OMKB SPEAKER:INNEN BRIEFING

DANKE, DASS DU MIT UNS DIE #OMKB DEEP DIVES ROCKST!

Wir freuen uns total, dass du den kommenden virtuellen DEEP DIVE in der E-COMMERCE EDITION am 14. September 2023 mit deiner Session bereicherst. Gern möchten wir dir nachfolgend noch ein paar Infos an die Hand geben, damit dein Auftritt bei der OMKB ein von der Audience so richtig gefeierter Knaller wird!

Auch wenn du schon ein alter Hase im Conference-Game bist und schon so einige Präsentationen gehalten hast, bitten wir dich dennoch, die Punkte kurz einmal durchzugehen. Wenn du diese alle einfach abnicken kannst, umso besser.

OMKB SPEAKER:INNEN BRIEFING

DANKE, DASS DU MIT UNS DIE #OMKB DEEP DIVES ROCKST!

Wir freuen uns total, dass du den kommenden virtuellen SOCIAL DEEP DIVE der OMKB am 8. September 2022 mit deiner Session bereicherst. Gern möchten wir dir nachfolgend noch ein paar Infos an die Hand geben, damit dein Auftritt bei der OMKB ein von der Audience so richtig gefeierter Knaller wird!

Auch wenn du schon ein alter Hase im Conference-Game bist und schon so einige Präsentationen gehalten hast, bitten wir dich dennoch, die Punkte kurz einmal durchzugehen. Wenn du diese alle einfach abnicken kannst, umso besser!

Wir begrüßen dich – live vor Ort oder virtuell – in unserem brandneuen OMKB DEEP DIVE STUDIO. Freu dich auf ein stylisches Ambiente, modernste Technik und die optimalen Bedingungen für deine Session.
OMKB DEEP DIVE | SPEAKER:INNEN Briefing

Speaking @OMKB Virtual Session Stage

Wir benötigen deine Präsentation im Vorfeld nicht, da du diese selbst während deiner Sessions teilst. Als Backup kannst du uns deine Slides allerdings gerne als Power-Point und/oder Google Präsentation zur Verfügung stellen.

Bitte schicke uns deine finale Präsentation allerdings als komprimierte pdf-Datei an team@omkb.de
Wir versenden deine Slides im Nachgang an unsere Teilnehmer:innen bzw. stellen sie in Kombination mit der Aufzeichnung ON DEMAND zur Verfügung. Wenn von deiner Seite aus etwas dagegen spricht, gib uns kurz eine Info.

// Das Format für deine Präsentation: 16:9.

// Verwende eine Schriftgröße von mindestens 50 Pixel.

// Bitte verwende hochauflösende Bilder.

// Bei Diagrammen bitte Schriftgröße und einfache Darstellung beachten.

// Sound ist kein Problem. Bitte checke allerdings unbedingt vorab, ob sich der Ton bzw. Videos automatisch in deiner Präsentation abspielen lassen.

// Solltest du in deiner Präsentation Videos und/oder Filme einbauen, beachte bitte:
 Die ideale Auflösung für Videos /Filme ist Full‑HD 1.920 px x 1.080 px (B x H).
 Die besten Formate hierfür sind MOV‑Format oder MP4‑Format, codiert in H.264

// Erstelle keine Basic-Präsentation, vor dir sitzen i.d.R. erfahrene Marketeers.

// Was würde dich persönlich weiterbringen? 

// Verzichte auf ausschweifende Intros über das eigene Unternehmen. Du/Ihr glänzt noch viel mehr über die Expertise.

// Hab Spaß und lächle. Keine Angst vor der Bühne oder der Audience „hinter“ der Kamera, du bist der/die Expert:in im Thema.

// Versuche nicht zu pushy zu verkaufen, guter Content verkauft sich am besten!

Hier lauern erfahrungsgemäß die größten Fallstricke. Mit den nachfolgenden Punkten sollte deiner reibungslosen Session aber gar nichts im Wege stehen:

// Stelle sicher, dass sich dein Computer am Ladegerät befindet oder ausreichend aufgeladen ist.

// Checke, ob deine Webcam und dein Mikrofon intakt sind. Sofern du ein kabelloses Headset benutzt, achte bitte auf einen ausreichenden Ladezustand, sowie eine störungsfreie Verbindung zu deinem Computer.

