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Personio

20 mal bewertet
4.475/5
Personio Reviews

Personio Bewertungen

Weiterempfehlung
87%
Innovation
83%
Benutzerfreundlichkeit
84%
Einfachheit
81%
Kosten / Nutzen
78%

Inhaltsverzeichnis

Was ist Personio?

Personio ist ein HR-Betriebssystem. Es vereinfacht alle HR-Prozesse von der Personalverwaltung und -entwicklung, über Payroll, bis hin zum Recruiting. Personio bietet diverse Funktionen an wie z.B. die Hinterlegung der Personaldaten mit zu vergebenden Rollen und Rechten, Genehmigungsprozesse, Aufgaben und Erinnerungen sowie das Bewerbermanagement und das On- und Offboarding. Zudem beinhaltet Personio die Zeiterfassung und ein digitaler Kalender mit Hinweis zu den einzelnen Abwesenheiten der jeweiligen Kolleginnen und Kollegen. Auch die Erstellung der DATEV Lohnabrechnung ist über die Plattform möglich. Die Preise variieren je nach Anzahl der Mitarbeitenden, aber auch die Auswahl des Tarifs ist ausschlaggebend.

FAQ Personio?

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Personio Erfahrungen & Reviews

"Praktisch und alles an einem Ort"

5/5
S
Freelancer bei
GULP
1-5 Mitarbeiter
Branche: Marketing
Disziplin: HR

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Personio?
Ich habe Personio in meinem früheren Unternehmen als Abteilungsleiter gerne genutzt um den gesamten HR Bereich im Unternehmen abzudecken. Sprich es wurde vom aktiven Recruiting bis hin zum OnBoarding von neuen Mitarbeitern eingesetzt. Auch Kündigungen und Arbeitszeugnisse lassen sich in dem Tool erstellen. Nahezu für alles ist eine Funktion vorhanden und es lässt sich intuitiv bedienen.
Was könnte konkret noch an Personio verbessert werden?
Manchmal hätten die Ladezeiten der Seite etwas besser sein können. Hier wartete man manchmal wirklich ewig. Ansonsten gefiel mir Personio immer sehr gut und es kam bei mir regelmäßig zum Einsatz. Kleiner Nachteil ist auch noch, dass die mobile App sehr abgespeckt ist. Einerseits gut, andererseits fehlt einem hier die ein oder andere durchaus wichtige Funktion.
Welche Herausforderungen löst du mit Personio?
Ich habe Personio in meinem alten Unternehmen für das Recruiting neuer Mitarbeiter genutzt, für alles rund um HR im internen Bereich (Krankmeldungen, Urlaubsanträge, Regelung von Vertretungen, Gehaltsdokumente etc.) und um Arbeitszeugnisse und Kündigungen zu dokumentieren. Meiner Meinung nach ist Personio für Unternehmen ein unverzichtbares, sehr durchdachtes Tool.

"Alle HR-relevanten Dinge an einem Ort"

5/5
J
Redakteurin bei
FAZ
1-5 Mitarbeiter
Branche: Verlagswesen & Buchmarkt
Disziplin: HR

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Personio?
Personio unterstützt uns sowohl beim OnBoarding neuer Mitarbeiter wie auch bei der Abbildung von allen relevanten HR Prozessen und deren Digitalisierung. Alle Mitarbeiter können sich in das Tool binnen kürzester Zeit einarbeiten und kommen meist selbstständig ohne große Hilfe klar. Zudem bietet das Tool immer neue, weiterentwickelte Features an, die sehr durchdacht sind.
Was könnte konkret noch an Personio verbessert werden?
Personio ist an einigen Stellen schon sehr durchdacht, an anderen Stellen hat es noch durchaus einige Kinderkrankheiten. Auch an der Ladegeschwindigkeit der Seite könnte noch gearbeitet werden. Die Funktionen der mobilen App sind sehr reduziert, hier hätte ich mehr mehr Funktionen gewünscht. Vieles kann man nur über die Desktopversion nutzen und aufrufen.
Welche Herausforderungen löst du mit Personio?
Ich habe Personio in meiner alten Firma für HR Prozesse, für das OnBoarding von neuen Mitarbeitern und deren Einarbeitung genutzt. Man kann neuen Mitarbeitern eine “Herzlich Willkommen”- Email senden und ihnen aus Personio heraus direkt Zugangsdaten zu den wichtigsten Tools schicken. Auch Krankheits-, Geburtstags- und Urlaubskalender hat man mit dem Tool immer im blick.

"Beste HR Software!"

