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Microsoft Teams

16 mal bewertet
4.375/5
Microsoft Teams

Microsoft Teams Bewertungen

Weiterempfehlung
89%
Innovation
85%
Benutzerfreundlichkeit
84%
Einfachheit
86%
Kosten / Nutzen
89%

Inhaltsverzeichnis zu Microsoft Teams

Was ist Microsoft Teams?

Microsoft Teams gehört zu Microsoft 365 und bietet die Möglichkeit mit Personen zu chatten oder Video- und Audioanrufe zu führen. Durch die Verknüpfung mit Microsoft Planner können Aufgaben und Termine erstellt werden, diese können daraufhin Personen zugeordnet und mit Dateien gefüllt werden. Die Nutzung von Microsoft Teams ist besonders für Gruppen empfehlenswert, die an ein oder mehreren Projekt(en) arbeiten und sich vor allem nicht am gleichen Ort befinden. In Microsoft Teams können zudem Standard-Teams hinterlegt werden, die sich aufgrund eines gemeinsamen Projektes regelmäßig austauschen und Notizen, Anhänge etc. an einem zentralen Ort hinterlegen möchten.

FAQ Microsoft Teams?

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Microsoft Teams Kunden

  • Unternehmen
  • Bildungseinrichtungen
  • Gesundheitswesen
  • Non-Profit-Organisationen
  • Regierungsorganisationen
  • Kleine und mittlere Unternehmen

Microsoft Teams Funktionen

  • Chatnachrichten, Video- und Audioanrufe
  • Dateifreigabe und Zusammenarbeit
  • Echtzeit-Besprechungen und Zusammenarbeit
  • Integrierte Apps und Dienste
  • Integrierte KI-Funktionen
  • Verwaltungs- und Sicherheitsfunktionen
  • Integrierte Suchfunktionen
  • Integrierte Office-Anwendungen
  • Integrierte Whiteboard-Funktionen
  • Integrierte Planungstools
  • Integrierte Team- und Projektmanagement-Tools

Microsoft Teams Preise

Microsoft Teams ist in Office 365-Abonnements enthalten. Office 365-Abonnements beginnen bei 5,00 USD pro Benutzer pro Monat. Weitere Informationen zu den verschiedenen Office 365-Abonnements finden Sie unter https://products.office.com/de-de/business/compare-all-microsoft-office-products.

Microsoft Teams Sprachen

Microsoft Teams unterstützt mehr als 90 Sprachen, darunter Englisch, Deutsch, Spanisch, Französisch, Portugiesisch, Chinesisch, Japanisch, Russisch, Hindi, Arabisch, Türkisch, Italienisch, Niederländisch, Polnisch, Koreanisch, Thai und viele mehr.

Microsoft Teams Gründungsjahr

Microsoft Teams wurde im Jahr 2016 gegründet.

Microsoft Teams Follower

Microsoft Teams hat auf den meisten sozialen Netzwerken keine offizielle Präsenz. Auf Twitter hat Microsoft Teams derzeit etwa 1,4 Millionen Follower.

Microsoft Teams Standorte

Microsoft Teams ist ein Cloud-basierter Dienst und hat keinen festen Standort.

Microsoft Teams Wettbewerber

Die größten Wettbewerber von Microsoft Teams sind: Slack, Zoom, Cisco Webex, Google Hangouts und GoToMeeting.

Microsoft Teams Erfahrungen & Reviews

"Gut ausgereiftes Programm mit vielen Funktionen."

5/5
A
IT bei
Oetker KG
1-5 Mitarbeiter
Branche: Großhandel
Disziplin: Projektmanagement, Social Media, Video Conferencing

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Microsoft Teams?
Es beinhaltet viele Tools in einem. Chats, Projektmanagementtasks, Automatisierungsmöglichkeiten, Videomeetings mit guten Präsentationsmöglichkeiten, die immer weiter ausgebaut werden. Es ist auch möglich Broadcasts und Online-Webinare anzulegen. Der Kalender synct. sich automatisch mit dem Outlook Kalender. Für Microsoft User ist es fast ein Muss, da sich Programme wie PPT, Word, Excel perfekt in das System integrieren lassen. Die Organisation, Planung und Kommunikation wird auf jeden Fall erleichtert.
Was könnte konkret noch an Microsoft Teams verbessert werden?
Verknüpfungen zwischen Onedrive und den einzelnen Teams könnte klüger gelöst sein. Teils werden neue Features im Dev. Blog angekündigt, brauchen dann aber noch Monate bis sie veröffentlicht werden. Die Broadcast Funktion ist in den Gestaltungsmöglichkeiten sehr eingeschränkt. Hier muss man weitere Tools (wie beispielsweise Streamyard nutzen), um einen wirklich professionellen Auftritt zu bekommen. Die Automatisierungsmöglichkeiten von „Automate“ könnten noch weiter ausgebaut werden.
Welche Herausforderungen löst du mit Microsoft Teams?
Wir nutzen Teams in unserer Agentur als komplette Kommunikationslösungen. Möchte man mit einem Mitarbeiter etwas klären, schreibt man dies einfach in den Chat. Möchte man etwas zu einem Kundenprojekt klären, schreibt man dies einfach in das entsprechende Kundenprojekt in Teams. Auch Dateien lassen sich super einfach ablegen und später wieder aufrufen und bearbeiten.

