E-Signature Software & Tools im Vergleich

E-Signature-Tools ermöglichen es, Dokumente elektronisch und verschlüsselt mit anderen Personen zu teilen und digital und datenschutzkonform zu unterzeichnen.

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Was ist Dokobit by Signicat?

Dokobit by Signicat bietet eine Lösung für einfaches, sicheres und rechtsverbindliches elektronisches Signieren von Dokumenten. Mit Dokobit können Sie entsprechend der eIDAS- Verordnung sowohl fortgeschrittene als auch qualifizierte elektronische Signaturen durchführen. Die elektronischen Signaturen mit Dokobit erfüllen alle Anforderungen der eIDAS-Verordnung. Die qualifizierten elektronischen Signaturen sind handschriftlichen Unterschriften rechtlich gleichgestellt und können vor Gericht als Beweismittel dienen. Dokobit ist ein qualifizierter Vertrauensdiensteanbieter für die Validierung elektronischer Signaturen und elektronischer Siegel, der von den Aufsichtsbehörden der Mitgliedstaaten überwacht wird und in die EU-Liste der vertrauenswürdigen Dienste aufgenommen wurde.
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Was ist Newoldstamp?

Newoldstamp ist ein E-Mail-Signaturgenerator. Damit ist es möglich, alle E-Mail-Signaturen von einem Dashboard zu verwalten. Außer ist es möglich Newoldstamp mit E-Mail-Clients, Smartphones und anderen Geräten zu integrieren.
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Was ist Dropbox Sign?

Dropbox Sign ist eine E-Signature und Speicherlösung für Dokumente und gehört zu Dropbox. Du kannst die gewünschten Signaturfelder per Drag & Drop in das auf Dropbox Sign hochgeladene Dokument einfügen und per E-Mail versenden. Über das Dashboard hast du die Möglichkeit, einen guten Überblick über die unterschiedlichen Signaturanfragen zu behalten. Du kannst das Branding personalisieren und den Zugriff der Teammitglieder verwalten. Sämtliche Daten sind ISO27001 zertifiziert, verschlüsselt und sicher geschützt.
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Was ist Yousign?

Mit der e-Signatur-Lösung von Yousign können Unterschriftprozesse ganz einfach digitalisiert werden. Es können Unterschriftanfragen in 3 Schritten erledigt werden.
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Was ist Paperless?

Paperless ist eine Lösung für effektives Vertrags­management. Das Tool ist in der Lage, Unternehmen beim Umstieg von Papier- und PDF-basierten Prozessen zu helfen. Mit dieser Online-Lösung, können intelligente Dokumente auf einer Plattform erstellt, elektronisch signiert und verwaltet werden.
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Was ist signNow?

SignNow ist eine empfehlenswerte elektronische Signaturen-Lösung. Genutzt kann es für elektronische Unterschriften, Dokumentenversand und -verwaltung auf beliebigen Geräten werden.
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Was ist FP Sign?

fp sign ist ein Tool, das sich für digitale und ortsunabhängige Unterschriften eignet. Dabei bietet die Anwendung eine Auswahl an verschiedenen Signatur-Stufen. So stehen einfache Unterschriften ebenso zur Verfügung wie fortgeschrittene Signaturen. Die höchste Stufe bilden qualifizierte Unterschriften. Generell haben die Nutzer von fp sign die Möglichkeit, Signaturen auf Dokumenten komplett digital durchzuführen. Das bedeutet, dass Nutzer unabhängig von einem bestimmten Standort unterschreiben können. Damit kommt das Tool insbesondere Remote-Arbeit und der digitalen Verwaltung von Geschäftsbeziehungen entgegen. Den Kern von fp sign bildet das Signatur-Cockpit, das eine Übersicht über die Abläufe bietet. Die Software richtet sich sowohl an kleine und mittlere als auch an größere Unternehmen. fp sign verfügt über eine mobile App sowie eine Web-GUI.
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Was ist DocuSign?

