clockodo

clockodo

6 mal bewertet
4.5/5
Product Reviews Fallback

clockodo Bewertungen

Weiterempfehlung
88%
Innovation
73%
Benutzerfreundlichkeit
88%
Einfachheit
87%
Kosten / Nutzen
77%

Inhaltsverzeichnis

Was ist clockodo?

Mit clockodo erhalten Unternehmen ein Werkzeug für die Zeiterfassung. Der Fokus liegt auf KMU, welche die Erfassung ihrer Arbeits- und Projektzeiten digitalisieren möchten. Diese erfolgt online, ein Zugriff auf den Service ist prinzipiell von überall aus möglich. Der Anbieter legt hohen Wert auf die DSGVO-Konformität seines Angebots, die Speicherung der Daten nimmt er in der Cloud unter Wahrung des Datenschutzes vor. Zu den Vorteilen von clockodo gehören die Beschleunigung der Dokumentation der geleisteten Arbeitsstunden und eine Schnittstelle zur Buchhaltungssoftware. Abrechnungen gelingen schneller und der Nutzer erhält einen Überblick über Soll- und Ist-Stunden.

FAQ zu clockodo?

Für die Nutzung stehen eine Mobile-App und eine Weboberfläche zur Verfügung.
Ja, der Service bietet die Erstellung von Berichten und deren Export für die Weiterverwendung in anderen Programmen an.
Clocko:do ist ein Tool zur Projektzeiterfassung. Mit diesem tracken Sie sekundengenau Ihre Arbeitszeiten, weisen Projekten Budgets zu und erstellen umfassende Zeitauswertungen. Zudem nutzen Sie das Tool für Ihre Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung. Mit dem Datenexport transferieren Sie mühelos die Ergebnisse Ihrer Arbeitszeiterfassung in Ihr Rechnungsprogramm. Die Software bietet Ihnen zudem ein einfaches Onboarding und ein solides Support-Angebot.
Clocko:do hat einen Einstiegspreis von 6,50€.

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clockodo Bewertungen, Erfahrungen & Reviews

"Einfache und unkomplizierte Zeiterfassung"

5/5
A
Praktikant bei
selfbits
1-5 Mitarbeiter
Branche: IT-Services
Disziplin: CRM

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an clockodo?
Das beste an diesem Produkt ist die extrem leichte Bedienbarkeit, die sich für alle Selbstständigen sowie kleine und mittlere Unternehmen eignet. Alles ist unkompliziert nutzbar, somit ist es ideal auch für Einsteiger und nicht nur Profis angenehm zu bedienen. Es gibt eine Abwesenheits- und Urlaubsplanung, Zeitkorrekturen sind ebenfalls jederzeit möglich.
Was könnte konkret noch an clockodo verbessert werden?
Das Preis Leistungsverhältnis bei diesem Produkt lässt noch ein wenig zu wünschen übrig, ansonsten bin ich jedoch mit den angebotenen Funktionalitäten äußerst zufrieden. Das CRM mag möglicherweise für den einen oder anderen etwas zu schlank gefasst sein, für Einsteiger ist es dennoch ein gutes Produkt. Eine kostenlose Testphase wäre vielleicht gut.
Welche Herausforderungen löst du mit clockodo?
Ich setze es ein, um eine möglichst effiziente und übersichtliche Verwaltung meiner Arbeitszeiten zu erhalten. Das gute an diesem Produkt ist, dass man es auch unterwegs mobil einsetzen kann, da es per App genutzt werden kann. Somit kann man sich einen möglichst genauen Überblick verschaffen und dadurch Überlegungen anstellen, wie man Zeit sparen kann.

"Übersichtliches Tool"

4/5
L
Junior Consultant bei
Online Experience GmbH
1-5 Mitarbeiter
Branche: Marketing
Disziplin: HR, Projektmanagement, Rechnungsprogramme & Buchhaltung

