Absence.io

Absence.io

9 mal bewertet
4.77777777778/5
Product Reviews Fallback

Absence.io Bewertungen

Weiterempfehlung
63%
Innovation
64%
Benutzerfreundlichkeit
63%
Einfachheit
63%
Kosten / Nutzen
62%

Inhaltsverzeichnis

Was ist Absence.io?

Absence.io ist ein Urlaubsplanungstool. Das Tool hilft HR-Experten bei der Verwaltung von Mitarbeiter:innen-Urlaub, Teamurlaub, bezahlter Beurlaubung und bei der Anwesenheitserfassung. Nutzer:innen müssen die Daten nicht mehr manuell eingeben, sondern können im Kalender auf verschiedene daten klicken und so ganz einfach Urlaubsanträge einreichen. Das Tool verhindert Auszeitkonflikte und Überbuchungen.

FAQ zu Absence.io?

Hauptsächlich kleine und mittlere Unternehmen zwischen 15 und 1500 Mitarbeiter:innen.
Das Tool ist in über 228 Ländern erhältlich, unter anderem in Deutschland.
Auf Deutsch, Englisch und Spanisch.
Es gibt eine kostenlose Testversion und eine Gratis-Version, der volle Funktionsumfang ist allerdings kostenpflichtig.
Das Tool ist ab 2,00€ im Monat verfügbar.

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Absence.io Bewertungen, Erfahrungen & Reviews

"Einfach Abwesenheit und Mitarbeiterkapazitäten tracken"

5/5
M
Marketing & Vertrieb bei
Engel & Völkers
1-5 Mitarbeiter
Branche: Immobilien
Disziplin: HR

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Absence.io?
Am Besten gefällt mir das breite Angebot des Produkts. Absence.io vereint viele Funktionen wie beispielsweise das Abwesenheitsmanagement, Time-Tracking oder die Mitarbeiterinformationen. Zudem können all diese Funktionen durch die Schnittstelle mit Slack an die Unternehmenskommunikation angebunden werden. Zudem bietet Absence.io einen tollen Kundensupport.
Was könnte konkret noch an Absence.io verbessert werden?
Was mir persönlich bei Absence.io noch fehlt ist die Schnittstelle beziehungsweise Integration mit Google Calendar. Gerade für Unternehmen, die mit der Google Suite arbeiten ist die Funktion der INtegration der Kalender sehr wertvoll. Der Wunsch wurde bereits dem Kundensupport mitgeteilt und soll in geraumer Zeit von den Entwicklern in das Produkt integriert werden.
Welche Herausforderungen löst du mit Absence.io?
Das Produkt absence.io löst eine Reihe von Herausforderungen bezüglich des Mitarbeitermanagement. Speziell bei der von der HR Abteilung durchgeführten Kapazitätenplanung der Mitarbeiter hilft absence.io bei der kurzfristigen Planung. Zudem werden zentral alle Informationen gesammelt, die für die HR Abteilung am Ende des Monats zur Auswertung benötigt werden.

"Personalplanung mit absence.io"

4/5
J
Geschäftsführer bei
Einzelunternehmen
1-5 Mitarbeiter
Branche: Marketing
Disziplin: HR

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Absence.io?
Mit Absence.io hat man im eigenen Unternehmen nicht nur eine Software zur Personalverwaltung und eine moderne Version der Erfassung der individuellen Arbeitszeiten der Mitarbeiter zur Verfügung, sondern auch eine praktische Möglichkeit, jederzeit einen guten Überblick über die Verfügbarkeiten von Angestellten zu haben, so dass man Meetings und für die Arbeitsabläufe in der Firma relevante Termine besser planen kann.
Was könnte konkret noch an Absence.io verbessert werden?
Positiv ist, dass sich absence.io immer mehr zu einer vollständigen Software zur Personalverwaltung entwickelt und sich nicht mehr nur auf Spezialfunktionen wie die Abwesenheitserfassung konzentriert. Aus unternehmerischer Sicht wäre es aber dringend wünschenswert und erforderlich, dass Absence.io in der mobilen Variante als App den gleichen Funktionsumfang bietet wie die reguläre Onlineversion.
Welche Herausforderungen löst du mit Absence.io?
Im eigenen Unternehmen löst man mit der Personalverwaltung von absence.io insbesondere die Herausforderung, jederzeit einen guten Überblick darüber zu haben, wann welcher Mitarbeiter verfügbar ist. Früher war dieser Vorgang fehleranfälliger und es kam durchaus vor, dass zu geplanten Ereignissen ein Mitarbeiter unerwartet nicht vor Ort war. Diese Probleme gibt es mit Absence.io nur noch selten.