5/5
H
People & Culture Manager bei
MAGAZINO GmbH
1-5 Mitarbeiter
Branche: Maschinenbau & Anlagenbau
Disziplin: Bewerbermanagement, E-Signature, HR

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Personio?
Am meisten gefällt mir die einfache und intuitive Anwendung von Personio. Vorallem im Bereich Recruiting/Talent Management gibt es meiner Meinung nach kein vergleichbares Produkt. Die Verteilung verschiedener Rollen wir Team Lead, Interviewpartner etc. macht es deutlich einfacher. Was mir sonst noch gefällt: – Employee Self Service – Übersichtlichkeit – Guter und schneller Support – H.U.G :)
Was könnte konkret noch an Personio verbessert werden?
Im Großen und Ganzen bin ich wirklich super happy mit Personio und auf dem Markt gibt es meiner Meinung nach kein Vergleichbares Produkt, was mithalten kann. Hin und wieder kommt es zu Software Veränderungen wie die Implementierung des Workflow-Hubs, mit dem ich persönlich nicht zureckt komme. Vor der Implementierung war das deutlich übersichtlicher.
Welche Herausforderungen löst du mit Personio?
Da wir stetig wachsen und wir konstant sicher 5 – 10 Stellen vakant haben, erleichtert mir Personio das managen von Stellenanzeigen, Bewerbungen, Interviews, Kommunikation und Feedbacks sehr. Dadurch, das Personio ein Mitarbeiterselbstservice bietet, können viele der Veränderungen von Mitarbeitern auf den Mitarbeiter übertragen werden. Durch die individualisieren Onboardingpläne konnten wir unser Onboading effektiver und effizienter gestalten. Uns rutscht nun nichts mehr durch!

"Eierlegende Wollmilchsau für alle Personalangelegenheiten"

5/5
M
Brand & Social Lead bei
LeasingMarkt.de
50 – 249 Beschäftigte Mitarbeiter
Branche: B2C-E-Commerce
Disziplin: HR

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Personio?
Personio bietet einen sehr guten Rundum-Service für sämtliche Personalangelegenheiten. Als Mitarbeiter kann ich hier alle Daten einsehen, die die Personalabteilung über mich gespeichert hat, kann meine Lohnabrechnung herunterladen, meinen Urlaub beantragen, meine Überstunden (oder Minusstunden) einsehen – dank Integration von Timr und vieles mehr. Es ist einfach ein Tool für alle Personalfragen. Ich finde mich dort super zurecht und bekomme alles, was ich brauche.
Was könnte konkret noch an Personio verbessert werden?
Im Prinzip habe ich kaum Verbesserungsvorschläge für Personio. Höchstens die Darstellung des Kalenders und die Übersicht über die freien Tage der Teamkollegen könnte man evtl. noch optimieren. Sprich: Noch übersichtlicher gestalten, dass schneller und auf einen Blick klar wird, was wann wer macht, bzw. an welchem Tag nicht da ist. Hierzu wäre auch eine Funktion hilfreich, die Kalenderansicht zu minimieren und zu maximieren (ähnlich wie beim Kalender auf dem iPhone).
Welche Herausforderungen löst du mit Personio?
Die Übersicht und Verwaltung meiner Lohnabrechnungen; das Planen von Urlaub, Sonderurlaub oder anderen Fehltagen; das Hinterlegen von Krankmeldungen, Impfnachweisen usw.; das Ändern von Personaldaten wie z. B. Steuerklasse oder Krankenversicherung; die Freigabe von Urlaubsanträgen meiner Mitarbeiter; die Übersicht über meine An- und Abwesenheiten uvm.

"Allrounder in Sachen HR"

4/5
M
Campaign Manager bei
Ströer AG
>250 Beschäfftigte Mitarbeiter
Branche: Werbung
Disziplin: HR, Sonstiges

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Personio?
Personio ist sehr übersichtlich gestaltet. Man findet schnell wonach man sucht. Zudem gibt es viele individuelle Erweiterungen, die je nach Unternehmen variieren. Bei meinem Arbeitgeber ist die Verwendung von Personio sehr umfangreich. Von Onboarding Aufgaben, der Recruiting Prozess und vieles weitere wird über Personio gemanaged. Dementsprechend ist die geordnete Struktur sehr hilfreich.
Was könnte konkret noch an Personio verbessert werden?
Ich würde mir wünschen, dass Geburtstage von Kollegen übersichtlicher platziert werden. Von Arbeitskollegen sehe ich meist nur die Abwesenheit im Kalender, ansonsten bekommt man leider nicht viel mit. Ansonsten habe ich keinen konkreten Verbesserungsvorschlag, da Personio soweit über alles verfügt, was ich in meinem Berufsalltag benötige. Umso besser
Welche Herausforderungen löst du mit Personio?
Personio bringt Ordnung in vielen Bereichen. Wir nutzen es für das Recruiting, die Urlaubsanfragen oder Abwesenheiten, vertragliche Angelegenheiten. Dementsprechend ist Personio sehr vielfältig in den Anwendungsbereichen und vielseitig einsetzbar. In der Vergangenheit hatte ich schon andere HR-Tools die in ihren Anwendungsgebieten wesentlich eingeschränkter waren.

