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Microsoft SharePoint

15 mal bewertet
4.33333333333/5
Product Reviews Fallback

Microsoft SharePoint Bewertungen

Weiterempfehlung
81%
Innovation
80%
Benutzerfreundlichkeit
82%
Einfachheit
83%
Kosten / Nutzen
83%

Inhaltsverzeichnis

Was ist Microsoft SharePoint?

Microsoft SharePoint ist eine webbasierte Cloud-Lösung, die es Unternehmen ermöglicht, ihre internen Abläufe zu vereinfachen. Sie unterstützt dabei, Projekte zu verwalten, Aufgaben zu koordinieren und Webseiten zu erstellen. Die Software vereint Datenbanken, Workflow-Anwendungen und Sicherheitsfunktionen, um es ihren Usern zu ermöglichen, Dateien sicher zu speichern und zu strukturieren. Auf die hinterlegten Informationen kann von nahezu allen Endgeräten aus zugegriffen werden, sofern die entsprechenden Zugriffsrechte vorhanden sind. Ziel der Software ist es, Unternehmen bei der übergreifenden Automatisierung ihrer Prozesse zu helfen.

FAQ Microsoft SharePoint?

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Microsoft SharePoint Erfahrungen & Reviews

"Zum Teilen von Dokumenten mit anderen Mitarbeitern"

5/5
L
Lea
Senior Performance Marketing Managerin bei
247GRAD GmbH
1-5 Mitarbeiter
Branche: Marketing
Disziplin: Product Information Management

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Microsoft SharePoint?
Den Microsoft Sharepoint nutzen wir in der Agentur, um Dokumente verschiedenster Art miteinander zu teilen und an einem Ort abzuspeichern. So gehen keinerlei Informationen verloren und Änderungen werden direkt in einem einzelnen Dokument von allen Mitarbeitern erfasst. Auch bei Krankheit oder Urlauben ist der Sharepoint sehr praktisch, da hier alles zentral abliegt, wenn man es denn gut pflegt.
Was könnte konkret noch an Microsoft SharePoint verbessert werden?
Das Thema “Pflege der Daten” ist so eine Sache. Dokumente sollten auf dem Sharepoint überlegt geteilt werden. Ansonsten ist der Sharepoint sehr schnell zugespamt. Auch macht es Sinn, sich hier auf eine einheitliche Benennung zu einigen, um einer gewissen Unübersichtlichkeit entgegen zu wirken. Das Programm an sich ist sehr einfach gehalten, was aber meiner Meinung nach ein positiver Aspekt ist.
Welche Herausforderungen löst du mit Microsoft SharePoint?
Wir nutzen den Microsoft Sharepoint wie bereits erwähnt als Dateiablage und zum Teilen verschiedener Kundendokumente mit anderen Mitarbeitern oder mit dem Kunden selbst. Der Sharepoint ist eine super einfache Lösung, damit alle Mitarbeitern in einem Projekt alle relevanten Daten immer up-to-date zur Verfügung stehen. Ich nutze hierfür einen Agenturaccount, habe aber auch noch einen privaten Account.

"Der Sharepoint bietet Super Möglichkeiten"

5/5
C
IT bei
Evangelische Stiftung Hephata
1-5 Mitarbeiter
Branche: Religion
Disziplin: Content Marketing, Product Information Management, Projektmanagement, Social Media, Sonstiges

