INFORMATIONEN | OMKB EXPO

DANKE, DASS IHR MIT UNS DIE #OMKB ROCKT!

Hier versorgen wir euch mit allen wichtigen und aktuellsten Infos rund um die EXPO im Rahmen der OMKB ONSITE Berlin 2023.

Sollten doch noch Fragen offen bleiben, z├Âgert bitte nicht euch bei uns zu melden. Wir helfen gerne weiter.

EXPO PLAN | KOSMOS Berlin

OMKB EXPO Stand06.06. FINALjpg

OMKB EXPO Informationen

Ihr habt die M├Âglichkeit, euer eigenes Standequipment mitzubringen oder die Leistungen und Standbausysteme unseres Messepartner MSW Messen in Anspruch zu nehmen.
Wir empfehlen in jedem Fall eine R├╝ckwand f├╝r euren Stand einzuplanen -unabh├Ąngig von der Position.

Die Bestellung des Messequipment muss bis sp├Ątestens 01. JUNI 2023┬ábei MSW Messen eingegangen sein.

Hier geht┬┤s zum OMKB Messe- und Bestellkatalog

Nat├╝rlich sind dar├╝ber hinaus auch individuelle Standbaum├Âglichkeiten und weitere Artikel buchbar.
F├╝r R├╝ckfragen zum Standbau oder zum Messekatalog, wendet euch bitte direkt an die Kollegen von MSW Messen:

MSW Messeservice 
Segelfliegerdamm 83
12487 Berlin
Tel. +49 30 530054 – 0

bestellungen@msw-messen.de
Bei Bestellungen bitte immer im Betreff den Hinweis „OMKB 2023“ angeben.

1 Stromanschluss (Schuko) ist bereits in eurem Partner Package enthalten.

Sofern ihr eigenes Equipment, Standbausysteme, Messew├Ąnde etc. mitbringt, beachtet bitte die u.s. Hinweise des KOSMOS zum Standbau.

AUFBAU: 
Donnerstag, 22.06.2023
10:00 – 18:00 Uhr
Den Slot 08:00 – 10:00 Uhr halten wir den Messebauern vor.

Am
23.06.2023 ist eine Standeinrichtung nur nach offiziellem Einlass, d.h. zwischen 08:00 – 09:00 Uhr m├Âglich.

Bitte beachtet, dass┬á auch eine Anlieferung nur am Aufbautag oder morgens vor dem Event m├Âglich ist.
Habt ihr einen eigenen Messebauer? Dann meldet euch kurz bei uns, damit dieser ebenfalls um 08:00 Uhr zum Aufbau Zutritt in die Location bekommt.

EVENT:
Freitag, 23.06.2023
ab 8:00 Uhr Get-in (Registrierung ├╝ber Haupteingang)
09:00 – 18:00┬á Uhr Konferenz

ABBAU:
18:00 – 21:00 Uhr

Bitte beachtet, dass keine Materialien bis zum Folgetag in der Location gelagert werden k├Ânnen.

Die Be- und Endladezone befindet sich im Seitenflu╠łgel des KOSMOS, nicht am Haupteingang!
Diesen Seiteneingang erreicht ihr u╠łber die Ludwig-Pick-Str.
Der Parkplatz ist nur zum Be- und Entladen freigegeben, Dauerparken ist verboten!
Sowohl der Umlauf als auch das Foyer sind ebenerdig zu erreichen.

Anlieferungen und Abholungen sind ausschlie├člich zu folgende Zeiten m├Âglich:

22. Juni von 08:00 – 18:00 Uhr
23. Juni von 07:00 Uhr – max. 21.30 Uhr
Au├čerhalb dieser Nutzungszeiten werden keine Auftr├Ąge entgegengenommen oder Personen in die Location gelassen.

Innerhalb der Location du╠łrfen nur Hubwagen mit Gummirollen verwendet werden (kein Hartplaste oder Stahl)
Fu╠łr Gitterboxen sind Gummimatten oder Holzplatten zur Unterlage zu verwenden

Der Abbau eures EXPO Standes beginnt ab 18:00 Uhr.

Bitte beachtet die vorgegebene Nachtruhe: Das Beladen am 23.06. ist bis maximal 21:30 Uhr gestattet.

Das Anliefern von EXPO-Materialien und -Equipment im Vorfeld ist nicht m├Âglich.

