"Unterschriften einfach digital"
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Branche: Banken & Finanzdienstleistungen
Disziplin: E-Signature, HR, Vertragsmanagement
Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.
Was gefällt dir am meisten an DocuSign?
Am meisten hat mir gefallen wie einfach tatsächlich DocuSign zu benutzen war. Bedeutet wir konnten ganz einfach die entsprechenden Dokumente intern weiterleiten und unterschreiben lassen. Dabei war es wichtig, dass alles Datenschutzkonform abläuft und sich alle sicher sein können, dass die Inhalte nicht an irgendwelche ominösen Server geteilt wurden.
Was könnte konkret noch an DocuSign verbessert werden?
Es gibt nicht viel, was verbessert werden kann, da DocuSign bereits sehr gut funktioniert. Vielleicht könnte aber die Verwaltung von mehreren Profilen und Accounts vereinfacht werden, da es dort manchmal Probleme gab entweder die entsprechenden Recht einzuräumen oder neue Personen hinzuzufügen. Außerdem war manchmal auf Kandidatenseite der Link und die entsprechende Seite verbuggt.
Welche Herausforderungen löst du mit DocuSign?
Mit DocuSign haben wir Arbeitsverträge an die Kandidat:innen verschickt. Dafür wurden diese zuerst von uns unterschrieben und dann weitergeleitet mit einem entsprechenden Link in einer separaten E-Mail. Die Kandidat:innen konnten dann digital unterschreiben und wir haben eine Benachrichtigung bekommen, sobald das erfolgt ist. Direkt danach konnten sich die neuen Mitarbeiter auch den Arbeitsvertrag für ihre Unterlagen herunterladen.