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Microsoft SharePoint?
Das Produkt von Microsoft Sharepoint bietet einfach und schnelle Bearbeitung. Einfach gehaltene Bedienung und super gehaltene Übersicht. Die einfache Verwaltbarkeit macht es einfach Berechtigungen zu setzen oder Daten zu implementieren. Andere Microsoftprodukte lassen sich super einbinden und bieten viele Möglichkeiten genutzt zu werden. Klare Empfehlung.
Was könnte konkret noch an Microsoft SharePoint verbessert werden?
Leider sind manche Einstellungsmöglichkeiten sehr begrenzt und können auch nicht einfach erweitert werden. Ich hoffe das man Zukünftig einiges selber anpassen und konfigurieren kann. Zumindest das es mehr Möglichkeiten gibt um alles etwas individueller zu gestalten. Sonst ist der Microsoft Sharepoint eine super Möglichkeit um einfache Projekte zu realisieren.
Welche Herausforderungen löst du mit Microsoft SharePoint?
Der Einstieg mit dem Produkt scheint erstmal etwas schwierig zu sein aber gestaltet sich nach ein wenig Eingewöhungszeit recht einfach. Wenn kleine Projekte anstehen kann man das über den Microsoft Sharepoint realisieren. Eine einfache Übersicht gestalten und gut durch die Seiten navigieren. Auch ein Ticketsystem lässt sich mit dem Sharpoint umsetzen.

"nicht zu ersetzen"

5/5
M
Marketing bei
Caverion
1-5 Mitarbeiter
Branche: BAU
Disziplin: Sonstiges

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Microsoft SharePoint?
Der Microsoft Sharepoint macht in meinen Augen einfach Sinn. er ist sehr übersichtlich, man findet sich wirklich sehr schnell zurecht, zumeist ist man auch das User Interface ohnehin schon gewöhnt von all den anderen Microsoft Produkten die man eben so benutzt. Daher ist es recht einfach gehalten und der SharePoint lässt sich natürlich auch perfekt mit den Office Programmen verbinden.
Was könnte konkret noch an Microsoft SharePoint verbessert werden?
Ich habe für den Microsoft Sharepoint keinerlei Verbesserungsvorschläge, Anregungen, Wünsche oder gar Beschwerden. Ich arbeite sehr gerne damit, weil es einfach sehr simpel gehalten ist, nicht viel Trara (Schnick-Schnack) hat und super gut funktioniert. Ich mag solche Programme, die recht einfach gehalten sind und einfach das tun, wofür man sie braucht.
Welche Herausforderungen löst du mit Microsoft SharePoint?
Ich verwende den Microsoft SharePoint um meine gesamten geschäftlichen Daten abzuspeichern und jederzeit darauf zugreifen zu können. Ich brauche auch keine Angst mehr haben, dass mein Laptop einfach eines Tages den Geist aufgibt und meine Daten weg sind, denn sie sind immer in der Cloud gespeichert und so könnte ich mich einfach von einem anderen Laptop aus einloggen.

"Einfach gemeinsam arbeiten mit SharePoint"

5/5
S
Marketing Manager bei
Xpose
1-5 Mitarbeiter
Branche: Marketing
Disziplin: Sonstiges

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Microsoft SharePoint?
Ich bin ein Fan vom Microsoft Sharepoint, in meinen Augen ist das eines der praktikabelsten Lösung zur zentralen Speicherung von Daten innerhalb eines Unternehmens. Noch dazu ist es tatsächlich sehr naheliegend wenn man ohnehin Microsoft verwendet, da man es dann dabei hat und es sich auch super mit Outlook, Teams und Co verbinden lässt, sodass es nahtlos anknüpft.
Was könnte konkret noch an Microsoft SharePoint verbessert werden?
Mein Sharepoint hat ab und zu einen kleinen “Hänger”, dann aktualisiert er nicht mehr automatisch beziehungsweise zieht sich die Daten nicht automatisch aus der Cloud. Das wird mir jedoch zum Glück auch angezeigt (an dem Cloud Symbol ist dann ein rotes x) und so kann ich es ganz einfach ein Mal manuell aktualisieren lassen, dann läuft alles wieder rund.
Welche Herausforderungen löst du mit Microsoft SharePoint?
Ich speichere eigentlich so ziemlich alle meine Daten auf dem Microsoft Sharepoint. Ich habe sowohl einen eigenen für mein Microsoft Profil, als auch einen gemeinsamen innerhalb des Unternehmens, so kann ich nicht nur meine Daten speichern, die andere nicht brauchen, sondern auf dem Unternehmens Share auch Daten speichern, die meine Kollegen auch benötigen.

