Paperless

Paperless

4 mal bewertet
3.5/5
Product Reviews Fallback

Paperless Bewertungen

Weiterempfehlung
63%
Innovation
68%
Benutzerfreundlichkeit
73%
Einfachheit
70%
Kosten / Nutzen
63%

Inhaltsverzeichnis

Was ist Paperless?

Paperless ist eine Lösung für effektives Vertrags­management. Das Tool ist in der Lage, Unternehmen beim Umstieg von Papier- und PDF-basierten Prozessen zu helfen. Mit dieser Online-Lösung, können intelligente Dokumente auf einer Plattform erstellt, elektronisch signiert und verwaltet werden.

FAQ zu Paperless?

Paperless eignet sich für jedes Unternehmen, welches Papierdokumente oder elektronische Dokumente in seinem Unternehmen verwendet.

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Paperless Bewertungen, Erfahrungen & Reviews

"Gutes Produkt, sollte bekannter werden!"

4/5
M
Marketing bei
Red Bull GmbH
1-5 Mitarbeiter
Branche: Lebensmittel & Ernährung
Disziplin: E-Signature

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Paperless?
Die Nutzung des Produktes funktioniert intuitiv. Es sind alle Funktionen vorhanden, die man sich von einem eSignature Tool erwartet. Bisher hat das Produkt auch immer fehlerfrei funktioniert. Auch die rechtlichen Erfordernisse für eine QES werden erfüllt, was insbesondere dann sehr wichtig ist, wenn man das Produkt auch für das Unterzeichnen von wichtigen Verträgen einsetzen möchte, die man früher handschriftlich unterzeichnet hat.
Was könnte konkret noch an Paperless verbessert werden?
Das Produkt ist noch nicht besonders bekannt, sodass Vertragspartner oft noch nciht davon gehört haben. Es wäre gut, wenn die rechtlichen HIntergründe und Vorraussetzungen in den einzelnen Ländern besser dargestellt wären. Auch das Design könnte etwas frischer sein. Weiters hat das Tool nicht wirklich ein Alleinstellungsmerkmal, welches es von anderen eSignature Tools unterscheidet.
Welche Herausforderungen löst du mit Paperless?
Durch dieses Tool kommen wir dem Traum eines papierlosen Büros einen großen Schritt näher. Verträge werden einfach hochgeladen und mittels Mausklick von verschiedenen Vertragsparteien an unterschiedlichen Orten unterzeichnet. Die Verträge müssen weder ausgedruck und eingescannt, noch mit der Post geschickt werden. Dies erspart sowohl Zeit, als auch Mühe.

"Bietet keine Voreile gegenüber dem Marktführer"

3/5
S
Juristin bei
Red Bull GmbH
1-5 Mitarbeiter
Branche: Lebensmittel & Ernährung
Disziplin: E-Signature

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Paperless?
Das Tool ist dem Marktführer DocuSign ähnlich, wenn man sich mit DocuSign auskennt, kennt man sich auch mit diesem Tool aus. Wie jedes eSignature Tool ist es eine enorme Zeitersparnis, wenn man Dokumente nicht handschriftlich unterzeichen muss. Außerdem wird Papier gespart, was umweltfreundlich ist. Das Tool ist auch eIDAs und GDPR compliant, was ein must have bei solch einem Tool darstellt.
Was könnte konkret noch an Paperless verbessert werden?
Das Tool gibt auf seiner website nicht im Detail an, wie die Authentifizierung für die qualified eSignature abläuft. Es wäre gut zu wissen, wie das funktioniert, bevor man sich dafür entschiedet, das Pordukt zu kaufen. Weiters wird dieses Tool nicht von besonders vielen Unternehmen genutzt, sodass der Bekanntheitsgrad nicht besonders hoch ist. Somit ist es schwierig, Vertragspartner davon zu überzeugen, dieses Tool einzusetzen.
Welche Herausforderungen löst du mit Paperless?
Dokumente immer ausdrucken und handschriftlich signieren zu müssen, manchmal auch noch mit der Post schicken. Außerdem wird ein Schritt in Richtung Nachhaltigkeit gemacht durch das papierlose Handeling. Es ist auch gut, dass sich genau nachvollziehen lässt, zu welcher Uhrzeit ein Vertrag unterzeichnet wurde und die Verträge automatisch gespeichert werden.

