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Zapier

4.6/5
Product Reviews Fallback

Zapier - Beschreibung

Zapier Bewertungen

Weiterempfehlung
91%
Innovation
93%
Benutzerfreundlichkeit
81%
Einfachheit
77%
Kosten / Nutzen
77%

Was ist Zapier?

Zapier ist ein Automatisierungs-Tool, das Webanwendungen integriert, wodurch sich Aufgaben und Workflows über unterschiedliche Online-Dienste hinweg auf einfache Weise automatisieren lassen. Das Erstellen von Zaps zwischen den verschiedenen Apps spart Zeit, erhöht die Produktivität und löst manuelle Arbeitsabläufe ab, indem es automatisierte Workflows schafft. Zapier legt dabei einen klaren Fokus auf Produktivität- und Business-Anwendungen und bietet Unterstützung für eine Vielzahl weit verbreiteter Online-Dienste, wodurch es möglich ist, mehr als 2.000 Anwendungen ohne tiefgreifende Programmier-Kenntnisse zu verbinden.

Inhaltsverzeichnis Zapier

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FAQ zu Zapier?

Zaps sind einzelne Prozessschritte in der Automatisierung.
Zapier gibt es sowohl in einer kostenlosen, als auch als Premium Version.

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Zapier - Informationen

Zapier - Bewertungen, Erfahrungen & Reviews

"Super Tool, um andere Tools miteinander zu verbinden"

5/5
T
arbeitet als CEO
bei Fyrfeed GmbH
mit 1-5 Mitarbeiter

Was gefällt dir am meisten an Zapier?

Mit Zapier lässt sich mit einfachen Mitteln eine große Marketingautomatisierung aufbauen, die aus vielen Einzeltools besteht. Hier mal ein typischer Usecase: Ich sammele Email-Adressen durch einen Newsletter, möchte diese dann in meinem CRM weiterverarbeiten und manche davon über ein Webinar retargeten. Die Personen, die im Webinar teilgenommen haben, sollen dann im CRM vermerkt werden. Damit all das funktioniert, müssen die Tools miteinander kommunizieren können – und genau das lässt sich über Zapier regeln.

Was könnte konkret noch an Zapier verbessert werden?

In die Bedienung von Zapier muss man sich erst eindenken, und manche der Features (z.B. Webhooks) sind teilweise recht kompliziert. Gut ist, dass es für viele Tools bereits vorgefertigte „Zaps“ gibt, d.h. es gibt voreingestellte Templates, die man nutzen kann. Oft gibt es davon aber nur wenige, mehr solcher Templates wären sicherlich hilfreich. Auch richtet sich das Tool eher an „Bastler“ und wird manche überfordern, ein intuitiveres Interface wäre hier sicher zielführend.

Welche Herausforderungen löst du mit Zapier?

Konkret die Verbindung verschiedener Tools, die keine eigenen APIs zur direkten Kommunikation besitzen. Da Zapier der Standard ist, bieten fast alle Tools, die eine API bieten, auch eine Zapier-Integration an – und lassen sich damit mit nahezu jedem anderen Tool verbinden, auch wenn es diese direkte API-Verbindung eigentlich nicht gibt. Wir haben mehr als 8 verschiedene Tools „zusammengebunden“ – der Klebstoff ist Zapier.

Was möchtest du noch zu Zapier sagen (Video)?

"Zapier als Schnittstelle zu (fast) jeder Software"

4/5
F
arbeitet als Geschäftsführer
bei Galerie Minimal GmbH
mit 1-5 Mitarbeiter

Was gefällt dir am meisten an Zapier?

Zapier hat im Vergleich zu Integromat die viel höhere Auswahl an Schnittstellen. Es gibt eigentlich keine Web-Software, die keine native Zapier Schnittstelle bietet. Die Einrichtung neuer Dienste läuft dabei spielend einfach. Das System ist für Anfänger auch gut verständlich, daher empfehle ich es gerne weiter. Sollte es mal Fehlermeldungen geben informiert Zapier per default an die hinterlegte E-Mail, so kann man schnell die Ursache ausfindig machen.

Was könnte konkret noch an Zapier verbessert werden?

Teilweise sorgen einige Verbindungen zu bestimmen Anbietern für Problem. Ich bekomme beispielsweise regelmäßig eine Fehlermeldung von unserem Terminbuchungstool Meetovo. Das ist nicht unbedingt die Schuld von Zapier, viel mehr stehen hier die externen Anbieter in der Pflicht. Es ist jedoch schon ärgerlich, wenn Zapier dann nicht tut, was es soll und einem so teilweise wertvolle Daten verloren gehen bzw. händisch nachgebessert werden muss. Auch das Preismodell ist im Vergleich zu Integromat deutlich teurer. Ich bin jedoch der Meinung, dass Zapier trotzdem sein Geld wert ist.

Welche Herausforderungen löst du mit Zapier?

