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Confluence

48 mal bewertet
4.08333333333/5
Confluence

Confluence Bewertungen

Weiterempfehlung
73%
Innovation
72%
Benutzerfreundlichkeit
73%
Einfachheit
71%
Kosten / Nutzen
75%

Inhaltsverzeichnis

Was ist Confluence?

Confluence ist eine leistungsfähige Plattform von Atlassian mit Fokus auf Teamwork und wurde bereits von über 40.000 Teams eingesetzt. Die kommerzielle Wiki-Software, die vom australischen Unternehmen Atlassian entwickelt und als Enterprise Wiki hauptsächlich für die Dokumentation und Kommunikation von Wissen und den Wissensaustausch in Unternehmen und Organisationen verwendet wird, kommt auch zunehmend als Basis für öffentliche Wikis im Internet zum Einsatz. Ob Dokumentenerstellung oder Projektzusammenarbeit. Confluence bietet Möglichkeiten, Ideen zu teilen, Communities zu erstellen und Workflows zu unterstützen. Es enthält soziale Funktionen und eine erstklassige Integration mit JIRA-Software.

FAQ Confluence?

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Confluence Erfahrungen & Reviews

"Zusammenarbeit, Dokumentation und Informationsaustausch"

4/5
M
Bachlorand Fahrzeugbau bei
Audi AG
1-5 Mitarbeiter
Branche: Kraftfahrzeugbau
Disziplin: Projektmanagement

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Confluence?
Confluence bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten, Informationen zu produzieren, zu visualisieren und mit anderen innerhalb Ihres Unternehmens zu teilen. Sie können Visuals, Diagramme, Grafiken und sogar Jira-Tickets einbetten. Es hat sich als vielseitiges Werkzeug für die Erstellung interner Dokumentation und den Informationsaustausch erwiesen und wurde für alles verwendet, von Entwickler-Versionshinweisen bis hin zur Prozessdokumentation. Seiten können einfach in Bereiche organisiert werden, sodass relevante Informationen leicht zu finden sind.
Was könnte konkret noch an Confluence verbessert werden?
Manchmal kann sich die voreingestellte Formatierung auf Confluence-Seiten als schwierig zu überwinden und zu korrigieren erweisen, was scheinbar einfache Aktualisierungen viel zeitaufwändiger macht, als sie sein müssten. Obwohl diese Szenarien nur gelegentlich auftreten, kann sich ihre Behebung als frustrierend und zeitaufwändig erweisen. Ein Beispiel hierfür ist das Bearbeiten einer bestehenden Tabelle. Während die Eingabe neuer Informationen relativ einfach ist, ist das Ändern des Formats der Zellen/Strukturen nicht einfach.
Welche Herausforderungen löst du mit Confluence?
Confluence war eine zentrale Anlaufstelle für die Bereitstellung interner Notizen, Dokumentationen und Anweisungen in unserer Organisation. Was produziert werden kann, ist ziemlich umfangreich und hat eine Vielzahl von Anforderungen innerhalb unserer Organisation erfüllt. Screenshots, Dateien und andere Daten können nahtlos eingebettet werden, um ein qualitativ hochwertiges Erlebnis für diejenigen zu schaffen, die die Informationen erhalten.

"Tägliche Unterstützung"

4/5
T
Inhaber bei
selbstaendig
1-5 Mitarbeiter
Branche: Software
Disziplin: Projektmanagement

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Confluence?
Confluemce gilt als sehr mächtiges Werkzeug. Es werden Revisionen von Inhalten vorgehalten, Benutzer können verlinkt und bei Bedarf informiert werden, Aufgaben können zugewiesen werden. Eine der für mich wichtigsten Eigenschaften ist jedoch die Integration von Jira/Tickets und die Möglichkeit, diverse Boards anzulegen. Confluemce unterstützt auf unterschiedlichen Ebenen, um die Arbeit zu erleichtern.
Was könnte konkret noch an Confluence verbessert werden?
Die Ladezeiten sind teilweise lang, unsere Server sind gut ausgestattet, damit hat es zumindest nicht ausschließlich was zu tun. Dann hätte ich folgenden Verbesserungsvorschlag, welcher die tägliche Arbeit weiter optimieren würde: Die angelegten und Personen zugewiesenen Aufgaben oder Tasks sollten direkt als Jira-Ticket geöffnet bzwm erzeugt werden, der Ticket-Statis sollte dann synchronisiert werden.
Welche Herausforderungen löst du mit Confluence?
Inhalte können unternehmens-intern zur Verfügung gestellt werden, Inhalte können unternehmens-intern geändert werden, Inhalte können unternehmens-intern veröffentlich werden. Außerdem nutzen wir Jira in der täglichen Arbeit, um Aufgaben, Aufgaben-Status, Fortschritt von Projekten und offenen Tasks pro Mitarbeiter zu tracken und anzuzeigen. Individuelle Boards unterstützen.

