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Absence.io

Absence.io

18 mal bewertet
4.72222222222/5
Webseite
Product Reviews Fallback

Absence.io Bewertungen

Weiterempfehlung
92%
Innovation
91%
Benutzerfreundlichkeit
97%
Einfachheit
95%
Kosten / Nutzen
90%

Inhaltsverzeichnis zu Absence.io

Was ist Absence.io?

Absence.io ist ein Urlaubsplanungstool. Das Tool hilft HR-Experten bei der Verwaltung von Mitarbeiter:innen-Urlaub, Teamurlaub, bezahlter Beurlaubung und bei der Anwesenheitserfassung. Nutzer:innen müssen die Daten nicht mehr manuell eingeben, sondern können im Kalender auf verschiedene daten klicken und so ganz einfach Urlaubsanträge einreichen. Das Tool verhindert Auszeitkonflikte und Überbuchungen.

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Absence.io Kunden

  • Unternehmen jeder Größe
  • Freiberufler und Kleinunternehmen
  • Organisationen und Non-Profit-Organisationen
  • Bildungseinrichtungen
  • Gesundheits- und Sozialdienste

Absence.io Funktionen

  • Automatisierung der Abwesenheitsverwaltung
  • Verfolgung von Urlaub, Krankheit und anderen Abwesenheiten
  • Erstellung von Abwesenheitskalendern
  • Anpassung der Abwesenheitsrichtlinien
  • Erstellung von Abwesenheitsberichten
  • Integration mit anderen Tools und Kalendern
  • Benachrichtigungen über Abwesenheiten
  • Unterstützung von mehreren Zeitzonen
  • Sichere Datenübertragung

Absence.io Preise

Absence.io bietet ein kostenloses Testkonto sowie drei Preispläne an. Der Einsteigerplan kostet 10 US-Dollar pro Monat und Benutzer, der Standardplan kostet 20 US-Dollar pro Monat und Benutzer und der Premiumplan kostet 30 US-Dollar pro Monat und Benutzer.

Absence.io Sprachen

Absence.io unterstützt Englisch, Deutsch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Portugiesisch, Niederländisch, Schwedisch, Dänisch, Norwegisch, Finnisch, Polnisch und Japanisch.

Absence.io Gründungsjahr

Absence.io wurde im Jahr 2015 gegründet.

Absence.io Follower

Absence.io hat auf Twitter über 1.100 Follower, auf Facebook über 1.400 Follower und auf LinkedIn über 1.600 Follower.

Absence.io Standorte

Absence.io hat seinen Sitz in Berlin, Deutschland.

Absence.io Wettbewerber

Die größten Wettbewerber von Absence.io sind: Deputy, BambooHR, When I Work, Humanity und Zoho People.

Absence.io Erfahrungen & Reviews

"Nützliches Tool für kleine Teams"

5/5
S
Sina
Praktikantin bei
note ventures
1-5 Mitarbeiter
Branche: Banken & Finanzdienstleistungen

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Absence.io?
Wir nutzen absence.io als vollumfängliches Tool zur 1. Arbeitszeiterfassung, 2. Urlaubsplanung, 3. Urlaubsantragstellung und -genehmigung und 4. als Teamkalender. Dadurch sieht jeder wann jemand vor Ort ist und wann wer Urlaub hat. Das Produkt ist sehr zuverlässig und wir hatten bisher keine Probleme mit bugs oder einer sich aufhängenden Website etc.
Was könnte konkret noch an Absence.io verbessert werden?
Im Großen und Ganzen sind wir mit dem Produkt rundum zufrieden. Das Preisleistungsverhältnis ist im Verhältnis zu ähnlichen Tools in Ordnung aber auf Dauer meiner Meinung nach dennoch ziemlich teuer. Es kam bisher nie zu gravierenden Problemen mit dem Produkt. Allerdings stoppt die Zeiterfassung manchmal nicht direkt, wenn man auf den Button zum beenden klickt und stoppt die Erfassung erst nach nochmaligem Klicken.
Welche Herausforderungen löst du mit Absence.io?
Absence.io eignet sich vor allem für kleinere Teams und als Teamkalender, um die Abwesenheiten aller anderen schnell auf einen Blick zu erkennen. Darüber hinaus ist es sehr praktisch, dass man direkt über das Tool Urlaubsanträge stellen kann und sich somit weiteren bürokratischen Aufwand spart. Die Zeiterfassung läuft, wie bereits beschrieben, auch meistens zuverlässig ab.