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an clockodo?
Das Design nach dem Relaunch finde ich sehr gelungen. Insgesamt ist das Tool strukturiert aufgebaut und intuitiv zu bedienen, so dass keine lange Einarbeitungszeit nötig ist. Mittels eines Baukastensystems können Statistiken leicht abgerufen und gefiltert werden. Für jedes Projekt/ jeden Kunden können finanzielle und zeitliche Budgets festgelegt werden.
Was könnte konkret noch an clockodo verbessert werden?
Es müssen für jeden Mitarbeiter genaue Stunden pro Woche hinterlegt werden. Für 450 € Kräfte, deren Stundenzahl variiert, werden dann unter Umständen Über-/Unterstunden angezeigt, wo keine sind. Besser wäre eine Mindestanzahl. Es wäre wünschenswert, wenn einige Leistungen nur bestimmten Nutzern zugeordnet werden könnten, um eine bessere Übersichtlichkeit zu gewährleisten.
Welche Herausforderungen löst du mit clockodo?
Das Tool ermöglicht neben der Zeiterfassung der Mitarbeitenden auch das genaue Tracking der benötigten Stunden für ein Projekt bzw. einen Kunden, sodass auf einen Blick eingesetzes (Stunden-)Budget und Umsatz eingesehen werden kann. Durch den Export der Baukastendaten als pdf, kann das Reporting in bestimmten Fällen auch direkt an Kunden weitergegeben werden.

"Tolles Tool zur einfachen Zeiterfassung"

4/5
M
Social Media Manager bei
DIGITALE SCHMIEDE
1-5 Mitarbeiter
Branche: Social Media
Disziplin: Projektmanagement

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an clockodo?
Am besten gefällt mir die Stundentafel bei den Zeiteinträgen. Hier kann man schon vor Arbeitsbeginn eine Zeit eintragen und falls es länger oder kürzer angedauert hat, ganz einfach rauf und runter schieben. Außerdem hat man alle Stunden gut im Blick, da die grafische Darstellung das Benutzererlebnis sehr einfach gestaltet. Die Einträge werden je nach Projekt in unterschiedlichen Farben dargestellt, womit man direkt auf einen Blick erkennt, wie viel Zeit man für die verschiedenen Projekte benötigt hat. Die Stundentafel ist somit sehr übersichtlich und erleichtert da Projektmanagement um ein vielfaches!
Was könnte konkret noch an clockodo verbessert werden?
Was mich immer wieder etwas aufhält ist, dass ich zwischen zwei Projekten, zwischen denen eine Pause lag, in der Stundentafel nicht rein klicken kann, sondern den Umweg über den Button “Zeiteintrag” nehmen muss. Dort muss ich dann die Zeit manuell eingeben, während ich in der Stundentafel normalerweise easy hin und herschieben kann. Es stört mich nicht ungemein, aber das könnte optimiert werden.
Welche Herausforderungen löst du mit clockodo?
Mit Clockodo erfasse ich im erster Linie meine Arbeitszeit und bekomme einen Überblick wie lange ich für welche Dinge benötige. Zusätzlich kann ich den ganzen Monat betrachten. Ich kann also sehen, wie viel Zeit ich heute benötigt habe und mit einem Klick einfach auch sehen, wie viel Zeit ich für das Projekt im ganzen Monat noch über habe. Dies ist vor allem hilfreich, wenn man für mehrere Kunden arbeitet.

"Die Digitalisierung der Zeiterfassung mit clockodo"

4/5
J
Sachbearbeiter bei
Mediasoft GmbH
1-5 Mitarbeiter
Branche: IT-Hardware
Disziplin: HR, Sonstiges

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an clockodo?
Clockodo ist die digitale Weiterentwicklung der Zeiterfassung an der Stechuhr. Sowohl für den einzelnen Mitarbeiter als auch für den Arbeitszeitverantwortlichen wird damit der Arbeitstag als auch das Zeitkonto sehr ansprechend illustriert. Man kann außerdem unterschiedliche Arbeitssituationen erfassen, wie zum Beispiel Homeoffice oder auch in der Projektarbeit und der anteiligen Zeitabrechnung bietet das Tool Vorteile.
Was könnte konkret noch an clockodo verbessert werden?
In erster Linie sehen wir noch Weiterentwicklungsmöglichkeiten was die mobile App angeht. Da gab es häufiger mal Darstellungsprobleme bzw. gestaltete sich die Anwendung etwas herausfordernd. Außerdem wäre eine breitere Akzeptanz verschiedener Zahlungsmöglichkeiten für die Dienstleistung wünschenswert. Diverse moderne Zahlungsdienstleister scheinen noch nicht angebunden zu sein.
Welche Herausforderungen löst du mit clockodo?
Das Tool modernisiert die Arbeitszeiterfassung und macht normale Stechuhren für uns überflüssig. Zudem wird die Arbeitszeit sowieso mehrheitlich im Rahmen von Projektarbeit oder im Homeoffice verbracht und um diesen Split adäquat zu erfassen, darzustellen und gegebenenfalls auch zuzurechnen war bisher sehr schwierig bis unmöglich. Außerdem besteht die Möglichkeit Stundenzettel auch digital signieren zu lassen.
Was möchtest du noch zu clockodo sagen (Video)?