"Großartiges Tool"

4/5
S
Entwicklung Software bei
Volkswagen AG
1-5 Mitarbeiter
Branche: Kraftfahrzeugbau
Disziplin: Projektmanagement, Sonstiges

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Confluence?
Bei Confluence ist es sehr gut gemacht, dass es Links automatisch in verkürzte Button-ähnliche UI formatiert und auch die Ausrichtung des Inhalts wie ein Blog festlegt. Das gleiche Dokument kann von mehreren Benutzern gemäß dem vom Dokumentersteller zugewiesenen Zugriff freigegeben und bearbeitet werden, wodurch die Integrität des Dokuments sichergestellt wird. Auch wer zuletzt wann editiert hat, wird oben rechts angezeigt, was sehr hilfreich ist.
Was könnte konkret noch an Confluence verbessert werden?
Wenn es überhaupt etwas gibt, das man an Confluence nicht mag, dann ist es die Tatsache, dass es keine Möglichkeit gibt, das Confluence-Dokument direkt in ein PowerPoint (PPT) umzuwandeln, um es außerhalb der Organisation zu teilen. Diese Funktion wäre hilfreich wenn man was an externe Dienstleister gibt die Confluence nicht nutzen (was ich nicht verstehe)
Welche Herausforderungen löst du mit Confluence?
Wir dokumentieren alle Standard Operating Procedures, Product Requirement Documents, Product Release Documents, Login Credentials etc. in verschiedenen Kategorien von Dokumenten auf Confluence, was eine organisationsweite unverfälschte Aufzeichnung aller Protokolle und Prozesse gewährleistet. Dadurch ist jeder der im Team mitarbeitet und für die entsprechenden Bereiche freigeschaltet ist in der Lage das zu nutzen was er benötigt.

"Umfassendes Knowledge Tool für wachsende Unternehmen"

4/5
S
Team Lead CRM Marketing bei
Zolar
1-5 Mitarbeiter
Branche: Energie
Disziplin: Consent Management Platforms, Projektmanagement

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Confluence?
Confluence liefert in einem Unternehmen Transparenz. Alle Teams können ihre Prozesse interdisziplinär und transparent offenlegen und so eine bessere Zusammenarbeit gewährleisten. Mir gefällt, dass mit der Kommentarfunktion auch in den einzelnen Pages kommuniziert werden kann. Jira ist direkt angebunden und so baut sich Tag für Tag immer weiter eine zentrale Knowledge Base auf.
Was könnte konkret noch an Confluence verbessert werden?
Die Pages könnten etwas mehr Funktionen vertragen. Man kann zwar viele Dinge einbinden (via iFrame, GSheets, etc.), aber es fehlen entweder etwas mehr Integrationen oder aber Funktionen auf der Page selbst. Ansonsten finde ich Confluence eigentlich sehr übersichtlich und einfach zu bedienen. Wenn sich manche Teams in zu vielen Unterkategorien verlieren, kann es aber tricky werden. Hier würde ich mir wünschen, dass man gute Cross-References machen könnte.
Welche Herausforderungen löst du mit Confluence?
Wir halten in Confluence unser internes Wikipedia fest. Dadurch gewährleisten wir Transparenz und Einblicke in die Prozesse aller Teams. Damit verkürzen wir Kommunikationswege und machen unsere Zusammenarbeit effektiver. Wir verwenden Confluence auch direkt angebunden an Jira, um die Prozesse an die entsprechenden Tickets zu koppeln und so den Entwicklungsprozess zu zeigen.

"Starkes Tool für das interne Wissensmanagement"

4/5
F
Personalsachbearbeiterin bei
1&1
1-5 Mitarbeiter
Branche: Telekommunikation
Disziplin: Projektmanagement

