Projektmanagement Software & Tools im Vergleich

Projektmanagement-Tools werden intern genutzt und z.B. für langfristige Teamprojekte eingesetzt. Sie sollen Projektmanager bei der Planung und Durchführung ihrer Projekte unterstützen. Zu ihren Benefits gehört die Steigerung der Team-Produktivität und Messbarkeit der Fortschritte. Zeitpläne können erstellt und jederzeit abgerufen werden. Das Team bleibt durch eine integrierte Chat-Funktion in Kontakt.

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Was ist Atlassian Access?

Atlassian Access unterstützt sowohl kleine als auch große Unternehmen dabei, IAM‑Funktionen der Enterprise-Klasse zu ihrer zentralen Adminkonsole hinzuzufügen. Es ist ein Abonnement für das gesamte Unternehmen und verbindet die Atlassian Cloud-Produkte mit den Identitätsanbietern. Die Lösung hilft bei der Implementierung von Authentifizierungsfunktionen der Enterprise-Klasse und bietet einen zusätzlichen Überblick über die Domänen des Unternehmens.
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Was ist Stackfield?

Stackfield kommt aus Deutschland und kann als All-in-One Collaboration Tool mit allen Funktionen, die Teams für die Zusammenarbeit benötigen bezeichnen werden. Mit Stackfield können Sie Videokonferenzen, Teamchats, Aufgaben- und Projektverwaltung aber auch gemeinsam an Dokumenten arbeiten. Das Tool ist DSGVO-konform und erfüllt die höchsten Anforderungen an Datenschutz und Datensicherheit. Bei Stackfield wird der Workflow Ende-zu-Ende verschlüsselt.
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Was ist Wrike?

Wrike ist ein Tool für Projektmanagement und effiziente Zusammenarbeit. Mit Wrike können Benutzer ihre Projektpläne anpassen, ihre Aufgaben priorisieren, ihre Zeitpläne verfolgen und mit Teammitgliedern zusammenarbeiten.
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Was ist Marmind?

MARMIND® integriert die Planung, Budgets und Ergebnisse eigener Marketingaktivitäten und kann sich mit anderen Software-Lösungen innerhalb des Unternehmens austauschen. MARMIND trägt zu einer besseren Organisation innerhalb der Teams, einer kanalübergreifenden Auswertung von Kampagnen und zu optimierten Investitionen bei.
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Was ist MeisterTask?

MeisterTask ist ein umfassendes Ideen-, Projekt- und Aufgabenmanagement-Tool. Es ermöglicht Usern, ihre Projekte übersichtlicher und unkomplizierter zu planen. Organisiert ist die Software nach dem Kanban-System. Hierbei wird der gesamte Prozessverlauf auf einer Tafel abgebildet. Die einzelnen Aufgaben werden dann in Listen notiert und abgearbeitet. Aufgrund seiner intuitiven Benutzeroberfläche bietet MeisterTask vielfältige Einsatzmöglichkeiten für Teams und Organisationen – von der Terminvorbereitung über persönliche To-Do-Listen bis hin zur Projektkonzeption. Einträge können intuitiv von jedem Endgerät aus vorgenommen werden.
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Was ist awork?

Mit awork erstellen Unternehmen für ihre Mitarbeiter einen digitalen Arbeitsplatz, den alle gemeinsam nutzen können. Im Fokus steht die Bündelung der To-do-Listen an einem zentralen Ort. Jeder hat beliebig darauf Zugriff, was zu Verbesserungen im Projektmanagement der Teams führen soll. Die Teammitglieder haben die wichtigen Deadlines jederzeit im Blick und können ihre Aufgaben effizienter planen. Zudem unterstützt awork bei der Zeiterfassung mit Bezug zu den jeweiligen Projekten. Danach lassen sich die Zeiten auswerten, exportieren und an anderer Stelle weiterverwenden. Das Kollaborationswerkzeug verfügt auch über Benachrichtigungsfunktionen.
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Was ist MOCO?

MObile COmpany – bekannt als MOCO – ist eine cloudbasierte Software mit diversen Funktionen wie die Zeiterfassung, Abrechnung, Akquise, die Erstellung von Angeboten wie auch die Kapazitätsplanung, die Verwaltung von Kontakten als auch die Ausgabenerfassung. Die All-In-One-Software konzentriert sich auf ganz individuelle Bedürfnisse. Neben der Integrationen bietet MOCO auch API-Schnittstelle, Exporte und CardDAV an. Außerdem kann die Anwendung mit den Services Zapier und Integromat verknüpft werden. MOCO hat eine 30-tägige Testphase – danach liegt der Preis bei 9€ pro Monat und Nutzer. Ab 50 Nutzer werden auch Flatrates angeboten.
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Was ist Rocket.Chat?

