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DocuSign

DocuSign

14 mal bewertet
4.35714285714/5
Webseite
Product Reviews Fallback

DocuSign Bewertungen

Weiterempfehlung
85%
Innovation
81%
Benutzerfreundlichkeit
87%
Einfachheit
87%
Kosten / Nutzen
76%

Inhaltsverzeichnis zu DocuSign

Was ist DocuSign?

Unternehmen nutzen DocuSign, um digitale Signaturen für ihre Verträge zu erstellen. Damit entfällt die Notwendigkeit, alles per Hand gegenzuzeichnen. Das beschleunigt Arbeitsprozesse und steigert die Effizienz im Arbeitsalltag. Dank DocuSign ist die Verwendung elektronischer Signaturen auf mobilen und Desktop-Geräten möglich. Die Software verschlüsselt die Dokumente und versieht sie mit einem vollständigen Protokoll. Daher soll DocuSign sicherer sein als die Unterzeichnung zum Beispiel von Verträgen auf Papier. Wer möchte, nutzt die Signaturen in seinen E-Mail-Dokumenten und macht die Wartezeiten beim Faxen überflüssig. Seine Signaturprozesse steuert der Anwender über ein Dashboard mit Visualisierung aller wichtigen Daten.

FAQ DocuSign?

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DocuSign Kunden

  • Unternehmen
  • Rechtsanwälte
  • Immobilienmakler
  • Finanzdienstleister
  • Bildungseinrichtungen
  • Gesundheitsdienstleister
  • Regierungsbehörden
  • Kleinunternehmen

DocuSign Funktionen

  • Erstellung und Senden von Dokumenten zur Unterzeichnung
  • Erfassung von Unterschriften und anderen Informationen
  • Integration in verschiedene Anwendungen und Dienste
  • Sichere Speicherung und Verwaltung von Dokumenten
  • Verschiedene Optionen zur Authentifizierung
  • Echtzeit-Benachrichtigungen und Statusaktualisierungen
  • Unterstützung mehrerer Sprachen und Währungen
  • Unterstützung von mobilen Geräten
  • Unterstützung für mehrere Benutzer

DocuSign Preise

DocuSign bietet eine kostenlose Testversion an, aber die Kosten für ein Abonnement variieren je nach den benötigten Funktionen. Die Preise beginnen bei 10 US-Dollar pro Monat für ein einzelnes Benutzerkonto und können bis zu 300 US-Dollar pro Monat für ein Unternehmensabonnement erhöht werden.

DocuSign Sprachen

DocuSign unterstützt mehr als 40 Sprachen, darunter Englisch, Deutsch, Französisch, Spanisch, Portugiesisch, Italienisch, Chinesisch, Japanisch, Koreanisch, Russisch, Arabisch, Türkisch und Hebräisch.

DocuSign Gründungsjahr

DocuSign wurde 2003 gegründet.

DocuSign Follower

Auf Twitter hat DocuSign über 94.000 Follower. Auf Facebook hat DocuSign über 57.000 Follower. Auf LinkedIn hat DocuSign über 518.000 Follower. Auf Instagram hat DocuSign über 10.000 Follower. Auf YouTube hat DocuSign über 4.700 Follower.

DocuSign Standorte

DocuSign hat seinen Hauptsitz in San Francisco, Kalifornien, USA.

DocuSign Wettbewerber

Die größten Wettbewerber von DocuSign sind: Adobe Sign, SignNow, HelloSign, RightSignature und eSignLive.