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Confluence?
Am besten an Confluence ist, dass man es als internes Wiki nutzen kann. Hierfür haben wir es in meiner alten Firma schon sehr häufig benutzt. Zudem besteht die Möglichkeit Besprechungen zu protokollieren und eigene Informationsseiten zu erstellen. Ich finde es sehr hilfreich, dass das Tool so vielseitig anpassbar ist und man verschiedenste Sachen damit erfassen kann. Viele Dinge sind auch von Laien einfach zu nutzen wie z.b. der Text Editor.
Was könnte konkret noch an Confluence verbessert werden?
Setzt man nicht mehrere Admins ein, die das Tool ständig überwachen und genau wissen was sie tun, kann es sehr schnell dazu kommen dass Inhalte von Mitarbeitern mehrfach angelegt werden und das Tool sehr unübersichtlich wird. Es ist hier absolut wichtig eine klare Struktur zu schaffen, die anschließend auch von allen Mitarbeitern beibehalten wird. Sonst endet es in einem großen Chaos.
Welche Herausforderungen löst du mit Confluence?
Wir nutzen Confluence überwiegend zum Informationsaustausch und für unser internes Wiki. Es ist sozusagen ein kleines Intranet und gleichzeitig können wir hier auch Projekte oder interne Sachen verwalten. In meinem alten Unternehmen hatten wir zudem ein kleines Mitarbeiterhandbuch, das stetig weiterentwickelt wurde und auf dass alle Mitarbeiter zugreifen konnten.

"Confluence tut genau das, was es soll!"

4/5
M
Mediengestalter / Webdesigner bei
ePages GmbH
1-5 Mitarbeiter
Branche: B2C-E-Commerce
Disziplin: CMS, HR, Product Feed Management, Projektmanagement, Sonstiges

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Confluence?
Confluence ist eine super individuelle Art mit seinen Kollegen zu kommunizieren. Gerade in einem großen Unternehmen ist es manchmal schwer mit allen in Kontakt zu bleiben und sich gegenseitig auszutauschen und zu inspirieren. Confluence bietet jedem die Möglichkeit sich auch online mit seinen Kollegen zu vernetzen und gemeinsam an Themen und Projekten zu arbeiten. Selbst wenn es mal nur ein Emoji ist.
Was könnte konkret noch an Confluence verbessert werden?
Confluence ist nicht dafür gemacht, intuitiv zu sein wie beispielsweise Facebook oder Instagram und co. Als ich in meiner Firma angefangen habe brauchte ich erstmal ein kleines Teaching wie und wofür ich Confluence am besten benutze. Man könnte dort auf jeden Fall die Bedienbarkeit etwas verbessern um auch neuen Usern einen leichten Einstieg zu ermöglichen.
Welche Herausforderungen löst du mit Confluence?
Ich benutze Confleunce um mich mit meinen Kollegen zu verständigen, zusammen an Notizen, Tabellen oder ähnlichem zu arbeiten und um meine eigenen Notizen zu sortieren und diese gegebenenfalls mit anderen Leuten zu teilen. Wir nutzen Confluence oft auch als Brainstorm- und Co-Working Tool und es funktioniert meistens komplett reibungslos. Ich bin in Confluence noch nie auf eine Hürde gestoßen.

"schnell zu erlernen"

5/5
P
Pia
Manager bei
Loop
1-5 Mitarbeiter
Branche: Marketing
Disziplin: Projektmanagement

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Confluence?
Confluence ist ein sehr cooles Projektmanagement Tool, ich kannte es vorher zwar, hab aber noch nie damit gearbeitet und finde, dass es recht schnell zu verstehen und erlernen ist. Wir verwenden nicht nur Confluence sondern auch Jira, daher macht es natürlich Sinn, beide Programme zu haben, da sie sich perfekt ergänzen. Macht echt Spaß damit zu arbeiten!
Was könnte konkret noch an Confluence verbessert werden?
Bisher hatte ich noch keine Struggles mit Confluence, daher kann ich hier gerade nichts nennen, was irgendwie verbessert werden sollte. Ich finde wie gesagt, dass es schön übersichtlich aufgebaut ist und man sich dadurch schnell im Tool zurechtfindet. Auch das UX ist gut gestaltet meiner Meinung nach, ich bin in dem Feld aber kein Spezialist sondern nur User.
Welche Herausforderungen löst du mit Confluence?
Mit Confluence sind die Möglichkeiten der Anwendung schon sehr vielseitig. Unsere Projektmanager verwenden es natürlich fürs Projektmanagement, aber auch wir anderen verwenden Confluence viel, um beispielsweise neue Kollegen onzuboarden und ihnen darüber dann den Einarbeitungsplan zu erstellen und mit ihnen zu teilen. Oder auch für interne Briefings.