Rocket.chat ist eine Kommunikationsplattform, wodurch die Zusammenarbeit in Teams mit Echtzeit-Chat sowie Audio- und Videoanrufen ermöglicht wird. Auch mit Partnern, Kunden und weiteren externen Organisationen kann über diese Plattform kommuniziert werden. Außerdem können diverse Dateien, Bilder und Videos über Rocket.Chat mit einem Gesprächspartner geteilt werden. Rocket.Chat bietet zudem eine Verbindung zu unterschiedlichen Diensten an wie GiftLab per Bot und API. Es handelt sich bei dem Dienst um eine Anwendung, die über einen Internetbrowser verwendet werden kann. Rocket.Chat sorgt aufgrund der Ende-zu-Ende Verschlüsselung, LDAP-Schnittstelle und der Zwei-Faktor-Authentifizierung für eine hohe Sicherheit. Zudem können Moderatoren und Administratoren ausgewählt werden, die über mehr Rechte verfügen. Rocket.Chat hat drei Pakete im Angebot, welche sich innerhalb der Preisklasse und entsprechend auch in den Leistungen unterscheiden.
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Was ist draw.io?

Mit draw.io, gegründet im Jahr 2000, können Diagramme bearbeitet und mithilfe von leistungsstarken Funktionen erstellt werden. Die Oberfläche ist selbsterklärend, weshalb für die Nutzung von draw.io keine Vorkenntnisse benötigt werden. Dateien können per Drag & Drop importiert werden, auch Gliffy und Lucidchart Diagramme laden mit nur einem Klick hoch. Die erstellten Diagramme können in diversen Dateiformate exportiert werden. Zudem hat draw.io die Möglichkeit sich mit Google Drive, Dropbox und OneDrive zu verbinden und sich in jedem Confluence-Workflow zu integrieren. Die Nutzung von draw.io ist kostenlos.
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Was ist Google Workspace?

Bei Google Workspace handelt es sich um diverse Software-Werkzeuge des US-amerikanischen Unternehmens Google Ireland Limited. Früher war Google Workspace als Google Apps for Business und Google Apps for Work bekannt – im Jahr 2016 wurde dies dann zur GSuite, welche nun seit 2020 den Namen Google Workspace trägt. Folgende Dienste und Produkte sind im Business-Produkt enthalten: Gmail, Google Kalender, Google Drive, Google Meet, Google Docs, Sheets, Slides und Forms sowie Google Sites, Google+ und Google Apps Vault – außer Google Apps Vault sind alle im kostenpflichtigen Basispaket integriert. Alle angebotenen Software‘s sind so konzipiert, dass die Arbeit im Team gleichzeitig möglich ist. Der Hersteller bietet seine Produkte und Online-Dienste als Abonnement im Jahres- oder Monatstarif an. Einzelne Leistungen, wie individuelle E-Mail-Adressen, Erhöhung des Speicherplatzes u.v.m. können kostenpflichtig hinzu gebucht werden. Google bietet außerdem eine 14-tägige Probeversion des Produkts für bis zu 10 Nutzer an.
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Was ist Conceptboard?

Die Cloud Lösung Conceptboard ermöglicht durch eine nahtlose Integration in bestehende Arbeitsabläufe eine effizientere und produktivere Zusammenarbeit. Sie kann z.B. für interaktive Präsentationen, Meetings oder internen Schulungen genutzt werden. Durch den Workspace in der Cloud lässt es sich jederzeit und überall arbeiten. Dabei bietet Conceptboard eine große Auswahl an Funktionen für einfaches Board Management und unkomplizierte Zusammenarbeit in Echtzeit.
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Was ist Confluence?

Confluence ist eine leistungsfähige Plattform von Atlassian mit Fokus auf Teamwork und wurde bereits von über 40.000 Teams eingesetzt. Die kommerzielle Wiki-Software, die vom australischen Unternehmen Atlassian entwickelt und als Enterprise Wiki hauptsächlich für die Dokumentation und Kommunikation von Wissen und den Wissensaustausch in Unternehmen und Organisationen verwendet wird, kommt auch zunehmend als Basis für öffentliche Wikis im Internet zum Einsatz. Ob Dokumentenerstellung oder Projektzusammenarbeit. Confluence bietet Möglichkeiten, Ideen zu teilen, Communities zu erstellen und Workflows zu unterstützen. Es enthält soziale Funktionen und eine erstklassige Integration mit JIRA-Software.

