Calendly

Calendly

10 mal bewertet
5/5
Product Reviews Fallback

Calendly Bewertungen

Weiterempfehlung
76%
Innovation
67%
Benutzerfreundlichkeit
76%
Einfachheit
74%
Kosten / Nutzen
72%

Inhaltsverzeichnis

Was ist Calendly?

Calendly ist eine einfache Online-Terminplannungssoftware, die mehr als 10.000.000 Nutzer:innen weltweit verwenden. Die Software bietet Funktionen wie die effiziente Panung von Besprechungen, Sofortige Verbindung, Automatische Zuweisungen und engagierte Meetings. Calendly arbeitet mit Kalendern von Google, Office 365 und Outlook und Anwendungen wie Zoom, Slack, Salesforce, Stripe, GoToMeeting und Zapier für eine nahtlose Nutzererfahrung.

FAQ zu Calendly?

Jeder kann Calendly verwenden. Es ist für die Leute, die nicht viele E-Mails versenden möchten, um einen Zeitpunkt für ein Meeting zu finden.
Das leistungsstarke und dennoch einfache, automatisierte Planungstool Calendly ermöglicht dir, dich mit anderen zu verbinden, um mehr zu erreichen. Millionen Nutzer profitieren von angenehmer Terminplanung, mehr Zeit für das Erreichen der obersten Prioritäten und der Flexibilität, um individuelle Nutzer und große Teams gleichermaßen unterzubringen
Die Preise beginnen bei $8 pro Monat und Nutzer:in. Über die Website kann Calendly für 14 Tage kostenlos getestet werden.

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Calendly Bewertungen, Erfahrungen & Reviews

"Perfekt für die Terminverwaltung"

5/5
F
.Freelancer bei
.Senkrechtstart
1 – 10 Beschäftigte Mitarbeiter
Branche: B2B-E-Commerce
Disziplin: E-Mail-Marketing, ERP-Systeme

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Calendly?
Calendly zeichnet sich durch eine schnelle Integration und eine sehr einfache Nutzung aus auch die Funktionen sind sehr umfangreich und lassen sich schnell und simpel verstehen. Auch das Design ist sehr modern und übersichtlich gestaltet wodurch die Nutzung unkompliziert funktioniert. Auch die Installation beziehungsweise das Aufsätzen geht schnell und einfach.
Was könnte konkret noch an Calendly verbessert werden?
Insgesamt ist alles sehr gut die Preisgestaltung ist sehr fair und auch die Funktionen sind sehr umfangreich da wir aktuell alles zu 100 % nutzen uns voll zufrieden sind haben wir keine Verbesserungswünsche. Wir werden weiterhin damit arbeiten und sind ein sehr zufriedener Kunde und werden das Produkt weiter empfehlen. Absolut klasse für die Verwaltung von Termin.
Welche Herausforderungen löst du mit Calendly?
Wir benutzen Calendly als Integration auf unserer Webseite zur Termingenerierung für Neukunden und Bestandskunden sowie der Verwaltung und dem Management unserer Mitarbeiter beziehungsweise unserer Kunden Anfragen. Alle unsere Kunden können sich direkt ihren Wunschtermin auf unserer Webseite buchen und haben somit auch eine coole experience und wir können alles sehr gut verwalten.

"TOP TOOL"

5/5
B
Director Business Development bei
Neodigital Versicherung AG
50 – 249 Beschäftigte Mitarbeiter
Branche: Versicherungen
Disziplin: Bewerbermanagement, E-Mail-Marketing, E-Signature, Video Conferencing

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Calendly?
Einfach zu nutzen und macht guten Eindruck beim Kunden. Erleichtert das Abstimmen von Terminen erheblich. Integration ist ohne grossen Aufwand in jedes Tool möglich. Auch Gruppentermine können mit Leichtigkeit intern und ebenfalls mit externen Partnern geplant und umgesetzt werden. Verknüpfung mit den gängigen Videocall Tools ist auch möglich.
Was könnte konkret noch an Calendly verbessert werden?
Meiner Meinung nach, gibt es nicht viel was an dem Produkt wirklich verbessert werden kann. Meine Anforderungen an das Produkt hat es sogar in der kostenfreien Version schon erfüllt, es ist leicht anzuwenden, kann in die üblichen Prozesse von Unternehmen ohne großen Aufwand integriert werden und macht einfach das was es soll, Termine planen und abstimmen.
Welche Herausforderungen löst du mit Calendly?
Ich kann mit dem Produkt ohne großen Aufwand Termine mit meinen Kunden abstimmen. Ich integriere einfach den link und meine Kunden können ein meinen freien Zeiten Termine einstellen. Diese werden direkt in meinen Kalender eingetragen und der Videolink ist ebenfalls anbei. Ich muss mich nur noch in das Meeting einwählen und habe wenig mit der Planung zu tun.

