Kategorie: Projektmanagement

Projektmanagement-Tools werden intern genutzt und z.B. für langfristige Teamprojekte eingesetzt. Sie sollen Projektmanager bei der Planung und Durchführung ihrer Projekte unterstützen. Zu ihren Benefits gehört die Steigerung der Team-Produktivität und Messbarkeit der Fortschritte. Zeitpläne können erstellt und jederzeit abgerufen werden. Das Team bleibt durch eine integrierte Chat-Funktion in Kontakt.

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MObile COmpany – bekannt als MOCO – ist eine cloudbasierte Software mit diversen Funktionen wie die Zeiterfassung, Abrechnung, Akquise, die Erstellung von Angeboten wie auch die Kapazitätsplanung, die Verwaltung von Kontakten als auch die Ausgabenerfassung. Die All-In-One-Software konzentriert sich auf ganz individuelle Bedürfnisse. Neben der Integrationen bietet MOCO auch API-Schnittstelle, Exporte und CardDAV an. Außerdem kann die Anwendung mit den Services Zapier und Integromat verknüpft werden. MOCO hat eine 30-tägige Testphase – danach liegt der Preis bei 9€ pro Monat und Nutzer. Ab 50 Nutzer werden auch Flatrates angeboten.
5/5
Rocket.chat ist eine Kommunikationsplattform, wodurch die Zusammenarbeit in Teams mit Echtzeit-Chat sowie Audio- und Videoanrufen ermöglicht wird. Auch mit Partnern, Kunden und weiteren externen Organisationen kann über diese Plattform kommuniziert werden. Außerdem können diverse Dateien, Bilder und Videos über Rocket.Chat mit einem Gesprächspartner geteilt werden. Rocket.Chat bietet zudem eine Verbindung zu unterschiedlichen Diensten an wie GiftLab per Bot und API. Es handelt sich bei dem Dienst um eine Anwendung, die über einen Internetbrowser verwendet werden kann. Rocket.Chat sorgt aufgrund der Ende-zu-Ende Verschlüsselung, LDAP-Schnittstelle und der Zwei-Faktor-Authentifizierung für eine hohe Sicherheit. Zudem können Moderatoren und Administratoren ausgewählt werden, die über mehr Rechte verfügen. Rocket.Chat hat drei Pakete im Angebot, welche sich innerhalb der Preisklasse und entsprechend auch in den Leistungen unterscheiden.
4/5
Mit draw.io, gegründet im Jahr 2000, können Diagramme bearbeitet und mithilfe von leistungsstarken Funktionen erstellt werden. Die Oberfläche ist selbsterklärend, weshalb für die Nutzung von draw.io keine Vorkenntnisse benötigt werden. Dateien können per Drag & Drop importiert werden, auch Gliffy und Lucidchart Diagramme laden mit nur einem Klick hoch. Die erstellten Diagramme können in diversen Dateiformate exportiert werden. Zudem hat draw.io die Möglichkeit sich mit Google Drive, Dropbox und OneDrive zu verbinden und sich in jedem Confluence-Workflow zu integrieren. Die Nutzung von draw.io ist kostenlos.
4.3/5
Bei Google Workspace handelt es sich um diverse Software-Werkzeuge des US-amerikanischen Unternehmens Google Ireland Limited. Früher war Google Workspace als Google Apps for Business und Google Apps for Work bekannt – im Jahr 2016 wurde dies dann zur GSuite, welche nun seit 2020 den Namen Google Workspace trägt. Folgende Dienste und Produkte sind im Business-Produkt enthalten: Gmail, Google Kalender, Google Drive, Google Meet, Google Docs, Sheets, Slides und Forms sowie Google Sites, Google+ und Google Apps Vault – außer Google Apps Vault sind alle im kostenpflichtigen Basispaket integriert. Alle angebotenen Software’s sind so konzipiert, dass die Arbeit im Team gleichzeitig möglich ist. Der Hersteller bietet seine Produkte und Online-Dienste als Abonnement im Jahres- oder Monatstarif an. Einzelne Leistungen, wie individuelle E-Mail-Adressen, Erhöhung des Speicherplatzes u.v.m. können kostenpflichtig hinzu gebucht werden. Google bietet außerdem eine 14-tägige Probeversion des Produkts für bis zu 10 Nutzer an.
3/5
Die Cloud Lösung Conceptboard ermöglicht durch eine nahtlose Integration in bestehende Arbeitsabläufe eine effizientere und produktivere Zusammenarbeit. Sie kann z.B. für interaktive Präsentationen, Meetings oder internen Schulungen genutzt werden. Durch den Workspace in der Cloud lässt es sich jederzeit und überall arbeiten. Dabei bietet Conceptboard eine große Auswahl an Funktionen für einfaches Board Management und unkomplizierte Zusammenarbeit in Echtzeit.