"Übersichtliches und nützliches Tool zur Zeiterfassung"

5/5
S
Sina
Visiting Analyst bei
neoteq ventures
1-5 Mitarbeiter
Branche: Banken & Finanzdienstleistungen
Disziplin: HR

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Absence.io?
Absence.io ist ein sehr gutes Tool um zum einen die Arbeitszeit der Mitarbeiter zu erfassen und zum anderen Abwesenheiten und Urlaubstage zu kennzeichnen. Mir gefällt besonders gut, dass es einen Teamkalender und einen persönlichen Kalender gibt. Außerdem ist das Produkt sehr intuitiv und benutzerfreundlich, sodass man sich nicht lange einarbeiten muss sondern es von Anfang an schnell versteht.
Was könnte konkret noch an Absence.io verbessert werden?
Nachdem wir bereits einige ähnliche Tools ausprobiert haben, sind wir mit absence.io bisher sehr zufrieden und es entspricht vollkommen unseren Erwartungen und Bedürfnissen. Man kann individuell bestimmen welche Features man braucht und diese werden dann für das Unternehmen implementiert. Der Kundenservice ist ebenfalls sehr zuverlässig und gut erreichbar.
Welche Herausforderungen löst du mit Absence.io?
Wir nutzen absence.io teamintern zur individuellen Zeiterfassungen und um unsere Urlaubstage einzutragen. So weiß jeder nach einem Blick auf den Teamkalender wer wann genau nicht vor Ort ist. Außerdem kann man Urlaubsanfragen stellen, welche dann genehmigt werden können. Dadurch spart man sich bürokratischen Aufwand. Das Produkt zeigt darüber hinaus noch Überstunden und verbleibende Urlaubstage an.

"Alles da was man sich wünscht"

5/5
A
Alex
Content Manager bei
Taxfix
1-5 Mitarbeiter
Branche: Steuern & Staatsfinanzen
Disziplin: Affiliate Netzwerke, Sonstiges

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Absence.io?
Wir sind nach langer Recherche auf absence.io gestoßen, als wir nach einem Tool gesucht haben, um unseren Berichten gerecht zu werden. Dieses Tool hat eine sehr moderne Benutzeroberfläche und Sie können alles schnell, einfach und individuell gestalten, einschließlich Schulungen. Es war schnell und einfach. Wir wollen nicht ohne sein. Preis auch gut!
Was könnte konkret noch an Absence.io verbessert werden?
Nachdem ich über zwei Jahre daran gearbeitet habe, habe ich fast jeden Verbesserungsvorgang mitbekommen. Auch das Feedback wurde herzlich aufgenommen und teilweise auch umgesetzt. Daher sind wir mit absence.io sehr zufrieden und es gibt derzeit keine Verbesserungswünsche. Daher bin ich mit diesem Tool vollkommen zufrieden und empfehle es weiter. Darkmode leider auch nicht vorhanden.
Welche Herausforderungen löst du mit Absence.io?
absence deckt für uns das gesamte Thema Analytisches Reporting ab. Es war sehr wichtig, dass alles individuell gestaltet werden kann und die Mitarbeiter alles schnell und einfach lösen können. Dies war mit absence.io möglich. So können Sie Ihre KPIs weiter auswerten und natürlich Ihre Ziele erreichen. Ich finde das gesamte UI super gut und möchte dieses Tool im Alltag nicht mehr missen.

"Hammer!"