DocuSign Erfahrungen & Reviews

"Unterschriften einfach digital"

5/5
P
Philip
Talent Acquisition Manager bei
Hypofriend GmbH
1-5 Mitarbeiter
Branche: Banken & Finanzdienstleistungen
Disziplin: E-Signature, HR, Vertragsmanagement

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an DocuSign?
Am meisten hat mir gefallen wie einfach tatsächlich DocuSign zu benutzen war. Bedeutet wir konnten ganz einfach die entsprechenden Dokumente intern weiterleiten und unterschreiben lassen. Dabei war es wichtig, dass alles Datenschutzkonform abläuft und sich alle sicher sein können, dass die Inhalte nicht an irgendwelche ominösen Server geteilt wurden.
Was könnte konkret noch an DocuSign verbessert werden?
Es gibt nicht viel, was verbessert werden kann, da DocuSign bereits sehr gut funktioniert. Vielleicht könnte aber die Verwaltung von mehreren Profilen und Accounts vereinfacht werden, da es dort manchmal Probleme gab entweder die entsprechenden Recht einzuräumen oder neue Personen hinzuzufügen. Außerdem war manchmal auf Kandidatenseite der Link und die entsprechende Seite verbuggt.
Welche Herausforderungen löst du mit DocuSign?
Mit DocuSign haben wir Arbeitsverträge an die Kandidat:innen verschickt. Dafür wurden diese zuerst von uns unterschrieben und dann weitergeleitet mit einem entsprechenden Link in einer separaten E-Mail. Die Kandidat:innen konnten dann digital unterschreiben und wir haben eine Benachrichtigung bekommen, sobald das erfolgt ist. Direkt danach konnten sich die neuen Mitarbeiter auch den Arbeitsvertrag für ihre Unterlagen herunterladen.

"Super Produkt"

5/5
J
Jana
Fotografin bei
Videobis
1-5 Mitarbeiter
Branche: Kunst, Kultur & Events
Disziplin: E-Mail-Marketing, Influencer Marketing, Payment, Social Media, Versand

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an DocuSign?
Dass man so einfach Dinge Signieren kann und das online. Mit der andern App zum Einscannen passt dies Noch perfekt! Ich habe total viel zum signieren und das wäre viel zu kompliziert dies immer auszudrucken und die ganzen Umstände. Also wirklich super easy und einfach zu bedienen. Auch dass man die Unterschrift behalten kann also nicht immer neu machen muss
Was könnte konkret noch an DocuSign verbessert werden?
Eventuell könnte man diese App zum signieren und die zum Einscannen zusammen in eine App packen. Sonst habe ich weiter nichts auszusetzen da ich dir App wirklich super finde. Sie hilft mir immer weiter und ist super schnell zu bedienen. Ich habe auch eine Freundin gefragt da mir nichts eingefallen ist – sie findet die App auch einfach super und hat nichts auszusetzen
Welche Herausforderungen löst du mit DocuSign?
Ich habe täglich Verträge und Anträge dir unterschrieben werden müssen. Gerade in der Finanzdienstleistung ist dies täglich notwendig. Dank der App habe ich keine Probleme mehr und es erspart mir unendlich viel Arbeit. Es geht super schnell und einfach und man kann diese ganz einfach Speicher indem Dokumenten oder direkt per Mail raus senden. Einfach Top

"Zeitsparendes und benutzerfreundliches Produkt"

4/5
S
Sina
Visiting Analyst bei
neoteq ventures
1-5 Mitarbeiter
Branche: Banken & Finanzdienstleistungen
Disziplin: E-Signature

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an DocuSign?
DocuSign ermöglicht es uns Verträge und Dokumente schnell und einfach ortsunabhängig zu unterzeichnen. Dadurch ist unser Vertragsmanagement sehr viel effizienter und digitaler geworden. Das Produkt enthält viele Individualisierungsmöglichkeiten und ist sehr benutzerfreundlich und intuitiv gestaltet, sodass man sich nicht lange vor der Benutzung damit auseinandersetzen muss.
Was könnte konkret noch an DocuSign verbessert werden?
Im Großen und Ganzen sind wir sehr zufrieden mit dem Tool. Bisher ist uns allerdings aufgefallen, dass manchmal das Format der Dokumente verändert wird. Darüber hinaus ist das Pricing relativ hoch angesetzt und für junge Start-ups vermutlich zu teuer. Die kostenlose Version reicht auch nicht aus, da diese nicht viele wirklich nützliche Funktionen enthält.
Welche Herausforderungen löst du mit DocuSign?
Wir nutzen DocuSign im Rahmen unseres Vertragsmanagements und versenden zu unterzeichnende Verträge und Dokumente mithilfe des Tools einfach per Mail an die Personen, die sie unterzeichnen müssen. Dadurch spart man sich viel Zeit und Papierkram. Dadurch minimiert sich außerdem das Risiko Dokumente oder den Überblick zu verlieren. Wir nutzen das Tool überwiegend bei unseren Rekrutierunsprozessen im HR-Bereich.