"Sehr nützliches und zeitsparendes Tool"

4/5
S
Marketingmanagement bei
Kölner Börsenverein e.V.
1-5 Mitarbeiter
Branche: Finanzmarkt
Disziplin: HR

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Personio?
Personio ist sehr übersichtlich und gut strukturiert aufgebaut, sodass man einen guten Überblick über alle HR Themen und Daten hat. Man kann nun Stammdaten der Teammitglieder, spezifische Dokumente und das HR-Management an einem Ort speichern und muss dafür keine Excel-Sheets mehr verwenden. Zudem gibt es einige gute Personalisierungsmöglichkeiten und der Kundensupport ist sehr hilfsbereit.
Was könnte konkret noch an Personio verbessert werden?
Die Funktionen der App könnten noch verbessert und erweitert werden, sodass man nicht immer die Webapps benutzen muss. Die mobile App ist meiner Erfahrung nach eher für Teammitglieder geeignet und weniger für Teamleads. Darüber hinaus ist Personio sehr umfangreich und beinhaltet viele Features die auf den ersten Blick nicht unbedingt verständlich oder gar erkennbar sind. Zudem ist das Pricing für kleine Teams bzw. Startups sehr teuer.
Welche Herausforderungen löst du mit Personio?
Personio eignet ist sich sehr gut für die gesamte HR-Verwaltung innerhalb unseres Vereins. Nicht nur die Teamleader sondern auch alle Mitglieder können ihre Daten jederzeit selber einsehen und updaten. Das HR-Team hat somit mehr Zeit für wichtigere Aufgaben und es wird viel Zeit gespart. Wir nutzen die Software zur Mitgliederverwaltung, Geburtstagskalender und zur Dokumentation von Stammdaten.

"Einfach zu bedienen."

4/5
N
IT-Aushilfe bei
I&U TV Produktion
1-5 Mitarbeiter
Branche: Rundfunk, TV & Film
Disziplin: HR

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Personio?
Optischer Sieger ganz klar Personio. Personio ist sehr intuitiv, sehr gute Darstellung. Mir gefällt besonders gut, dass alles, ob es um Fortbildungen, Urlaubsanträge oder eine Übersicht der Mitarbeiter an einem Ort habe. Das Dashboard nach dem einloggen zeigt mir genau, welche Aufgaben aktuell anstehen oder welcher Kollege und Kollegin heute Geburtstag haben.
Was könnte konkret noch an Personio verbessert werden?
Das Tool ist immer noch relativ langsam. Möglicherweise ist die Kapazität des Personio-Servers noch nicht optimiert. In unserem Unternehmen dauert es öfters mal “relativ” lange, eine einfache Funktion zu implementieren. Die Suche nach Mitarbeitern in der Personendatenbank dauert “relativ” lange. Gerade für große Unternehmen sollte hier die Performance optimiert werden.
Welche Herausforderungen löst du mit Personio?
Personio dient dazu, einen Anwesenheitskalender zu pflegen und Arbeitgebern steuerrelevante Daten auf einfache Weise direkt im Profil bereitzustellen. Dadurch werden unerwünschte E-Mails, die relevante Dokumente enthalten, gespeichert und mit einem höheren Sicherheitsniveau verarbeitet. Über die Gruppenauthentifizierung kann die Anwesenheit einzelner Mitarbeiter eingesehen werden.

"Einfache Zeitermittlung von überall aus möglich."

4/5
B
IT-Werkstudent bei
i&u TV Produktion
1-5 Mitarbeiter
Branche: Rundfunk, TV & Film
Disziplin: HR