Ich verkaufe die Digitale Produkte und löse durch einen Zahlungsvorgang beim Zahlungsdienstleister mehrere Aktionen auf verschiedenen Plattformen aus. Konkret geht eine Zahlung bei Elopage ein und ich steure mit Zapier Wordpress, Coachy und Klicktipp an. Außerdem werden Daten aus verschiedenen Online Marketing Systemen wie zB Webinars in Google Sheets automatisch übertragen, um dort für die Analyse besser aufbereitet zu werden.

Was möchtest du noch zu Zapier sagen (Video)?

"Tolles Tool was etliches erleichtert"

4/5
S
arbeitet als CEO
bei Siz Küche
mit 1-5 Mitarbeiter

Was gefällt dir am meisten an Zapier?

Zapier ist ein Web-Service, der automatisiert Aktionen zwischen verschiedenen Web-Apps verknüpft und deren Anwendungen untereinander synchronisiert, damit diese die gewünschten Prozesse ausführen. Das geschieht mit sogenannten «Zaps». Ein Zap nutzt einen Trigger, also ein auslösendes Ereignis, in der einen App, um damit eine Aktion in einer anderen auszulösen. Der Einsatz ist dabei flexibel und vielfältig, ebenso wie Palette von Integrationsmöglichkeiten. Das geht so leicht von der Hand, dass es den Arbeitsalltag sehr erleichtert.

Was könnte konkret noch an Zapier verbessert werden?

Manchmal gibt es Bugs oder Schnittstellen funktionieren nicht mehr einwandfrei, sodass nachgebessert werden muss und Daten evtl. eine Zeit lang fehlerhaft eingelaufen sind. Außerdem ist sind die Anzahl an „Zaps“ im basic tarif auf 20 Stück begrenzt. Ab da wirds teuer. Aber das Gute ist, dass man mehr als 20 zaps erstellen darf, nur nicht mehr als 20 online sein dürfen.

Welche Herausforderungen löst du mit Zapier?

Mit zapier kann man super vielenTools verknüpfen und Prozesse automatisieren. Zum Beispiel eine Verknüpfung zwischen einem Bestellprozess und einem Google sheet. Dabei ist das Tool recht intuitiv zu bedienen. Es leitet einen durch den Prozess. Zapier automatisiert unsere Prozesse. Auf einfache, intuitive Art und Weise führt das Tool dich Schritt für Schritt durch deinen Automationsprozess zum Ziel.

"Gutes aber nicht sehr intuitives Tool"

4/5
J
arbeitet als Social Media Manager
bei Hi Performer
mit 1-5 Mitarbeiter

Was gefällt dir am meisten an Zapier?

Die Verknüpfung zwischen Facebook und Zapier ist unglaublich wichtig für den Kontext, in welchem wir es in unserem Business verwenden. Also Lead-Generierung über Facebook Ads – dazu wird auf Facebook ein Leadformular erstellt und dann entsprechend in Zapier verknüpft. Super ist auch, dass man mit diesem Tool und der Verknüpfung automatisierte Emails mit PDF-Anhängen verschicken kann.

Was könnte konkret noch an Zapier verbessert werden?

Die Handhabung generell könnte verbessert werden, also das Tool an sich ist nicht sehr intuitiv, man muss sich schon mehr oder weniger intensiv damit beschäftigen, damit man diese Verknüpfung einrichten kann. Kleine Fehler oder Unstimmigkeiten, zum Beispiel dass die Verknüpfung aktualisiert werden muss aus welchen Gründen auch immer, sind schwer zu entdecken.

Welche Herausforderungen löst du mit Zapier?

Die Herausforderungen, über Leads benachrichtigt zu werden. Zum Beispiel wenn ich auf Facebook eine Ad schalte für einen Kunden, so kann ich einrichten, dass der Kunde eine automatische Nachricht bekommt, sobald sich jemand auf Facebook für das Lead-Formular eingetragen hat. Zusätzlich kann ich auch auswählen, dass auch ich benachrichtigt werde, als doppelte Absicherung sozusagen.

"Das für mich wichtigste Techtool im Martech Bereich!!"

5/5
J
Jan
arbeitet als Growth Marketing Consultant
bei advalyze GmbH
mit 1-5 Mitarbeiter

Was gefällt dir am meisten an Zapier?

Zapier ist das Tool nach dem sich alle Marketer ohne Techskills sehnen. Ich kenne das Tool mittlerweile seit 3 Jahren und wir nutzen es wirklich bei fast jedem unseren Kunden, um die einzelnen Tools miteinander zu verbinden. Es hat allerdings einen Konkurrenten, dass ihm auf den Fersen ist und das ist Integromat. Aber such hier greift aktuell (noch) der „Marktführer Vorteil“ dass Zapier als Platzhirsch überall zuerst integriert wird.