"Papierlos ist die Zukunft"

3/5
L
Marketing Managerin bei
BMZ
1-5 Mitarbeiter
Branche: Elektroindustrie
Disziplin: Sonstiges

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Paperless?
Der größte Vorteil an Paperless ist natürlich, dass man auf weniger auf Papier angewiesen ist und somit gutes für die Umwelt tun kann. Zudem kann man sich schnell an die Plattform gewöhnen und wichtige Dokumente auf einer einzigen Plattform erstellen, unterschreiben, verwalten und automatisieren. Dadurch wird die Effizienz der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gesteigert.
Was könnte konkret noch an Paperless verbessert werden?
Ein Nachteil ist die Benutzeroberfläche, die noch optimiert werden können. Außerdem hängt sich das Tool von Zeit und Zeit auf, weshalb man nicht immer auf die gerade benötigten Dokumente zugreifen kann. Paperless ist leider auch nicht gerade billig – klar, man spart sich das Geld fürs Drucken etc. aber es ist keine günstige Alternative. Es wäre auch schön, wenn man Rechnungen direkt zuschneiden kann.
Welche Herausforderungen löst du mit Paperless?
Allen voran lösen wir mit Paperless die Herausforderung Papier einzusparen und dabei unsere Ressourcen zu schonen. Wir können dadurch Prozesse optimieren und dazu beitragen, dass Dokumente schneller und übersichtlicher einsehbar sind. Die Digitalisierung hat schon viele Bereiche in unserem Unternehmen eingenommen, mit Paperless schaffen wir es aber noch einen weiteren Schritt nach vorne zu gehen.

"Ein solides Dokumentenmanagement und e-signature Tool"

4/5
J
Sachbearbeiter bei
Mediasoft GmbH
1-5 Mitarbeiter
Branche: IT-Hardware
Disziplin: E-Signature, Vertragsmanagement

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Paperless?
Mit Paperless lässt sich wie der Name schon sagt das Dokumenten und Vertragsmanagement papierlos und effizient gestalten. Man kann zum einen mit den vorgefertigten Textbausteinen Verträge intuitiv selbst gestalten und dies auch kollaborativ im Team. Zum anderen sind Freigabeprozesse zur Qualitätssicherung etabliert. Es besteht auch die Möglichkeit die Dokumente zur elektronischen Signatur weiterzureichen.
Was könnte konkret noch an Paperless verbessert werden?
In den bisher gemachten Erfahrungen konnten nur wenig konkrete Verbesserungsmöglichkeiten festgestellt werden. Der Kundenservice bietet hinsichtlich der Breite an Kanälen zur Erreichbarkeit (24/7 Hotline, Chat und E-Mail) und hinsichtlich der Qualität des Supports noch Raum für Verbesserungen. Zudem sollte etwas mehr Marketing betrieben werden, um als Alternative zu den Platzhirschen wie zum Beispiel adobe esign wahrgenommen zu werden.
Welche Herausforderungen löst du mit Paperless?
Mit dem Produkt lassen sich Verträge ganz simpel (aus)gestalten und formulieren. Nach der Erstellung können die Dokumente an einen Vorgesetzten beziehungsweise Unterschriftsberechtigten zur Kontrolle und Unterschrift weitergegeben werden. Der ganze Workflow funktioniert papierlos und ist in den einzelnen Bearbeitungsschritten nachvollziehbar. Außerdem entspricht alles den datenschutzrechtlichen Standards und Vorschriften.

Die besten Alternativen zu Paperless

4.25/5
4.125/5
5/5
0/5