"Kostenloses & simples Tool für schnelle Kontaktaufnahme"

5/5
V
Inhaberin bei
Soma
1 – 10 Beschäftigte Mitarbeiter
Branche: Marketing
Disziplin: Sonstiges

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Calendly?
Calendly ist kinderleicht zu bedienen und innerhalb von wenigen Minuten eingerichtet. Es bietet für mich die notwendigen Schnittstellen zu meinen Kalendern. Zudem ist es nicht nur für mich im Marketing ein nützliches Tool. Ich habe es vor ein paar Jahren im Vertrieb genutzt. Man kann seinen eigenen persönlichen Link einfach weitersenden und so unkompliziert Termine vereinbaren.
Was könnte konkret noch an Calendly verbessert werden?
Bei meinen Kollegen und Kolleginnen ist es unter anderem vorgekommen, dass die Verknüpfung zum Kalender nicht einwandfrei funktioniert. Es wurde versucht Kontakt zu dem Support aufzunehmen, leider war dies etwas schwierig und langsam. Ein weitere kritischer Punkt: die Daten werden in der USA gespeichert, für manche Unternehmen ein absolutes Ausschlusskriterium.
Welche Herausforderungen löst du mit Calendly?
Mit der kostenlosen Version von Compleadly kann ich schon einiges erledigen und auf eine unkomplizierte Art und Weise eine individuelle Landing Page für mein Unternehmen erstellen. Es ist sowohl für kleinere Freelancer als auch mittelständische bis große Unternehmen geeignet. Ein sehr gutes Tool um den Kunden eine schnelle Möglichkeit der Kontaktaufnahme zu bieten.

"Termine finden einfach gemacht"

5/5
G
Marketing Manager bei
Evora IT Solutions GmbH
>250 Beschäfftigte Mitarbeiter
Branche: IT-Services
Disziplin: Mobile Marketing, Projektmanagement

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Calendly?
Setup: sehr einfach, übersichtlich, nur wenige Funktionen “vermisst” da in der Bezahlfunktion. Nutzung: keinerlei Probleme, alles super funktioniert. Sogar mit der free version (limitiert auf 2 Event-Typ) super nutzbar. Integration ist optional, Export der Daten um z.b. an externe weiter zu geben hat ebenfalls gut geklappt. Usability: sehr gut und einfach zu nutzen, wenige Klicks und Termin ist vereinbart.
Was könnte konkret noch an Calendly verbessert werden?
Verbesserungsvorschläge habe ich tatsächlich keine, außer dass der free-Funktionisumfang natürlich größer sein könnte. Aber im Endeffekt sind die Lizenzpreise niedrig genug, dass man es bei Bedarf eben kauft. Einzig mit der Zeitzonen-Einstellung hatten wir gekämpft, da es an verschiedenen Stellen konfiguriert wurde (für den User, für das Event, für die available time). Aber wenn man die Logik verstanden hat, ging alles!
Welche Herausforderungen löst du mit Calendly?
Use Case 1: Terminvereinbarungen für Photos/Interviews während einer Firmenveranstaltung. Dabei mussten die Termine exportiert und dem Dienstleister zur Verfügung gestellt werden. Use Case 2: Termine mit Sales Rep. während oder nach einer Kundenveranstaltung. Dabei wurde eine Kalender-Integration für den jeweiligen Kollegen aktiviert, inkl. Zoom-Anbindung.

"Auch in der Free Version gut nutzbar"

5/5
P
Niederlassungsleiter bei
Gorilla LED GmbH
1-5 Mitarbeiter
Branche: Energie
Disziplin: CRM, E-Mail-Marketing, Marketing Automation