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Personio?
Die HR Software benutzen wir erst seit kurzem in unserem Unternehmen und wir sind bisher wirklich sehr zufrieden. Ob Arbeitsstunden eintragen, Urlaub festlegen oder Krankheitsfall festhalten sind hier schnell im Handumdrehen von jedem Mitarbeiter erledigt. Personio ist einfach gestaltet und das simple Design unterstützen die Übersichtlichkeit für den Nutzer.
Was könnte konkret noch an Personio verbessert werden?
Anfänglich gab es Probleme, dass wenn Zeiten falsch eingetragen wurden es keine Änderungsmöglichkeit bestand. Soll mittlerweile behoben sein. Was man noch ergänzen könnte, wäre die Funktion das anhand der Arbeitszeit automatisch die Pausenzeit vorgeschlagen werden. Das konnte schon nervig sein, wenn man mehrere Arbeitszeiten hintereinander einträgt und immer wieder die Pausen manuell eintragen musste.
Welche Herausforderungen löst du mit Personio?
Wir nutzen Personio hauptsächliche um die Arbeitsstunden, Urlaubsplanung und Abwesenheiten im Unternehmen zu erfassen. Diese lassen sich entspannt ohne Applikation übers Smartphone eintragen. Außerdem kann mit Personio sich ein Überblick über alle Kollegen und deren Aufgabenbereiche verschaffen. Dies hilft besonders neuen Kollegen sich einen Überblick zu verschaffen.

"Ein Unkompliziertes HR-Tool was einem viel aber nicht alles"

5/5
N
Werkstudent bei
I&U TV
1-5 Mitarbeiter
Branche: Rundfunk, TV & Film
Disziplin: HR

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Personio?
Die Zeiterfassung ist sehr entspannt und überall durchführbar. Das Interface ist einfach gehalten und hilft sich nicht in unnötigen Funktionen zu verlieren. Ebenso einfach ist es eine Abwesenheit einzutragen und es bietet die Möglichkeit einzusehen welche Kollegen Abwesend und wann diese wieder im Büro sind. Ein Simples Design macht es zu einem Selbstläufer für das Verständnis.
Was könnte konkret noch an Personio verbessert werden?
Ich würde mir wünschen, dass ich über das Tool mit jeweiligem Kollegen in Verbindung treten könnte. Bezüglich Abwesenheiten oder etc. Eine Art Kommentar. Ebenso wäre eine 2-Faktor Autorisierung heutzutage schon zu empfehlen. Leider hat Personio dies nicht. Anfängliche Schwierigkeiten, da Wege erst nicht ganz schlüssig sind. Bei weiterer Benutzung man diese aber versteht.
Welche Herausforderungen löst du mit Personio?
Zum Überblicken der Arbeitsstunden und der Abwesenheiten im Unternehmen. Die einfache Möglichkeit mit Personio alle Prozesse und die Bereiche des Personalwesen zu erfassen. Die Software hilft durch Effizienz in mehreren Punkten. Diese strecken sich vom Entwicklungsprozess der Mitarbeitenden bis hin zur Rekrutierung. Allem in allem ein gelungenes Tool für jede Firma.

"Ein HR Tool das viele Vorteile bietet"

4/5
F
Personalreferent bei
Edeka
1-5 Mitarbeiter
Branche: Lebensmittelhandel
Disziplin: HR

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Personio?
Personio befindet sich nun an einem Punkt, an dem das die Software zunehmend ausgereifter ist. Es würde in der Vergangenheit auf den aktiven Kundenstamm zuzugehen und nach Verbesserungen bzw. Wünschen gefragt. Eswerden der Umgebung nützlichste Werkzeuge hinzuzufügen. Das Recruiting-Tool ist sehr gut und bald wird auch ein Planungs-Addon hinzugefügt, das den gesamten Einstellungszyklus sehr angenehm macht. Dann kann sich komplett auf den Bewerber eingestellt werden.
Was könnte konkret noch an Personio verbessert werden?
Es gibt nicht so viel, was ich an dieser Stelle sagen kann. Wenn ich klarstellen und auf etwas drängen müsste, das noch nicht ganz richtig ist, wäre es die Tatsache, dass einige Funktionen, die definitiv im Backend vorhanden sind, in ihrem Fronted nicht verfügbar sind, wie zum Beispiel “Pulk Download von Lebensläufen”. Eine Funktion, die diese Entwicklung nicht benötigen würde, da das Fundament definitiv vorhanden ist. Kurz gesagt, sie sollten auch mehr kleinere Funktionen liefern, anstatt sich auf “die Prestigeprojekte” zu konzentrieren.
Welche Herausforderungen löst du mit Personio?
Ohne Personio wäre ich von meinen täglichen Aufgaben im HR überwältigt. Recruiting allein muss ein sauberer Prozess mit klaren Rollen sein, und genau das ermöglicht Personio. Es ist auch sehr einfach wenn wir einen Kandidaten in ein Mitglied unserer Organisation „umwandeln“. Ein großer Vorteil hierbei ist zum Beispiel, dass Personio bereits mit einem gewissen Anteil an digitalen Signaturen kommt, die innerhalb der automatisierten Verträge angeboten werden können.

