Adobe Sign

Ich habe AdobeSign bereits vor der Pandemie genutzt. Für mich war die Herausforderung darin, eine gewisse Anzahl an unterschreiben Exemplaren in einer gewissen Zeitspanne zu versenden. Dies bedeutet bisweilen, ausdrucken, unterschreiben, Einscannen. Das ist zeitlich deutlich intensiver als der eine Mausklick. Während der Pandemie wurde mir das Arbeiten im HomeOffice erleichtert.

Hiermit lösen wir das unterzeichnen von sämtlichen Angeboten. Egal ob aus dem Büro oder dem Home Office. Ein Ausdrucken zwecks Unterschrift ist also nicht mehr notwendig. Dazu kann man jeden direkt erreichen und ein Dokument parallel von mehreren Seiten signiert werden. Ebenso erhalten alle, sobald alle Unterschriften gesetzt sind, den link zum fertigen Dokument in ihr Postfach und es kann direkt an den Kunden weitergeleitet werden.

Mit dem Produkt ist es mir möglich meine Arbeit auch im HomeOffice zu erledigen. Insbesondere während des Lockdowns aufgrund der Corona-Pandemie, konnte ich weiterarbeiten ohne in das Büro zu müssen. Dies war teilweise sowieso nicht möglich. Auch nach den ersten Lockerungen, habe ich das Produkt weiterverwendet. Man spart unglaublich viel Zeit. insbesnodere, wenn man eine Art Unterschriftenmarathon absolvieren muss, reicht ein einfacher Klick. Zeit und Mühe kann man folglich sparen.

Für gibt es zwei Herausforderungen, die ich mich Adobe Sign lösen kann und konnte. Zunächst waren wir aufgrund der Corona-Pandemie gezwungen im HomeOffice zu arbeiten. Nichts desto trotz, mussten Verträge und andere Dokumente unterschrieben werden. Durch Adobe Sign war es mir möglich weiterhin aktiv zu arbeiten und meine Dokumente zu unterschreiben und gleich via Mail zu verschicken, sodass Zeit und Papier gespart wurden. Die nächste Herausforderung waren Massenschreiben. Wenn man hunderte von Dokumente unterschreiben muss, bei denen zwar der Inhalt gleich ist sich aber in der Anrede und im Namen unterscheidet, ist AdobeSign das beste Mittel. Es geht um ein Vielfaches schnelle und entlastet meine Sehne.

Effizient Unterschriften einfordern und diese dann auch zentral in den dafür geeigneten Laufwerken bzw. Cloud ablegen. Das hat den Vorteil das ich alles wichtigen Dokumente dabei habe und kann jederzeit prüfen wann und ob die jeweilige Unterschrift geleistet wurde. Es ist nicht mehr notwendig die ganzen Dokumente bei sich zu haben. Nur wenn die oben genannten Experten unterwegs sind kann es mal zu einer Diskussion kommen.

Effizient Unterschriften einfordern und diese dann auch zentral in den dafür geeigneten Laufwerken bzw. Cloud ablegen. Das hat den Vorteil das ich alles wichtigen Dokumente dabei habe und kann jederzeit prüfen wann und ob die jeweilige Unterschrift geleistet wurde. Es ist nicht mehr notwendig die ganzen Dokumente bei sich zu haben. Nur wenn die oben genannten Experten unterwegs sind kann es mal zu einer Diskussion kommen.

Die Unterschriften von verschiedenen Personen welche über ein großes Gebiet verteilt sind einsammeln. Es ist aber zuerst viel Überzeugungsarbeit nötig, da es immer einige gibt die „so gerne“ mit ihrem teuren Füller unterschreiben möchten. Das digitale unterschreiben musste sich erstmal einbürgern und jetzt machen es die meisten auch. Wenn doch nicht muß diejenige Person leider immer wieder darauf hingewiesen werden.