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Calendly?
Calendly ist in puncto Individualisierung der bei der Terminfindung der Gold Standard. Es gibt kaum ein Tool was so einfach zu bedienen ist und so simpel das Problem löst ein Termin mit dem Kunden zu finden. Ich finde die Live Integration in der Email am besten. Interessenten kann ich so einen Termin vorschlagen und wenn dieser zwischenzeitlich vergeben wurde wird das auch in der eMail angepasst. Klasse!
Was könnte konkret noch an Calendly verbessert werden?
Die Terminfindung mit mehreren Parteien ist nach wie vor eine echte Herausforderung und ist nur bedingt gut gelöst. Hier würde ich mir eine bessere Lösung wünschen. Das bleibt aber wahrscheinlich eine schwierige Task, die nicht so trivial gelöst werden kann. Ansonsten ist das Tool gut entwickelt und wird stetig weiterentwickelt. Neue Features werden regelmäßig freigeschalten.
Welche Herausforderungen löst du mit Calendly?
Egal ob ein Interessent (Lead), konkrete Verhandlungen (Opportunities) oder allgemeine Termine mit Bestandskunden, mit Calendly lassen sich schnell und einfach Termine vereinbaren. Die Pro Version bietet dabei noch viele weitere Zusatzfunktionen, die ich ebenfalls empfehlen kann. Die SSO Anbindung machen den externen Dienst sogar noch transparenter und der Empfänger fühlt sich gut abgeholt.

"Super einfach"

5/5
P
Talent Acquisition Manager bei
Hypofriend GmbH
1-5 Mitarbeiter
Branche: Banken & Finanzdienstleistungen
Disziplin: Bewerbermanagement, HR, Projektmanagement

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Calendly?
Calendly ist super, um ganz einfach seinen Arbeitskalender zu teilen. Ideal ist das natürlich, wenn Termine mit Kunden oder Bewerbern vereinbart werden sollen. Es wird einfach der persönliche Calendly Link geteilt und die Person kann dann selbstständig, aus einem vorher personalisierten Zeitraum, sich einen Termin buchen. Dies geschieht ganz einfach durch 2 Klicks.
Was könnte konkret noch an Calendly verbessert werden?
Calendly sollte die Möglichkeit integrieren auch einzelne Tage, die in dem gewählten Zeitraum liegen auszuschließen. So kann es gar nicht den Fall geben, dass Bewerber sich einen Tag auswählen an dem man doch nicht verfügbar ist. Eine weitere gute Funktion wäre auch Tage in der Zukunft auswählen zu können, die man selber noch nicht in Calendly eingetragen hat. Dies ist vorteilhaft, wenn man einen Termin umbuchen muss, aber die entsprechenden Tage noch nicht in Calendly eingetragen hat.
Welche Herausforderungen löst du mit Calendly?
Mit Calendly lasse ich Bewerber als auch Kunden sich einen Termin in meinem Google Calendar buchen. Der größte Vorteil ist, dass ich einfach meine Verfügbarkeiten teile und dann nur noch der für die Person passende Termin ausgewählt werden muss. So erspare ich mir aufwendiges Nachfragen oder auch Termin umbuchen, da alles durch die Person selbst gemacht werden kann.

"Kalender effektiv planen mit Calendly"

5/5
M
Marketing & Vertrieb bei
Engel & Völkers
1-5 Mitarbeiter
Branche: Immobilien
Disziplin: Sonstiges

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Calendly?
Calendly löst das größte Problem beim Networking oder bei der Suche nach einem passenden Termin für einen Anruf, eine Besprechung oder ein Mittagessen: das ständige Hin und Her. Was früher viele E-Mails auf einmal erforderte, ist jetzt eine EINZIGE E-Mail. Ebenso gefällt mir die Möglichkeit der Synchronisation mit dem von Google bereitgestellten Kalender.
Was könnte konkret noch an Calendly verbessert werden?
An Calendly gibt es nicht so viel auszusetzen. Es funktioniert sehr gut, aber die Preispläne sind im Vergleich zu anderen Tools auf dem Markt etwas kostspielig. Aber zugegebenermaßen ist das Anegbot von Calendly verglichen mit anderen Tools auch hochwertiger. Wenn es um die Integration mit anderen Apps geht, ist die Auswahl außerdem auf einige wenige Apps beschränkt.
Welche Herausforderungen löst du mit Calendly?
Calendly ist der Dreh- und Angelpunkt für die professionelle und effiziente Planung von Besprechungen und erspart allen Mitarbeitern und Kunden das lästige Hin- und Herschreiben von E-Mails, damit Sie sich wieder effektiv auf die Arbeit konzentrieren können. Neben dem Einsatz im professionellen Arbeitsumfeld kann Calendly auch sehr gut für die private Terminplanung eingesetzt werden.