"empfehlenswertes Tool für Personal"

5/5
S
Specialist Social Media bei
Artefact Germany GmbH
1-5 Mitarbeiter
Branche: Marketing
Disziplin: HR

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Personio?
Es ist einfacher für Mitarbeiter als auch Unternehmen für organisatorische Maßnahmen. Die Bedienung des Tools ist benutzerfreundlich und nur sehr wenig fehleranfällig. Das Tool bietet die Möglichkeit Informationen bereitzustellen, die alle an einem Ort auffindbar sind und sowohl für Mitarbeiter als auch Unternehmen die Zusammenarbeit und Kommunikation erleichtert.
Was könnte konkret noch an Personio verbessert werden?
Das Produkt weißt am Anfang noch einige Fehler auf, die behoben werden mussten, wie z.B. dass Mitarbeiter Abwesenheiten aller anderen Mitarbeiter sehen können, was teilweise so nicht gewünscht ist. Es wäre besser wenn in der Menüleiste genauso auch die Möglichkeit der Auswahl des Profils, Abwesenheit etc. auszuwählen ist und nicht versteckt auf dem Dashboard.
Welche Herausforderungen löst du mit Personio?
Abwesenheiten können so einfacher beantragt und eingegeben werden, die Bereitstellung von Informationen werden hier gebündelt und kompakt zur Verfügung gestellt. Andere Mitarbeiter sehen so auch, wer von den Ansprechpartnern verfügbar bzw. außer Haus ist. Mitarbeiter können ihr Profil selbst mit den wichtigsten Informationen vervollständigen und muss nicht von Human Ressources übernommen werden.

"Gutes Tool für Personalmanagement"

4/5
L
Head of Operations bei
Hasty.ai
1-5 Mitarbeiter
Branche: IT-Services
Disziplin: Conversion Optimierung, E-Signature, Payment, Rechnungsprogramme & Buchhaltung, Vertragsmanagement

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Personio?
Personio ist ein gutes Tool für ein übersichtliches Personalmanagement. Besonders die Sicherheitsfeatures machen es uns einfach, die Daten unserer Mitarbeiter safe an den richtigen Stellen zu speichern und gegebenenfalls abzurufen. Davon abgesehen nutzt das Team gern den Abwesenheitskalender, um einen Überblick zu bekommen, wer an welchem Zeitpunkt Urlaub nimmt.
Was könnte konkret noch an Personio verbessert werden?
Manchmal sind einige der Funktionen noch etwas buggy – das muss alles mit dem Kundenservice von Personio abgesrochen und verbessert werden. Die Einstellungen sind zwar umfangreich, aber auch dementsprechend nicht ganz einfach zu überschauen. Das Tool eignet sich gut für kleinere Teams (weniger als 500 Mitarbeiter) – alles darüber hinaus wird eher schwierig.
Welche Herausforderungen löst du mit Personio?
Personalwesen organisieren, Abwesenheitskalender, Lohnbuchhaltung, Onboarding/Offboarding, wichtige Dokumente und Vertragsunterschriften, Geburtstage tracken, Mitarbeiterdaten sicher speichern und einfach/ nachhaltig löschen, Job ads mit Reichweitenerweiterung, Recruiting, Hierarchienaufbau, Genehmigungen und Krankmeldungen, Erinnerungen für die Manager.

"Spart Zeit, ist aber noch nicht ganz ausgereift"

4/5
S
Personalreferentin bei
E.on
1-5 Mitarbeiter
Branche: Energie
Disziplin: HR

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Personio?
Das die Meetings direkt von „Personio“ aus zu organisieren sind und der Termin mit meinen Teamkollegen geteilt wird. Das Recruiting-Paket ermöglicht es, einen Job auf mehreren Kanälen zu veröffentlichen und mit dem Automatisierungspaket erhalten wir Vorlagen, um Bewerber durch den zu sortieren. Alle unsere Kollegen erhalten Transparenz über „Personio“, da wir darin alle HR-Daten sammeln und den Zugriff auf das einzelne Teammitglied ermöglichen. Darüber hinaus können wir jetzt die Online-Buchung von Abwesenheits-, Krankheits- oder Pager-Diensttagen anbieten. Dies half uns bei der Berichterstattung und Planung für unsere Teams und brachte eine gute Sichtbarkeit in die Organisation.
Was könnte konkret noch an Personio verbessert werden?
Leider gibt es einige Probleme im Leistungsmodul und man spürt, dass es ziemlich neues System ist. Es funktioniert alles aber eine Einarbeitung von Benutzererfahrungen wäre sicherlich hilfreich. Die mobile App ist noch ziemlich einfach gestaltet und bietet neben der Buchung von Urlaub und Krankheit nicht viele weitere Funktionen. Hier sollte noch etwas nachgearbeitet werden, da viele Mitarbeiter auch mobil unterwegs sind.
Welche Herausforderungen löst du mit Personio?
Mit dem Recruiting-Modul konnten wir einen End-to-End-Einstellungsprozess über unsere Teams hinweg schaffen. Der Vorlagenmechanismus spart uns viel Zeit wenn wir auf eine große Anzahl von Anwendungen reagieren. Das Leistungsmodul hat uns die Möglichkeit gegeben, die Meetings und das Feedback unserer Teammitglieder zentral zu dokumentieren. Es hilft Bonuszahlungen zu planen und zu vereinbaren und bietet Transparenz sowohl für den Mitarbeiter als auch für den jeweiligen Teamleiter.