"Eine gute Video Conferencing Software"

4/5
A
Media Designer bei
MMBBS Hannover
1-5 Mitarbeiter
Branche: Bildung & Forschung
Disziplin: Social Media, Video Conferencing, Sonstiges

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Microsoft Teams?
Man kann mit Microsoft Teams sehr gut Meetings abhalten, sowohl für business als auch für die Schule ein gutes Programm. Es ist sehr Benutzerfreundlich und einfach zu lernen. Die Funktion den Bildschirm übertragen zu können ist sehr gut und hilfreich in vielen Situationen. Die Audio und Übertragungs-Qualität ist auch top. Die Software ist einfach simpel und kann auf jeden Gerät einfach und schnell konfiguriert werden sowohl auf Apple wie auch auf Windows!
Was könnte konkret noch an Microsoft Teams verbessert werden?
Wenn man nach dem Einstieg auf ein anderes Headset umstellen will funktioniert dies öfters nicht. Ich habe gehört, dass viele Mac-Nutzer Probleme mit Teams haben. Bei Nachricht in Teams bekommt man zwar eine Mail, kann den Inhalt aber nur über Teams öffnen, leider nicht in der Mail. Es gibt noch einige kleine Bugs die aber denke ich im laufe der Zeit behoben werden.
Welche Herausforderungen löst du mit Microsoft Teams?
Man kann sehr gut mit anderen an Projekten zusammen arbeiten. Das Versenden von Dokumenten oder Nachrichten funktioniert ebenfalls sehr gut. Es ist generell einfacher zu Kommunizieren als per Mail oder anderen Programmen. Man kann außerdem mehrere Personen zu einem call einladen und gemeinsam Meetings abhalten und arbeiten. Die Office Integrationen sind auch sehr praktisch.

"Bei uns im Unternehmen nicht mehr wegzudenken"

5/5
A
Lea
Senior Performance Marketing Managerin bei
247GRAD GmbH
1-5 Mitarbeiter
Branche: Marketing
Disziplin: Projektmanagement

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Microsoft Teams?
Wir nutzen in unserer Agentur Microsoft Teams für die komplette Kommunikation, sowohl intern als auch extern (bei Meetings). Teams ist ein super starkes Tool, welches einfach zu bedienen und zu verstehen ist. Wir haben für die Agentur verschiedene abteilungsinterne Gruppen in denen abteilungsrelevante Dinge besprochen werden wie auch kundenspezifische Gruppen, in denen es um die einzelnen Projekte geht. Mir gefällt am besten die Chatfunktion. So kann ich auch aus dem HomeOffice meine Kollegen schnell erreichen und ihnen relevante Infos zukommen lassen.
Was könnte konkret noch an Microsoft Teams verbessert werden?
Die Suchfunktion könnte meiner Meinung nach noch etwas in ihrer Darstellung der Suchergebnisse optimiert werden. Auch bekomme ich leider nicht immer eine Mitteilung, wenn mich jemand versucht anzurufen. Leider weiß ich nicht, wieso das so ist. Durch Zufall sehe ich dann verpasste Anrufe meiner Kollegen oder sie müssen mir erst eine Nachricht schreiben.
Welche Herausforderungen löst du mit Microsoft Teams?
Wir nutzen das Tool wie erwähnt für die gesamte unternehmensinterne Kommunikation. Sowohl für Fragen rund um “Wer isst heute was zu Mittag?” wie auch alle kundenrelevanten Projekte. Auch alle Meetings halten wir hier ab. Ich finde sehr positiv, dass sich auch Personen ohne Teams zu Meetings in Teams einladen lassen, und das ohne viele Umstände mit einem einfachen Einladungslink.