"Tägliche Terminfindung einfach gemacht"

5/5
R
Marketing Manager bei
Deutscher Mittelstand
1-5 Mitarbeiter
Branche: B2C-E-Commerce
Disziplin: Projektmanagement

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Calendly?
Calendly spart mir enorm viel Zeit, bei der täglichen Terminfindung. Das browserbasierte Tool ermöglicht es einem in wenig Schritten einer Dritten Person einen Termin in seinem Kalender zu buchen. Besonders genial, finde ich die Möglichkeit verschiedene Termintypen einstellen zu können. Auf zweiter Ebene lässt sich dann noch die Dauer, Häufigkeit und viele weitere Funktionen vornehmen.
Was könnte konkret noch an Calendly verbessert werden?
Ehrlich gesagt, weiß ich nicht was man hier noch groß verbessern könnte. Bis auf eine Outlook Integration, in der ich den jeweiligen Termintypen direkt auswählen könnte, fällt mir hier nicht wirklich was ein.
Welche Herausforderungen löst du mit Calendly?
Als Marketing Manager habe ich viele Abstimmungstermine mit externen Personen. Dies können sowohl Bestands-, als auch Neukunden, Dienstleister oder Bewerber sein. Für jede Gruppe bedarf es Termine mit unterschiedlicher Dauer, an unterschiedlichen Tagen und mit unterschiedlichen Drittprogrammen. All das lässt sich super einfach mit Calendly organisieren und direkt in den Outlook Kalender integrieren. Einfach super!

"Flexibles Buchungstool für schnellen Einsatz"

5/5
K
Kai
Product Owner bei
Sonoma Internet GmbH (Amorelie)
1-5 Mitarbeiter
Branche: B2C-E-Commerce
Disziplin: Bewerbermanagement, Sonstiges

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Calendly?
Das Produkt bietet in der kostenlosen Variante schon allerlei Features, welche für ein einfaches Buchen von Slots sorgen. Cleanes Design, div. verfügbare Sprachen, schnelle Integration in den eigenen Kalender (bei mir mit meinem Google Calender) und einfache Bereitstellung der “Buchungsseite” nach extern mit halbfrei wählbarer URL – und das alles mit dem Basic Paket.
Was könnte konkret noch an Calendly verbessert werden?
Ich habe auf anhieb keine Möglichkeit gefunden, einen zweiten Kalender automatisiert mit zu synchronisieren, das würde mir helfen um ggf. Buchungen direkt noch mit in einen anderen Kalender zu übernehmen. Dies kann zum Beispiel genutzt werden um auch den “privaten” Kalender mit zu blockieren. Ansonsten erfüllt das Tool voll und ganz seinen Zweck, um einfach Terminbuchungen zu erstellen nach extern.
Welche Herausforderungen löst du mit Calendly?
Wir nutzen dieses Tool intern für Jobinterviews im Recruiting und auch für die Parkplatzbuchung am Standort, da sich das Tool besser bewährt hat als die Parkplätze im Kalender als Raum buchen zu können. Hier wurde zu weit im Voraus blockiert, bei Calendly ist dies limitierbar. Außerdem hat sich das Tool für Messen/Konferenzen bewährt, um Slots zu vergeben für Gespräche mit Interessenten.

"Die perfekte Lösung für alle mit vielen Terminen"

5/5
A
Marketing Manager bei
Pimcore
1-5 Mitarbeiter
Branche: Software
Disziplin: Sonstiges

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Calendly?
Calendly vereinfacht die Terminfindung enorm. Dank zuvor definierter Termintypen kann ich meine Verfügbarkeit ganz einfach mit Kunden und Partnern teilen. Die ewige Terminfindung via E-Mail gehört damit der Vergangenheit an. Selbst wenn Termine verschoben oder komplett abgesagt werden, funktioniert dies voll automatisiert und synchron mit dem Outlook Kalender.
Was könnte konkret noch an Calendly verbessert werden?
Ehrlich gesagt fällt es mir schwer hier Verbesserungsmöglichkeiten aufzuzeigen. Calendly ist unkompliziert und für die eingeladenen Teilnehmer leicht verständlich.
Welche Herausforderungen löst du mit Calendly?
Als jemand der tagtäglich viele Termine mit Einzelpersonen, aber auch ganzen Gruppen hat, welche au verschiedenen Zeitzonen kommen, ist Calendly eine riesengroße Hilfe, wenn es um die Terminfindung geht. Wirklich super ist, dass man verschiedene Termintypen erstellen kann, mit unterschiedlicher Dauer, Benachrichtigung, Kontaktabfragen etc. Die Anbindung mit Teams hat auch problemlos funktioniert.

Die besten Alternativen zu Calendly

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