Unternehmen nutzen DocuSign, um digitale Signaturen für ihre Verträge zu erstellen. Damit entfällt die Notwendigkeit, alles per Hand gegenzuzeichnen. Das beschleunigt Arbeitsprozesse und steigert die Effizienz im Arbeitsalltag. Dank DocuSign ist die Verwendung elektronischer Signaturen auf mobilen und Desktop-Geräten möglich. Die Software verschlüsselt die Dokumente und versieht sie mit einem vollständigen Protokoll. Daher soll DocuSign sicherer sein als die Unterzeichnung zum Beispiel von Verträgen auf Papier. Wer möchte, nutzt die Signaturen in seinen E-Mail-Dokumenten und macht die Wartezeiten beim Faxen überflüssig. Seine Signaturprozesse steuert der Anwender über ein Dashboard mit Visualisierung aller wichtigen Daten.
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Was ist Skribble?

Skribble ist eine Software für elektronische Signaturen. Das Programm richtet sich an Einzelpersonen, KMU und Großunternehmen, die Signaturprozesse digitalisieren möchten. Skribble liefert für jeden Vertrag die passende elektronische Signatur – egal ob Arbeitsvertrag, Kaufvertrag oder Jahresabschluss. Das Einhalten von Standards wie eIDAS/ZertES und der strengen europäischen Datenschutzvorgaben gemäß DSGVO ist dabei ebenso gewährleistet wie die vollständige rechtliche Gleichstellung der erzeugten digitalen Signaturen mit handschriftlichen Unterschriften. Skribble funktioniert am Desktop und ist auch mobil jederzeit einsatzbereit – und das weltweit. Zusätzlich ist es möglich, die Online-Plattform in die bestehende Business-Plattform des Unternehmen zu integrieren.
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Was ist Adobe Sign?

Adobe Sign ermöglicht sichere elektronische und rechtsgültige Unterschriften und kann in Microsoft Programme und andere Anwendungen integriert werden. So können Empfänger ein Dokument ohne vorherigen Download oder Log-in direkt über den Browser von mobilen Endgeräten aus unterzeichnen, PDF-Dateien in digitale Formulare umwandeln, den Bearbeitungsstatus verfolgen und verwalten. Die Unterlagen werden über Adobe Sign automatisch aufbewahrt und archiviert. Dazu bietet Adobe Sign Features wie wiederverwendbare Templates, Selfservice-Web-Formulare, Mega Sign oder Online Zahlungen.
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Was ist eversign?

Bei eversign handelt es sich um ein Tool, das Unternehmen digitale Signaturen auf relevanten Dokumenten ermöglicht. Die Software stellt Nutzern eine Plattform für die Verwaltung rechtsverbindlicher Unterlagen zur Verfügung. Firmen nutzen eversign zur Genehmigung und Unterzeichnung von Dokumenten, zum Beispiel Verträgen. Die Software beinhaltet außerdem eine Vielzahl von Vorlagen, die den Nutzern das Aufsetzen von Verträgen erleichtert. Zudem lassen sich die Funktionen von eversign in Drittanbieter-Anwendungen integrieren, sodass sich die Plattform noch effizienter nutzen lässt. Mittels eversign bereiten Firmen diverse Arten von Dokumenten vor. Dabei sorgt das Tool für die nötige Datensicherheit sowie die Einhaltung von Datenschutz-Regeln. Die digitale Unterzeichnung ist dank eversign besonders einfach, denn Nutzer können bequem online unterschreiben und ihre Signatur direkt hochladen.

Unsere Tipps für die Auswahl der richtigen E-Signature Software

In der heutigen digitalen Welt ist die Verwendung einer E-Signatur-Software von entscheidender Bedeutung für Unternehmen, die ihre Geschäftsprozesse optimieren und beschleunigen möchten. Diese Software ermöglicht es Ihnen, Dokumente schnell und einfach elektronisch zu signieren, ohne dass Sie sie ausdrucken oder manuell unterschreiben müssen. Aber wie wählen Sie die richtige E-Signatur-Software für Ihr Unternehmen aus? Hier sind unsere Tipps.

Was ist E-Signature-Software und warum brauchen Sie sie?

E-Signature-Software ist ein elektronisches Werkzeug, mit dem Sie Dokumente elektronisch signieren können. Mit dieser Software können Sie Dokumente in Papierform ersetzen und dadurch Zeit und Geld sparen. Diese Art von Software bietet viele Vorteile gegenüber der traditionellen Unterschrift, da sie schneller, zuverlässiger und rechtlich bindend ist.