"Tolles Tool zum Erfassen vieler Daten"

5/5
N
Mitarbeiter bei
Samba
1-5 Mitarbeiter
Branche: Finanzmarkt
Disziplin: Projektmanagement, Sonstiges

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Absence.io?
Absence.io ist nun bei uns seit einiger Zeit im Einsatz und wir sind nach wie vor sehr zufrieden. Bei uns werden damit die Arbeitsstunden der Kollegen digitalisiert und gespeichert. Auch Pausen, An- und Abwesenheiten, Krankheitstage oder Urlaubstage werden von uns bei Absence.io hinterlegt und alles ist übersichtlich an einem Ort für jeden einsehbar.
Was könnte konkret noch an Absence.io verbessert werden?
An sich ist Absence.io sehr schlicht gehalten und daher gibt es nicht all zu viel, was mich und / oder meine Kolleg:innen stört. Ab und zu kommt es zu einem Fehler beim Login, dieser ist aber eigentlich schnell und einfach behoben. Die Gestaltung der Zeiten ist oft nicht so flexibel möglich und einstellbar, wie ich es mir wünschen würde. Von daher muss man hier manchmal etwas ”falsches” angeben, weil es anders nicht möglich ist.
Welche Herausforderungen löst du mit Absence.io?
Generell löst Absence.io bei uns die Herausforderung, Arbeitszeiten, Urlaubstage oder generelle An- und Abwesenheiten der Mitarbeiter strukturiert an einem Ort zu haben. Auch sehr praktisch ist es, direkt im Programm nachvollziehen zu können, ob der angefragt Urlaub genehmigt wurde. So sehen das auch direkt alle Kolleg:innen und es herrscht Klarheit für alle.
Was möchtest du noch zu Absence.io sagen (Video)?

"Übersichtlich, hilfreich und einfach zu bedienen"

4/5
L
Marketing Managerin bei
BMZ
1-5 Mitarbeiter
Branche: Elektroindustrie
Disziplin: HR

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Absence.io?
Das Tolle an der Arbeit mit Absence.io ist, dass es einfach einzurichten, intuitiv nutzbar ist, über ein übersichtliches Design verfügt und man die eigenen Anwesenheit leicht eintragen und überblicken kann. Das ersetzt die unübersichtlichen Excel-Tabellen, die man sowieso nicht gewissenhaft genug ausfüllen konnte. Eine Erleichterung für den Alltag.
Was könnte konkret noch an Absence.io verbessert werden?
Es gibt keine Funktionen, die uns bisher nicht gefallen haben. Das Tool entspricht voll und ganz unseren Bedürfnissen und wir möchten es nicht mehr missen. Es ist übersichtlich, leicht zu bedienen und ermöglicht das Eintragen von Arbeitstagen, Home Office Arbeit sowie Urlauben. Es rechnet zudem automatisch Überstunden und Fehlzeiten aus, wodurch man immer einen Überblick über die eigene Arbeit hat.
Welche Herausforderungen löst du mit Absence.io?
Das Tool hat es geschafft, dass alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Unternehmen über ein einheitliches Tool ihre Arbeitstage und Urlaubstage eintragen und übersichtlich einsehen können. Diese Vereinheitlichung trägt dazu bei, dass nun kein Chaos mehr über verschiedene Tools besteht und nicht mehr jeder sein eignes Ding macht. Wir sind sehr zufrieden.