5/5
J
Jens
Mitarbeiter bei
About You
1-5 Mitarbeiter
Branche: Kleidung, Schuhe & Textilien
Disziplin: Projektmanagement, Sonstiges

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Absence.io?
Wir nutzen Absence.io schon eine Weile und sind immer noch sehr zufrieden damit. Bei uns werden die Arbeitszeiten der Kollegen digitalisiert und erfasst. Auch Pausen, Schul- und Fehlzeiten, Krankheits- oder Urlaubstage speichern wir auf Absence.io, und alles übersichtlich an einem Ort für alle sichtbar. Das ist wirklich sehr hilfreich und sorgt für eine bessere Atmosphäre im Büro
Was könnte konkret noch an Absence.io verbessert werden?
Es gibt bisher kein Feature, das uns nicht gefällt. Das Tool erfüllt unsere Anforderungen voll und ganz und wir möchten es nicht mehr missen. Es ist übersichtlich, einfach zu bedienen und ermöglicht die Eingabe von Arbeitstagen, Heimarbeit und Urlaub. Auch Überstunden und Schulurlaub werden automatisch berechnet, sodass man immer den Überblick über die eigene Arbeit hat. Auch der Support ist sehr hilfreich und immer erreichbar.
Welche Herausforderungen löst du mit Absence.io?
Ich nutze das Programm Absence.io, um meine täglichen Arbeitszeiten stempeln bzw. aufschreiben zu können. Ich habe also einen Nachweis über die geleisteten Arbeitsstunden und die Freistellungen. Dies ist auch für das Arbeitszeitrecht sehr wichtig. Auch dies wird dokumentiert. Und ich verwende Absence.io, um meinen Urlaub zu übermitteln und meinen Vertreter zu benachrichtigen.

"Liebe das Programm"

4/5
J
Janek
Mitarbeiter bei
O2
1-5 Mitarbeiter
Branche: Telekommunikation
Disziplin: Projektmanagement, Web Analytics, Sonstiges

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Absence.io?
Wir nutzen seit einer ganzen Weile absence.io für all unsere Belange rund um Urlaubs- aber auch Arbeitszeiten- und Schichtplanung. Hierbei hilft es uns, da es zentral und von überall aus in der Lage ist, jedem Kollegen und jeder Kollegin die aktuelle Belegschaft und derzeitige Urlaubswünsche bzw. Genehmigte Urlaube anzuzeigen. Das ist wirklich toll!
Was könnte konkret noch an Absence.io verbessert werden?
Viel haben wir nicht auszusetzen, denn das Programm ist in der Funktionsweise sehr gut und hat ein übersichtliches User Interface. Das ermöglicht es auch neuen Mitarbeiter:innen und auch den älteren Generationen (die noch Papier und Stift gewöhnt sind), hier alles zu verstehen. Lediglich schnellere Antworten vom Support würden wir uns manchmal wünschen.
Welche Herausforderungen löst du mit Absence.io?
Uns fallen für dieses Review beim besten Willen nicht alle Möglichkeiten ein, die uns das Produkt im Day to Day bietet. Ich glaube, die hilfreichste Herausforderung, die gelöst wird ist mit Abstand die Tatsache, dass es keine Urlaubsplanungskatastrophen mehr gibt, bei denen wegen Missverständnissen plötzlich mehr Menschen im Urlaub sind als ursprünglich geplant.

"Absence.Io nimmt uns viel Arbeit ab"

5/5
P
Petra
Mitarbeiterin bei
Ebay
1-5 Mitarbeiter
Branche: C2C-E-Commerce
Disziplin: Sonstiges

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Absence.io?
Genau also das Tool Absence.io tut genau das, was man sich davon wünschen würde und zwar das Managen von Urlaubstagen der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen. Es ist sehr simpel aufgebaut es läuft alles sehr flüssig und das Preis-Leistungs-Verhältnis ist auch wirklich sehr gut, von daher gibt es hier kaum etwas zu bemängeln und wir lieben den Umgang mit dem Tool.
Was könnte konkret noch an Absence.io verbessert werden?
Das Tool Absence.io Ist eigentlich schon sehr gut, aber mir fehlen an der einen oder anderen Stelle vielleicht noch ein paar mehr Auswahlmöglichkeiten, welches dieses Tool im kompletten noch ein wenig abrunden würden. Beispielsweise fehlt ein Dark Modus der ermöglichen würde, dass man bei dunkleren Stunden eine angenehme Arbeitsatmosphäre hätte. Ansonsten top.
Welche Herausforderungen löst du mit Absence.io?
Generell können wir mit der Nutzung des Programmes alle Herausforderungen rund um das eintragen und Manage der Urlaubstage lösen. Dies nimmt mir und meinen Mitarbeitern im Betrieb sehr viel Arbeit ab und erleichtert es uns, immer einen Überblick dazu zu haben, wann jemand nicht im Büro ist beziehungsweise wann jemand Urlaub hat. Die Oberfläche des Tools ist super simpel, so wie ich es mir auch wünschen würde und ich bin vollends zufrieden.

