Welche Vorteile bietet SAP Business One?

Schnelle Einarbeitung, Datensicherheit, Compliance.

Wie ist SAP Business One zugänglich?

Via On-Premise, Cloud, SAP HANA.

Was kann SAP Business One?

SAP Business One ist eine IT-Lösung von SAP für mittelständische Unternehmen, mit der Sie Ihr komplettes Unternehmen steuern können. Sie sind in der Lage, Aufgaben von der Planung von Kundenaufträgen über die Auftragsbearbeitung bis hin zur Lieferantenverwaltung abzubilden und einzusehen – und das von überall.

Für wen eignet sich SAP?

SAP Business One ist eine Standard-Unternehmenssoftware die sich für Unternehmen zwischen 2 und 200 Anwendern eignet. Somit ist die Lösung für kleine und mittlere Unternehmen aus dem Hause SAP selbst für Startups eine hervorragende Wahl.

Ein Professional User kostet monatlich 91,00 EUR, ein Limited User kostet 49,00 EUR monatlich für SAP Business One in der Cloud. Die Kosten für die Datenbanken sind im Mietpreis inklusive.

SAP Business One Erfahrungen & Features 2023

"Ein gutes System mit schwächen"

 4/5

Gudrun

Assistenz Projektmanagment bei

Evonik Industries AG

1-5 Mitarbeiter

Branche: Chemieindustrie

Disziplin: ERP-Systeme

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an SAP Business One?

SAP B1 ist ein sehr einfaches und benutzerfreundliches. Ich benutze dieses ERP seit mehr als 5 Jahren und finde es sehr hilfreich beim Abrufen von Daten und bei der Entscheidungsfindung. Sie können Ihre eigenen Berichte für tägliche, monatliche und jährliche Analysen entwickeln. Sie können einfach zwischen zwei verschiedenen Modulen wechseln. Ich werde neuen Unternehmen dringend empfehlen, sich für SAP B1 ERP zu entscheiden. Zweitens war es sehr einfach, Daten von SAP B1 nach MySap zu exportieren, als mein Unternehmen beschloss, zu MySap zu wechseln.

Was könnte konkret noch an SAP Business One verbessert werden?

Am Anfang können Sie einige Probleme bei der Verwendung dieses ERP-Systems aufgrund mangelnder Schulungen haben, aber im Laufe der Zeit finden Sie es sehr benutzerfreundlich. Es fehlen einige der Sicherheitsfunktionen, da MySap bessere Sicherheitsfunktionen als Sap Business One hat. Natürlich ist der Preis bei SAP etwas höher als bei anderen Systemen.

Welche Herausforderungen löst du mit SAP Business One?

Da ich das Verkaufsmodul verwendet habe, half es mir, den Umsatz in verschiedenen Sektoren zu überwachen und zu verbessern. Es verbesserte auch meine Forderungen, alle Daten wurden in Echtzeit aktualisiert. Früher habe ich täglich Benachrichtigungen an meine Kunden für neue Bestellungen und die Wiederherstellung überfälliger Verkaufsrechnungen gesendet. Es war sehr einfach, Ihre Daten in eine Excel-Datei zu exportieren, wo Sie verschiedene statistische Tools zur Analyse der Daten verwenden konnten.

"Das ERP-Multitool für kleine und mittlere Unternehmen"

 5/5

Florian

Key-Account Manager bei

Revolte GmbH

1-5 Mitarbeiter

Branche: Werbung

Disziplin: HR, Projektmanagement, Rechnungsprogramme & Buchhaltung, Sonstiges

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an SAP Business One?

Business One deckt alle betriebswirtschaftlichen Bereiche ab und hilft dabei sämtliche Prozesse im Bereich Finanzen, Betrieb und Personal zu automatisieren. Die Bedienbarkeit ist zwar alles andere als intuitiv, der Support hilft einem aber gern weiter und macht das Programm zu einem mächtigen Tool, was einem den Agenturalltag sehr erleichtern kann.

Was könnte konkret noch an SAP Business One verbessert werden?