"Microsoft Teams - die schnelle Kommunikation"

5/5
A
Angestellter bei
Walther Spritz-und Lackiersysteme GmbH
1-5 Mitarbeiter
Branche: Maschinenbau & Anlagenbau
Disziplin: Video Conferencing, Sonstiges

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Microsoft Teams?
Die Software Anwendung startet automatisch beim Hochfahren des PCs/Notebooks. Gutes Layout und verständlich aufgebaut. Sofern man Kontakte gespeichert hat, sieht man deren Anwesenheitsstatus, was wiederrum hilfreich ist, um zu sehen, ob sie Person gerade verfügbar ist oder im Gespräch bzw. offline. Die Audioqualität bei anrufen ist sehr gut und man kann seinen Bildschirm für Präsentationen oder andere Zwecke Teilen. In Zeiten von Home Office sehr hilfreich und erleichtert vieles.
Was könnte konkret noch an Microsoft Teams verbessert werden?
Ab und zu hängt sich der Status (grün, gelb, rot) auf. Es wird angezeigt, dass eine Person gelb bzw. Abwesend gemeldet ist, obwohl diese online ist und am PC arbeitet. Es wäre nützlich, wenn es einen Suchleiste geben würden, in der man nach begriffen suchen kann, die in Chats verwendet wurden. Diese Schlagwörter würden dann helfen, älterer verkaufe schneller zu durchsuchen.
Welche Herausforderungen löst du mit Microsoft Teams?
Der tägliche Arbeitsalltag vom Home Office wird durch Teams sehr viel erleichtert. Neben den schnellen Chats unter Kollegen, kann man diese auch bei Bedarf anrufen, oder auf seinem eigenen Bildschirm etwas zeigen, bzw. Probleme schneller und effizienter lösen, als durchgehend E-Mail Verkehr zu haben. Eine schnelle Nachricht über Teams ist nach Erfahrungen schneller beantwortet, als eine Email.
Was möchtest du noch zu Microsoft Teams sagen (Video)?

"Top"

4/5
A
Planer bei
Zeiss
1-5 Mitarbeiter
Branche: Glas-, Keramik- & Kunststoffindustrie
Disziplin: Sonstiges

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Microsoft Teams?
Viele Anwendungen in einer Plattform vereint. Aufgabenstellung und Zuweisung der Aufgaben. Excel, Word kann eingebunden werden. Chatfunktion, telefonieren und präsentieren ist alles möglich. Kompatibel mit SharePoint, Chat gut nachvollziehbar und eine sehr einfache, aber auch intuitive Bedienung der einzelnen Anwendungen. Speicherung von Dateien oder auch der Zugriff auf Speicher ist schnell und einfach
Was könnte konkret noch an Microsoft Teams verbessert werden?
Es sollte stabiler und fehlerfreier laufen. Offline betrieb ist leider nicht so gut möglich, was sehr schade ist. In die Kontakte kommt man manchmal schwer und dann wird oft schnell die falsche Telefonnummer gewählt( Handy statt Festnetz/Computer) und somit keine Video Telefonie möglich . Wird dann alles sehr umständlich mit Präsentationen und Beispiele oder Bilder zeigen.
Welche Herausforderungen löst du mit Microsoft Teams?
Ich löse mit diesem Produkt fast alle meiner täglichen Aufgabe und Herausforderungen. Koordination meiner fünf Mitarbeiter, Verteilung der Aufgaben auf die einzelnen Mitarbeiter und auch kurze Abstimmungen per Chat, Telefonie oder Video. Meetings werden gehalten wenn es was zu präsentieren gibt, da aufgrund von Corona noch keine Möglichkeit von größeren Meetings besteht.

"Microsoft Teams Bewertung"

5/5
A
Corporate Procurement bei
Otto GmbH
1-5 Mitarbeiter
Branche: B2C-E-Commerce
Disziplin: Video Conferencing

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Microsoft Teams?
Einfach zu benutzen, gute Interkompatibilität mit anderen Microsoft Produkte. Team Chats sind einfach zu benutzen. Ich habe eine Planner, wo ich andere Leute Aufgaben zuweisen kann. Das macht arbeiten im Team viel einfacher und ermöglicht gute Kommunikation zwischen den Kollegen. Man kann in großen Räume Video Calls durchführen und das Produkt kommt einfach mit dazu mit den ganzen anderen Office 365 Produkten.
Was könnte konkret noch an Microsoft Teams verbessert werden?
Was man hier verbessern könnte wäre ein bisschen mehr Benutzerfreundlichkeit im Sinne von Nice to Haves im Calls. kleinere Funktionalitäten, mehr Add Ons anbieten, mit coole graphische Oberflächen, die Kommunikation im Teams leichter und lustiger machen könnten. Mehr dazu in Richtung echte Funktionalität und Performance habe ich keine Bemerkungen.
Welche Herausforderungen löst du mit Microsoft Teams?
Arbeit, Planner im Teams wird die ganze Zeit verwendet, um Aufgaben zu delegieren, Fälligkeitsdaten zu setzen , damit auch alles was Teamintern sattfindet von den Kollegen nachvollziehbar ist und weiter bearbeitet werden kann. dazu finden regelmäßige Teams Meeting statt, spontane anrufe mit Kollegen. Teams wird hier auch verwendet als extra Ablage-ort in Verbindung mit SharePoint.