"Wirklich einzigartig"

4/5
J
Janina
IT und Integration bei
MVZ-Wittenbergplatz
1-5 Mitarbeiter
Branche: Ärzte, Krankenhäuser & Apotheken
Disziplin: Projektmanagement, Vertragsmanagement, Sonstiges

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Absence.io?
Wir nutzen in unserem Unternehmen das Programm absence.io seit einem guten halben Jahr. Das ist eine ausreichende Zeit für uns gewesen um zu beurteilen, dass es für uns wirklich die top-Urlaublaubsplan Lösung ist, die wir immer gesucht hatten. Einfaches Management von Urlaubsangeboten und Urlaubsanfragen spart uns viel Zeit und Stress in der Orga. Daumen hoch!
Was könnte konkret noch an Absence.io verbessert werden?
Absence.io ist wirklich ein gut designtes Tool mit genau dem richtigen Funktionsumfang für ein Kalender- und Urlaubsplanprogramm für den Businesskontext. Vorbei sind die Zeiten, zu denen Urlaubswünsche verpasst werden und Mitarbeitende sich ärgern. Wir haben lediglich manchmal Probleme mit Programmabstürzen zu kämpfen. Ansonsten ist aber alles in Ordnung.
Welche Herausforderungen löst du mit Absence.io?
Uns wurde mit absence.io beim Aufbau einer robusten und zuverlässigen Arbeits- und Urlaubszeitenstruktur wirklich enorm geholfen. Die einfache Benutzeroberfläche erlaubt es uns, nur wenige Mitarbeiter damit beschäftigen zu müssen, sich mit der Urlaubsplanung im Unternehmen zu beschäftigen. Das war für uns strukturell eine große Erleichterung! Hammer!

"Astrein, und unsere Rettung!"

5/5
H
Henrinco
Mitarbeiter bei
DM
1-5 Mitarbeiter
Branche: Kosmetik & Körperpflege
Disziplin: Product Information Management, Projektmanagement, Sonstiges

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Absence.io?
Wir nutzen das Produkt seit einem knappen halben Jahr und sind restlos überzeugt. Es erlaubt uns die Urlaubsplanung unserer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen effektiv und digital vorzunehmen. Somit gibt es keine verpassten Urlaubswünsche mehr, die letzt endlich zu einer schlechteren Arbeitsatmosphäre beigetragen hätten. Diese Probleme sind bei uns dank diesem Tool glücklicherweise passe.
Was könnte konkret noch an Absence.io verbessert werden?
Das Programm tut im Großen und Ganzen genau das, was ich tun soll. Es ist ein sehr gut funktionierenden Schichtplankalender, der uns vor allem die Möglichkeit gibt einen guten Überblick über die derzeitigen Urlaubssituationen zu haben. Wenn ich mir eine Sache wünschen dürfte, die verbessert werden könnte, so wäre das, dass gerne etwas an der Stabilität des Programms gearbeitet werden könnte – so dass wir nicht so oft Abstürze hätten.
Welche Herausforderungen löst du mit Absence.io?
Wir erinnern uns mit Scham an den Sommer 2021, als wir durch einen großen Fauxpas plötzlich ohne Mitarbeiter im Versand da standen, weil wir zu vielen gleichzeitig Urlaub genehmigt hatten. Wir hatten schlicht und ergreifend nicht den nötigen Überblick. Hierbei hat uns das Programm die internen Prozesse unvorstellbar leicht gemacht und wir können nun sagen dass so etwas bei uns nie wieder vorkommen wird.

"Sehr gut für unsere Urlaubsplanung!"