"Empfehlenswertes Tool"

4/5
S
Marketing bei
AKKA Technologies SE
1-5 Mitarbeiter
Branche: Business Service
Disziplin: CMS, Sonstiges

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Microsoft SharePoint?
Sharepoint erleichtert im Allgemeinen die Zusammenarbeit und den Arbeitsalltag, da man online mit Kollegen gemeinsam an Dateien arbeiten kann und die Ablage verschiedenster Versionen auf Laufwerken damit entfällt. Man kann Sharepoint direkt über den Browser ansteuern. Wenn man bereits mit anderen Microsoft-Produkten arbeitet, ist Sharepoint eine sinnvolle Ergänzung, die sich nahtlos in das Gesamtbild einpasst.
Was könnte konkret noch an Microsoft SharePoint verbessert werden?
Microsoft Sharepoint ist eine cloudbasierte Lösung für deren Nutzung man natürlich eine Internetverbindung benötigt. Wenn es Verbindungsprobleme gibt oder die Internetverbindung gar ganz ausgefallen ist, kann man mit dem Tool folglich gar nicht oder nur eingeschränkt arbeiten. Vor allem, wenn man mobil arbeitet, kann dies zur Nervenzerreißprobe werden.
Welche Herausforderungen löst du mit Microsoft SharePoint?
Wir setzen Microsoft Sharepoint als Softwarelösung für das Intranet im Unternehmen ein. Mit Sharepoint ist es relativ einfach, Inhalte wie News oder PR-Artikel in Kombination mit Bildern, Videos oder anderen Dokumenten weltweit für die gesamte Belegschaft zu erstellen und zu editieren. Auch unerfahrene Nutzergruppen kommen mit dem Tool schnell zurecht.

"Toller cloudbasierter Speicherplatz"

5/5
P
Performance Marketing Manager bei
M2L Agency
1-5 Mitarbeiter
Branche: Marketing
Disziplin: Sonstiges

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Microsoft SharePoint?
Der Sharepoint ist eine super Cloudbasierte Lösung für Unternehmen, da man keinen eigenen Server braucht, wenn man ohnehin schon Microsoft Lizenzen hat und nutzt, für Outlook, Office und CO. Außerdem finde ich es sehr praktisch, dass man auch direkt online in den Dateien arbeiten kann und nicht zwingend die Desktop Version braucht. Ausgesprochen praktisch
Was könnte konkret noch an Microsoft SharePoint verbessert werden?
Der einzige Nachteil ist für mich, dass man natürlich, wie bei allen cloudbasierten Diensten, eine Internetverbindung braucht, um darauf zuzugreifen. Ist also mal das WLAN lahmgelegt, kommt man erst mal nicht mehr an die Daten ran und kann nicht damit arbeiten. Oder zum Beispiel man sitzt im Zug in Bayern, wo es gefühlt nie ordentliches Netz gibt.
Welche Herausforderungen löst du mit Microsoft SharePoint?
Wir nutzen den Microsoft Sharepoint um unsere gemeinsamen Dateien abzuspeichern. So kann jeder auf die neuesten Versionen der Dateien zugreifen, kann direkt in Echtzeit Änderungen vornehmen und man kann auch das Automatische Speichern aktivieren, somit kann man nicht mehr vergessen einen Fortschritt abzuspeichern. Also keine verlorenen Daten mehr wiederherstellen.

"Hilfreiches Intranet Tool mit Schwächen in der Usability"

3/5
P
UX Designer bei
Würth IT GmbH
1-5 Mitarbeiter
Branche: IT-Services
Disziplin: Sonstiges