"Verbesserungsbedürftige Wikimedia-Alternative von Atlassian"

3/5
S
Gesellschafter bei
Mit Freunden gestalten Beirau & Damm GbR
1-5 Mitarbeiter
Branche: IT-Services
Disziplin: Bewerbermanagement, CMS, Projektmanagement

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Confluence?
Am besten gefällt mir, dass Confluence es auch technisch nicht versierten Nutzern erlaubt, relativ unkompliziert Dokumentationseinträge und ähnliche Artikel in einem Wikipedia-artigen Format anzulegen. Der zum Einsatz kommende Editor kann über den Browser bedient werden und bietet eine Reihe von Formatierungsmöglichkeiten für Texte, Tabellen, Bilder, usw. Da es sich um ein Produkt aus dem Hause Atlassian handelt, ist die Integration mit anderen Atlassian-Produkten wie Jira und Bitbucket relativ problemlos zu realisieren, sodass bspw. Tickets oder Code-Beiträge in Confluence referenziert werden können.
Was könnte konkret noch an Confluence verbessert werden?
Der größte Pluspunkt – der einfach zu bedienende Editor für das Anlegen von Beiträgen – ist auch gleichzeitig der größte Schwachpunkt von Confluence. Selbst auf modernen Endgeräten reagiert Confluence sehr träge und die Nutzererfahrung fühlt sich alles andere als “flüssig” an. Diese schlechte UX führt bei unseren Nutzern schnell zu Frustration und letztendlich dazu dass Informationen die für das gesamte Team in Confluence abgelegt werden sollten, auf anderem Wege geteilt werden.
Welche Herausforderungen löst du mit Confluence?
Wir nutzen Confluence um wiederkehrende Prozesse zu dokumentieren, als Onboarding-Resource für neue Kollegen und als projektspezifische Referenz, um insbesondere den Projektfortschritt, eventuell Hindernisse und anstehenden Aufgaben zwischen verschiedenen Teams zu kommunizieren. Der letzte Punkt – die Kommunikation zwischen verschiedenen Teams – ist hilfreich, da unsere Software-Entwickler so auch ausserhalb des Bug-Trackers und des Ticketssystems mit den nicht-technischen Stakeholdern kommunizieren können.

"super als Informationsprogramm"

4/5
M
Management bei
Merkle
1-5 Mitarbeiter
Branche: Chemieindustrie
Disziplin: Projektmanagement

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Confluence?
Confluence ist ja an sich schon riesig. ABER für wen das noch immer nicht ausreicht, der kann Confluence auch noch erweitern um Funktionen indem man sich eine (oder mehr) von zahlreichen weiteren Apps herunterlädt. Dies ist insbesondere der Fall, wenn man beispielsweise besonders viel Individualisierungen benötigt, so kann man diese ganz einfach umsetzen.
Was könnte konkret noch an Confluence verbessert werden?
Das Vorlagen erstellen funktioniert in Confluence leider nicht so gut, wie ich das erwartet und auch erhofft habe. Man kann nicht alles so umsetzen, wie ich das gerne gehabt hätte und es ist auch recht mühsam im Handling und dauert deswegen auch relativ lange. Klassischerweise würde ich solche Aufgaben dann zwar abgeben, aber dann habe ich es möglicherweise wieder nicht so wie ich das gerne möchte.
Welche Herausforderungen löst du mit Confluence?
Confluence ist ganz einfach ein Informationsprogramm. Man kann im ganzen Unternehmen kommunizieren auf sehr einfachem Wege und der Informationsfluss im Unternehmen ist gegeben und auch festgehalten, so kann man jederzeit im Nachhinein auch nachsehen was wann und von wem kommuniziert wurde. Auch Kundenkommunikation macht so Sinn, da man immer einen Nachweis hat (wenn man das bei den Kunden braucht).

"Hilfreich, aber UX könnte besser sein."

4/5
M
Brand & Social Lead bei
LeasingMarkt.de
1-5 Mitarbeiter
Branche: B2C-E-Commerce
Disziplin: HR, Vertragsmanagement, Sonstiges

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Confluence?
Am besten an Confluence gefällt mir, dass alles extrem gut miteinander verknüpft ist. Egal ob Jira, Slack, oder Trello: Confluence ist überall gut integriert und alle Mitarbeiter können es nutzen, Wissen teilen, Wissen festhalten, usw. Die internen Verlinkungen funktionieren ein bisschen so wie auf einer Website. Daher fungiert Confluence quasi wie eine Art “Intranet”, welches eine ideale Plattform für sämtlichen internen Themen und Workflows darstellt.
Was könnte konkret noch an Confluence verbessert werden?
Durch den großen Funktionsumfang und den oft sehr Text-lastigen Inhalt verliert man manchmal den Überblick. Insbesondere neue User oder solche, die Confluence nicht so häufig verwenden, könnten sich etwas verloren darin fühlen. Man könnte das Tool an vielen Stellen intuitiver und benutzerfreundlicher gestalten. Das beginnt bereits bei der Navigation: Es gibt keinen “zurück-Button” oder ähnliches und man verliert sich teilweise auch sehr schnell in Untermenüs.
Welche Herausforderungen löst du mit Confluence?
Wir nutzen Confluence hauptsächlich für HR-Themen. Beispielsweise für Employee Handbooks, Regelungen zur Zeiterfassung und Urlaub, Verhalten bei Krankheit, Ablauf der betrieblichen Altervorsorge, etc. Darüber hinaus dient das Tool für alle Mitarbeiter als Informationsquelle zu sämtlichen Themen, die das Unternehmen (oder aber auch spezifisch einzelne Abteilungen) betreffen.