"Tolles und unverzichtbares Tool"

5/5
P
Pascal
Geschäftsführer bei
Pascal König Marketing Services
1 – 10 Beschäftigte Mitarbeiter
Branche: Marketing
Disziplin: E-Signature

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an DocuSign?
Die einfache Bedienung und die bereits große branchenweiteweite Verbreitung von Docusign sind für mich große Pluspunkte. Mittlerweile muss das Produkt nicht erst vorher dem Geschäftspartner, welcher ein Dokument unterzeichnen soll erklärt werden, da sich Docusign über die Corona-Zeit einen hohen Trust aufgebaut hat. UI und Bedienung an sich sind überdurchschnittlich gut.
Was könnte konkret noch an DocuSign verbessert werden?
Das Preis-Leistungsverhältnis ist in meinen Augen vor allem für Small-Business zu hoch. Ich halte 9,00€/Monat zwar für angemessen, würde bei einem Preis wie 5,00€/Monat aber doch eher zuschlagen, das es auch genügend kostenlose Alternativen, wenn auch nicht mit so großem Funktionsumfang wie DocuSign gibt. An der Preisschraube sollte sich also definitiv noch etwas rütteln.
Welche Herausforderungen löst du mit DocuSign?
Ich bin ein großer Fan von schnellen Vertragsunterzeichnungen ohne lange Postwege und etwaige Korrekturschleifen. In DocuSign lassen sich alle Änderungen schnell vornehmen, nachverfolgen und bei finalem Entwurf auch schnell und rechtskonform unterzeichnen. Das Tool spart also nicht nur enorm Zeit, sondern dokumentiert auch, dass der jeweilige Vertrag rechtmäßig unterzeichnet wurde.

"Ein super Zeitsparendes Tool, was den Alltag erleichtert"

5/5
T
Timo
Sales Manager bei
Seedtag (ehem. recognified)
1-5 Mitarbeiter
Branche: Marketing
Disziplin: Content Marketing, Mobile Marketing, Sonstiges

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an DocuSign?
Da wir, bevor unser unternehmen, ein globaler Actor wurde, recht klein waren und die Hierarchie recht klein war, wir aber trotzdem oft die Unterschrift unseres CEO brauchten, war es sehr wichtig DocuSign zu besitzen. Die Einfachheit und super Handhabung spricht unglaublich für das Programm, welches jede Firma besitzen sollte. Zumal das Preis-Leistungs verhältnis unglaublich gut ist
Was könnte konkret noch an DocuSign verbessert werden?
Ich habe schon viel Reviews gegeben und immer gab es ein kleines Manko, aber bei diesem Produkt fällt mir einfach nichts ein. Es tut was man will, es ist einfach zu verstehen, es erleichtert den Arbeitsalltag ungemein, die Oberfläche ist anschaulich. Es gibt wirklich ncihts, was ich gerne verbessert haben wollte. Ich kann es wirklich nur zu 100% weiterempfehlen
Welche Herausforderungen löst du mit DocuSign?
Da unser Unternehmen bevor es global wurde auch in Deutschland verschiedene Standorte hatte (Hamburg, Berlin, München & Düsseldorf), ich in Düsseldorf und unser CEO in München saß, war es natürlich schwierig Dokumente immmer für einen Unterschrift hin und her zu schicken oder sie inzuscannen. Mit DocuSign wurden lange wartezeiten vermieden und der ablauf erheblich beschleunigt

"Hilft bei der Digitalisierung"

4/5
M
Marc
Brand & Social Lead bei
LeasingMarkt.de
50 – 249 Beschäftigte Mitarbeiter
Branche: B2C-E-Commerce
Disziplin: Bewerbermanagement, HR, Vertragsmanagement