Das Programm wirkt etwas in die Jahre gekommen und hat selbst bei moderner Servertechnik verhältnismäßig lange Ladezeiten. Weiterhin ist eine Anwendung unter MacOs nur auf Umwegen möglich, was es für viele Kreativbetriebe unattraktiv erscheinen lässt. Schade eigentlich, da das Tool mit Sicherheit vielen Betrieben einen echten Mehrwert bieten kann…

Welche Herausforderungen löst du mit SAP Business One?

Verwaltung, CRM, Finanzen, Verkauf (insb. Debitorenrechnung), Einkauf, Geschäftspartnerverwaltung, Ressourcenplanung (durch Anbindung von Mariproject) und Aufgabenbearbeitung (inkl. Kundenstämmen, Projektstämmen und Phasenstämmen), Materialbedarfsplanung und Human Ressources. Das Tool kann vermutlich noch viel mehr, gefühlt nutze ich nicht mal 20% der Menüpunkte.

"cloud oder on-premise lösung"

 4/5

Ina

Marketing Manager bei

BUTTER.

1-5 Mitarbeiter

Branche: Marketing

Disziplin: ERP-Systeme

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an SAP Business One?

Am besten gefällt mir an SAP Business One, dass man das Programm mit unterschiedlichen Apps verschiedenster Anbieter auch verwenden kann, man muss daher nicht alles ausschließlich von SAP haben. Es ist eben auch möglich, externe Apps anzubinden, um so auch von Tablets und mobile Devices darauf zugreifen zu können. So ist man nicht an einen einzigen Anbieter gebunden.

Was könnte konkret noch an SAP Business One verbessert werden?

Ich finde, dass die Systeme ab und zu etwas langsam sind, zumindest für meinen Geschmack. Wir arbeiten schon auch mit sehr großen Massen an Daten, da ist mir schon klar, dass das dann langsamer ist, als wenn man nur mit eher kleineren Datenmengen arbeitet. Aber teilweise ist es eben schon sehr lange, selbst für die Datenmengen, von der wir sprechen.

Welche Herausforderungen löst du mit SAP Business One?

Ich verwende Business One von SAP um eben die großen Datenmengen zu bändigen, mit denen wir tagtäglich zu arbeiten haben. SAP Business One gibt es dabei sowohl als on-premise Programm, also ein Programm gespeichert auf den Rechnern, wie man das von früher kennt. So hat man die Daten auf einem lokalen Speicher liegen. Oder es gibt es eben auch als Cloud-Lösung, sodass man von überall, Standortunabhängig auf die Daten zugreifen kann.

"immer alles unter Kontrolle"

 4/5

Laura

Marketing bei

Traffic Design

1-5 Mitarbeiter

Branche: Social Media

Disziplin: ERP-Systeme

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an SAP Business One?

Mein Lieblingsfeature im Programm SAP Business One ist ganz klar, dass man sich den Startbildschirm einfach selbst zusammenstellen (lassen) kann. So habe ich direkt beim Öffnen der Anwendung das im Blick, was ich am häufigsten und dringendsten brauche. Oft reicht mir das auch schon als kurzer Kontrollcheck und ich brauche gar nicht tiefer einsteigen.

Was könnte konkret noch an SAP Business One verbessert werden?

SAP hat einfach unglaublich vielseitige und enorm umfangreiche Produkte. Das ist einerseits super, wenn man es braucht, aber eben auch kompliziert zu verstehen. So ist es bei Business One nichts anders. Mein Verbesserungsvorschlag wäre daher, mehr und genauere Schulungen anzubieten, welche regelmäßig gemacht werden, sodass auch neue Mitarbeiter von SAP Spezialisten eingeschult werden können, und nicht nur jene, die bei Programmstart im Unternehmen waren.

Welche Herausforderungen löst du mit SAP Business One?

Für mich ist SAP Business One zu großen Teilen auch ein Kontroll-tool. Nicht im Sinne von Mitarbeiter/innen kontrollieren, sondern eben die Kontrolle zu haben, wie alles gerade läuft, wie man dasteht als Unternehmen, ob die KPIs den Benchmarks entsprechen und auch wie man in Bezug auf die jeweiligen Ziele unterwegs ist. Es gibt auch für fast alle Geschäftsbereiche eine Berichtsfunktion.