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Was gefällt dir am meisten an Microsoft SharePoint?
Microsoft Sharepoint wird bei uns im Unternehmen als Software Lösung für das Unternehmens-Intranet verwendet. Es bietet im Vergleich zur vorher verwendeten Software die Möglichkeit für unterschiedlich erfahrene Nutzergruppen relativ einfach Inhalte selbst für andere Menschen innerhalb des Unternehmens zu erstellen beziehungsweise bereit zu stellen.
Was könnte konkret noch an Microsoft SharePoint verbessert werden?
Für größere Unternehmen beziehungsweise Konzernstrukturen ist die Lösung nur bedingt geeignet. Um hier performant arbeiten zu können, muss man parallel mehrere Unterseiten integrieren und miteinander verknüpfen. Das heißt, es ist nicht ohne weiteres Möglich eine komplexe Navigationsstruktur innerhalb eines einzigen Projekts aufzubauen. Das halte ich für wenig nutzerfreundlich, da man als Nutzer schnell nicht mehr weiß, wie man zurück navigieren kann.
Welche Herausforderungen löst du mit Microsoft SharePoint?
In erster Linie wird mittels des Sharepoint-basierten Intranets intern von den diversen Abteilungen digital kommuniziert: Hier finden sich interne Informationen, Nachrichten, Dokumente, Termine und sogar eine Marktplatz-Anwendung, auf der die Mitarbeiter kostenfrei interne Kleinanzeigen schalten können. Bevor wir Microsoft Teams integriert haben, wurde es auch teilweise zur Organisation von Projektgruppen verwendet.

"Cloudbasiertes Speichermedium vom feinsten"

5/5
L
Marketing Manager bei
Beyond
1-5 Mitarbeiter
Branche: Marketing
Disziplin: Sonstiges

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Was gefällt dir am meisten an Microsoft SharePoint?
Das ultimative Produkt wenn man ohnehin mit Microsoft Produkten wie Office arbeitet, denn dann funktioniert wirklich alles perfekt. Am besten funktioniert es, wenn man die Dateien in Word, Excel und Co erstellt und auf dem Sharepoint speichert, durch die Funktion “automatisch speichern” kann nun in der Bearbeitung des Dokuments nichts mehr schief gehen!
Was könnte konkret noch an Microsoft SharePoint verbessert werden?
Der einzige Punkt der mich tatsächlich etwas nervt an der Tatsache, dass alles in der Cloud gespeichert wird ist, dass offline arbeiten wirklich schwierig wird, Wenn mal das Wlan ausfällt ist man quasi aufgeschmissen, wenn die Datei die man gerade braucht nicht zufällig vorher runtergeladen wurde oder man sie noch geöffnet hat. Und selbst wenn man sie offen hat, läuft man Gefahr etwas gleichzeitig mit jemand anderem zu ändern, falls man am gleichen Dokument arbeitet.
Welche Herausforderungen löst du mit Microsoft SharePoint?
Der Microsoft Sharepoint ist ein cloud – basierter Speicherplatz welcher mit dem eigenen Microsoft Konto beziehungsweise Office Konto verbunden ist und damit die Auto Speicher Funktion ermöglicht. Jeder Benutzer hat seinen eigenen Sharepoint für eigene Daten und dann gibt es noch die Möglichkeit für einen Firmen-Sharepoint, auf den alle zugreifen können.

"Ein Datenhub für alle"

4/5
D
Marketing Manager bei
Osram
1-5 Mitarbeiter
Branche: Elektroindustrie
Disziplin: Projektmanagement