4/5
E
Elian
Mitarbeiter bei
Swapfiets
1-5 Mitarbeiter
Branche: Freizeitsport
Disziplin: Sonstiges

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Absence.io?
Wir benutzen absence.io seit mittlerweile zwei Jahren und sind sehr zufrieden. Alte Schicht- und Urlaubsplaner auf Papier sind Geschichte, stattdessen können wir nun mit cloudbasierter digitaler Urlaubsplanung auf einen Blick erkennen, wer wann verfügbar ist, wer welche Urlaubswünsche hat und welche Urlaube bereits genehmigt wurden. Diese Möglichkeiten macht das schwierige Thema “Urlaub” ein leichtes. Absolute Weiterempfehlung!
Was könnte konkret noch an Absence.io verbessert werden?
Echte Kritikpunkte an einem sehr gut ausgefeilten, plattformübergreifen Urlaubskalender zu finden ist schwierig. Ab und zu bemerken wir Schwierigkeiten beim log-in, das mag aber auch an unserer Internetverbindung liegen. Der Support ist bei allen Anfragen schnell erreichbar und gibt einem das Gefühl interessiert und konstruktiv zuzuhören und Lösungen finden zu wollen.
Welche Herausforderungen löst du mit Absence.io?
Vor 2 Jahren hatten wir ein großes Desaster – eine fehlgeschlagene Urlaubsplanung hat dazu geführt, dass unser Unternehmen zwei Wochen lang massiv unterbesetzt war und viele Mitarbeitende daraufhin kündigten. Als klares Signal sind wir daraufhin auf absence.io umgestiegen um zu verhindern, dass dies je wieder passiert. Seitdem ist die Atmospähre rund um das Thema Urlaub bei uns deutlich entspannter weil jede Person sich sicher sein kann, den Urlaub zu bekommen, den sie im Programm genehmigt bekommen hat.
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"Einfach Abwesenheit und Mitarbeiterkapazitäten tracken"

5/5
M
Maximilian
Marketing & Vertrieb bei
Engel & Völkers
1-5 Mitarbeiter
Branche: Immobilien
Disziplin: HR

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Absence.io?
Am Besten gefällt mir das breite Angebot des Produkts. Absence.io vereint viele Funktionen wie beispielsweise das Abwesenheitsmanagement, Time-Tracking oder die Mitarbeiterinformationen. Zudem können all diese Funktionen durch die Schnittstelle mit Slack an die Unternehmenskommunikation angebunden werden. Zudem bietet Absence.io einen tollen Kundensupport.
Was könnte konkret noch an Absence.io verbessert werden?
Was mir persönlich bei Absence.io noch fehlt ist die Schnittstelle beziehungsweise Integration mit Google Calendar. Gerade für Unternehmen, die mit der Google Suite arbeiten ist die Funktion der INtegration der Kalender sehr wertvoll. Der Wunsch wurde bereits dem Kundensupport mitgeteilt und soll in geraumer Zeit von den Entwicklern in das Produkt integriert werden.
Welche Herausforderungen löst du mit Absence.io?
Das Produkt absence.io löst eine Reihe von Herausforderungen bezüglich des Mitarbeitermanagement. Speziell bei der von der HR Abteilung durchgeführten Kapazitätenplanung der Mitarbeiter hilft absence.io bei der kurzfristigen Planung. Zudem werden zentral alle Informationen gesammelt, die für die HR Abteilung am Ende des Monats zur Auswertung benötigt werden.

"Personalplanung mit absence.io"

4/5
J
Jens
Geschäftsführer bei
Einzelunternehmen
1-5 Mitarbeiter
Branche: Marketing
Disziplin: HR

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Absence.io?
Mit Absence.io hat man im eigenen Unternehmen nicht nur eine Software zur Personalverwaltung und eine moderne Version der Erfassung der individuellen Arbeitszeiten der Mitarbeiter zur Verfügung, sondern auch eine praktische Möglichkeit, jederzeit einen guten Überblick über die Verfügbarkeiten von Angestellten zu haben, so dass man Meetings und für die Arbeitsabläufe in der Firma relevante Termine besser planen kann.
Was könnte konkret noch an Absence.io verbessert werden?
Positiv ist, dass sich absence.io immer mehr zu einer vollständigen Software zur Personalverwaltung entwickelt und sich nicht mehr nur auf Spezialfunktionen wie die Abwesenheitserfassung konzentriert. Aus unternehmerischer Sicht wäre es aber dringend wünschenswert und erforderlich, dass Absence.io in der mobilen Variante als App den gleichen Funktionsumfang bietet wie die reguläre Onlineversion.
Welche Herausforderungen löst du mit Absence.io?
Im eigenen Unternehmen löst man mit der Personalverwaltung von absence.io insbesondere die Herausforderung, jederzeit einen guten Überblick darüber zu haben, wann welcher Mitarbeiter verfügbar ist. Früher war dieser Vorgang fehleranfälliger und es kam durchaus vor, dass zu geplanten Ereignissen ein Mitarbeiter unerwartet nicht vor Ort war. Diese Probleme gibt es mit Absence.io nur noch selten.