Unsere Tipps für die Auswahl der richtigen Projektmanagement-Software

Projektmanagement-Software ist ein wichtiger Bestandteil für Unternehmen jeder Größe. Es ist jedoch nicht einfach, das richtige System für die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens zu finden. In diesem Artikel erhalten Sie wichtige Informationen für die Auswahl der richtigen Projektmanagement-Software. Wir werden Ihnen erklären, warum es wichtig ist, auf welche Kriterien Sie achten sollten, wie Sie verschiedene Anbieter miteinander vergleichen können und welche Funktionen und Tools für ein erfolgreiches Projektmanagement für Sie relevant sein könnten.

Warum ist die Wahl der richtigen Projektmanagement-Software wichtig?

Die richtige Projektmanagement-Software kann erheblich dazu beitragen, die Effizienz und Produktivität Ihres Unternehmens zu steigern. Sie kann Ihnen helfen, alle Prozesse des Projektmanagements schneller und effektiver zu gestalten, von der Planung und Budgetierung bis hin zur Überwachung. Die Software kann auch helfen, Arbeitsabläufe zu automatisieren und eine einheitliche Kommunikation innerhalb des Teams zu fördern. Eine schlechte Wahl kann hingegen zu unnötigen Verzögerungen und Problemen führen, die die Produktivität beeinträchtigen und die Kosten erhöhen können.

Es gibt jedoch auch einige Faktoren zu berücksichtigen, wenn es darum geht, die richtige Projektmanagement-Software auszuwählen. Zum Beispiel sollten Sie sicherstellen, dass die Software Ihren spezifischen Anforderungen entspricht und dass sie einfach zu bedienen ist. Es ist auch wichtig, dass die Software mit anderen Tools und Systemen, die Sie bereits verwenden, kompatibel ist. Eine gute Projektmanagement-Software sollte auch regelmäßig aktualisiert werden, um sicherzustellen, dass sie den neuesten Standards und Anforderungen entspricht.

Welche Kriterien sollten bei der Auswahl berücksichtigt werden?

Um sicherzustellen, dass Sie das richtige Projektmanagement-Software-Tool wählen, sollten Sie eine Reihe von Faktoren berücksichtigen. Dazu gehören Dinge wie Kosten, Funktionalität, Integrationen, Schnittstellen, Skalierbarkeit, Nutzerfreundlichkeit und Benutzerakzeptanz. Zunächst sollten Sie entscheiden, welche Art von Projektmanagement-Software für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist. Hierbei ist wichtig zu beachten, dass Software für kleine Unternehmen anders sein kann als für große oder komplexe Projekte. Weitere wichtige Kriterien können die Art der Projekte, die Anzahl der Mitarbeiter und die Komplexität der Prozesse sein.

Ein weiterer wichtiger Faktor bei der Auswahl von Projektmanagement-Software ist die Sicherheit. Es ist wichtig sicherzustellen, dass die Software die notwendigen Sicherheitsmaßnahmen bietet, um Ihre Daten und Informationen zu schützen. Dazu gehören Funktionen wie Verschlüsselung, Zugriffskontrolle und regelmäßige Sicherheitsupdates. Sie sollten auch prüfen, ob die Software den Datenschutzbestimmungen entspricht und ob sie eine sichere Datenübertragung gewährleistet.

Vergleich von verschiedenen Projektmanagement-Software-Anbietern

Es gibt viele verschiedene Anbieter von Projektmanagement-Software auf dem Markt. Es ist wichtig, eine gründliche Analyse durchzuführen, um sicherzustellen, dass Sie das am besten geeignete System für Ihr Unternehmen finden. Dabei sollten Sie verschiedene Anbieter vergleichen, um eine fundierte Entscheidung treffen zu können. Eine Möglichkeit, dies zu tun, ist der Zugriff auf Bewertungen und Erfahrungsberichte von Nutzern sowie auf Vergleichstabellen im Internet. Hier können Sie Informationen zu den einzelnen Systemen mit deren Vor-und Nachteilen finden.

Ein weiterer wichtiger Faktor bei der Auswahl einer Projektmanagement-Software ist die Integration mit anderen Tools und Systemen, die bereits in Ihrem Unternehmen verwendet werden. Es ist ratsam, sich für eine Software zu entscheiden, die nahtlos mit anderen Anwendungen wie z.B. CRM-Systemen oder Buchhaltungssoftware zusammenarbeitet. Dadurch können Sie Zeit und Ressourcen sparen und die Effizienz Ihrer Arbeitsabläufe verbessern.

Wie passt die Software zur Größe und Art des Projekts?