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Was gefällt dir am meisten an Microsoft SharePoint?
Ich benutze Sharepoint seit etwa einem halben Jahr täglich und muss sagen, dass es ziemlich einfach zu benutzen ist. Ich würde sagen, es ist relativ gut anpassbar und organisiert! Die Art und Weise, wie unser Unternehmen es einrichtet, ist ziemlich “straight forward” und einfach zu navigieren und zu bedienen. Mein Favorit in Sharepoint ist der Kalender! Meine Organisation kann wichtige Termine und freie Tage der Mitarbeiter an einem Ort markieren, so dass wir alle auf dem gleichen Stand sind.
Was könnte konkret noch an Microsoft SharePoint verbessert werden?
Ich mag es nicht, ein bereits hochgeladenes Dokument zu bearbeiten, Für mich ist es einfacher, das Dokument zu löschen, auf meinem Desktop zu bearbeiten und erneut hochzuladen. Meiner Meinung nach sollte die Bearbeitung von Dokumenten in Sharepoint einfacher sein und nicht so viele Probleme verursachen, wie es derzeit der Fall ist. Hier wäre es super, wenn Microsoft sich zeitnah eine Lösung einfallen lassen würde.
Welche Herausforderungen löst du mit Microsoft SharePoint?
Zuvor haben wir OneNote verwendet, um interne und externe Angelegenheiten aufzuzeichnen und zu verfolgen, und seit dem Wechsel zu Sharepoint habe ich festgestellt, dass dies eine enorme Verbesserung war. Es ist so viel einfacher, den Überblick zu behalten, wo sich alle Dateien befinden, und wir können jetzt auch gemeinsame Ordner für viele benötigte und wichtige Dokumente verwenden.

"Improvements SharePoint"

4/5
K
Controller bei
Großer Autokonzern
1-5 Mitarbeiter
Branche: Fahrzeuge & Straßenverkehr
Disziplin: Web Analytics, Sonstiges

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Was gefällt dir am meisten an Microsoft SharePoint?
An SharePoint gefällt mir am meisten, dass dort Datein auf der Cloud liegen und somit sicher gespeichert werden. Außerdem können abgelegte Excel Dateien gleichzeitig von mehreren Personen bearbeitet werden. Dies hilft vor allem wenn mehrere Personen gleichzeitig an einem Projekt arbeiten und die Anzahl der benötigten Dateien gering gehalten werden sollen.
Was könnte konkret noch an Microsoft SharePoint verbessert werden?
An Microsoft SharePoint sollte konkret verbessert werden unterschiedliche Versionen leichter zugänglich zu machen bzw. ansehen zu können ohne gleich die aktuelle Version zu überschreiben. Das Wiederherstellen von alten Versionen gehört vor allem wenn mehrere Personen an einer Datei arbeiten zu einer sehr wichtigen Eigenschaft. Auch die intuitive Handhabung der unterschiedlichen Funktionen sollte besser gestaltet werden.
Welche Herausforderungen löst du mit Microsoft SharePoint?
Unter anderem dient Microsoft SharePoint dazu, einen Speicherort für Dateien zu besitzen. Außerdem können mit dem Produkt die Autorisierungen einzelner Personen genau geklärt werden und somit die Dateien nur mit bestimmten Personen Gruppen zugänglich gemacht werden. Auch die Möglichkeit Dateien dort abzulegen und dass Personen gleichzeitig die Dateien bearbeiten können lösen Herausforderungen.

"Gute cloudbasierte Speichermöglichkeit"

5/5
J
Marketing Manager bei
Mawave
1-5 Mitarbeiter
Branche: Marketing
Disziplin: Sonstiges

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Was gefällt dir am meisten an Microsoft SharePoint?
Der Microsoft Sharepoint oder auch liebevoll “Share” von uns genannt erleichtert mir meinen Arbeitsalltag enorm. Ich finde es besonders gut, dass man auch online direkt an den Dateien arbeiten kann, diese in Echtzeit auch bei allen anderen Nutzern geändert werden und man auch problemlos zu mehrt an ein und der selben Datei gleichzeitig arbeiten kann.
Was könnte konkret noch an Microsoft SharePoint verbessert werden?
Manchmal gibt es Verbinungsprobleme und man muss den Sharepoint manuell aktualisieren, das kann etwas nervig sein zum einen, aber ist auch schwierig, wenn man das nicht bemerkt und dann an einer alten Version weiterarbeitet, weil diese nicht upgedated wurde. Dies kommt aber zum Glück nicht so oft vor und wenn es mal vorkommt, kann man die Dateien zusammenführen.
Welche Herausforderungen löst du mit Microsoft SharePoint?
Ich verwende Sharepoint sowohl als eigenen cloudbasierten Speicherplatz für meine Daten, als auch innerhalb der Firma als Speicherplatz auf den alle Kollegen immer zugreifen können. So hat jeder immer die aktuellen Versionen und kann darauf zugreifen und daran arbeiten. Außerdem spart man sich so das hin und her senden von teilweise recht großen Dateien.