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an DocuSign?
Es gefällt mir sehr gut, dass man mit Docusign Verträge und ähnliches schnell, einfach und sicher unterschreiben kann – von überall auf der Welt und zu jeder Zeit. Außerdem gefällt mir, dass derjenige, dem man ein Dokument zur Unterschrift schickt, keinen Docusign-Account besitzen muss. Dadurch erlangt man eine möglichst hohe Unterschriftsquote, es gibt keine Hürden und geht so schnell wie möglich.
Was könnte konkret noch an DocuSign verbessert werden?
Die “vorgefertigten” Schriftarten, bzw. Unterschriftsstile finde ich nicht optimal. Ich hätte mir an dieser Stelle die Funktion von Apple gewünscht, bei der man seine Unterschrift ganz einfach einmalig auf das Trackpad zeichnen kann und diese dann für immer speichert und bei all seinen Dokumenten einfach abrufen und druntersetzen kann. Bei Docusign wird diese zwar auch gespeichert, jedoch ist es nie wirklich die eigene Handschrift, da diese sehr stark verfälscht wird durch den vorgegeben Unterschriftsstil und dadurch, dass man das Trackpad hier während der gesamten Unterschrift gedrückt halten muss. So wird die Unterschrift leider sehr verfälscht und sieht am Ende immer komisch aus.
Welche Herausforderungen löst du mit DocuSign?
Wir nutzen Docusign hauptsächlich dafür, regelmäßig eine aktualisierte Version unserer Remote-Work-Vereinbarung an alle Mitarbeiter zu verschicken. Dies funktioniert sehr gut – und ist auf diesem unkomplizierten, digitalen Weg deutlich schneller als per Post. Bisher gab es auch keine Probleme damit und auch die letzte Unterschrift kommt innerhalb von spätestens 4-5 Werktagen an uns zurück. Docusign ist für uns ein schönes Beispiel für problemlose Digitalisierung und nachhaltiges Office-Management.

"Digitale Signaturen mit wenigen Klicks"

5/5
M
Maximilian
Marketing & Vertrieb bei
Engel & Völkers
1-5 Mitarbeiter
Branche: Immobilien
Disziplin: E-Signature

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an DocuSign?
Am Besten an Docusign gefällt mir die Benutzerfreundlichkeit. ie Benutzerfreundlichkeit mit der Bequemlichkeit, die es für alle Ihre Unterzeichnung juristischer Dokumente bietet, macht dies ein großartiges Produkt. Es hat mir jedes Mal, wenn ich es benutzt habe, eine positive Erfahrung beschert. Mit nur wenigen Klicks kann der gesamte Unterzeichnungsprozess durchgeführt werden.
Was könnte konkret noch an DocuSign verbessert werden?
Am Produkt an sich gibt es bei Docusign nichts auszusetzen. Ein Kritikpunkt ist jedoch der Kundensupport. Zum einen ist der Kundensupport nur schwer zu erreichen und mit längeren Wartezeiten für die Kunden versehen. Bei schnellen Anliegen bleibt dem Kunden lediglich das FAQ, da die Kontaktaufnahme zum Kundensupport zu viel Zeit in Anspruch nimmt, um Probleme schnell lösen zu können.
Welche Herausforderungen löst du mit DocuSign?
Docusign vereinfacht mit ihrem Produkt den Prozess der digitalen Unterzeichnung von Dokumenten aller Art. Docusign bietet dabei eine Reihe von Anwendungen und Integrationen für die Automatisierung und Digitalisierung des gesamten Vertragsprozesses. Vertragspartner haben die Möglichkeit, Verträge und andere Vereinbarungen mit wenigen Klicks digital zu unterzeichnen.