Es ist wichtig, dass die Software, die Sie auswählen, zum spezifischen Projekt und zur Größe Ihres Unternehmens passt. Kleine Unternehmen benötigen möglicherweise weniger Funktionen als große, komplexe Organisationen. Ein Tool, das sich gut für kleine Projekte eignet, ist möglicherweise nicht die beste Wahl für umfangreiche, komplexe Projekte. Stellen Sie also sicher, dass Sie die Anforderungen Ihres spezifischen Projekts genau kennen und dass Sie ein Tool wählen, das diesen Anforderungen entspricht.

Welche Funktionen und Tools sind für ein erfolgreiches Projektmanagement unerlässlich?

Jedes Projektmanagement-Tool hat unterschiedliche Funktionen und Tools, die in der Regel auf die Bedürfnisse der jeweiligen Nutzer zugeschnitten sind. Einige wichtige Funktionen, auf die Sie in Ihrem System achten sollten, sind die Fähigkeit, Ziele, Pläne und Budgets zu erstellen und zu verwalten, die Überwachung von Fortschrittsparametern, die Zusammenarbeit im Team, automatisierte Workflows, Kalendersteuerung zur Vermeidung von Doppelarbeit und die Möglichkeit, Daten zu exportieren und zu analysieren.

Welche Rolle spielen Integrationen und Schnittstellen bei der Auswahl der Software?

Ein weiterer wichtiger Faktor bei der Auswahl der Projektmanagement-Software ist die Integration von anderen Anwendungen und Systemen. Eine gute Integration kann den Datenaustausch erleichtern und die Effizienz steigern. Das System sollte Schnittstellen bieten, um die Verbindung zu anderen Anwendungen und Systemen zu erleichtern, wie z.B. DropBox, Google Drive, Cloud-Plattformen und ERP-Systeme.

Wie sieht es mit Nutzerfreundlichkeit und Benutzerakzeptanz aus?

Ein weiterer kritischer Faktor bei der Auswahl einer guten Projektmanagement-Software ist die Nutzerfreundlichkeit. Es sollte einfach zu bedienen sein, um die Akzeptanz innerhalb des Teams zu fördern. Das System sollte in der Lage sein, die Bedürfnisse der Benutzer zu erfüllen, indem es eine intuitive Benutzeroberfläche und verständliche Prozesse bietet. Ein gutes Tool sollte auch einfach zu installieren und einzurichten sein und Schulungen und Support anbieten.

Welches Support- und Schulungsangebot bieten die Anbieter an?

Sie sollten sicherstellen, dass Sie ein solides Support- und Schulungsangebot von ihrem Anbieter erhalten, bevor Sie sich für ein bestimmtes System entscheiden. Ein gutes Software-System sollte technische Unterstützung, Onlinehilfe, Schulungen, Benutzerforen oder einen Kundendienst über mehrere Kanäle hinweg anbieten können. Achten Sie darauf, dass Sie Unterstützung zu den betreffenden Betriebszeiten erhalten, insbesondere wenn Sie Anforderungen haben, die über die normalen Arbeitszeiten hinausgehen.

Was sind die Kosten und wie gut ist das Preis-Leistungs-Verhältnis?

Die Kosten spielen bei der Auswahl der richtigen Projektmanagement-Software eine wichtige Rolle. Sie sollten jedoch nicht nur auf die Kosten achten, sondern auch auf das Preis-Leistungs-Verhältnis. Hier sollten Sie auch Faktoren wie Funktionalität, Integrationen und benutzerfreundliche Oberflächen berücksichtigen. Einige Systeme bieten möglicherweise günstige Preise, aber möglicherweise mit einer eingeschränkten Funktionalität und ohne alle wichtigen Features, die Ihr Unternehmen benötigt. Achten Sie darauf, dass Sie ein System wählen, das den Bedürfnissen Ihres Unternehmens entspricht und Ihr Budget erfüllt.

Fazit

Die Wahl der richtigen Projektmanagement-Software ist entscheidend für den Erfolg Ihres Unternehmens. Stellen Sie sicher, dass Sie alle relevanten Kriterien in Betracht ziehen, wie die Größe und Art des Projekts, Kosten, Integrationen, Nutzerfreundlichkeit und Support. Vergleichen Sie verschiedene Anbieter und wählen Sie ein System, das Ihren Anforderungen gerecht wird, und stellen Sie sicher, dass das Preis-Leistungs-Verhältnis stimmt. Wenn Sie diese Tipps berücksichtigen, finden Sie sicher das perfekte Tool, um Ihre Projekte erfolgreich zu managen.