"Leistungsstark, aber komplex"

3/5
J
Marketingleiter bei
COMHAIR GbmH
1-5 Mitarbeiter
Branche: Software
Disziplin: CMS, Projektmanagement

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Confluence?
Am besten gefällt mir an Confluence, dass man als Team damit sehr gut strukturiert arbeiten kann – auch dann, wenn einzelnen Teammitglieder typbedingt das strukturierte Arbeiten nicht unbedingt sehr leicht fällt. Die Programmstruktur folgt einer klaren Logik, die jede und jeder nachvollziehen kann. Das Berechtigungsmanagement ist ebenfalls sehr gut.
Was könnte konkret noch an Confluence verbessert werden?
Insgesamt lässt sich urteilen, dass die Usability von Confluence verbessert werden könnte und sollte. Einigen Menschen fällt es schwer, sich in der Programmoberfläche zurecht zu finden. Ich denke man kann allgemein sagen, dass die Software einige Zeit der Einarbeitung erfordert. Das ist nicht unbedingt ein Kritikpunkt, aber ich denke, dass man diesem Nachteil durch eine intuitivere Nutzeroberfläche begegnen könnte.
Welche Herausforderungen löst du mit Confluence?
Confluence hilft uns beim Strukturieren von Inhalten und Wissen. Dieses ist sowohl für interne, als auch für externe Zwecke nutzbar. Ein weiterer Bereich der Software – der Kalender – hat mir ebenfalls große Dienste erwiesen – auch wenn ich diesen gegebenenfalls etwas zweckentfremdet habe: Die Kalenderfunktion ist übersichtlich und mit praktischen Features gespickt, sodass ich ihn eine Zeit lang für meine Marketingplanung genutzt habe.

"Vielfältig einsetzbar und intuitiv zu benutzen"

4/5
N
Online Marketing Specialist (SEO) bei
SSI Schäfer Shop GmbH
1-5 Mitarbeiter
Branche: B2B-E-Commerce
Disziplin: Content Marketing, Projektmanagement, SEA, SEO, Shopsysteme & Webshop

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Confluence?
Confluence gibt uns die Möglichkeit unternehmensweit in Teams zu arbeiten und Inhalte miteinander zu teilen. Dadurch wird die Arbeit in Projekten einfacher und der Austausch funktioniert hervorragend. Zudem können Informationen schnell von verschiedenen Kollegen eingesehen werden. Teilweise nutzen wir die Plattform auch als Unternehmens-Wiki, was sehr gut funktioniert. Zudem finden sich immer wieder neue Einsatzbereiche, die ohne großen (Zeit-)Aufwand aufgesetzt werden können. Unsere tägliche Arbeit wird dadurch um ein Vielfaches angenehmer!
Was könnte konkret noch an Confluence verbessert werden?
Manchmal sind Funktionen etwas versteckt oder nicht selbsterklärend, dann muss man etwas suchen, bis z.B. die richtige Formatierung steht. Die Navigation kann manchmal unübersichtlich werden, wenn ein Bereich sehr viele Seiten enthält. Aber hier könnte man sicher auch intern noch mehr Zeit in den Aufbau der einzelnen Seiten stecken um es übersichtlicher zu machen.
Welche Herausforderungen löst du mit Confluence?
Ganz klar liegt die unternehmensweite Zusammenarbeit im Fokus, Abteilungs- und Länderübergreifend. Projekte können wir wunderbar verwaltet werden und jeder ist stehts auf dem neusten Stand. Zudem wird Confluence auch zum Wissenstransfer und zur Dokumentation genutzt. Ebenso als Informationsplattform. Die Einsatzgebiete sind sehr vielfältig und ermöglichen einen barrierefreien Zugang.