"Microsoft Teams weit mehr als Video-, und Telefonkonferenzen"

5/5
A
Manager Alternative Investments bei
EnBW AG
1-5 Mitarbeiter
Branche: Energie
Disziplin: Business Intelligence (BI), CRM, Projektmanagement, Sonstiges

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Microsoft Teams?
Teams bietet zum einen eine sehr moderne und intuitive Möglichkeit für Telefon-und Videokonferenzen. Die direkte Einbettung in die Microsoft Oberfläche und damit die Möglichkeit recht simpel Microsoft Teams Termine einzustellen gefällt mir sehr gut. Außerdem besticht Teams durch eine sehr stabile Video und Tonqualität. darüber hinaus gefällt mir auch die Einsatzmöglichkeit individueller Hintergründe
Was könnte konkret noch an Microsoft Teams verbessert werden?
Wenn man MS Teams auch für die Datenspeicherung nutzt, kann man leider immer nur eine Datei anklicken und weiterverarbeiten. Hier wäre eine Mehrfachauswahl wünschenswert. Außerdem lassen sich vergebene Indexierungen nicht oder nur unter großem manuellen Aufwand weiter bearbeiten. Die Suchfunktion für Dateien könnte noch intuitiver gestaltet und präzisiert werden.
Welche Herausforderungen löst du mit Microsoft Teams?
Mit Teams lösen wir sämtliche Basisprobleme in der Zusammenarbeit als Team. Zum einen die Kommunikationsfunktion per Telefon,- oder Videokonferenz oder Chat. Zum anderen fungiert Teams für uns als Ablage, dass heißt all unsere Dokumente legen wir in einer flach gestalteten Teams Umgebung ab. Für Zusammenarbeitsprojekte mit anderen Bereichen wird in der Projektarbeit meist zuerst ein kollaborativer Teams Kanal zur Zusammenarbeit eingerichtet.

"Teams - Kommunikation und Kooperation geht nicht besser"

4/5
A
Senior Marketing Manager bei
ANTHEC GmbH & Co. KG
1-5 Mitarbeiter
Branche: Einzelhandel
Disziplin: Sonstiges

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Microsoft Teams?
Es gibt einiges, dass mir am Microsoft Teams gefällt. Teams vereinfacht auf viele Arten unsere Unternehmensinterne Kommunikation und hat uns gerade zu Zeiten der Pandemie und Home-Office dabei geholfen, dass man weiterhin einen engen Kontakt zu seinem Team hat. Wenn man im Unternehmen dann auch noch Outlook nutzt, ist es wirklich ein tolles Zusammenspiel der beiden Tools.
Was könnte konkret noch an Microsoft Teams verbessert werden?
Bei Microsoft Teams lässt sich noch an ein paar Stellschrauben drehen, wo aber in der letzten Zeit auch schon dran gearbeitet wurde. Allerdings sollte die Verknüpfung von Teams und Planner hier noch weiter verzahnt werden und auch mit weiteren Tools aus dem Office-Paket. Zudem ist es unverständlich, dass so eine handliche Funktion wie Antworten auf Chat-Nachrichten nur in der mobilen App möglich ist, aber nicht in der Desktop App.
Welche Herausforderungen löst du mit Microsoft Teams?
Also den größten Impact hat das Programm auf unsere teaminterne Zusammenarbeit und die Kommunikation in unserem Hause und mit unseren wichtigsten Partnern. So mussten wir früher immer mit umständlichen Tools extra Termine planen, jetzt ganz einfach direkt in Outlook mit der Teams-Erweiterung ist der Videocall in Sekunden geplant. Schnelle Kommunikation, wenn gerade kein Call möglich ist, ist auch mit Teams kein Problem mehr.