"Ein Intranet mit Verbesserungspotenzial"

3/5
T
Werkstudent bei
Osram Opto Semiconductors GmbH
1-5 Mitarbeiter
Branche: Energie
Disziplin: Mobile Marketing, Projektmanagement, Social Media

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Was gefällt dir am meisten an Microsoft SharePoint?
Was mir an Microsoft SharePoint am besten gefällt, ist, dass es mir durch seine Integrationsfähigkeit den größtmöglichen Komfort in meinem Arbeitsablauf ermöglicht. Die Integrationsfähigkeit erspart es mir, den Speicher meines Geräts mit verschiedenen Softwareprodukten zu füllen, da es mir ermöglicht, E-Mails zu versenden, Aufgaben zu organisieren und Dokumente zu erstellen, ohne dass ich zu einer anderen Software wechseln muss.
Was könnte konkret noch an Microsoft SharePoint verbessert werden?
Das Erstellen und Bearbeiten von Beiträgen ist nicht immer ganz einfach. Manchmal kann man im Editor nicht erkennen, wie ein Beitrag im Webportal oder auf einem Mobiltelefon aussehen wird. Es ermöglicht zwar die Zusammenarbeit an allen Arten von Microsoft Office-Dokumenten, Excel, PowerPoint usw. Wenn jedoch mehr als vier Personen gleichzeitig darauf zugreifen, kann es zu Verzögerungen bei der Verarbeitung der Änderungen aller Beteiligten kommen und das System wird sehr langsam.
Welche Herausforderungen löst du mit Microsoft SharePoint?
Wir haben SharePoint primär als Intranet verwendet. Aber auch um Informationen, wie Produktdatenblätter, aber auch Vorlage für das Marketing (Branding) zu vereinheitlichen und für relevante Personen zugänglich zu machen. Damit konnten wir zudem sicherstellen, dass der Markenauftritt über die jeweiligen Regionen hinweg einheitlich und aktuell war.

"Einfaches Dokumenten und Workflowmanagement mit Sharepoint"

4/5
L
Head of Marketing bei
HKS Systeme GmbH
1-5 Mitarbeiter
Branche: Software
Disziplin: Bewerbermanagement, Content Recommendation, Projektmanagement, Sonstiges

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Was gefällt dir am meisten an Microsoft SharePoint?
Die zentrale Verwaltung verschiedener Unterlagen, die einfache Zusammenarbeit mehrere Mitarbeiter an einem Dokument. Gutes Filesharing ermöglicht eine einfache Zusammenarbeit von Teams. Übersichtliche Struktur, einfache Anbindungen zu anderen Microsoft Produkten (Zugang zu allen 365 Produkten). Perfekt, wenn man sich eh in der Microsoftwelt bewegt.
Was könnte konkret noch an Microsoft SharePoint verbessert werden?
Man wird teilweise mit den Möglichkeiten ein wenig erschlagen, nicht alles ist hilfreich und sinnvoll. Wenn man nur ein einfache Dokumentenverwaltung sucht, ist MS Sharepoint vielleicht überdimensioniert, da es mehr eine dynamische Plattform zur Teamzusammenarbeit darstellt. Auch die Administration könnte teilweise etwas übersichtlicher gestaltet sein.
Welche Herausforderungen löst du mit Microsoft SharePoint?
Die Zusammenarbeit mehrerer Kollegen an denselben Dokumenten und die Verwaltung von Dokumenten, sei es Rechnungen, Excel Listen, Bildmaterial oder Handbücher. Gerade in Zeiten von Homeoffice können so alle Mitarbeiter einfachen Zugriff auf dieselben Dokumente erhalten und unkompliziert zusammen daran arbeiten. Es schwirren nicht mehr 100 Versionen desselben Dokuments durch die Gegend