"Intuitives HR Tool mit allen wichtigen Funktionen"

5/5
T
Tim
Performance Marketing Manager bei
Advertace GmbH
1-5 Mitarbeiter
Branche: Marketing
Disziplin: HR

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Personio?
Folgende Aspekte gefallen mir am Besten: zu erst einmal ist es super, dass zentral alle Dokumente und Protokolle zu einem Mitarbeitenden gesammelt werden – seien es Verträge & Versicherungsdokumente oder Mitschriften von Feedback Gesprächen. Weiterhin überzeugt Personio durch seine Übersichtlichkeit hinsichtlich der An- und Abwesenheiten aller Mitarbeitenden der Firma. Egal ob Urlaub, Krankheit oder Abwesenheit – alle Daten sind auf einen Blick gesammelt. Die Funktion des Exportes von z.B. Urlauben in den Google Kalender rundet die Funktionalität hier ab.
Was könnte konkret noch an Personio verbessert werden?
Für die Zeiterfassung würde ich mir eine Integration bzw. Anbindung an andere Tools wie Clockify oder auch den Google Kalender wünschen. Auf diese Weise könnte die Zeiterfassung nochmal vereinfacht werden. Zudem wäre aus Monitoring-Sicht es hilfreich, wenn Benachrichtigungen zu besonders hohen Stundenaufwänden der Nutzer erstellt werden, um z.B. einem zu hohen Workload systematisch vorzubeugen.
Welche Herausforderungen löst du mit Personio?
Personio löst bei uns im Unternehmen verschiedene Probleme. Einerseits stellt es eine zentrale Übersicht über die An- und Abwesenheit aller Mitarbeitenden dar – gerade als Remote First Company ist dies extrem relevant. Des Weiteren werden über Personio alle wichtigen Dokumente sowie Vereinbarungen und Feedbacks zentral an einem Ort gesammelt, damit sie sowohl für die Führungskräfte als auch für die Mitarbeitenden immer zugänglich sind. Außerdem erleichtert das Tool die Urlaubs-Kapazitätenplanung und Abwicklung enorm.

"Ein super Tool das tut was es verspricht"

5/5
P
Consultant bei
e-dialog
1-5 Mitarbeiter
Branche: Marketing
Disziplin: HR

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Personio?
Personio ist ein super Tool für die allgemeine Zeiterfassung. Hier behält man einfach den Überblick über seine Arbeitszeit, Mittagspausen & Abwesenheiten. Da in manch anderen Unternehmen die Arbeitszeit noch in ein Excel-Sheet eingetragen wird habe ich Personio auch schon weiterempfohlen. Es ist nicht nur super effizient und gut zur Visualisierung sondern auch schnell zu bedienen was eine menge Zeit sparen kann. Ich persönlich ziehe einen großen Mehrwert aus diesem Tool.
Was könnte konkret noch an Personio verbessert werden?
Tatsächlich fallen mir keine Verbesserungsvorschläge für Personio ein. Für mich ist es in erster Linie ein super Tool zur Erfassung der Arbeitszeit welches genau das tut was es soll. Meine Zeit erfassen ohne dass ich dafür jedes Monat Formeln in einer Excel-Tabelle anpassen muss. Natürlich bietet Personio auch noch weitere Funktionen an, aber hier bin ich leider noch nicht dazugekommen mir diese genauer anzusehen.
Welche Herausforderungen löst du mit Personio?
Mit Personio behalte ich den Überblick über meine erfasste Arbeitszeit, Abweseheiten, Urlaube, Personalinformationen und weitere wichtige, interne Informationen, wenn ich diese auf die schnelle benötige. Der größte Benefit ist meiner Meinung nach die Ordnung der eigenen Personalinformationen und die Zeitersparnis die Personio durch schnelles Eintragen und strukturierte Ablage der Daten gewährleistet.

