DocuSign

DocuSign

3.7/5
Product Reviews Fallback

DocuSign - Beschreibung

DocuSign Bewertungen

Weiterempfehlung
70%
Innovation
80%
Benutzerfreundlichkeit
83%
Einfachheit
90%
Kosten / Nutzen
63%

Was ist DocuSign?

Unternehmen nutzen DocuSign, um digitale Signaturen für ihre Verträge zu erstellen. Damit entfällt die Notwendigkeit, alles per Hand gegenzuzeichnen. Das beschleunigt Arbeitsprozesse und steigert die Effizienz im Arbeitsalltag. Dank DocuSign ist die Verwendung elektronischer Signaturen auf mobilen und Desktop-Geräten möglich. Die Software verschlüsselt die Dokumente und versieht sie mit einem vollständigen Protokoll. Daher soll DocuSign sicherer sein als die Unterzeichnung zum Beispiel von Verträgen auf Papier. Wer möchte, nutzt die Signaturen in seinen E-Mail-Dokumenten und macht die Wartezeiten beim Faxen überflüssig. Seine Signaturprozesse steuert der Anwender über ein Dashboard mit Visualisierung aller wichtigen Daten.

Inhaltsverzeichnis DocuSign

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FAQ zu DocuSign?

DocuSign ist für alle Unternehmen relevant, die für ihre Signaturen Rechtssicherheit, Internationalisierung, Skalierbarkeit und Mobilität sowie eine einfache Benutzer- und Rechteverwaltung wünschen.
Das ist möglich dank der Funktion für die Erstellung digitaler Bulk-Signaturen.

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DocuSign - Informationen

DocuSign - Bewertungen, Erfahrungen & Reviews

"Tolles, intuitives Tool"

4/5
F
arbeitet als Teamlead
bei Deutsche Telekom
mit 1-5 Mitarbeiter

Was gefällt dir am meisten an DocuSign?

einfache und intuitive Nutzung, vor allem in Zeiten des remote Arbeitens. Somit kann ich mit Recruiting, Reisekosten, Finance und im Sales-Bereich einfach Dokumente bearbeiten und unterschreiben. Es funktioniert sowohl intern als auch extern hervorragend. Ich habe sowohl beruflich als auch privat nur positive Erfahrungen mit docusign gemacht. Ich kann es nur weiterempfehlen!!!

Was könnte konkret noch an DocuSign verbessert werden?

Die Preisstruktur könnte noch angepasst werden. Am Produkt selbst habe ich keine Anmerkungen, da ich bisher noch keine Probleme bei der Nutzung hatte. Es war bisher sehr unkompliziert, sowohl bei der Nutzung des Touchscreens zum Unterschreiben als auch bei der elektronischen Unterschrift. Ich hoffe, dass das Produkt sich weiter durchsetzt und es sich als Standard etabliert.

Welche Herausforderungen löst du mit DocuSign?

Ich spare mir viel Zeit, da ich Dokumente weder scannen, noch offline zur Post bringen muss. Ich kann es sowohl im beruflichen Alltag bei Verträgen, Angeboten, Rechnungen als auch bei Mitarbeiter-Jahresgesprächen einsetzen. Im privaten habe ich es bei diversen Verträgen von Unternehmen erhalten und konnte mir auch hier viel Zeit für unnötiges Scannen, Versenden der Verträge sparen.

"Platz 2 Im Vertragsmanagement"

3/5
J
Jan
arbeitet als Growth Marketing Consultant
bei advalyze
mit 1-5 Mitarbeiter

Was gefällt dir am meisten an DocuSign?

Das Tool erfüllt die Anforderungen ans Vertragmanagement komplett. Die Preise der einzelnen Pläne sind ebenfalls angemessen. Positiv anzumerken ist auch die Möglichkeit zum Custom Branding, gerade interessant wenn man mit größeren Kunden zusammenarbeitet bzw. ihnen Docs zuschickt und dass es die Möglichkeit zur Rechtverwaltung gibt. Trotzdem finde ich hat Eversign ganz knapp die Nase vorn.

Was könnte konkret noch an DocuSign verbessert werden?

Am Tool selbst gibt es für mich nicht so viel auszusetzen, allerdings gibt es 2 Aspekte, die mich ein bisschen abschrecken, das Topl zu nutzen. 1. Kundenservice ist teilweise nicht wirklich kompetent. Bei 1-2 Anfragen die ich hatte wusste der Agent nicht weiter und ich hab es selbst durch Googlen rausgefunden. Finde ich ist heute ein No-Go, Kundenservice ist mit das Wichtigste. 2. Datenservern in den USA, ziemlich kritisch aufgrund der DSGVO. Man bekommt zwar DE Server aber nur gegen Aufpreis.

Welche Herausforderungen löst du mit DocuSign?

Wir wickelten in unserer Agentur das Vertragsmanagement über Docusign ab, nutzen mittlerweile aber primär Eversign, da sie meiner Meinung nach nen Tacken innovativer sind. Aber im Prinzip kann man beide Tools gut nutzen. Verträge und anderweitige Docs lassen sich so schnell und einfach rechtssicher unterschreiben und sparen extrem viel Zeit im Projektmanagement wenn man nicht etwas ausdrucken, unterschreiben, zur Post bringen und auf die Unterschrift der Gegenseite warten muss sondern das innerhalb von wenigen Minuten online abgefrühsrückt ist.

"DocuSign - eSignature Tool auf Augenhöhe mit Adobe"

4/5
J
arbeitet als Manager Einkauf
bei Daimler AG
mit 1-5 Mitarbeiter

Was gefällt dir am meisten an DocuSign?

DocuSign ist neben einigen wenigen etablierten Anbietern eine sehr gute Alternative für das Thema der digitalen Unterschriften. Mit zunehmender Homeoffice Tätigkeit ist zu überlegen wie man mit kritischen Prozessen wie der Unterschriftenleistung unter wichtige Dokumente umgeht. Hierbei bietet DocuSign eine sehr gute Alternative zur Digitalisierung dieses Prozesses

Was könnte konkret noch an DocuSign verbessert werden?

Konkrete Anpassungswünsche oder Veränderungsbedarfe habe ich an der Software nicht. Auch im Quervergleich mit AdobeSign habe ich bei den Basisfunktionalitäten keine gravierenden Unterschiede feststellen können. Es ist wohl mehr eine individuelle Unternehnensentscheidung auf welche Software man setzen möchte. An den Datenschutzanforderungen ist immer dranzubleiben, um einen hohen Standard und entsprechende Reputation zu erhalten.

Welche Herausforderungen löst du mit DocuSign?

Die wichtigste Herausforderung, die mit DocuSign gelöst werden kann ist die qualifizierte Unterschrift. Man kann verschiedene Unterschriftsberechtigte einbinden, das Dokunent kommentieren und wird auch über die komplette Prozesskette informiert gehalten und per Mail benachrichtigt. Außerdem kann man das Dokument als pdf runterladen oder weiter versenden. Die Einbettung und Anpassung von Logos ist ein weiteres Plus.

DocuSign - Alternativen

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