Die Verwendung von E-Signature-Software ist auch umweltfreundlicher als die Verwendung von Papierdokumenten. Durch die Vermeidung von Papierabfällen und den Einsatz von digitalen Signaturen können Unternehmen ihren ökologischen Fußabdruck reduzieren. Darüber hinaus bietet die E-Signature-Software auch eine höhere Sicherheit, da sie die Identität des Unterzeichners überprüft und die Integrität des Dokuments gewährleistet.

Die verschiedenen Arten von E-Signature Software erkunden

Es gibt verschiedene Arten von E-Signatur-Software auf dem Markt. Einige Softwarelösungen ermöglichen es Ihnen, Dokumente direkt von Ihrem Computer oder mobilen Gerät aus zu signieren, während andere Lösungen es Ihnen ermöglichen, Dokumente online in einem dedizierten Portal zu signieren. Es ist wichtig, die verschiedenen Arten von E-Signatur-Software zu erkunden, um festzustellen, welche am besten zu Ihrem Unternehmen passt.

Ein weiterer wichtiger Faktor bei der Auswahl der richtigen E-Signatur-Software ist die Sicherheit. Es ist wichtig, dass die Software eine sichere Verschlüsselung und Authentifizierung bietet, um sicherzustellen, dass die unterschriebenen Dokumente vor unbefugtem Zugriff geschützt sind. Einige Softwarelösungen bieten auch zusätzliche Sicherheitsfunktionen wie biometrische Authentifizierung oder die Möglichkeit, Dokumente mit einem Passwort zu schützen. Es ist ratsam, sich für eine E-Signatur-Software zu entscheiden, die eine hohe Sicherheit bietet, um das Vertrauen Ihrer Kunden und Geschäftspartner zu gewinnen.

Die wichtigsten Funktionen von E-Signature-Software

Die wichtigsten Funktionen von E-Signatur-Software umfassen die Möglichkeit, Dokumente sicher und legal zu signieren, das Hochladen und Speichern von Dokumenten, das Hinzufügen von Unterschriftenfeldern und -optionen sowie die Verfolgung von Dokumenten nach dem Signaturprozess. Es ist entscheidend, dass die Software über alle diese Funktionen verfügt, um sicherzustellen, dass sie Ihren Anforderungen entspricht.

Zusätzlich zu den genannten Funktionen ist es auch wichtig, dass die E-Signatur-Software eine einfache und benutzerfreundliche Oberfläche bietet. Eine intuitive Benutzeroberfläche erleichtert die Verwendung der Software und spart Zeit bei der Signatur von Dokumenten. Außerdem sollte die Software auch eine hohe Sicherheit bieten, um die Vertraulichkeit der Dokumente und Unterschriften zu gewährleisten.

Vergleich der Top E-Signature-Software auf dem Markt

Es gibt viele E-Signatur-Software-Optionen auf dem Markt, darunter Adobe Sign, DocuSign, SignNow und PandaDoc. Um die beste Software für Ihr Unternehmen zu finden, sollten Sie einen Vergleich der Top-Optionen durchführen. Vergleichen Sie die Preise, Funktionen, Sicherheitsfunktionen und Kundenbewertungen, um die beste Lösung für Ihre Bedürfnisse zu finden.

Es ist auch wichtig zu beachten, dass einige E-Signatur-Software-Optionen möglicherweise besser für bestimmte Branchen oder Geschäftsbereiche geeignet sind. Zum Beispiel kann eine Software, die sich auf die Einhaltung von Vorschriften spezialisiert hat, für Unternehmen in regulierten Branchen wie dem Gesundheitswesen oder der Finanzdienstleistungsbranche von Vorteil sein. Es lohnt sich also, Ihre spezifischen Anforderungen und Bedürfnisse zu berücksichtigen, bevor Sie eine Entscheidung treffen.

Wie Sie die beste E-Signature-Software für Ihr Unternehmen auswählen

Bei der Auswahl der besten E-Signatur-Software für Ihr Unternehmen ist es wichtig, Ihre spezifischen Anforderungen zu berücksichtigen. Stellen Sie sicher, dass die Software alle Funktionen bietet, die Sie benötigen, und dass sie in Ihre bereits bestehenden Workflow-Strategien integriert werden kann. Darüber hinaus sollten Sie auch den Kundenservice und den Support der Software-Anbieter berücksichtigen.