"Tolles Tool zum Erfassen vieler Daten"

5/5
N
Nico
Mitarbeiter bei
Samba
1-5 Mitarbeiter
Branche: Finanzmarkt
Disziplin: Projektmanagement, Sonstiges

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Absence.io?
Absence.io ist nun bei uns seit einiger Zeit im Einsatz und wir sind nach wie vor sehr zufrieden. Bei uns werden damit die Arbeitsstunden der Kollegen digitalisiert und gespeichert. Auch Pausen, An- und Abwesenheiten, Krankheitstage oder Urlaubstage werden von uns bei Absence.io hinterlegt und alles ist übersichtlich an einem Ort für jeden einsehbar.
Was könnte konkret noch an Absence.io verbessert werden?
An sich ist Absence.io sehr schlicht gehalten und daher gibt es nicht all zu viel, was mich und / oder meine Kolleg:innen stört. Ab und zu kommt es zu einem Fehler beim Login, dieser ist aber eigentlich schnell und einfach behoben. Die Gestaltung der Zeiten ist oft nicht so flexibel möglich und einstellbar, wie ich es mir wünschen würde. Von daher muss man hier manchmal etwas ”falsches” angeben, weil es anders nicht möglich ist.
Welche Herausforderungen löst du mit Absence.io?
Generell löst Absence.io bei uns die Herausforderung, Arbeitszeiten, Urlaubstage oder generelle An- und Abwesenheiten der Mitarbeiter strukturiert an einem Ort zu haben. Auch sehr praktisch ist es, direkt im Programm nachvollziehen zu können, ob der angefragt Urlaub genehmigt wurde. So sehen das auch direkt alle Kolleg:innen und es herrscht Klarheit für alle.
Was möchtest du noch zu Absence.io sagen (Video)?

"Übersichtlich, hilfreich und einfach zu bedienen"

4/5
L
Lisa
Marketing Managerin bei
BMZ
1-5 Mitarbeiter
Branche: Elektroindustrie
Disziplin: HR

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Absence.io?
Das Tolle an der Arbeit mit Absence.io ist, dass es einfach einzurichten, intuitiv nutzbar ist, über ein übersichtliches Design verfügt und man die eigenen Anwesenheit leicht eintragen und überblicken kann. Das ersetzt die unübersichtlichen Excel-Tabellen, die man sowieso nicht gewissenhaft genug ausfüllen konnte. Eine Erleichterung für den Alltag.
Was könnte konkret noch an Absence.io verbessert werden?
Es gibt keine Funktionen, die uns bisher nicht gefallen haben. Das Tool entspricht voll und ganz unseren Bedürfnissen und wir möchten es nicht mehr missen. Es ist übersichtlich, leicht zu bedienen und ermöglicht das Eintragen von Arbeitstagen, Home Office Arbeit sowie Urlauben. Es rechnet zudem automatisch Überstunden und Fehlzeiten aus, wodurch man immer einen Überblick über die eigene Arbeit hat.
Welche Herausforderungen löst du mit Absence.io?
Das Tool hat es geschafft, dass alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Unternehmen über ein einheitliches Tool ihre Arbeitstage und Urlaubstage eintragen und übersichtlich einsehen können. Diese Vereinheitlichung trägt dazu bei, dass nun kein Chaos mehr über verschiedene Tools besteht und nicht mehr jeder sein eignes Ding macht. Wir sind sehr zufrieden.