"Das beste Zeiterfassungs- und Management Tool"

5/5
J
Projektmanagement bei
Pix
1-5 Mitarbeiter
Branche: Marketing
Disziplin: Rechnungsprogramme & Buchhaltung

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an clockodo?
Ich finde es sehr nützlich, dass ich das Projektbudget sehen kann und wie viel davon bereits verbraucht wurde, wenn ich es verfolge. Es ist auch toll, dass ich einen bestimmten Betrag für eine Aufgabe im Rahmen eines Projekts, an dem wir arbeiten, festlegen kann. Da wir ein Dienstleistungsunternehmen sind, müssen wir den Überblick darüber behalten, wie wir unsere Stunden verbringen. Wir arbeiten pro Projekt, und innerhalb des Projekts arbeiten wir pro Phase, die jeweils ihre eigenen Budgets haben. Mit Clockodo ist das sehr einfach zu machen. Clockodo ist einfach zu bedienen und leicht zu analysieren.
Was könnte konkret noch an clockodo verbessert werden?
Das User Interface ist manchmal zu unübersichtlich hier sehe ich Optimierungsbedarf denn das können andere Tools weitaus besser. Einzelne Menüs sind z. B. versteckt. Außerdem lässt sich Clockodo nicht nahtlos in andere Software integrieren. Wir würden uns daher wünschen, dass eine Integration mit weiteren Aufgabentools wie Asana und Slack möglich wäre.
Welche Herausforderungen löst du mit clockodo?
Lohn- und Gehaltsabrechnungen für alle Mitarbeiter auf verschiedenen Ebenen der Organisation, um ihre Gehälter und Steuern zu verwalten. Zeiterfassung für die Mitarbeiter verschiedener Teams in der gesamten Organisation, wo verschiedene Menschen in verschiedenen Gruppen arbeiten, aber mehrere Projekte. Das Tool macht es einfacher, alle Dinge wie Timesheets, Budget und Projektplanung in Bezug auf die Abrechnung der Kunden zu verwalten.

"Super Zeiterfassungstool"

5/5
J
Jan
Growth Marketing Consultant bei
advalyze GmbH
1-5 Mitarbeiter
Branche: Marketing
Disziplin: Sonstiges

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an clockodo?
Mit Clockodo behält man immer eine gute Übersicht darüber wie viel Zeit man auf einem bestimmten Projekt oder Kunden schon gearbeitet hat. Gerade wenn man in einer Agentur arbeitet, Muss man darauf besonders achten. Die Möglichkeit auch verschiedene Zugriffsrechte zu vergeben ist besonders hilfreich wenn man in größeren Teams arbeitet. So kann der Projektmanager übergreifend Einträge anpassen und dafür sorgen, das richtig abgerechnet wird und bei Bedarf Einträge der Kollegen verschieben.
Was könnte konkret noch an clockodo verbessert werden?
Was mir persönlich fehlt ist eine Schnittstelle zu Projektmanagement Tools wie beispielsweise clickup. Man kann zwar die ganzen Einträge exportieren über eine CSV das reicht aber nicht in allen Fällen aus für das Projekt Budgeting und Controlling bzw. man kann nicht die genaue Zeit auf eine Task mappen. Wenn es hierzu Integrationen gäbe wäre das sehr hilfreich. Was auch fehlt ist die Möglichkeit eine Art Kundendashboard einzustellen und externen Leuten einen Einblick zu geben.
Welche Herausforderungen löst du mit clockodo?
Wie schon eingangs beschrieben nutzen wir das Tool um unsere Arbeitszeiten festzuhalten. Am Ende eines jeden Monats nutzen wir dann das Tool und die Auswertung um zu schauen wie profitabel der Monat war und gleichzeitig exportieren wir die Daten um daraus dann die Rechnung für unsere Kunden anfertigen zu lassen. Als in „Abfallprodukt“ kommt dadurch auch zu Stande dass wir immer genau wissen wie viele Arbeitsstunden geleistet haben und so die Möglichkeit haben jede Überstunde Minutengenau zu dokumentieren und im Nachgang abzufeiern.

Die besten Alternativen zu clockodo

4.77777777778/5
5/5
4.5/5
4.33333333333/5