Es gibt viele verschiedene E-Signatur-Software-Anbieter auf dem Markt, die unterschiedliche Funktionen und Preise anbieten. Es ist wichtig, dass Sie sich Zeit nehmen, um die verschiedenen Optionen zu vergleichen und zu bewerten, bevor Sie eine Entscheidung treffen. Einige wichtige Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten, sind die Sicherheit der Software, die Benutzerfreundlichkeit und die Kompatibilität mit anderen Systemen, die Sie bereits verwenden. Eine gründliche Recherche und Bewertung kann Ihnen helfen, die beste E-Signatur-Software für Ihr Unternehmen zu finden.

Integration von E-Signaturen in Ihre bestehende Workflow-Strategie

Die Integration von E-Signatur-Software in Ihre bestehende Workflow-Strategie ist ein wichtiger Schritt, um sicherzustellen, dass die Software erfolgreich implementiert wird. Stellen Sie sicher, dass die Software nahtlos in Ihre Prozesse integriert werden kann und dass Ihre Mitarbeiter die erforderliche Schulung erhalten, um die Software effizient nutzen zu können.

Es ist auch wichtig, sicherzustellen, dass die E-Signatur-Software den rechtlichen Anforderungen entspricht. Informieren Sie sich über die geltenden Gesetze und Vorschriften in Ihrem Land oder Ihrer Region, um sicherzustellen, dass die Software den Anforderungen entspricht. Eine fehlerhafte Implementierung kann zu rechtlichen Problemen führen und Ihre Geschäftsprozesse beeinträchtigen.

Kosten und Nutzen der Implementierung einer E-Signature-Software

Die Implementierung einer E-Signatur-Software kann eine lohnende Investition für Ihr Unternehmen sein, da sie Ihnen Zeit und Geld sparen kann. Es ist jedoch wichtig, die Kosten und den Nutzen der Implementierung zu prüfen, um sicherzustellen, dass die Vorteile die Investitionskosten übersteigen und dass die Software langfristig einen Mehrwert für Ihr Unternehmen bietet.

Ein weiterer Vorteil der Implementierung einer E-Signatur-Software ist die erhöhte Sicherheit und Zuverlässigkeit bei der Unterzeichnung von Dokumenten. Im Vergleich zur herkömmlichen Papierunterzeichnung bietet die E-Signatur eine höhere Authentifizierung und Verifizierung der Unterzeichner, was das Risiko von Betrug und Fälschungen reduziert. Darüber hinaus können Sie mit einer E-Signatur-Software Dokumente schnell und einfach von überall aus unterzeichnen, was die Effizienz und Produktivität in Ihrem Unternehmen steigert.

Best Practices für die Verwendung von E-Signatur-Software im Unternehmen

Um sicherzustellen, dass Sie die volle Wirkung Ihrer E-Signatur-Software nutzen können, sollten Sie Best Practices für die Verwendung der Software im Unternehmen einführen. Dies kann die Schulung Ihrer Mitarbeiter, die Überprüfung Ihrer Workflows und die Einrichtung von Sicherheitsprotokollen umfassen. Eine erfolgreiche Nutzung der E-Signatur-Software kann dazu beitragen, Ihre Arbeitsabläufe zu beschleunigen und Ihre Prozesse zu optimieren.

Erfolgsgeschichten: Wie Unternehmen durch die Verwendung von E-Signatur-Software ihre Geschäftsprozesse verbessert haben

Mit der Einführung von E-Signatur-Software haben viele Unternehmen ihre Geschäftsprozesse optimiert und beschleunigt. Einige Unternehmen haben Dank der Software ihre Fehlerquoten reduziert, während andere durch die Einsparung von Kosten wachsen konnten. Es ist wichtig, Erfolgsgeschichten von Unternehmen zu prüfen, die E-Signatur-Software erfolgreich genutzt haben, um zu verstehen, wie die Software Ihrem Unternehmen helfen kann.

Zusammenfassung

Die Auswahl der richtigen E-Signatur-Software ist ein wichtiger Schritt, um die Arbeitsabläufe Ihres Unternehmens zu optimieren. Es ist wichtig, verschiedene Software-Optionen zu prüfen, kostengünstige Entscheidungen zu treffen und sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter ordnungsgemäß geschult werden. Durch die Implementierung der E-Signatur-Software können Sie Zeit und Geld sparen, Fehlerquoten reduzieren und Ihre Geschäftsprozesse beschleunigen.