"Hilfreich zur Urlaubsplanung im Team"

5/5
J
Julia
Marketing Manager bei
Mawave
1-5 Mitarbeiter
Branche: Marketing
Disziplin: Sonstiges

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Absence.io?
Super Produkt! Ich sehe sofort, wie viel ich am aktuellen Tag schon gearbeitet habe, wie viel mir noch fehlt auf die Woche gerechnet, wie viele Überstunden ich noch übrig habe und wie viel ich noch im Monat arbeiten muss um auf meine vertraglich festgelegten Stunden zu kommen. Das gleiche gilt auch für Urlaubstage, ich kann sofort sehen wann ich noch welchen geplant habe und wie viel noch übrig ist.
Was könnte konkret noch an Absence.io verbessert werden?
Ausgezeichnete Frage. Mir fällt spontan eigentlich kaum etwas ein, was man an Absence.io noch konkret besser machen könnte. Das einzige wäre tatsächlich, dass der Kalender in der App ein angemesseneres Format bekommt, denn das ist leider etwas unübersichtlich so nebeneinander, wenn man nach rechts wischen muss. Außerdem sind die Zeitabstände etwas unlogisch.
Welche Herausforderungen löst du mit Absence.io?
Ich verwende das Programm Absence.io um meine tägliche Arbeitszeit stempeln beziehungsweise schreiben zu können. So habe ich einen Nachweis für meine gearbeiteten Stunden wie auch die gemachten Pause, das ist auch für das Arbeitszeitgesetz sehr wichtig, dass das mitdokumentiert wird. Und ich verwende Absence.io um meinen Urlaub einzureichen und meinen Vertreter zu benachrichtigen.

"Sehr hilfreich!"

5/5
L
Lukas
Marketing Manager bei
Beyond
1-5 Mitarbeiter
Branche: Marketing
Disziplin: Sonstiges

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Absence.io?
Ich finde es wahnsinnig hilfreich, dass unser Unternehmen absence.io als Zeitmanagement Programm beziehungsweise Programm für Zeitstempel und Urlaubsplanung verwendet. Ich finde es toll, dass ich so auf einen Blick sehen kann, wann meine Kollegen da sind und wann nicht, um Meetings zu planen und meinen Urlaub so legen zu können, dass immer jemand da ist.
Was könnte konkret noch an Absence.io verbessert werden?
Man könnte eventuell mal überlegen, ob man einführen könnte, dass es noch in Teams aufgeteilt wird. Vielleicht geht das auch und es haben nur wir im Unternehmen nicht. Aber es wäre sehr schön, wenn man beispielsweise nur den urlaub des eigenen Teams sieht, denn die anderen braucht man ja eigentlich nicht. Oder auch seinen Vertreter fixieren und nicht jedes Mal neu angeben müssen.
Welche Herausforderungen löst du mit Absence.io?
Wir nutzen Absence.io eigentlich für die komplette Personalplanung. Von der Urlaubsplanung bis hin zur täglichen Arbeitszeitmessung beziehungsweise das Eintragen der täglichen Arbeitszeit sowie der Pausenzeiten und der Mehrstunden beziehungsweise gegebenenfalls Überstunden. Man hat einen sehr guten Überblick wie viel man am Tag, in der Woche oder im Monat gearbeitet hat.

"Stunden immer im Blick mit Absence"

5/5
M
Mathias
Marketing bei
Caverion
1-5 Mitarbeiter
Branche: BAU
Disziplin: Sonstiges

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Absence.io?
Ein wirklich sehe gutes und hilfreiches Programm zur Arbeitszeitplanung! Besonders gut gefällt mir, dass man auch direkt den Urlaubskalender für das ganze Team einsehen kann, so kann man seinen eigenen Urlaub perfekt planen mit möglichst keinen Überschneidungen und auch für die Terminfindung ist das echt sehr praktisch, weil man direkt sieht, wann alle da sind.
Was könnte konkret noch an Absence.io verbessert werden?
Ich wüsste nicht, was man noch weiter an dem Produkt verbessern könnte! Ich bin sehr froh, dieses Tool verwenden zu können, da es mir die Arbeitseinteilung sehr leicht macht und ich so immer auf dem Schirm habe, wie viel ich bereits gearbeitet habe, wie ich im Wochenschnitt liege und auch pro Monat nochmal aufgeschlüsselt wie viel gearbeitet wurde bisher.
Welche Herausforderungen löst du mit Absence.io?
Ich verwende Absence.io wie gesagt für mich zur Einteilung meiner Arbeitsstunden, damit ich immer genau weiß wie viel ich bereits gearbeitet habe am Tag, in der Woche oder im Monat und wie viel denn noch fehlt. So habe ich auch immer alle Überstunden im Blick. Außerdem habe ich alles an einem Fleck und kann sowohl Urlaub als auch Krankmeldungen auch über das Tool machen.