Anlieferungen und Abholungen sind ausschlie├člich am 22. Juni von 08:00 – 17:30 Uhr und am┬á23. Juni von 07:00 Uhr bis max. 21.30 Uhr mo╠łglich.
Au├čerhalb der Nutzungszeiten nimmt die KOSMOS KG keine Auftra╠łge und Lieferungen an. Bitte plant diese Vorgaben entsprechend ein.
Die Lieferung ist so zu kennzeichnen, dass sie der Veranstaltung zugeordnet werden kann.

Beispiel:
KOSMOS Berlin
OMKB Konferenz/ 23.06.2023
Ansprechpartner
Ausstellername, Standnummer
Karl-Marx-Allee 131A
10243 Berlin

Sofern Lieferungen aus dem nichteurop├Ąischen Ausland eintreffen, m├╝ssen die entsprechenden Zollpapiere auf euch als EXPO-Aussteller ausgestellt und von euch bezahlt werden. Das KOSMOS ├╝bernimmt keine Zollgeb├╝hren.

LAGER:
Leider steht im KOSMOS kein separater Lagerraum zur Verf├╝gung.

ABBAU / ABHOLUNG:
Die Abholung der Materialien sollte bis zum Ende der Abbauzeit erfolgen. Eine sp├Ątere Abholung und kurzfristige Zwischenlagerungen von Materialien ist nur ggf. gegen eine Geb├╝hr m├Âglich, jedoch direkt mit dem KOSMOS abzustimmen.

*) Das KOSMOS u╠łbernimmt keine Haftung fu╠łr Vollsta╠łndigkeit und Zustand von Lieferungen und Zwischenlagerungen. Dies gilt auch fu╠łr Scha╠łden, die wa╠łhrend der Lagerung im KOSMOS entstehen, soweit diese nicht vom KOSMOS durch Vorsatz oder grobe Fahrla╠łssigkeit zu vertreten sind. Es obliegt dem Kunden, Aussteller bzw. Standbauer alle Lieferungen unverzu╠łglich auf Vollsta╠łndigkeit und Zustand zu pru╠łfen. Eventuell entstandene Scha╠łden sind dem KOSMOS form- und fristgerecht anzuzeigen. Es gilt ┬ž 438 HGB. Nachtra╠łglich angemeldete Anspru╠łche ko╠łnnen nicht anerkannt werden.

Die Anlieferung zum KOSMOS erfolgt ├╝ber die┬áLudwig-Pick-Stra├če,┬ánicht ├╝ber die Karl-Marx-Allee!

├ťber den Seiteneingang gelangt ihr ├╝ber Rampen oder vollst├Ąndig ebenerdig auf eure Standfl├Ąche.

Es gibt eine Tiefgarage direkt unter dem KOSMOS. Die maximale Einfahrtsh├Âhe betr├Ągt 2,0 m.┬á Die Einfahrt zur Tiefgarage erreicht ihr ├╝ber die Karl-Marx-Allee.
Die Anlieferungszone ist nur f├╝r das Be- und Entladen, nicht zum Parken.

Standardm├Ą├čig haben wir bis zu vier Firmenvertreter:innen exkl. Speaker:innen f├╝r ein Badge inkl. Freiverzehr vorgesehen. Sofern ihr weitere Kapazit├Ąten ben├Âtigt, sprecht uns bitte an.
Ihr registriert eure Firmenvertreter:innen und Teilnehmer mit einem Code, den wir euch per Mail senden, im Ticketingprozess unter https://omkb.de/premium-ticket-2/

WICHTIG: Die Codes sind nur bis zum 26. Mai g├╝ltig, um uns, und insbesondere dem Catering-Team, eine optimale Planung zu erm├Âglichen. Nachmeldungen k├Ânnen aus Zeitgr├╝nden leider dann nicht mehr ber├╝cksichtigt werden. Auch wir m├╝ssen uns hier an die vorgegebenen Fristen der Dienstleister halten.

Ohne vorherige Registrierung kann kein Einlass zur OMKB am 23. Juni erfolgen.

Am 23.03. erfolgt der Zutritt ausschlie├člich ├╝ber den Haupteingang und nur mit eurem Ticket oder eurem bereits erhaltenen Badge.

In diesem Jahr findet das Afterglow nach dem Konferenzprogramm au├čerhalb des KOSMOS statt.
Ab 18:30 Uhr geht es ganz exklusiv im The Weekend weiter. In dieser hippen Location ├╝ber den D├Ąchern Berlins, lassen wir bei k├╝hlen Getr├Ąnken und Fingerfood den Tag ausklingen und nutzen die Gelegenheit zum Networking.
Kleiner Vorgeschmack?
https://www.weekendclub.berlin/corporate

Alle Infos zur Teilnahme am Afterglow erhaltet ihr separat.