"Schönes Tool zur Vertragsunterzeichnung"

4/5
P
Paul
Projektmanager/ Designer bei
Marketingagentur
1-5 Mitarbeiter
Branche: Marketing
Disziplin: Vertragsmanagement, Sonstiges

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an DocuSign?
Wir nutzen die Plattform Docusign, um Verträge, die von mehreren Parteien nachweisbar unterschrieben werden müssen. Seit Corona und kontaktloser Kommunikation haben wir hier ein gutes, webbasiertes Tool gefunden. Per Mail wird man informiert, wenn die Verträge von allen Parteien unterschrieben sind und hat über die Plattform Sicherheit, dass jeder Unterschreiber den Vertag anerkannt hat.
Was könnte konkret noch an DocuSign verbessert werden?
Die nahezu gleiche Funktionalität der Dokumentensignatur bietet auch Adobe Acrobat (dann eben nur mit Versand per Mail an alle Unterschreiber), mit dem man Dokumente nachweisbar signieren kann und eigentlich tut es auch der gute alte Brief. Eine wirkliche Innovation wäre die Dokumentation von Unterschriften auf einer Blockchain und in Smart Contracts, was bisher aber nicht implementiert ist
Welche Herausforderungen löst du mit DocuSign?
Die Plattform Docusign bietet und ein gutes WebTool, um schnell Verträge von diversen Stakeholdern, z.B. Agentur und Kunde, unterschreiben zu lassen. Wir nutzen es seit einigen Monaten testweise, um zu schauen, ob das Tool im Vergleich zu den Portokosten des Postversandes eine wirtschaftlich rentable Alternative darstellen kann. Bisher sind wir alle recht zufrieden, ob sich das Tool im Alltag durchsetzt, wird sich noch zeigen.

"Super Tool für Vertragsmanagement"

4/5
A
Anna
Marketing Manager bei
Flaconi
1-5 Mitarbeiter
Branche: B2C-E-Commerce
Disziplin: Vertragsmanagement

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an DocuSign?
DocuSign ist super einfach anwendbar und hilft uns immer eine Papierflut zu vermeiden und alle wichtigen Dokumente und Verträge unserer Partner und Kunden an einem Ort zu haben. Die Funktionen sind auch so intuitiv, dass wir, wenn wir Unterlagen via DocuSign übermitteln, keine Anleitungen oder ähnliches mitsenden müssen, sondern alles schon benutzerfreundlich ist.
Was könnte konkret noch an DocuSign verbessert werden?
Die Anbindung an Salesforce ist nicht immer super smooth um ehrlich zu sein. daher bereitet Docusign uns manchmal etwas Sorge und unsere Admins müssen eingreifen. So etwas passiert halt, ist aber nicht immer ideal. Wenn man sich beim Kundenservice mit einer Frage meldet, muss man ein bisschen Geduld mitbringen, man bekommt aber verlässlich Unterstützung.
Welche Herausforderungen löst du mit DocuSign?
Die Zeit- und Kostenersparnis ist natürlich riesig. Wir wickeln unser gesamtes Vertragsmanagement via Docusign ab und können dabei sicher sein, dass alle Daten auf Servern in der EU gespeichert sind. Uns hilft es auch, dass wir Vertrags-Templates immer griffbereit haben und daher auch schnelle Abschlüsse tätigen können. Wenn in dieser Hinsicht alles glatt geht, macht das auch einen sehr guten Eindruck!

"Ausgezeichnetes Produkt, kein Papierkram mehr!"

5/5
M
Maria
Marketing bei
Red Bull GmbH
1-5 Mitarbeiter
Branche: Lebensmittel & Ernährung
Disziplin: Influencer Marketing, Mobile Marketing, Product Feed Management