"Gutes Arbeitszeitmanagement Produkt"

5/5
S
Stefanie
Marketing Manager bei
Xpose
1-5 Mitarbeiter
Branche: Marketing
Disziplin: Sonstiges

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Absence.io?
Die Desktop Anwendung von Absence.io ist wirklich sehr gut. Man hat einen überblick über den eigenen Kalender mit Urlaubstagen und Krankheitstagen sowie einen Teamkalender in dem man sehen kann, wer von den anderen Arbeitskollegen wann Urlaub hat. Das ist sehr praktisch zur Planung des eigenen Urlaubs und für Events. Und man sieht natürlich nicht, wer wie viel arbeitet.
Was könnte konkret noch an Absence.io verbessert werden?
Die mobile Anwendung bedarf in meinen Augen noch mehr Aufmerksamkeit der Entwickler, denn leider ist hier der Kalender nicht ganz so übersichtlich dargestellt. Außerdem sind die Zeitabschnitte, zwischen denen man im Kalender switchen kann etwas komisch und ungewöhnlich. Hier fände ich es besser wenn das entweder pro Woche wäre oder monatsweise. Oder am besten noch zum Umstellen zwischen den beiden Varianten.
Welche Herausforderungen löst du mit Absence.io?
Wir nutzen Absence.io für die allgemeine Arbeitszeiterfassung, für die Einhaltung der Pausenzeiten, das Aufzeichnen von Mehrarbeitsstunden oder das Eintragen von Urlaubstagen und Kranktagen. Zudem hat man hier einen guten Überblick wann man Urlaub geplant hat und wie viel Resturlaub einem im aktuellen Jahr noch zusteht. Auch die Feiertage sind bereits als frei eingetragen.

"Super hilfreiches Tool zur Arbeitszeitaufzeichnung"

5/5
P
Patrizia
Performance Marketing Manager bei
M2L Agency
1-5 Mitarbeiter
Branche: Werbung
Disziplin: HR

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Absence.io?
Besonders gut an dem Produkt finde ich, dass man einen direkten Überblick über die gearbeiteten Stunden hat. Die Benutzung ist sehr intuitiv und man kann mit wenigen Klicks alle möglichen relevanten Daten abfragen oder eintragen. Toll ist auch, dass man sowohl Urlaube als auch Kranktage direkt eintragen kann, bei Urlaub kann dies direkt vom Vorgesetzten genehmigt werden und die Vertreter werden benachrichtigt.
Was könnte konkret noch an Absence.io verbessert werden?
Bisher sehe ich keine Möglichkeit, Mehrstunden direkt abzufeiern. Es gibt bei den Auswahlmöglichkeit der freien Tage nur Urlaub oder Sonderurlaub, keinen Zeitausgleich. Diese Funktion fände ich in der Tat sehr praktisch, denn wenn man an dem Tag einfach nicht stempelt, sehen das die Kollegen nicht. Wenn man allerdings wie Urlaub den Zeitausgleich eintragen könnte, würde das im gemeinsamen Kalender aufscheinen. Aber vielleicht kann man das auch personalisieren, je nach Arbeitgeber?
Welche Herausforderungen löst du mit Absence.io?
Wir benutzen das Tool sowohl zur Zeiterfassung für unsere normale Arbeitszeit, als auch als Tool zum Anfragen, genehmigen und zum Überblick über Urlaube. Auch krankheitsbedingte Fehltage werden bei uns über das Tool eingereicht. Zudem nutze ich es, um mir anzusehen, wie viele Stunden ich arbeite, um nicht so oft über die Normalarbeitszeit zu kommen.

Die besten Alternativen zu Absence.io

ZMI

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4.5/5

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