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Microsoft SharePoint

4/5
Product Reviews Fallback

Microsoft SharePoint - Beschreibung

Microsoft SharePoint Bewertungen

Weiterempfehlung
73%
Innovation
73%
Benutzerfreundlichkeit
73%
Einfachheit
73%
Kosten / Nutzen
73%

Was ist Microsoft SharePoint?

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Microsoft SharePoint - Video

Microsoft SharePoint - Bewertungen, Erfahrungen & Reviews

"Einfaches Dokumenten und Workflowmanagement mit Sharepoint"

4/5
L
arbeitet als Head of Marketing
bei HKS Systeme GmbH
mit 1-5 Mitarbeiter

Was gefällt dir am meisten an Microsoft SharePoint?

Die zentrale Verwaltung verschiedener Unterlagen, die einfache Zusammenarbeit mehrere Mitarbeiter an einem Dokument. Gutes Filesharing ermöglicht eine einfache Zusammenarbeit von Teams. Übersichtliche Struktur, einfache Anbindungen zu anderen Microsoft Produkten (Zugang zu allen 365 Produkten). Perfekt, wenn man sich eh in der Microsoftwelt bewegt.

Was könnte konkret noch an Microsoft SharePoint verbessert werden?

Man wird teilweise mit den Möglichkeiten ein wenig erschlagen, nicht alles ist hilfreich und sinnvoll. Wenn man nur ein einfache Dokumentenverwaltung sucht, ist MS Sharepoint vielleicht überdimensioniert, da es mehr eine dynamische Plattform zur Teamzusammenarbeit darstellt. Auch die Administration könnte teilweise etwas übersichtlicher gestaltet sein.

Welche Herausforderungen löst du mit Microsoft SharePoint?

Die Zusammenarbeit mehrerer Kollegen an denselben Dokumenten und die Verwaltung von Dokumenten, sei es Rechnungen, Excel Listen, Bildmaterial oder Handbücher. Gerade in Zeiten von Homeoffice können so alle Mitarbeiter einfachen Zugriff auf dieselben Dokumente erhalten und unkompliziert zusammen daran arbeiten. Es schwirren nicht mehr 100 Versionen desselben Dokuments durch die Gegend

"SharePoint - die neue Form der Ablage"

5/5
J
arbeitet als Manager Investment Advisors
bei Daimler AG
mit 1-5 Mitarbeiter

Was gefällt dir am meisten an Microsoft SharePoint?

SharePoint ist eine sehr gute cloud basierte Alternative für die Datenspeicherung und Ablage. Mir gefällt die intuitive Handhabbarkeit und die einfache Suche, die entweder im SharePoint direkt ausgeführt werden kann oder über Microsoft Bing. Die Datenmengen die im SharePoint gespeichert werden können sind enorm und daher stellt es bei uns auch eine Alternative zum Standard Laufwerk da.

Was könnte konkret noch an Microsoft SharePoint verbessert werden?

Das Berechtigungsmanagement halte ich für ausbaufähig. Ebenso wäre es toll anhand der vorliegenden Daten Vorschläge für ein geeignetes und effizientes Ablagesystem zu bekommen aus dem man sich dann individuell die beste Lösung übernehmen kann. Bei der Indexierung wäre es gut wenn automatisch auf Rechtschreibfehler geachtet würde damit keine Dupletten oder falsche Suchergebnisse entstehen.

Welche Herausforderungen löst du mit Microsoft SharePoint?

Bisher haben wir bei uns eine sehr tief gehende Ordner Ablagestruktur auf dem Laufwerk etabliert. Daneben sollen Daten jetzt als Alternative über Microsoft Teams beziehungsweise SharePoint abgelegt werden. Dies soll zum einen die gespeicherten Datenvolina erhöhen und zum anderen eine schnelle und effiziente Suche nach bestimmten Dokumenten ermöglichen.

"Sharepoint zur revisionssicheren Dateiablage"

3/5
N
arbeitet als Business Developer Digital Marketing
bei Großer Automobilhersteller
mit 1-5 Mitarbeiter

Was gefällt dir am meisten an Microsoft SharePoint?

An Microsoft Sharepoint gefällt mir sehr gut, dass alle Mitarbeiter, die bei uns in Projekten bzw. gleichen Abteilungen arbeiten eine Dateiablage hat, in der Dokumente KSU-konform (öffentlich, vertraulich, geheim) klassifiziert werden und mit Löschkonzepten zur revisionssicheren Dokumentenaufbewahrung versehen werden können. Das hilft uns, nicht ständig manuell die Löschstichtage zu überprüfen.

Was könnte konkret noch an Microsoft SharePoint verbessert werden?

Das User-Interface im Browser wirkt doch recht altbacken. Häufig lädt der Sharepoint relativ langsam, die Menüführung ist zum Teil nicht selbsterklärend und wenn man Dokumente nach der von Microsoft präferierten aufbewahrt und keine Odernerstrukturen mehr anlegt sondern mit Tags und Metadaten arbeitet, verliert man schnell die Übersicht und spätestens bei der Synchronisation mit dem Windows-Explorer hat man nur noch eine riesige Liste mit Dateien, in der man nichts mehr findet.

Welche Herausforderungen löst du mit Microsoft SharePoint?

Wir nutzen den Sharepoint als Dokumentenablage in Zusammenarbeit mit Microsoft Teams zur revisionssicheren Dateiablage. So stellen wir jederzeit sicher, dass alle Mitarbeiter in unseren Abteilungen und Projekten nach dem nood-to-know-Prinzip Zufgriffe auf alle nötigen Dateien haben. Viele Mitarbeiter haben Sharepoint mit ihrem Windows-Explorer synchronisiert, sodass wie gewohnt mit den Unterlagen gearbeitet werden kann, Drag/ Drop funktioniert etc. und nicht auf die Weboberfläche zurückgegriffen werden muss. Gerade im Projektgeschäft in komplexen Projekten mit einer Vielzahl von Dokumenten hilft uns das, eine gute Dateiablage sicherzustellen.

Microsoft SharePoint - Alternativen

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4/5
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