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an DocuSign?
Das Produkt ist sehr einfach anzuwenden. Es funktioniert intuitiv, beispielsweise in dem Verträge mit einer einfachen drag-and-drop Funktion hochgeladen werden können. Es ist außerdem toll, dass das Produkt schon so bekannt ist und man Geschäftspartnern nicht erst erklären muss, was es mit dieser elektronischen Signatur auf sich hat. Man weiß, dass man es mit einem verlässlichen Anbieter zu tun hat.
Was könnte konkret noch an DocuSign verbessert werden?
Das Produkt hängt hin und da kurz bei manchen Funktionen. Außerdem wäre es besser, wenn die verschiedenen Authentifizierungsmöglichkeiten besser beschrieben wären. Weiters könnte das Design nohc ein wenig aufgeräumter sein. Auch wenn die meisten Funktionen recht selbsterklärend sind, ist dies nicht bei allen so, auch dies könnte nachgeschärft werden.
Welche Herausforderungen löst du mit DocuSign?
Ich löse die Herausforderung Verträge zwischen mehreren Vertragspartner, die sich an untershciedlichen Orten aufhalten einfach und schnell zu unterzeichnen. Es ist eine große Zeitersparnis, nicht mehr mit handschriftlichen Unterschriften zu arbeiten. Außerdem können handschriftliche Verträge leicht irgendwo verloren gehen, insbesondere wenn es sich um kleine Verträge handelt, die nicht so wichtg sind. Mit DocuSign lässt sich alles online speichern.

"Zufrieden, aber offene Fragen zur Rechtslage"

4/5
S
Sarah
Juristin bei
Red Bull GmbH
1-5 Mitarbeiter
Branche: Lebensmittel & Ernährung
Disziplin: E-Signature

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an DocuSign?
Das Produkt ist einer der Marktführer und hat einen sehr hohen Bekanntheitsgrad erlangt. Somit ist es einfacher, Leute, die bislang immer handschriftlich unterzeichnet haben davon zu überzeugen, dieses Tool zu benutzen. Es ist weiters ziemlich selbsterklärend und einfach zu handhaben. Außerdem erfüllt es alle Anforderungen der euopäischen eIDAS Verordnung.
Was könnte konkret noch an DocuSign verbessert werden?
Das Produkt könnte auf der Website genauer darstellen, wie sich die Rechtslage zur digitalen Signatur in den einzelnen Ländern darstellt. Auch beispielsweise wenn die Signateure sich in unterschiedlichen Ländern aufhalten oder ein anderes Recht anwendbar ist. Insbesondere die Unterscheidung zwischen SES, AES und QES müsste besser herausgearbeitet werden. Weiters gibt es keine demo der QES.
Welche Herausforderungen löst du mit DocuSign?
Es ermöglicht das einfache und papierlose Unterzeichnen von Verträgen. Dies ist extrem nützlich im Business Alltag, wo Unterschriften bisher eingescannt wurden oder gar per Post verschickt. Weiters trägt das papierlose Unterzeichnen von Verträgen zur Nachhaltigkeit in Unternehmen bei. Weiters ist es gut, dass man genau nachvollziehen kann, wann ein Vertrag unterzeichnet wurde.

"Tolles, intuitives Tool"

4/5
F
Florian
Teamlead bei
Deutsche Telekom
1-5 Mitarbeiter
Branche: Telekommunikation
Disziplin: E-Signature, Payment, Projektmanagement, Rechnungsprogramme & Buchhaltung, Vertragsmanagement

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an DocuSign?
einfache und intuitive Nutzung, vor allem in Zeiten des remote Arbeitens. Somit kann ich mit Recruiting, Reisekosten, Finance und im Sales-Bereich einfach Dokumente bearbeiten und unterschreiben. Es funktioniert sowohl intern als auch extern hervorragend. Ich habe sowohl beruflich als auch privat nur positive Erfahrungen mit docusign gemacht. Ich kann es nur weiterempfehlen!!!
Was könnte konkret noch an DocuSign verbessert werden?
Die Preisstruktur könnte noch angepasst werden. Am Produkt selbst habe ich keine Anmerkungen, da ich bisher noch keine Probleme bei der Nutzung hatte. Es war bisher sehr unkompliziert, sowohl bei der Nutzung des Touchscreens zum Unterschreiben als auch bei der elektronischen Unterschrift. Ich hoffe, dass das Produkt sich weiter durchsetzt und es sich als Standard etabliert.
Welche Herausforderungen löst du mit DocuSign?
Ich spare mir viel Zeit, da ich Dokumente weder scannen, noch offline zur Post bringen muss. Ich kann es sowohl im beruflichen Alltag bei Verträgen, Angeboten, Rechnungen als auch bei Mitarbeiter-Jahresgesprächen einsetzen. Im privaten habe ich es bei diversen Verträgen von Unternehmen erhalten und konnte mir auch hier viel Zeit für unnötiges Scannen, Versenden der Verträge sparen.