"Hilfreich zur Urlaubsplanung im Team"

5/5
J
Marketing Manager bei
Mawave
1-5 Mitarbeiter
Branche: Marketing
Disziplin: Sonstiges

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Absence.io?
Super Produkt! Ich sehe sofort, wie viel ich am aktuellen Tag schon gearbeitet habe, wie viel mir noch fehlt auf die Woche gerechnet, wie viele Überstunden ich noch übrig habe und wie viel ich noch im Monat arbeiten muss um auf meine vertraglich festgelegten Stunden zu kommen. Das gleiche gilt auch für Urlaubstage, ich kann sofort sehen wann ich noch welchen geplant habe und wie viel noch übrig ist.
Was könnte konkret noch an Absence.io verbessert werden?
Ausgezeichnete Frage. Mir fällt spontan eigentlich kaum etwas ein, was man an Absence.io noch konkret besser machen könnte. Das einzige wäre tatsächlich, dass der Kalender in der App ein angemesseneres Format bekommt, denn das ist leider etwas unübersichtlich so nebeneinander, wenn man nach rechts wischen muss. Außerdem sind die Zeitabstände etwas unlogisch.
Welche Herausforderungen löst du mit Absence.io?
Ich verwende das Programm Absence.io um meine tägliche Arbeitszeit stempeln beziehungsweise schreiben zu können. So habe ich einen Nachweis für meine gearbeiteten Stunden wie auch die gemachten Pause, das ist auch für das Arbeitszeitgesetz sehr wichtig, dass das mitdokumentiert wird. Und ich verwende Absence.io um meinen Urlaub einzureichen und meinen Vertreter zu benachrichtigen.

"Sehr hilfreich!"

5/5
L
Marketing Manager bei
Beyond
1-5 Mitarbeiter
Branche: Marketing
Disziplin: Sonstiges

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Absence.io?
Ich finde es wahnsinnig hilfreich, dass unser Unternehmen absence.io als Zeitmanagement Programm beziehungsweise Programm für Zeitstempel und Urlaubsplanung verwendet. Ich finde es toll, dass ich so auf einen Blick sehen kann, wann meine Kollegen da sind und wann nicht, um Meetings zu planen und meinen Urlaub so legen zu können, dass immer jemand da ist.
Was könnte konkret noch an Absence.io verbessert werden?
Man könnte eventuell mal überlegen, ob man einführen könnte, dass es noch in Teams aufgeteilt wird. Vielleicht geht das auch und es haben nur wir im Unternehmen nicht. Aber es wäre sehr schön, wenn man beispielsweise nur den urlaub des eigenen Teams sieht, denn die anderen braucht man ja eigentlich nicht. Oder auch seinen Vertreter fixieren und nicht jedes Mal neu angeben müssen.
Welche Herausforderungen löst du mit Absence.io?
Wir nutzen Absence.io eigentlich für die komplette Personalplanung. Von der Urlaubsplanung bis hin zur täglichen Arbeitszeitmessung beziehungsweise das Eintragen der täglichen Arbeitszeit sowie der Pausenzeiten und der Mehrstunden beziehungsweise gegebenenfalls Überstunden. Man hat einen sehr guten Überblick wie viel man am Tag, in der Woche oder im Monat gearbeitet hat.

"Stunden immer im Blick mit Absence"

5/5
M
Marketing bei
Caverion
1-5 Mitarbeiter
Branche: BAU
Disziplin: Sonstiges

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Absence.io?
Ein wirklich sehe gutes und hilfreiches Programm zur Arbeitszeitplanung! Besonders gut gefällt mir, dass man auch direkt den Urlaubskalender für das ganze Team einsehen kann, so kann man seinen eigenen Urlaub perfekt planen mit möglichst keinen Überschneidungen und auch für die Terminfindung ist das echt sehr praktisch, weil man direkt sieht, wann alle da sind.
Was könnte konkret noch an Absence.io verbessert werden?
Ich wüsste nicht, was man noch weiter an dem Produkt verbessern könnte! Ich bin sehr froh, dieses Tool verwenden zu können, da es mir die Arbeitseinteilung sehr leicht macht und ich so immer auf dem Schirm habe, wie viel ich bereits gearbeitet habe, wie ich im Wochenschnitt liege und auch pro Monat nochmal aufgeschlüsselt wie viel gearbeitet wurde bisher.
Welche Herausforderungen löst du mit Absence.io?
Ich verwende Absence.io wie gesagt für mich zur Einteilung meiner Arbeitsstunden, damit ich immer genau weiß wie viel ich bereits gearbeitet habe am Tag, in der Woche oder im Monat und wie viel denn noch fehlt. So habe ich auch immer alle Überstunden im Blick. Außerdem habe ich alles an einem Fleck und kann sowohl Urlaub als auch Krankmeldungen auch über das Tool machen.