Was könnte konkret noch an Zapier verbessert werden?

Die zwei größten Kritikpunkte sind definitiv der Kundenservice und die Preise. Erster braucht manchmal bis zu einem Werktag für eine Antwort. Wenn du an ner Automation sitzt, die plötzlich nicht mehr funktioniert und du einen Tag lahm gelegt bist, ist das schon echt hart. Das muss optimiert werden. Und dann kommt noch der Platzhirsch Aufschlag was die Preise geht. Wenn man das Tool nutzt explodieren die laufenden Kosten. Deshalb stellen wir Schritt für Schritt auf Integromat um wo möglich.

Welche Herausforderungen löst du mit Zapier?

Wie eingangs schon erwähnt verbinden wir damit Tools, die sonst zB gar nicht miteinander kompatibel wären. Gerade in einer komplexen Marketing Automation gäbe es theoretisch Workarounds durch ein „Mastertool“ dass als Hub fungiert, was aber in den seltensten Fällen sinnvoll ist. Und da die Verknüpfung auch gerade für Leute einfach ist die Techaffin sind aber keine Hardcore Coder ist Zapier dann immer unsere erste Wahl.

"Weniger Arbeit dank Zapier"

5/5
F
arbeitet als Arbeitgeber
bei Felix Ludwig
mit 1-5 Mitarbeiter

Was gefällt dir am meisten an Zapier?

Zapier ist ein sehr mächtiges Werkzeug um Arbeitsabläufe effektiv und effizient zu Automatisieren und bietet dank seiner großen Auswahl an unterstützen Apps, für fast jede erdenkliche Situation eine Automation. Ich nutze Zapier seit langem um beispielsweise mein Trello mit Google Kalender zu kombinieren, jedoch kann man auch komplexere Automationen erstellen, wie zum Beispiel verschiedene Trigger die in Kombination mit Mailchimp die Lister der Benutzer aktualisiert oder personalisierte E-Mails versendet.

Was könnte konkret noch an Zapier verbessert werden?

Zapier bietet eine große Auswahl an möglichen Automationen, es gibt für fast jede erdenklichen Ablauf etwas, jedoch kann diese große Auswahl und diese vielen Möglichkeiten sehr schnell überfordern. Ich musste mich anfangs mit YouTube Erklärvideos hineinarbeiten, um alles so einzustellen, wie ich es auch wollte. Ich sehe jedoch dabei keinen Fehler bei Zapier, denn alles ist soweit sehr Benutzerfreundlich aufgebaut, ich selbst wüsste auch nicht, wie man den Ablauf noch mehr vereinfach könnte.

Welche Herausforderungen löst du mit Zapier?

Mit Zapier kann man für viele verschiedene Arbeitsabläufe Automationen erstellen, dies spart mir vor allem sehr viel Zeit, welche ich für andere Projekte nutzen kann. Ich muss nicht immer den selben Ablauf per Hand ausführen, sondern kann mich auf wichtigere Dinge konzentrieren. Natürlich dauert es etwas, bis man alles erstellt hat, aber dankenswerterweise gibt es viele Erklärvideos die einem weiterhelfen.

"Rundes Gesamtpacket"

5/5
J
arbeitet als CEO
bei rexum
mit 1-5 Mitarbeiter

Was gefällt dir am meisten an Zapier?

Zapier ist für mich eine kostengünstige und einfach Möglichkeit um Workflows zu erstellen und in der Cloud hosten zu lassen. Die Grafische Oberfläche und die vielen Möglichkeiten gefallen mir besonders gut. Zum Beispiel lässt sich ein Tweet automatisch per Discord Webhook versenden aber auch von FreshPing ein alert. Die vielen Templates sind ebenso sehr hilfreich um neue Workflows zu erstellen! Insgesamt 10/10

Was könnte konkret noch an Zapier verbessert werden?

Es wäre noch schön wenn man noch mehr Möglichkeiten für Workflows bekommen würde bzw. das man noch mehr Dienste nutzen kann. Auch toll wäre eine Auswahl zwischen mehreren Server Regionen eine Tolle Sache um Zaps auch zum Beispiel in Deutschland hosten zu können. Ebenso wäre eine leichte Geschwindigkeitsverbesserung noch toll, aber nicht so wichtig, da alles schon sehr schnell läuft! Ansonsten ist alles so gut wie es ist und funktioniert perfekt!

Welche Herausforderungen löst du mit Zapier?

Ich nutze Zapier um Trigger von Freshping, YouTube und Twitter an Discord Webhooks zu senden. Also, wenn ein neues YouTube Video veröffentlicht wird, eine Nachricht zu senden. Ebenso wenn eine Website offline geht oder ein neuer Tweet getweetet wird, den Link des Tweetes und den Text zu senden. Auch spiele ich ab und zu etwas herum und bastele Zaps für andere coole Zwecke!

Zapier - Alternativen

4/5
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