"Microsoft Teams - ein praktisches Multi-Tool"

4/5
A
Online-Marketing-Manager bei
KonText – Kontor für Marketing und Öffentlichkeitsarbeit GmbH
1-5 Mitarbeiter
Branche: Werbung
Disziplin: Product Information Management, Projektmanagement, Shopsysteme & Webshop, Sonstiges

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Microsoft Teams?
Durch Microsoft Teams kann ich recht schnell und unkompliziert Videokonferenzen mit Kunden und Kundinnen aber auch mit meinem Team abhalten. Ich kann Bildschirminhalte einfach teilen und kann über Erweiterungen Microsoft Teams sogar zu einem vollwertigen Ticketsystem und anderen Tools aufbohren. Das alles geschieht im klassischen Look&feel von Office. Wer sich gut in Word und Co. auskennt, kommt auch mit Teams bestens zurecht. Hervorragend ist natürlich auch die nahtlose Integration in die Office-Suite.
Was könnte konkret noch an Microsoft Teams verbessert werden?
Wie schon beschrieben, ist Microsoft Teams vergleichsweise einfach für alle, die bereits viel mit Word, Powerpoint und Co. gearbeitet haben. Es handelt sich bei Teams ja um ein Tool, welches viele verschiedene Tools wie z.B. Word, Videokonferenz, Ticket-System in einem vereinen möchte. Und hier sehe ich die Herausforderung: bei der Ticket-Funktion hätte ich gerne mehr Möglichkeiten wie z.B. bei Jira oder Trello. Bei den beiden anderen Tools habe ich mehr Einstellungsmöglichkeiten, wie z.B. Untertickets etc. Diese wünsche ich mir auch für Teams. Dann wäre es ziemlich perfekt.
Welche Herausforderungen löst du mit Microsoft Teams?
In unserer Agentur ist Microsoft Teams täglich im Einsatz. Wir haben während des Lookdowns Teamsitzungen darüber abgehalten. Heutzutage halte ich über 90 Prozent meiner regelmäßigen Kundentermine über Teams ab. Teilweise nutzen wir Teams auch für die Kennlerntermine. Sogar einige größere Projekte manage ich über Teams dank Wiki- und Ticket-Erweiterung. Man kann sagen, dass es bei uns derzeit nicht wegzudenken ist. Gleichzeitig müssen wir nicht jeden Tag mehrere Tools ansteuern, sondern nur Teams.

"Teams - eines meiner Standard-Tools"

4/5
A
Online-Marketing-Manager bei
KonText – Kontor für Marketing und Öffentlichkeitsarbeit GmbH
1-5 Mitarbeiter
Branche: Werbung
Disziplin: Product Information Management, Projektmanagement, Shopsysteme & Webshop, Video Conferencing

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Microsoft Teams?
Durch Microsoft Teams kann ich recht schnell und unkompliziert Videokonferenzen mit Kunden und Kundinnen aber auch mit meinem Team abhalten. Ich kann Bildschirminhalte einfach teilen und kann über Erweiterungen Microsoft Teams sogar zu einem vollwertigen Ticketsystem und anderen Tools aufbohren. Das alles geschieht im klassischen Look&feel von Office. Wer sich gut in Word und Co. auskennt, kommt auch mit Teams bestens zurecht. Hervorragend ist natürlich auch die nahtlose Integration in die Office-Suite.
Was könnte konkret noch an Microsoft Teams verbessert werden?
Wie schon beschrieben, ist Microsoft Teams vergleichsweise einfach für alle, die bereits viel mit Word, Powerpoint und Co. gearbeitet haben. Es handelt sich bei Teams ja um ein Tool, welches viele verschiedene Tools wie z.B. Word, Videokonferenz, Ticket-System in einem vereinen möchte. Und hier sehe ich die Herausforderung: bei der Ticket-Funktion hätte ich gerne mehr Möglichkeiten wie z.B. bei Jira oder Trello.
Welche Herausforderungen löst du mit Microsoft Teams?
In unserer Agentur ist Microsoft Teams täglich im Einsatz. Wir haben während des Lookdowns Teamsitzungen darüber abgehalten. Heutzutage halte ich über 90 Prozent meiner regelmäßigen Kundentermine über Teams ab. Teilweise nutzen wir Teams auch für die Kennlerntermine. Sogar eine größere Projekte manage ich über Teams dank Wiki- und Ticket-Erweiterung.