// Schließe nicht benötigte Programme und Browser-Tabs.

// Deaktiviere ggf. alle Benachrichtigungen auf deinem Computer.

// Schalte dein Smartphone in den Flugmodus. Gerade als Apple-User klingeln gerne mal iPhone, Macbook, iPad, Apple Watch… parallel und sorgen für eine nicht unerhebliche Störung deiner Session.

// Prüfe, ob deine Internetverbindung stabil und leistungsstark ist, um eine ordentliche Datenübertragung deiner Session zu gewährleisten. 

// Kümmere dich auch um sonstige Ablenkungs- und Störfaktoren, wie Smartphone oder offene Fenster. Kleine Kinder, die euch im Home Office kurz über die Schulter schauen, sind natürlich herzlich willkommen 🙂

// Achte darauf, dass du dich in einer ausreichend ausgeleuchteten und ordentlichen Umgebung befindest. Je neutraler und leiser dein Umfeld ist, desto angenehmer ist es für die Audience deiner Session zu folgen. Bitte habe z.B. ein Fenster oder eine Lampe dabei nicht im Rücken, sondern die Lichtquelle von vorn, damit man dein Gesicht gut erkennen kann.

// Positioniere dich bestenfalls frontal & aufrecht vor deinem Notebook oder der Webcam, sodass die Kamera dein Gesicht nicht von oben oder von unten erfasst. 

Bitte sei spätestens 15 Minuten vor deiner Session vor deinem Notebook.
Als Speaker:in der OMKB  trittst du einem klassischen Zoom Meeting bei.
Du hast im Vorfeld einen Zoom-Link per E-Mail und im Calendar Invite von uns erhalten. 
Wir empfehlen den vorherigen Download von
Zoom. Alternativ kann der Beitritt zum Meeting aber auch über den Browser erfolgen.

Ca. 10 Min vor deinem Vortrag schaltet sich ein Kollege der Technik-Crew zu dir in und macht ein kurzes Onboarding.

Jede Session wird zum vereinbarten Startzeitpunkt (immer zur vollen oder 1/2 Stunde) von uns aus dem OMKB Studio anmoderiert und nach kurzem Small Talk dann an dich übergeben. Nach deinem Vortrag schalten wir direkt wieder in den Split-Screen. Sofern du keine Q&A wünschst, gib und vorab kurz Bescheid. Wir werden die von uns ausgewählten Live-Fragen der Konferenzteilnehmer:innen gerne mit dir diskutieren. 

Bitte achte darauf, dass du deinen Slot nicht deutlich überschreitest, da die nächsten Sessions bereits wartet.

Deine Session wird von unserem OMKB Host Christoph Steger anmoderiert. Im Anschluss trefft ihr euch zur Q&A.

Sofern du im Vorfeld noch Rückfragen hast, melde dich gerne jederzeit per Mail bei Larissa direkt unter lf@omkb.de oder unter team@omkb.de.
Solltest du am Tag der Konferenz ein kurzfristiges Anliegen oder noch eine Fragen haben, rufe uns am besten auf unserer Mobilnummer an: +49 (0) 174 189 189 3 

Speaking @OMKB Studio

Esportfactory Osnabrück
Sandforter Str. 65
49086 Osnabrück

Mit dem Zug:
Ausstieg am Hauptbahnhof Osnabrück.
Kontaktiere uns bitte frühzeitig, wenn wir einen Shuttle-Service zum Studio für dich organisieren sollen.

Ansonsten erreichst du das Studio mit der

// Buslinie 18, 392, 393
ab der Haltestelle Osnabrück Hbf/Huboldtstraße
// Buslinie 16 ab der Haltestelle Osnabrück Hauptbahnhof/ZOB

Ausstieg: Osnabrück, Gretescher Turm
Fußweg 12 Minuten

Mit dem Auto:
// Autobahn A33
// Abfahrt „Osnabrück-Lüstringen“
// Über Mindener Straße, rechts in die Sandforter Straße

Sobald du das Firmengelände an der Sandforter Straße befahrt/betrittst, leicht links, dann geradeaus auf den Turm zu. Anschließend rechts und wieder links um die Ecke.

Bitte sei ca. 20 Min vor deinem Speaking im Studio.