"Confluence als Basis"

4/5
S
Influencer marketing manager bei
Gymondo GmbH
>250 Beschäfftigte Mitarbeiter
Branche: Sportvermarktung
Disziplin: Content Marketing, Influencer Marketing, Product Information Management, Projektmanagement, Social Media

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Confluence?
Diese Applikation ist sehr nützlich, um Wissen für viele Personen eines Unternehmens zur Verfügung zu stellen. Es kann wie ein Lexikon genutzt werden und jeder kann gleichzeitig daran arbeiten. Die Arbeit mit dieser Applikation ist sehr einfach und selbsterklärend. Besonders gut finde ich, dass man die neusten Einträge immer auf den ersten Blick sieht und Benachrichtigungen erhält, wenn Einträge erweitert oder verändert wurden und man dabei auch genau sehen kann was verändert wurde. Die integrierte Suchfunktion macht es besonders einfach bestimmte Artikel zu finden und diese einzusehen. Man kann diese Applikation auch nutzen, um jegliche Informationen zu Verschriftlichen so dass man bei Fragen oder Wissenslücken immer ein Tool hat wo man nachschauen kann.
Was könnte konkret noch an Confluence verbessert werden?
Teilweise ist die Aufmachung der Applikation etwas unübersichtlich. Die Texte sind teilweise sehr eng und auch eng beieinander und es wäre gut wenn man einfach noch ein paar mehr Funktionen hat gewisse Dinge darzustellen. Es wäre super wenn man auch Grafiken erstellen kann und mit Diagramm arbeiten kann, um diese dann die einzelnen Einträge mit ein zu arbeiten. Ein weiteres nützliches Tool wäre eine Umfragefunktion Mit anschließender Auswertung.
Welche Herausforderungen löst du mit Confluence?
Wir nutzen dieses Tool als eine Art Bibliothek, wo wir jegliches Wissen und Informationen raus ziehen können. Bevor wir also eine andere Abteilung fragen müssen können wir vorher bei Confluence schauen ob wir selber eine Lösung finden können. Weiterhin nutzen wir diese Applikation um Notizen während der Meetings zu machen. Außerdem werden hier immer alle Neuigkeiten hinzugefügt.

"Schaffe (Wissens-) Transparenz in Deinem Unternehmen"

5/5
T
Online Marketing Manager bei
Triple A Internetshops GmbH
1-5 Mitarbeiter
Branche: B2C-E-Commerce
Disziplin: DAM

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Confluence?
Dank Confluence geht weniger Wissen “verloren” und kann schnell und einfach erstellt und geteilt werden. Auch während mobilen Arbeitens kann auf Confluence zugegriffen werden und man hat keine Probleme Firmenserver oder ähnliches zu erreichen. Dank der Berechtigungsmöglichkeiten können Zugriffe eingegrenzt werden, sodass Inhalte nur von bestimmten Personen gesehen, kommentiert oder bearbeitet werden können. Ferner ist die Kombination Jira x Confluence natürlich auch ein Pluspunkt.
Was könnte konkret noch an Confluence verbessert werden?
Tatsächlich kann ich keine großen Verbesserungsvorschläge nennen, sondern vielmehr Kleinigkeiten, die ggf. angepasst werden können: Die Nutzerfreundlichkeit steht nicht immer im Vordergrund. Alte Word oder Excel Dokumentationen können leider nicht copy & paste eingefügt werden (oftmals verschiebt sich hierbei einiges). Das simultane Arbeiten an einer Seite ist ebenfalls nicht möglich, hier muss entweder nacheinander gearbeitet werden und bspw. erstellte Google Docs müssen dort reinkopiert werden (wie oben beschrieben oftmals Layout Verschiebungen).
Welche Herausforderungen löst du mit Confluence?
Im Onboarding-Prozess, bei der Urlaubsübergabe oder auch bei der Einführung neuer Aufgaben oder Tools ist Confluence sehr hilfreich. Informationen und Prozessabläufe können hierdurch geteilt oder auch nachgeschlagen werden, zeitgleich können Artikel aktualisiert, kommentiert oder auch neu strukturiert werden. Eine transparente und immer aktualisierte Wissensdatenbank wird hierdurch gewährleistet.

"Onboarding leichter gemacht"

4/5
A
Senior Online Marketing Manager bei
Evoworks
1-5 Mitarbeiter
Branche: Werbung
Disziplin: Projektmanagement

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Confluence?
Eine super Sache sind die vorgefertigten Templates die man in Confluence einfach laden und direkt verwenden kann. Natürlich kann man sich auch welche selbst erstellen, aber diese Templates sind wirklich gut und reichen für die meisten Fälle vermutlich aus. Und wenn es mal schnell gehen muss reicht das erst recht, dann hat man ganz leicht und vor allem zügig etwas bei der Hand.
Was könnte konkret noch an Confluence verbessert werden?
Confluence ist wirklich mega, es macht für mich jedoch nur so wirklich Sinn, wenn man auch Jira nutzt. Das ist clever gemacht von ihnen, aber ohne diesen Synergieeffekten ist es einfach zu teuer finde ich. Und dann zwei Programme zu kaufen ist natürlich schon auch eine andere Nummer und eine größere Eintrittsbarriere. Muss man sich dann überlegen und erstmal durchbekommen.
Welche Herausforderungen löst du mit Confluence?
Ich verwende Confluence sehr viel auch für das Onboarding neuer Kollegen und Kolleginnen und auch das Onboarding für neue Kunden tatsächlich. Außerdem schreibe ich in Confluence auch Anleitungen für diverse Unternehmensprozesse, Tools, Überganben für Urlaube oder auch einfach wenn ein Kunde den Ansprechpartner wechselt, damit sich die KollegInnen auskennen.