Der Abbau der EXPO findet daher direkt ab 18:00 Uhr statt. 
Abbauende ist maximal 21:30 Uhr.
Ein Beladen der Fahrzeuge im Au├čenbereich ist nach 21:30 Uhr aufgrund von L├Ąrmschutz nicht mehr gestattet.

OMKB Deep Dive „SEO“┬á (virtual) | 13. Juli 2023

OMKB Deep Dive┬á | „Data Analytics“ (virtual) | 10. August 2023

OMKB Deep Dive┬á | „E-Commerce“ (virtual) | 14. September 2023

Ihr wollt wieder mit dabei sein? Let`s talk.

Wichtige Hinweise & Richtlinien des KOSMOS

Das KOSMOS & OMKB-Team ist gegenu╠łber dem EXPO-Partner und deren Erfu╠łllungsgehilfen weisungsberechtigt und nimmt dieses Recht durch die jeweilige Projektleitung oder von ihr erma╠łchtigter Dritter wahr.

Das KOSMOS und die OMKB u╠łbernimmt keine Haftung fu╠łr Diebstahl oder Verletzung von Personen wa╠łhrend der Aufbau-, Abbau- und Veranstaltungszeiten.
Der EXPO-Partner haftet fu╠łr jeden Personen- oder Sachschaden, der durch die Verwendung oder Pra╠łsentation von Standbauelementen, Objekten oder Exponaten entsteht. Es wird keine Haftung fu╠łr Scha╠łden u╠łbernommen, die durch die Sto╠łrungen der Zufu╠łhrung der E-Anschlu╠łsse entstehen.

Das Nutzen elektrischer Gera╠łte sowie das Mitfu╠łhren von Haustieren bedu╠łrfen der Zustimmung des KOSMOS.

Der EXPO-Partner tra╠łgt Sorge, dass alle geltenden technischen Richtlinien (DIN, Vsta╠łttVO etc.) eingehalten werden.

Es sind keine Arbeiten erlaubt, die die Bausubstanz angreifen (z. B. Bohrungen in Bo╠łden und Decken oder Bekleben von Wa╠łnden). Wenn riskante Bauarbeiten wa╠łhrend des Auf- oder Abbaus notwendig sind, sind die gefa╠łhrdeten Fla╠łchen zu schu╠łtzen.

Beim Standbau ist darauf zu achten, dass die Bodenkanten keine Stolperfallen bilden und rollstuhlfahrergerecht sind.

Fu╠łr mehrgeschossige Ausstellungssta╠łnde, mobile Sta╠łnde oder andere Sonderbauten sind auf Nachfrage der KOSMOS KG Genehmigungen und Pru╠łfungen der Statik vorzulegen.

Abha╠łngungen sind leider im ganzen Haus nicht mo╠łglich

BODENBELÄGE
Die Maximalbelastung auf allen Fla╠łchen liegt bei 0,5 T/qm.

F├╝r die Klebearbeiten is seitens des KOSMOS folgendes Vorgehen vorgeschrieben:
Erste Lage Kreppband.
Zweite Lage Doppelseitiges Klebeband.
Generell ist mitgebrachtes Gaffa oder doppelseitiges Klebeband nicht direkt auf die Bo╠łden zu montieren!

Alle Materialen, sowie Ein- und Aufbauten mu╠łssen nach Veranstaltungsende, vom Aussteller vollsta╠łndig entfernt werden.

Sollten nach Veranstaltungsende unangemeldete Gu╠łter im KOSMOS verbleiben, beha╠łlt sich das KOSMOS vor, diese Gegensta╠łnde kostenpflichtig zu entsorgen. Die Entscheidung, ob gelagert oder entsorgt wird, obliegt dem KOSMOS.

Es wird auf das Exklusivita╠łtsrecht des KOSMOS im Bereich des Caterings hingewiesen. Es ist nicht gestattet, eigene Speisen und Getra╠łnke mitzubringen bzw. Fremdcaterer zu beauftragen. Fremdcaterern wird der Zugang zum KOSMOS grundsa╠łtzlich verwehrt.

Der Betrieb eigener Kaffeemaschinen etc. am Stand ist ebenfalls nicht gestattet. Sollte sich wa╠łhrend der Veranstaltung herausstellen, dass diese Richtlinien missachtet wurden, beha╠łlt sich das KOSMOS die Berechnung einer Servicepauschale fu╠łr eingebrachte Leistungen vor.

DU HAST NOCH FRAGEN?

Larissa Frommeyer

OMKB | Team | About Us

Eventmanagement

Telefon: +49 (0) 174 1891893 | E-Mail: lf@omkb.de

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