"SharePoint - die neue Form der Ablage"

5/5
J
Manager Investment Advisors bei
Daimler AG
1-5 Mitarbeiter
Branche: Kraftfahrzeugbau
Disziplin: DAM, Projektmanagement, Sonstiges

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Microsoft SharePoint?
SharePoint ist eine sehr gute cloud basierte Alternative für die Datenspeicherung und Ablage. Mir gefällt die intuitive Handhabbarkeit und die einfache Suche, die entweder im SharePoint direkt ausgeführt werden kann oder über Microsoft Bing. Die Datenmengen die im SharePoint gespeichert werden können sind enorm und daher stellt es bei uns auch eine Alternative zum Standard Laufwerk da.
Was könnte konkret noch an Microsoft SharePoint verbessert werden?
Das Berechtigungsmanagement halte ich für ausbaufähig. Ebenso wäre es toll anhand der vorliegenden Daten Vorschläge für ein geeignetes und effizientes Ablagesystem zu bekommen aus dem man sich dann individuell die beste Lösung übernehmen kann. Bei der Indexierung wäre es gut wenn automatisch auf Rechtschreibfehler geachtet würde damit keine Dupletten oder falsche Suchergebnisse entstehen.
Welche Herausforderungen löst du mit Microsoft SharePoint?
Bisher haben wir bei uns eine sehr tief gehende Ordner Ablagestruktur auf dem Laufwerk etabliert. Daneben sollen Daten jetzt als Alternative über Microsoft Teams beziehungsweise SharePoint abgelegt werden. Dies soll zum einen die gespeicherten Datenvolina erhöhen und zum anderen eine schnelle und effiziente Suche nach bestimmten Dokumenten ermöglichen.

"Sharepoint zur revisionssicheren Dateiablage"

3/5
N
Business Developer Digital Marketing bei
Großer Automobilhersteller
1-5 Mitarbeiter
Branche: Kraftfahrzeugbau
Disziplin: Projektmanagement, Sonstiges

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Microsoft SharePoint?
An Microsoft Sharepoint gefällt mir sehr gut, dass alle Mitarbeiter, die bei uns in Projekten bzw. gleichen Abteilungen arbeiten eine Dateiablage hat, in der Dokumente KSU-konform (öffentlich, vertraulich, geheim) klassifiziert werden und mit Löschkonzepten zur revisionssicheren Dokumentenaufbewahrung versehen werden können. Das hilft uns, nicht ständig manuell die Löschstichtage zu überprüfen.
Was könnte konkret noch an Microsoft SharePoint verbessert werden?
Das User-Interface im Browser wirkt doch recht altbacken. Häufig lädt der Sharepoint relativ langsam, die Menüführung ist zum Teil nicht selbsterklärend und wenn man Dokumente nach der von Microsoft präferierten aufbewahrt und keine Odernerstrukturen mehr anlegt sondern mit Tags und Metadaten arbeitet, verliert man schnell die Übersicht und spätestens bei der Synchronisation mit dem Windows-Explorer hat man nur noch eine riesige Liste mit Dateien, in der man nichts mehr findet.
Welche Herausforderungen löst du mit Microsoft SharePoint?
Wir nutzen den Sharepoint als Dokumentenablage in Zusammenarbeit mit Microsoft Teams zur revisionssicheren Dateiablage. So stellen wir jederzeit sicher, dass alle Mitarbeiter in unseren Abteilungen und Projekten nach dem nood-to-know-Prinzip Zufgriffe auf alle nötigen Dateien haben. Viele Mitarbeiter haben Sharepoint mit ihrem Windows-Explorer synchronisiert, sodass wie gewohnt mit den Unterlagen gearbeitet werden kann, Drag/ Drop funktioniert etc. und nicht auf die Weboberfläche zurückgegriffen werden muss. Gerade im Projektgeschäft in komplexen Projekten mit einer Vielzahl von Dokumenten hilft uns das, eine gute Dateiablage sicherzustellen.

Die besten Alternativen zu Microsoft SharePoint

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