Kategorie: Dokumenten Management

Dokumenten Management Tools beschäftigen sich mit der cloud-basierten Verwaltung von Dokumenten. Dort können ähnlich wie bei DAM zentral elektronische Dokumente abgespeichert werden. Außerdem bieten eine Vielzahl von DMS ebenso die Erstellung, Weiterbearbeitung und das Sharen der Dokumente an.

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Bei Google Workspace handelt es sich um diverse Software-Werkzeuge des US-amerikanischen Unternehmens Google Ireland Limited. Früher war Google Workspace als Google Apps for Business und Google Apps for Work bekannt – im Jahr 2016 wurde dies dann zur GSuite, welche nun seit 2020 den Namen Google Workspace trägt. Folgende Dienste und Produkte sind im Business-Produkt enthalten: Gmail, Google Kalender, Google Drive, Google Meet, Google Docs, Sheets, Slides und Forms sowie Google Sites, Google+ und Google Apps Vault – außer Google Apps Vault sind alle im kostenpflichtigen Basispaket integriert. Alle angebotenen Software’s sind so konzipiert, dass die Arbeit im Team gleichzeitig möglich ist. Der Hersteller bietet seine Produkte und Online-Dienste als Abonnement im Jahres- oder Monatstarif an. Einzelne Leistungen, wie individuelle E-Mail-Adressen, Erhöhung des Speicherplatzes u.v.m. können kostenpflichtig hinzu gebucht werden. Google bietet außerdem eine 14-tägige Probeversion des Produkts für bis zu 10 Nutzer an.
4.6/5
Nextcloud, eine Open-Source Software, bietet die Möglichkeit Daten über den eigenen Server sicher zu speichern, synchronisieren und zu teilen. Mit Nextcloud ist der Zugriff auf diverse Dateien auch von anderen Computern und Mobilgeräten möglich, wenn die gewünschten Daten in einem geteilten Ordner abgelegt sind. Voraussetzung für den Zugriff auf die Dateien ist die kostenlose Installation von Nextcloud bzw. die Android / iOS Mobile-App auf den jeweiligem Endgerät. Benutzerhandbücher stehen dem Nutzer unterstützend zur Verfügung. Der Nextcloud-Server ist für jede Art und Größe von Unternehmen ideal aber auch für Privatpersonen empfehlenswert.
4.4/5
Dropbox ist ein Filehosting-Dienst oder sog. Cloud-Storage-Anbieter aus den USA und ermöglicht es, Dateien in einen speziellen Ordner online zu speichern, welcher im Hintergrund mit einem auf dem Server eingerichteten Ordner repliziert wird, diese zwischen verschiedenen Geräten zu synchronisieren oder mit anderen zu teilen. Dropbox ist also eine Art Internet-Festplatte. Über die kostenfreie Version erhält man 2 GB Speicherplatz und kann von beliebigen Geräten aus auf Fotos, Dokumente und andere Dateien zuzugreifen und diese teilen. Dropbox-Inhalte lassen sich mit Slack-Unterhaltungen kombinieren, um Teams auf dem gleichen Stand zu halten. Zudem ist die Adobe Creative Cloud-Integration möglich.

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