Bitte bring dein eigenes Notebook inkl. deiner Präsentation und den entsprechenden Adapter (HDMI) mit.
Gerne hätten wir deine Präsentation als komprimierte pdf-Datei. Wir versenden deine Slides im Nachgang an unsere Teilnehmer:innen bzw. stellen sie in Kombination mit der Aufzeichnung ON DEMAND zur Verfügung. Wenn von deiner Seite aus etwas dagegen spricht, sprich uns bitte an.

// Das Format für deine Präsentation: 16:9.

// Verwende eine Schriftgröße von mindestens 50 Pixel.

// Arbeitest du mit der Referentenansicht bzw. brauchst du eine Ansicht deiner digitalen Notizen? Dann gib uns bitte unbedingt ebenfalls Bescheid, damit wir vor Ort die verschiedenen Ansichten entsprechend vorbereiten können und du quick & easy mit deinem Speaking durchstarten kannst.

// Bitte verwende hochauflösende Bilder.

// Bei Diagrammen beachte bitte Schriftgröße und einfache Darstellung.

// Sound ist kein Problem, wenn die Techniker vorab Bescheid wissen. Also gib uns bitte einen kurzen Hinweis, wenn du ins Studio kommst und wir deinen Notebook anschließen.

// Solltest du in deiner Präsentation Videos und/oder Filme einbauen, beachte bitte:
 Die ideale Auflösung für Videos /Filme ist Full‑HD 1.920 px x 1.080 px (B x H).
 Die besten Formate hierfür sind MOV‑Format oder MP4‑Format, codiert in H.264.

Bist du PODCAST- oder TALK-Gast? Dann brauchst du natürlich keine Slides mitbringen 🙂

// Erstelle keine Basic-Präsentation, vor dir sitzen i.d.R. erfahrene Marketeers.

// Was würde dich persönlich weiterbringen? 

// Verzichte auf ausschweifende Intros über das eigene Unternehmen. Du/Ihr glänzt noch viel mehr über die Expertise.

// Hab Spaß und lächle. Keine Angst vor der Bühne oder der Audience „hinter“ der Kamera, du bist der/die Expert:in im Thema.

// Versuche nicht zu pushy zu verkaufen, guter Content verkauft sich am besten!

Bitte sei spätestens 20 Minuten vor Beginn deiner Session im Studio. 

Wir nehmen dich im 1. Stock und Studio 1 der Esport Factory in Empfang.
Wenn du magst, kannst du dir hier in Ruhe noch einen kleinen Power-Snack und ein Glas Wasser gönnen, während wir mit dir den weiteren Ablauf durchgehen.

Die Kollegen der Technik-Crew verkabeln dich anschließend mit dem Headset und dann geht’s rüber in das Streaming Studio 1. Vor jedem neuen Slot haben wir einen zehnminütigen Break eingebaut. Du und das Moderatoren-Team könnt also noch entspannt die für euch richtige Positionen finden und plaudern, bevor es ON AIR geht.

Auf der DEEP DIVE STAGE moderiert wie gewohnt unser OMKB Host Christoph Steger. Er wird dich gebührend anteasern und die Q&A führen. 

Sofern du im Vorfeld noch Rückfragen hast, melde dich gerne jederzeit per Mail bei Larissa direkt unter lf@omkb.de oder unter team@omkb.de.
Solltest du am Tag der Konferenz ein kurzfristiges Anliegen oder noch eine Fragen haben, rufe uns am besten auf unserer Mobilnummer an: +49 (0) 174 189 189 3

DU HAST NOCH FRAGEN?

Larissa Frommeyer

Larissa Frommeyer Deep Dive

Eventmanagement

Telefon: +49 (0) 174 1891893 | E-Mail: lf@omkb.de

DU HAST NOCH FRAGEN?

Julia Böckmann

OMKB DEEP DIVE | SPEAKER:INNEN Briefing

Marketing- & Eventmanagement

Telefon: +49 (0) 174 1891893 | E-Mail: jb@omkb.de

DU HAST NOCH FRAGEN?

Julian Roßberg

OMKB DEEP DIVE | SPEAKER Briefing

Event- und Partnershipmanagement

Telefon: +49 (0) 174 1891893 | E-Mail: jr@omkb.de