"Teams - einfach, innovativ und sehr teamfördernd"

5/5
A
Online Marketing Manager bei
Triple A Internetshops GmbH
1-5 Mitarbeiter
Branche: B2C-E-Commerce
Disziplin: Projektmanagement, Sonstiges

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Microsoft Teams?
Es erinnert ein bisschen an ICQ (wer es noch kennt), bloß in Businessform. Man sieht auf den ersten Blick, wer verfügbar ist, im Termin, im Call oder wer einfach keine Lust hat. Per Chat, Gruppenchat, Sprachanruf, Bildanruf und Gruppenanrufen (mit oder ohne Bild) können Sachverhalte fix besprochen und diskutiert werden. Screensharing, Handheben oder die Chatfunktion während Videocalls erleichtern die Kommunikation und egalisieren Termine in Präsenz.
Was könnte konkret noch an Microsoft Teams verbessert werden?
Ladezeiten sind teilweise sehr hoch. In Videocalls mit mehreren Personen ist die Geräuschkulisse oftmals sehr laut. Ein automatisches Muten oder Noice-Cancelling wäre eine gute Verbesserung. Personen, die kein Teams als App/Anwendung besitzen, wählen sich über den Browser ein: Hier sind die Möglichkeiten des Nutzer deutlich limitierter, das könnte gerne angepasst werden!
Welche Herausforderungen löst du mit Microsoft Teams?
Der persönliche Kontakt wird über Teams intensiviert. Kurzes chatten oder ein unkomplizierter (Video-Anruf) lösen Probleme oftmals schneller und die Hürde, zum Telefon zu greifen, wird dadurch deutlich minimiert. Routinen (z.B. Feedback Gespräche) werden außerdem stets über Teams eingestellt, sodass sie immer stattfinden können, egal wo man sich befindet. Durch die Anklopf-Funktion können Teilnehmer, die den Termin vergessen haben, außerdem auf Termine aufmerksam gemacht werden.

"Ein Tool, dass seinen Zweck erfüllt"

4/5
A
Art Director bei
Sabrina Apel Kommunikationsdesign
1 – 10 Beschäftigte Mitarbeiter
Branche: Werbung
Disziplin: Bewerbermanagement, HR, Projektmanagement, Video Conferencing

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Microsoft Teams?
Das Produkt ist vielseitig einsetzbar und vereinfacht die Zusammenarbeit in Projektgruppen. Durch den Kalender und die Terminplanungsfunktionen lassen sich nicht nur die eigenen sondern auch gemeinsame Termine im Blick behalten. Wiederkehrende Termine unterstützen ebenfalls die Zusammenarbeit. Durch die fixe Einrichtung von Videocall Hintergründen lässt sich auch das Erscheinungsbild eines Unternehmens einheitlich gestalten.
Was könnte konkret noch an Microsoft Teams verbessert werden?
Leider ist Teams im vergleich zu anderen Produkten sehr langsam und benötigt viel Arbeitsspeicher, was auf Dauer ziemlich lästig werden kann. Ebenfalls störend ist, dass bei Einzelterminen mit externen Partnern alle Daten aus dem Chat verloren gehen, was ärgerlich ist, wenn dort Links oder Ähnliches ausgetauscht werden, auf die man später erneut zugreifen möchte.
Welche Herausforderungen löst du mit Microsoft Teams?
Durch Microsoft Teams lassen sich Termin innerhalb einer Organisation verwalten und umsetzten. Die Verbindung zu anderen Microsoft Tools macht die Benutzeroberfläche intuitiv und einfach. Microsoft Teams ermöglicht die Umsetzung von Videocalls und je nach gewünschter Interaktion der Teilnehmer von digitalen Meetings auch viele Anpassungsmöglichkeiten.

"Insgesamt ein sehr hilfreiches und auch vielseitiges Kommunikationssystem für Unternehmen von klein bis groß."

4/5
A
Senior Digital Marketing Specialist bei
Ratbacher GmbH
50-150 Mitarbeiter
Branche: Personalberatung
Disziplin: Bewerbermanagement, Content Marketing, Content Recommendation, Conversion Optimierung, CRM, HR, Marketing Automation, Projektmanagement, SEA, SEO, Social Media, Video Conferencing, Web Analytics