"Gutes Arbeitszeitmanagement Produkt"

5/5
S
Marketing Manager bei
Xpose
1-5 Mitarbeiter
Branche: Marketing
Disziplin: Sonstiges

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Absence.io?
Die Desktop Anwendung von Absence.io ist wirklich sehr gut. Man hat einen überblick über den eigenen Kalender mit Urlaubstagen und Krankheitstagen sowie einen Teamkalender in dem man sehen kann, wer von den anderen Arbeitskollegen wann Urlaub hat. Das ist sehr praktisch zur Planung des eigenen Urlaubs und für Events. Und man sieht natürlich nicht, wer wie viel arbeitet.
Was könnte konkret noch an Absence.io verbessert werden?
Die mobile Anwendung bedarf in meinen Augen noch mehr Aufmerksamkeit der Entwickler, denn leider ist hier der Kalender nicht ganz so übersichtlich dargestellt. Außerdem sind die Zeitabschnitte, zwischen denen man im Kalender switchen kann etwas komisch und ungewöhnlich. Hier fände ich es besser wenn das entweder pro Woche wäre oder monatsweise. Oder am besten noch zum Umstellen zwischen den beiden Varianten.
Welche Herausforderungen löst du mit Absence.io?
Wir nutzen Absence.io für die allgemeine Arbeitszeiterfassung, für die Einhaltung der Pausenzeiten, das Aufzeichnen von Mehrarbeitsstunden oder das Eintragen von Urlaubstagen und Kranktagen. Zudem hat man hier einen guten Überblick wann man Urlaub geplant hat und wie viel Resturlaub einem im aktuellen Jahr noch zusteht. Auch die Feiertage sind bereits als frei eingetragen.

"Super hilfreiches Tool zur Arbeitszeitaufzeichnung"

5/5
P
Performance Marketing Manager bei
M2L Agency
1-5 Mitarbeiter
Branche: Werbung
Disziplin: HR

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Absence.io?
Besonders gut an dem Produkt finde ich, dass man einen direkten Überblick über die gearbeiteten Stunden hat. Die Benutzung ist sehr intuitiv und man kann mit wenigen Klicks alle möglichen relevanten Daten abfragen oder eintragen. Toll ist auch, dass man sowohl Urlaube als auch Kranktage direkt eintragen kann, bei Urlaub kann dies direkt vom Vorgesetzten genehmigt werden und die Vertreter werden benachrichtigt.
Was könnte konkret noch an Absence.io verbessert werden?
Bisher sehe ich keine Möglichkeit, Mehrstunden direkt abzufeiern. Es gibt bei den Auswahlmöglichkeit der freien Tage nur Urlaub oder Sonderurlaub, keinen Zeitausgleich. Diese Funktion fände ich in der Tat sehr praktisch, denn wenn man an dem Tag einfach nicht stempelt, sehen das die Kollegen nicht. Wenn man allerdings wie Urlaub den Zeitausgleich eintragen könnte, würde das im gemeinsamen Kalender aufscheinen. Aber vielleicht kann man das auch personalisieren, je nach Arbeitgeber?
Welche Herausforderungen löst du mit Absence.io?
Wir benutzen das Tool sowohl zur Zeiterfassung für unsere normale Arbeitszeit, als auch als Tool zum Anfragen, genehmigen und zum Überblick über Urlaube. Auch krankheitsbedingte Fehltage werden bei uns über das Tool eingereicht. Zudem nutze ich es, um mir anzusehen, wie viele Stunden ich arbeite, um nicht so oft über die Normalarbeitszeit zu kommen.

Die besten Alternativen zu Absence.io

ZMI

4/5
4.5/5
5/5
4.5/5