"super viele Funktionen"

5/5
L
Projektmanager bei
ON MC GmbH
1-5 Mitarbeiter
Branche: Business Service
Disziplin: Projektmanagement

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Confluence?
Confluence hat ein großes Repertoire an Funktionen, besonders heraus sticht für mich jedoch die Möglichkeit, dass ich per drag and drop Seiten in die Seitenhierarchie einschieben kann. Das mag vielleicht klingen wie eine Kleinigkeit, es macht aber im Arbeitsalltag viel aus, wenn man dieses Tool oft verwendet, weil man viele Seiten arrangieren muss.
Was könnte konkret noch an Confluence verbessert werden?
Wir haben teilweise Kunden die ihre gesamte Seite auf Wordpress einbauen. An und für sich kein Problem für uns, allerdings kann es dann problematisch werden, wenn es an die Nutzung von Confluence geht. Denn Confluence erschwert die Integration von Daten aus Wordpress leider sehr. Welchen Grund das hat, kann ich leider nicht sagen, aber es ist für uns immer wieder eine Herausforderung.
Welche Herausforderungen löst du mit Confluence?
Was bei der Integration von Daten aus Wordpress wirklich ein Kopfzerbrechen ist, ist bei der Integration von Shops genau das Gegenteil. Mit Confluence kann man super simpel um die 3000 verschiedene Marketplace Apps integrieren, die wahrscheinlichkeit, dass also genau die genutzte nicht unterstützt wird, ist daher sehr gering und wesentlich besser gelöst als bei anderen Tools.

"schwierig einzurichten aber ein mächtiges Tool"

3/5
P
Vertrieb bei
myToys.de GmbH
1-5 Mitarbeiter
Branche: Einzelhandel
Disziplin: Consent Management Platforms, HR, Sonstiges

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Confluence?
Confluence ist ein mächtiges Webtool, welches auf dem eigenen Server laufen kann und eine Art Wiki darstellt. Oft wird das Tool in großen Unternehmen eingesetzt. Und genau da ist oft das Problem. Ohne eine ordentliche Einrichtung durch die diversen Professional Anbietern, macht die Nutzung nur wenig Sinn. Ich kenne aber gut eingestellte System und dann macht es wirklich Spaß Inhalte zu schreiben und darzustellen. Die vielen Darstellungsformen und die schnellen Ladezeiten machen das Tool sehr professionell
Was könnte konkret noch an Confluence verbessert werden?
Ähnlich anderen Web Tools ist eine Vorkonfiguration, individuell auf das Unternehmen ausgerichtet, ein wesentlicher Kritikpunkt. Es ist schlicht und ergreifend zu schwierig für normale Anwender das richtige System zu konfigurieren. Die Wordings sind nicht für jedermann greifbar und machen das Verständnis nicht leichter. Daher kann ich confluence nur sehr bedingt empfehlen. Wenn dann immer nur durch einen zertifizierten IT Spezialisten, der das auch alles einmal individuell einrichtet.
Welche Herausforderungen löst du mit Confluence?
Das Wissen, welches das Unternehmen über die Zeit ansammelt ist das größte Gut. Prozesse müssen dargestellt werden oder Listen gepflegt werden. Es gibt OnBoarding Informationen oder Pläne die es zu berücksichtigen gilt. Dafür ist confluence eine mächtiges Tool. Hier kann jede Abteilung, zu jeder Zeit Wissen transferieren und allen zugänglich machen.

"Unternehmensweite Kollaboration mit Confluence vereinfachen"

5/5
F
Senior Search Marketing Manager bei
CTS Eventim AG
1-5 Mitarbeiter
Branche: Kunst, Kultur & Events
Disziplin: CMS, Product Information Management, Projektmanagement