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Microsoft Teams?
Seit wir innerhalb unserer Teams mit MS Teams arbeiten, haben wir einen viel stärkeren Austausch miteinander. Dieser findet nicht nur über die Chatfunktion mit unterschiedlichen Möglichkeiten wie Chat, Telefonie und Videocalls statt, sondern auch in den verschiedenen Kanälen und Newsfeeds, die sich je nach Thema, Branche, Marke, Projekt oder auch Kampagne individuell gestalten lassen. Die zahlreichen Add-ons, wie z.B. die Einbindung von Dateien, Bildern und Videos – egal, ob Word, Excel oder PP und die gemeinsame LIVE-Bearbeitung aller Mitglieder der jeweiligen Dateien, haben unsere Effizienz und die Qualität unserer Arbeit auf neues Level gebracht. Nicht nur intern lässt sich das Tool wunderbar nutzen, sondern auch für externe Meetings mit Kunden, Dienstleistern etc. können Meetings angesetzt werden, Videocalls mit Präsentationen u.ä. durchgeführt werden. Projektmanagement kann ebenfalls über MS Teams erfolgen, da auch hierfür verschiedene Tools zur Verfügung stehen. Insgesamt ein sehr hilfreiches und auch vielseitiges Kommunikationssystem für Unternehmen von klein bis groß.
Was könnte konkret noch an Microsoft Teams verbessert werden?
Was aus meiner Sicht definitiv verbessert werden könnte, ist ein übersichtlicheres Projektmanagementsystem. Leider gehen viele Nachrichten und Markierungen doch im Arbeitsalltag unter. Man hat nicht die Möglichkeit sich bestimme Posts oder Tasks zu markieren und diese zu speichern, um sie später nochmal aufzurufen. Der Feed richtet sich, ähnlich wie bei Social Media nach der Aktualität der Postings und lässt somit ältere Posts komplett untergehen. Eine Integration eines PM Tools wäre hier natürlich auch denkbar und hilfreich (z.B. JIRA). Auch das Sammeln und die Gestaltung von neuen Ideen & Impulsen ist bisher noch sehr basic und könnte definitiv ausgeweitet werden.
Welche Herausforderungen löst du mit Microsoft Teams?
Ich teile meine Ideen und spontane Impulse mit meinem Team und halte alles an einem Ort fest, um später darauf zugreifen zu können. An Dateien gleichzeitig mit Teammitgliedern arbeiten zu können und Live-Feedback zu erhalten wird bei uns im Unternehemen tagtäglich genutzt. Kurzfristige Chatnachrichten, Telefonate und Meetings sehe ich ebenfalls in meinem Arbeitsalltag als absolutes Must und bin sehr froh dafür MS Teams nutzen zu können. Alle für das Team relevanten Infos und Dateien lassen sich sehr gut clustern und speichern, was ich auch in meinem Daily Business in Anspruch nehme. Die Möglichkeit nicht nur in Einzelchats, sondern auch in Kanälen oder Gruppenchats Informationen zu teilen, ist ebenfalls ein sehr großes Plus.

"Zusätzlich begrüße ich es sehr, dass MS Teams unterschiedliche Formen der Kommunikation anbietet"

4/5
A
Business Relations & Brand | International Projects bei
HSV Fußball AG
>150 Mitarbeiter
Branche: Sportverein
Disziplin: HR, Projektmanagement, Social Media

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Microsoft Teams?
Microsoft Teams gibt uns Nutzer:innen die Möglichkeit, unsere (geschäftliche) Kommunikation an einem Ort abzuhalten. Ich finde es klasse, dass innerhalb der Teams diverse Funktionen zur Verfügung stehen, um kollaboratives Arbeiten zu vereinfachen. Zusätzlich begrüße ich es sehr, dass MS Teams unterschiedliche Formen der Kommunikation anbietet. In den letzten Monaten sind Verbesserungen vorgenommen worden und gerade bei Gruppen-Calls neue Funktionen hinzugekommen. Beim Up- und Download von Dateien fehlt mir noch etwas die Usability. Da könnte noch nachgebessert werden.
Was könnte konkret noch an Microsoft Teams verbessert werden?
Ich habe den Eindruck, dass sich die mobile und die Desktop-Usability teilweise sehr unterscheiden. Es wird aus meiner Sicht nicht ganz klar, welche Funktionen in welcher Form auf dem jeweiligen Endgerät zu verwenden sind. Zudem sind Videocalls mit dem iPhone oder iPad häufig etwas “ungünstig”, weil die Darstellung der anderen Beteiligten variiert. Beim Up- und Download von Dateien könnte noch nachgebessert werden, um die User Experience aufzuwerten. MS Teams sollte sich meiner Meinung nach stärker dem Thema Voice öffnen. Auf diese Weise könnte die Verwendung nochmals erleichtert werden.
Welche Herausforderungen löst du mit Microsoft Teams?
Mit MS Teams schaffe ich es, mich auf eine Plattform zur Kommunikation mit meinen Kolleg:innen zu fokussieren. Das Tool hilft mir dabei, Dokumente zu teilen und so Prozesse zu beschleunigen. Zudem bringt es eine gewisse Ordnung und Struktur durch die einzelnen Teams. Es schafft auch Transparenz, da in den Teams zumeist mehr als zwei Personen sind, sodass niemand behaupten kann, er oder sie hätte von einer Information keine Kenntnis bzw. keinen Zugriff darauf gehabt. Die Chat-Funktion erleichtert es mir, Förmlichkeiten zu reduzieren, die in E-Mails doch noch recht häufig vorhanden sind.

"Gemeinsames Arbeiten an Dokumenten wird vereinfacht."