"Das Personalwesen gut unter Kontrolle mit Personio"

4/5
J
Geschäftsführer bei
Einzelunternehmer
1-5 Mitarbeiter
Branche: Marketing
Disziplin: HR

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Personio?
Personio ist im Unternehmen kostengünstig nutzbar und unterstützt einen als Firma dennoch gut beim Personalmanagement. Konkret bietet es vielfältige Funktionen, einen guten Überblick über sämtliche Abläufe im Bereich des Personalwesens zu behalten oder sogar erstmalig auf diese Weise zu erlangen. Veränderungen lassen sich ebenfalls einfach vornehmen und werden von der Software mit Vorschlägen unterstützt.
Was könnte konkret noch an Personio verbessert werden?
Die grafische Benutzeroberfläche von Personio ist zwar intuitiv benutzbar und mutet modern an, dennoch wirkt sie für eine Software im Bereich Personalwesen doch etwas zu verspielt. Als Unternehmen würde man sich daher wünschen, dass die Software mehr auf klare bewährte Designmuster setzt als unbedingt besonders hip wirken zu wollen. Auch im Bereich des Bewerbermanagements ist das Produkt noch ausbaufähig und könnte mehr Unterstützung bieten.
Welche Herausforderungen löst du mit Personio?
Die Personalverwaltung ist im eigenen Unternehmen immer ein Bereich, den man zwar gewissenhaft leiten muss, bei dem es ohne die notwendige Unterstützung aber schnell unübersichtlich wird und Daten nicht mehr auf dem aktuellen Stand sind. Auch stellt es eine Schwierigkeit dar, neues Personal anzuwerben und dauerhaft an die eigene Firma zu binden. Bei all diesen Herausforderungen kann Personio einen als Unternehmen gut unterstützen und somit zum Firmenwachstum beitragen

"Gutes HR Tool"

4/5
J
Jan
Growth Markeitng Consultant bei
advalyze GmbH
1-5 Mitarbeiter
Branche: Marketing
Disziplin: Sonstiges

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Personio?
Das Tool besticht durch seine gute User Experience. Wenn man sich einloggt, sieht man direkt die wichtigsten Infos auf einen Blick, das Einreichen von Urlaub oder das Managen seiner eigenen Arbeitsdaten ist relativ schnell gemacht. Außerdem ganz nett: Man erhält immer eine Geburtstagserinenrung von deinen Kolelgen und Kolleginnen. Gerade solche kleinen Festures machen dann den Unterschied zu anderen Tools wie zB HeavenHr.
Was könnte konkret noch an Personio verbessert werden?
Am Tool selbst habe ich nicht wirklich was zu bemängeln, einzig eine Sache ist wirklich sehr nervig und ich hoffe, dass das irgendwann behoben wird. Wenn man sich einloggen will, um Zugriff auf das Tool zu erhalten und nach Personio googlet, um auf die Homepage zu kommen, sind die ersten Einträge immer Ads mit Landingpages, ohne die Möglichkeit sich einzuloggen. Das frustriert dann etwas, weil man dann doch nochmal neu suchen muss und ist meiner Meinung nach nicht so klug wenn man keinen Login auf der Seite zur Verfügung stellt. Ich weiß es ja mittlerweile jetzt und gehe eigentlich direkt über die URL auf die Seite aber ab und zu vergesse ich es trotzdem und ärger mich dann immer wieder..
Welche Herausforderungen löst du mit Personio?
Innerhalb des Unternehmens bilden wir so ziemlich alle HR Prozesse damit ab. Heißt wir sehen wer unserer Kollegen arbeitet oder wer Uelaib hat, beantragen Urlaube, nehmen Urlaubsvertretungen an, aber auch unsere persönlichen Daten wie Adressen etc. sind managebar. Durch den Selfservice Ansatz wird unsere HR Manager entlastet und Änderungen werden schneller abgespeichert. So habe ich trotz eines Kontenwechsels rechtzeitig mein Gehalt erhalten, einfach weil ich es selbst schnell anpassen konnte und die Buchhaltung benachrichtigt wurde.