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Confluence?
Mit Confluence lassen sich ohne viele Vorab-Kenntnisse im Intranet der Firma Seiten aufbauen, welche das Wissen um Produkte, Prozesse, Tools und Firmenstrukturen beinhalten. Diese sind für alle neuen Teammitglieder, aber auch für die Dokumentationen wichtig. Dabei gibt es mit der Integration von Jira auch starke Use Cases für Projektmanagement-Prozesse, die mit Confluence abgebildet werden können.
Was könnte konkret noch an Confluence verbessert werden?
Confluence bietet eine Vielzahl von Tools, im Schnitt haben unsere Projektmanager den besten Überblick über Einsatzmöglichkeiten. Für neue Nutzer wäre eine interaktive Schulung als Onboarding toll, mit dem die verfügbaren Tools und ihre Eigenschaften vorgestellt werden. Damit könnte man auf ein Basiswissen setzen, welches jeder Mitarbeiter hat, aktuell gibt es dieses Basiswissen nicht bei jedem Mitarbeiter.
Welche Herausforderungen löst du mit Confluence?
Mit Confluence können unterschiedliche Use Cases für die Zusammenarbeit innerhalb eines Unternehmens abgebildet werden. Projektmanager können Projekte steuern und transparent machen, alle Mitarbeiter können Wissensdatenbanken aufbauen und vor allem Team-übergreifende Zusammenarbeit wird mit Confluence vereinfacht, da die notwendige Transparenz in anderen Teams mit diesem Tool erreicht werden kann.

"Bringt (internationale) Teams zusammen"

5/5
S
Marketingmanagement bei
Kölner Börsenverein e.V.
1-5 Mitarbeiter
Branche: Finanzmarkt
Disziplin: Projektmanagement

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Confluence?
Die Erstellung von Seiten ist bei Confluence extrem einfach und man kann Links/ Anker einfügen. Man spart extrem viel Zeit dadurch, dass man Informationen easy und schnell mit der gesamten Organisation teilen kann. Confluence ist sehr benutzerfreundlich und einfach zu bedienen. Jeder Mitarbeiter kann Dokumente hochladen, die auch jeder andere Mitarbeiter einsehen kann. Dadurch wird das (internationale) Teammanagement deutlich vereinfacht und effizienter gestaltet.
Was könnte konkret noch an Confluence verbessert werden?
Dadurch, dass Confluence cloud-basiert ist, ist eine Offline-Nutzung leider noch nicht möglich. Zudem sind mir einige (kleine) Bugs in Bezug auf Grammatik und Rechtschreibung aufgefallen, die das Nutzererlebnis und die Anwendung aber nicht verschlechtern. Im Hinblick auf UI/ UX wären einige Verbesserungen wünschenswert, da mir diese sehr veraltet vorkommen.
Welche Herausforderungen löst du mit Confluence?
Confluence bringt alle Teammitglieder eines Unternehmens/ einer Organisation zusammen, unabhängig von dem physischen Ort und ist somit ideal für remote work. Wir nutzen das Produkt um Dokumente zu erstellen und mit anderen Teammitgliedern zu teilen. Zudem nutzen wir es um Meetings und internen Prozesse dokumentieren. Wir verwenden es außerdem zur Erstellung von Plänen und Übersichten mit Tasks für jedes Team.

"Ein solides Tool was immer mehr Szenarien fördert"

4/5
C
Abteilungsleiter bei
Thales Deutschland GmbH
1-5 Mitarbeiter
Branche: Logistik & Transport
Disziplin: CMS, Projektmanagement, Sonstiges

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Confluence?
Sehr intuitiv. Viele Möglichkeiten Informationen darzustellen und zu strukturieren. Gute Änderungshistorie und vergleiche zwischen Versionen. Die Oberfläche lässt sich gut anpassen und mit Templates ausstatten. Es bietet einen gute Integrationen zu LDAP und ein gutes Konzept für Rechte Management. Confluence lässt sich auch verbinden über Plugins zu anderen Tools und ebenso lassen sich viele Funktionen damit erweiterten wie Statistiken, unterstütze Inhalte und Tabellen.
Was könnte konkret noch an Confluence verbessert werden?
Leider hat confluence einige Nachteile. So gibt es viele Basis Funktionen die fehlen wie die Integration mit Office Formaten oder die Möglichkeit Tabellen mit Kalkulationen zu versehen. Dafür werden viele extra Plugins benötigt die den Preis für eine Lösung sehr hoch treiben können. Desweiteren führen Plugins auch zu Instabilität was bei großen Enterprise Einsätzen dann immer ein Tradeoff darstellt.
Welche Herausforderungen löst du mit Confluence?
Confluence erschafft neue Wege Informationen zu verteilen und zentral zu sammeln. Für viele kleine Aufgaben ersetzt es Excel Listen oder Dokumente die man sonst auf Laufwerken oder anderen Systemen gespeichert hätte. Es erlaubt gemeinsames bearbeiten und auch Reviews. Das wird vor allem unterstützt durch die Möglichkeit Tabellen zu nutzen und Verlinkungen von Personen und Aufgaben. Man kann es für so viele verschiedene Use Cases nutzen.

Die besten Alternativen zu Confluence

4.42857142857/5
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