4/5
A
Marketing Manager bei
mobilcom-debitel GmbH
>150 Mitarbeiter
Branche: Telekommunikation
Disziplin: Business Intelligence (BI), CMS, Content Marketing, CRM, E-Mail-Marketing, Marketing Automation, Mobile Marketing, Projektmanagement, Push Notification, Video Conferencing

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Microsoft Teams?
Ermöglicht eine unkomplizierte Meetingkultur. Gemeinsames Arbeiten an Dokumenten wird vereinfacht. Holistisches Projektmanagement ist auch für Laien relativ schnell machbar. Die Bedienung ist intuitiv. Es gibt vielerlei Foren und Experten-Wissen-Erweiterung. Die Video-Funktionen erschließen sich auch Anfängern schnell. Eine Datei-Verwaltung rundet das Bild ab. Die Integration in die anderen Office-Tools ist vorbildlich.
Was könnte konkret noch an Microsoft Teams verbessert werden?
Teilweise kann die Komplexität noch weiter reduziert werden. Das Bearbeiten im Online-Modus funktioniert nicht immer 100%ig. Die Integration von Emoticons könnte noch ausgebaut werden. Vielleicht können noch zusätzliche Audience-Funktionen ergänzt werden. Der Präsentationsmodus hapert manchmal. Das “Bildschirm-Teilen” ist offenba rnur noch als ganzer Monitor möglich. Das Teilen von einzelnen Fenstern gefiel mir besser
Welche Herausforderungen löst du mit Microsoft Teams?
Remote-Arbeiten wäre ohne Microsoft Teams schwierig. Schnelle und unkomplizierte Meetings können jetzt einfacher organisiert werden. Internationale Meetings können viel einfacher gemeistert werden. Gemeinsames Projektmanagement fällt leichter. Gerade kurzfristig kann ein ganzes interdisziplinäres Team an einem Projekt arbeiten. Sogar der Flurfunk kann via Teams auch zu Corona-Bedingungen aufrecht erhalten werden.

"Es ist praktisch, die wichtigsten Dinge an einem Ort zu haben, ohne ständig die Anwendung wechseln zu müssen."

4/5
A
Online Marketing bei
Pilz GmbH & Co. KG
>150 Mitarbeiter
Branche: Industriebranche
Disziplin: Projektmanagement, Video Conferencing

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Microsoft Teams?
Microsoft Teams ist super praktisch, um in Gruppen zusammenzuarbeiten. Jetzt hat man alle seine Kollegen an einem Ort versammelt und kann schneller und gezielter Informationen austauschen. Man hat u.a. Chats, Kalender, Aufgaben, Anrufe/Besprechungen, Gruppen und Dateien als wesentliche Optionen. Auch die Anbindung an das Sharepoint ist ein großer Pluspunkt. Es ist praktisch, die wichtigsten Dinge an einem Ort zu haben, ohne ständig die Anwendung wechseln zu müssen. Man kann sogar zeitgleich an einem Dokument arbeiten und hat immer die aktuellste Version parat und muss diese nicht auf Laufwerken suchen. Es gibt auch etliche Einstellmöglichkeiten, um seine Teams-Umgebung zu personalisieren, sowie eine App für die mobile Nutzung.
Was könnte konkret noch an Microsoft Teams verbessert werden?
Manchmal sind Apps, wie z.B. Aufgaben, nicht verfügbar. Das ist dann besonders ärgerlich, wenn man die Informationen dort benötigt. Zudem läuft die „Konferenz-App“ nicht stabil. Es gab schon schon Fälle, in denen die App in Besprechungen abgestürzt ist oder sich Kollegen vom „Mute“-Modus nicht wieder zuschalten konnten. Auch könnten manche Funktionen verbessert werden. Zum Beispiel die „Tasks“. Hier kann man bspw. Aufgaben-Kacheln nicht verschiedenen Boards anhängen.
Welche Herausforderungen löst du mit Microsoft Teams?
Wir nutzen Teams vor allem für die interne Zusammenarbeit und die Arbeit an Dateien. Nun sind alle Dateien zentral verfügbar – nicht nur in der Teams-Umgebung, sondern auch auf dem Sharepoint. Wir haben auch nicht mehr das Problem, dass Dokumente gesperrt sind und es Speicherkonflikte gibt. Man kann dank Teams sehen, wer gerade ein Dokument bearbeitet. Das Tool hat sich besonders in der Pandemie bewährt, da man seine Kollegen auch anrufen konnte, ohne im Büro zu sein. Die Anruf- und Besprechungsfunktion wird sehr rege genutzt ?

Die besten Alternativen zu Microsoft Teams

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