"Platz 2 Im Vertragsmanagement"

3/5
J
Jan
Growth Marketing Consultant bei
advalyze
1-5 Mitarbeiter
Branche: Marketing
Disziplin: Vertragsmanagement

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an DocuSign?
Das Tool erfüllt die Anforderungen ans Vertragmanagement komplett. Die Preise der einzelnen Pläne sind ebenfalls angemessen. Positiv anzumerken ist auch die Möglichkeit zum Custom Branding, gerade interessant wenn man mit größeren Kunden zusammenarbeitet bzw. ihnen Docs zuschickt und dass es die Möglichkeit zur Rechtverwaltung gibt. Trotzdem finde ich hat Eversign ganz knapp die Nase vorn.
Was könnte konkret noch an DocuSign verbessert werden?
Am Tool selbst gibt es für mich nicht so viel auszusetzen, allerdings gibt es 2 Aspekte, die mich ein bisschen abschrecken, das Topl zu nutzen. 1. Kundenservice ist teilweise nicht wirklich kompetent. Bei 1-2 Anfragen die ich hatte wusste der Agent nicht weiter und ich hab es selbst durch Googlen rausgefunden. Finde ich ist heute ein No-Go, Kundenservice ist mit das Wichtigste. 2. Datenservern in den USA, ziemlich kritisch aufgrund der DSGVO. Man bekommt zwar DE Server aber nur gegen Aufpreis.
Welche Herausforderungen löst du mit DocuSign?
Wir wickelten in unserer Agentur das Vertragsmanagement über Docusign ab, nutzen mittlerweile aber primär Eversign, da sie meiner Meinung nach nen Tacken innovativer sind. Aber im Prinzip kann man beide Tools gut nutzen. Verträge und anderweitige Docs lassen sich so schnell und einfach rechtssicher unterschreiben und sparen extrem viel Zeit im Projektmanagement wenn man nicht etwas ausdrucken, unterschreiben, zur Post bringen und auf die Unterschrift der Gegenseite warten muss sondern das innerhalb von wenigen Minuten online abgefrühsrückt ist.

"DocuSign - eSignature Tool auf Augenhöhe mit Adobe"

4/5
J
Jochen
Manager Einkauf bei
Daimler AG
1-5 Mitarbeiter
Branche: Kraftfahrzeugbau
Disziplin: E-Signature

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an DocuSign?
DocuSign ist neben einigen wenigen etablierten Anbietern eine sehr gute Alternative für das Thema der digitalen Unterschriften. Mit zunehmender Homeoffice Tätigkeit ist zu überlegen wie man mit kritischen Prozessen wie der Unterschriftenleistung unter wichtige Dokumente umgeht. Hierbei bietet DocuSign eine sehr gute Alternative zur Digitalisierung dieses Prozesses
Was könnte konkret noch an DocuSign verbessert werden?
Konkrete Anpassungswünsche oder Veränderungsbedarfe habe ich an der Software nicht. Auch im Quervergleich mit AdobeSign habe ich bei den Basisfunktionalitäten keine gravierenden Unterschiede feststellen können. Es ist wohl mehr eine individuelle Unternehnensentscheidung auf welche Software man setzen möchte. An den Datenschutzanforderungen ist immer dranzubleiben, um einen hohen Standard und entsprechende Reputation zu erhalten.
Welche Herausforderungen löst du mit DocuSign?
Die wichtigste Herausforderung, die mit DocuSign gelöst werden kann ist die qualifizierte Unterschrift. Man kann verschiedene Unterschriftsberechtigte einbinden, das Dokunent kommentieren und wird auch über die komplette Prozesskette informiert gehalten und per Mail benachrichtigt. Außerdem kann man das Dokument als pdf runterladen oder weiter versenden. Die Einbettung und Anpassung von Logos ist ein weiteres Plus.

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