3.7/5
Confluence ist eine leistungsfähige Plattform von Atlassian mit Fokus auf Teamwork und wurde bereits von über 40.000 Teams eingesetzt. Die kommerzielle Wiki-Software, die vom australischen Unternehmen Atlassian entwickelt und als Enterprise Wiki hauptsächlich für die Dokumentation und Kommunikation von Wissen und den Wissensaustausch in Unternehmen und Organisationen verwendet wird, kommt auch zunehmend als Basis für öffentliche Wikis im Internet zum Einsatz. Ob Dokumentenerstellung oder Projektzusammenarbeit. Confluence bietet Möglichkeiten, Ideen zu teilen, Communities zu erstellen und Workflows zu unterstützen. Es enthält soziale Funktionen und eine erstklassige Integration mit JIRA-Software.
4.6/5
Trello ist ein führendes Produkt im Bereich der Kanban Projektvisualisierung. Trello wird vor allem im Projektmanagement eingesetzt und hat einen hohen grad an einfacher Handhabung. Die User-Experience wird von vielen Nutzern als grandios und einfach beschrieben. Intuitiv lässt sich mit Trello sehr einfach und rasch arbeiten. Durch Power-Ups ist Trello jedoch weit mehr als nur ein einfaches Kanban Board. Unzählige Verbindungen zu Produkten wie Slack, Dropbox, Google etc. sind möglich und machen aus Trello ein umfangreiches Produkt zur Optimierung von Projekten. Darüberhinaus gehört Trello zum Atlassian Konzern und ist nativ in die gesamte Atlassian Suite u.a. Jira etc. eingebunden.
4.5/5
Mit monday.com kann die Planung und Organisation der Arbeit verwaltet und die Fertigstellung einzelner Arbeitsschritte diverser Teams verfolgt werden. Unternehmen haben mit monday.com die Möglichkeit ihre eigenen Anwendungen und Arbeitsmanagement-Software aufzustellen. Monday.com ist eine Cloud-basierte Plattform und beinhaltet weitere Funktionen wie Projekt- und Aufgabenmanagement, Marketing, Vertrieb und CRM sowie IT. Es können monatliche Ziele festgelegt werden, außerdem Projektübersichten und Statistiken erstellt werden. Monday.com kann zudem sich wiederholende Arbeiten zum Teil automatisieren.
4.7/5
Notion ist eine Mischung aus Trello, Google Docs, Evernote und Word. Mithilfe der Anwendung werden textbasierte Inhalte erstellt. Nutzer von Notion können Notizen, Datenbanken, Kanban-Boards, Wikis, Kalender und Erinnerungen erstellen und diese verknüpfen. Damit ist der Anwender in der Lage, ein eigenes System zu erstellen, welches für das Wissens- und Projektmanagement, Notizen oder Datenmanagement genutzt werden kann. Auch Links und Medien lassen sich den jeweiligen Notizen zuordnen. Es ist sowohl für Gruppen als auch für Einzelnutzer empfehlenswert.
3.9/5
Mit Slack erschließt sich eine ganz neue Art der Kommunikation. Sie wird schneller, geordneter und sicherer. Anstelle von langen E-Mail-Antwortketten ist deine gesamte Kommunikation in Channels organisiert, die einfach zu erstellen und zu durchsuchen sind und denen du leicht beitreten kannst. Wenn es einen Channel für sämtliche Vorgänge in deinem Unternehmen gibt, weiß jeder sofort genau, wo was zu tun ist. Sogar das Teilen von sensiblen und vertraulichen Infos ist mit Slack kein Problem mehr. Slack bietet dabei mehrere Methoden, mit denen gewährleistet wird, dass die Informationen und Daten sicher bleiben. Mit Slack Connect können Unterhaltungen zwischen dem Unternehmen und externen Partnern, Kunden etc. geführt werden.
4.2/5
Asana ist ein Produktmanagement Tool, welches Teams und Gruppen bei der Organisation und Aufgabenverteilung sowie der Verfolgung ihrer Arbeit unterstützt.Das Tool ist orts- und geräteunabhängig nutzbar, wodurch alle Projektmanagement-Abläufe jederzeit abrufbar sind. Asana ist vielfältig einsetzbar, ob für die Planung von To-Do’s, die Verfolgung von Kampagnen oder die Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufe im Unternehmen. Asana bietet diverse Workflows an – vom produzieren kreativer Inhalte, z.B. Unterstützung bei der Ideenfindung für das Kreativteam, über die Anfragenerfassung von Kunden oder die Erfassung von Feedback bis hin zum Kampagnenmanagement für das Marketing-Team.

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