E-Signature Software & Tools im Vergleich

Newoldstamp ist ein E-Mail-Signaturgenerator. Damit ist es möglich, alle E-Mail-Signaturen von einem Dashboard zu verwalten. Außer ist es möglich Newoldstamp mit E-Mail-Clients, Smartphones und anderen Geräten zu integrieren.

HelloSign ist eine E-Signature und Speicherlösung für Dokumente und gehört zu Dropbox. Du kannst die gewünschten Signaturfelder per Drag & Drop in das auf HelloSign hochgeladene Dokument einfügen und per E-Mail versenden. Über das Dashboard hast du die Möglichkeit, einen guten Überblick über die unterschiedlichen Signaturanfragen zu behalten. Du kannst das Branding personalisieren und den Zugriff der Teammitglieder verwalten. Sämtliche Daten sind ISO27001 zertifiziert, verschlüsselt und sicher geschützt.

Mit der e-Signatur-Lösung von Yousign können Unterschriftprozesse ganz einfach digitalisiert werden. Es können Unterschriftanfragen in 3 Schritten erledigt werden.

Paperless ist eine Lösung für effektives Vertrags­management. Das Tool ist in der Lage, Unternehmen beim Umstieg von Papier- und PDF-basierten Prozessen zu helfen. Mit dieser Online-Lösung, können intelligente Dokumente auf einer Plattform erstellt, elektronisch signiert und verwaltet werden.

SignNow ist eine empfehlenswerte elektronische Signaturen-Lösung. Genutzt kann es für elektronische Unterschriften, Dokumentenversand und -verwaltung auf beliebigen Geräten werden.

fp sign ist ein Tool, das sich für digitale und ortsunabhängige Unterschriften eignet. Dabei bietet die Anwendung eine Auswahl an verschiedenen Signatur-Stufen. So stehen einfache Unterschriften ebenso zur Verfügung wie fortgeschrittene Signaturen. Die höchste Stufe bilden qualifizierte Unterschriften. Generell haben die Nutzer von fp sign die Möglichkeit, Signaturen auf Dokumenten komplett digital durchzuführen. Das bedeutet, dass Nutzer unabhängig von einem bestimmten Standort unterschreiben können. Damit kommt das Tool insbesondere Remote-Arbeit und der digitalen Verwaltung von Geschäftsbeziehungen entgegen. Den Kern von fp sign bildet das Signatur-Cockpit, das eine Übersicht über die Abläufe bietet. Die Software richtet sich sowohl an kleine und mittlere als auch an größere Unternehmen. fp sign verfügt über eine mobile App sowie eine Web-GUI.

Unternehmen nutzen DocuSign, um digitale Signaturen für ihre Verträge zu erstellen. Damit entfällt die Notwendigkeit, alles per Hand gegenzuzeichnen. Das beschleunigt Arbeitsprozesse und steigert die Effizienz im Arbeitsalltag. Dank DocuSign ist die Verwendung elektronischer Signaturen auf mobilen und Desktop-Geräten möglich. Die Software verschlüsselt die Dokumente und versieht sie mit einem vollständigen Protokoll. Daher soll DocuSign sicherer sein als die Unterzeichnung zum Beispiel von Verträgen auf Papier. Wer möchte, nutzt die Signaturen in seinen E-Mail-Dokumenten und macht die Wartezeiten beim Faxen überflüssig. Seine Signaturprozesse steuert der Anwender über ein Dashboard mit Visualisierung aller wichtigen Daten.

Skribble ist eine Software für elektronische Signaturen. Das Programm richtet sich an Einzelpersonen, KMU und Großunternehmen, die Signaturprozesse digitalisieren möchten. Skribble liefert für jeden Vertrag die passende elektronische Signatur – egal ob Arbeitsvertrag, Kaufvertrag oder Jahresabschluss. Das Einhalten von Standards wie eIDAS/ZertES und der strengen europäischen Datenschutzvorgaben gemäß DSGVO ist dabei ebenso gewährleistet wie die vollständige rechtliche Gleichstellung der erzeugten digitalen Signaturen mit handschriftlichen Unterschriften. Skribble funktioniert am Desktop und ist auch mobil jederzeit einsatzbereit – und das weltweit. Zusätzlich ist es möglich, die Online-Plattform in die bestehende Business-Plattform des Unternehmen zu integrieren.

Adobe Sign ermöglicht sichere elektronische und rechtsgültige Unterschriften und kann in Microsoft Programme und andere Anwendungen integriert werden. So können Empfänger ein Dokument ohne vorherigen Download oder Log-in direkt über den Browser von mobilen Endgeräten aus unterzeichnen, PDF-Dateien in digitale Formulare umwandeln, den Bearbeitungsstatus verfolgen und verwalten. Die Unterlagen werden über Adobe Sign automatisch aufbewahrt und archiviert. Dazu bietet Adobe Sign Features wie wiederverwendbare Templates, Selfservice-Web-Formulare, Mega Sign oder Online Zahlungen.

Bei eversign handelt es sich um ein Tool, das Unternehmen digitale Signaturen auf relevanten Dokumenten ermöglicht. Die Software stellt Nutzern eine Plattform für die Verwaltung rechtsverbindlicher Unterlagen zur Verfügung. Firmen nutzen eversign zur Genehmigung und Unterzeichnung von Dokumenten, zum Beispiel Verträgen. Die Software beinhaltet außerdem eine Vielzahl von Vorlagen, die den Nutzern das Aufsetzen von Verträgen erleichtert. Zudem lassen sich die Funktionen von eversign in Drittanbieter-Anwendungen integrieren, sodass sich die Plattform noch effizienter nutzen lässt. Mittels eversign bereiten Firmen diverse Arten von Dokumenten vor. Dabei sorgt das Tool für die nötige Datensicherheit sowie die Einhaltung von Datenschutz-Regeln. Die digitale Unterzeichnung ist dank eversign besonders einfach, denn Nutzer können bequem online unterschreiben und ihre Signatur direkt hochladen.