"Zum Teilen von Dokumenten mit anderen Mitarbeitern"
5/5
F
Branche: Marketing
Disziplin: Product Information Management
Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.
Was gefällt dir am meisten an Microsoft SharePoint?
Den Microsoft Sharepoint nutzen wir in der Agentur, um Dokumente verschiedenster Art miteinander zu teilen und an einem Ort abzuspeichern. So gehen keinerlei Informationen verloren und Änderungen werden direkt in einem einzelnen Dokument von allen Mitarbeitern erfasst. Auch bei Krankheit oder Urlauben ist der Sharepoint sehr praktisch, da hier alles zentral abliegt, wenn man es denn gut pflegt.
Was könnte konkret noch an Microsoft SharePoint verbessert werden?
Das Thema „Pflege der Daten“ ist so eine Sache. Dokumente sollten auf dem Sharepoint überlegt geteilt werden. Ansonsten ist der Sharepoint sehr schnell zugespamt. Auch macht es Sinn, sich hier auf eine einheitliche Benennung zu einigen, um einer gewissen Unübersichtlichkeit entgegen zu wirken. Das Programm an sich ist sehr einfach gehalten, was aber meiner Meinung nach ein positiver Aspekt ist.
Welche Herausforderungen löst du mit Microsoft SharePoint?
Wir nutzen den Microsoft Sharepoint wie bereits erwähnt als Dateiablage und zum Teilen verschiedener Kundendokumente mit anderen Mitarbeitern oder mit dem Kunden selbst. Der Sharepoint ist eine super einfache Lösung, damit alle Mitarbeitern in einem Projekt alle relevanten Daten immer up-to-date zur Verfügung stehen. Ich nutze hierfür einen Agenturaccount, habe aber auch noch einen privaten Account.