"Personio - ein Allrounder HR Tool"

4/5
L
HR Manager bei
EDEKA AG & Co KG
1-5 Mitarbeiter
Branche: Lebensmittelhandel
Disziplin: HR

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Personio?
Personio vereint viele Funktionen eines Human-Ressource-Tools und ist gleichzeitig individuell auf die Bedürfnisse des Unternehmens anpassbar. Personio bietet flexible Darstellungsmoeglichkeiten, verschiedene Trackinglisten für Mitarbeiter und ermöglicht ein einfaches Management von Teams (zB. Urlaubszeiten, Krankheitstage, etc. sind einfach von jedem Mitarbeiter im Tool einzutragen).
Was könnte konkret noch an Personio verbessert werden?
Das Tool ist noch relativ langsam. Womöglich ist die Serverkapazitaet von Personio noch nicht optimiert. Für meine Firma dauert es relativ lange, um einfache Funktionen, zB. nach einem Mitarbeiter in der Personendatenbank zu suchen, relativ lange. Obwohl, ich in einem nur mittelständisch großem Unternehmen mit ca. 1000 Mitarbeitern arbeite, dauert es lange, die Daten zu laden. Grade für große Unternehmen sollte hier die Performance optimiert werden.
Welche Herausforderungen löst du mit Personio?
Personio meistert die Herausforderung, alle möglichen Human-Ressources Tools in einem einzigen System zu vereinen. Personio ermöglicht den Start des Recruitingprozess und hat ein intuitives Bewerbermanagement. Daran angeschlossen enthält das Tool natürlich auch alle möglichen Funktionen für ein vollständiges Mitarbeitermanagment. Es inkludiert die Verwaltung von Gehältern, Urlaubstagen, etc.

"Personalverwaltung leichtgemacht"

5/5
F
Arbeitgeber bei
Felix Ludwig
1-5 Mitarbeiter
Branche: Werbung
Disziplin: HR

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Personio?
Personio ist eine sehr hilfreiche und vor allem einfach zu nutzende HR-Software, mit zahlreichen Funktionen und Add-ons. Gerade wenn man mehrer Mitarbeiter fest angestellt hat, spart man mit Personio sehr viel Zeit und nerven. Die Arbeitszeit und Abwesenheitszeit kann sehr einfach erfasst werden, genauso wie Digitale Personalakten oder auch die Lohnabrechnung. Zusätzlich bietet Personio auch die Möglichkeit für Stellenausschreibungen, diese nutze ich aber nicht.
Was könnte konkret noch an Personio verbessert werden?
Personio ist sehr schön gestaltet und man findet sich nach einer kurzen Einarbeit schnell zurecht. Es dauerte ein wenig bis ich alles eingerichtet hatte, jedoch war es dieser kleine aufwand Wert. Die Preisgestaltung ist sehr Fair geregelt und richtet sich zudem nach der Mitarbeitergröße, was ich sehr schätze, da es vor allem für kleinere Firmen mit wenigen Mitarbeitern vom Vorteil ist.
Welche Herausforderungen löst du mit Personio?
Mit Personio löst man die Herausforderung HR-Prozesse zu vereinfachen. Es gibt natürlich genug andere Softwarelösungen, die etwas ähnliches anbieten, jedoch hat mich Personio mit der einfachen Art und vor allem schönen Gestaltung (auf die ich persönlich sehr viel Wert lege) überzeugt. Seitdem ich Personio nutze, konnte ich viel Zeit und damit auch Geld sparen, da mir viel Arbeit abgenommen wird.

"Mit Personio geht alles digital und transparent. "

4.5/5
L
Product Marketing Managerin bei
COYO GmbH
>150 Mitarbeiter
Branche: Softwareentwickler
Disziplin: Bewerbermanagement, HR

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Personio?
An Personio gefällt mir am meisten, dass es super einfach zu nutzen ist. Als MitarbeiterIn findet man sich sofort zurecht und hat alle wichtigen Informationen mit wenigen Klicks verfügbar.
Was könnte konkret noch an Personio verbessert werden?
Am Anfang muss man sich erst orientieren, was aber völlig normal für ein so umfassendes Tool ist. Trotzdem glaube ich, dass die Menüführung verbessert werden kann, da man manchmal doch unsicher ist, wo man was findet. Trotzdem muss ich sagen, dass man nach wenigen Klicks immer am Ziel ist und es sich bei dieser Kritik nur um eine Kleinigkeit handelt.
Welche Herausforderungen löst du mit Personio?
Wenn ich höre, dass manche Unternehmen noch von ihren Mitarbeitenden verlangen, die Urlaubstage für’s Folgejahr am Ende des Jahres auf einen Zettel zu schreiben…naja! Mit Personio geht alles digital und transparent. Ich kann meine Urlaubstage wieder löschen (müssen dann natürlich von Vorgesetzten bestätigt werden), kann schauen, wie viele Tage ich noch habe und wenn das Unternehmen es so eingestallt hat, kann ich sogar sehen, wann meine KollegInnen im Urlaub bzw. Abwesend sind. Außerdem kann ich als Team Mitglied auch Feedback zu BewerberInnen im Tool geben, ohne dass ich weitere Daten dieser Person einsehen kann. Ohne Personio? Ohne mich! ?

Die besten Alternativen zu Personio

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