"starker Partner"

 5/5

Manuela

Manager bei

Havas

1-5 Mitarbeiter

Branche: Marketing

Disziplin: ERP-Systeme

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an SAP Business One?

Was ich wirklich toll finde am Produkt ist, dass nichts so richtig löschbar ist. Ich kann also immer alles nachvollziehen. Das ist nicht nur praktisch, wenn man Praktikanten oder neue Mitarbeiter einschult und anlernt, sondern auch bei jedem Mitarbeiter, der schon Ewigkeiten damit arbeitet. Eine falsche unbemerkte Tastenkombi und es ist vermeintlich gelöscht.

Was könnte konkret noch an SAP Business One verbessert werden?

Für mich ist SAP leider generell nicht immer zu 100 Prozent logisch. So finde ich auch die Benutzeroberfläche bei ihrem Business One Programm leider nicht intuitiv. Natürlich findet man da rein, man lernt die Begrifflichkeit und wo was ist, aber das weiß man eben nicht von Anfang an und so verbringt man gerade in der Einarbeitungszeit viel Zeit mit dem Suchen von Funktionen.

Welche Herausforderungen löst du mit SAP Business One?

Ich habe Business One als Tool schon recht gerne, auch wenn es nicht ganz einfach ist. Besonders aber schätze ich SAP als Entwickler und Betreiber. Das ist eben eine renommierte und geschätzte Firma, von der man mit Sicherheit behaupten kann, dass man mit ihnen einen zuverlässigen Softwareanbieter an seiner Seite hat, der immer schnellstmöglich Lösungen findet und genügend Kapazitäten hat.

"mega Programm!"

 5/5

Jonas

Manager bei

36grad

1-5 Mitarbeiter

Branche: Marketing

Disziplin: ERP-Systeme

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an SAP Business One?

Ein absolut zukunftsfähiges Produkt! Ich finde es wirklich atemberaubend, wie topaktuell eine so große Firma, beziehungsweise ein so riesiger Konzern sein kann. Das beeindruckt mich immer wieder, aber klar, ansonsten wird man nicht Marktführer. Ich finde man lernt sich in SAP Business One wirklich verhältnismäßig schnell ein. An den Schauermärchen von ewigem Lernen ist meiner Meinung nach nichts dran.

Was könnte konkret noch an SAP Business One verbessert werden?

Das einzige, was einem wirklich einiges an Übung abverlangt, oder ansonsten einfach Nerven kostet und das eine oder andere neu dazu gewonnene graue Haar zu Folge hat, ist die Neuanlage. Das ist wirklich ein ganz schöner Pain, wenn man das noch nie gemacht hat. Aber auch das findet man irgendwann raus, oder man schaut sich einfach ein Youtube Video dazu an.

Welche Herausforderungen löst du mit SAP Business One?

Ich erstelle alle meine Berichte für meine Klienten über SAP. Hier hab ich ganz einfach einmalig meine Vorlagen kreiert, habe diese mit unserer CI versehen und anschaulich angelegt, und kann sie jetzt ganz einfach für jegliche Kunden in der Datenbank verwenden. Ja, das ist einmal mal ein bisschen Arbeit, es lohnt sich aber absolut und spart im Long run Zeit.

"mit integrierter Zollabwicklung"

 4/5

Fabian

Service Manager bei

Thost

1-5 Mitarbeiter

Branche: Business Service

Disziplin: ERP-Systeme

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an SAP Business One?

SAP Business One ist ein extrem umfangreiches Programm. Ich glaube in diesem Punkt werden wir uns alle einig. Ich finde es super, weil man echt einfach annähernd alles damit machen kann. Außerdem finde ich, dass die Anlage von neuen Daten im System eigentlich verhältnismäßig schnell geht. Ich habe da bei anderen Systemen schon wesentlich länger gebraucht.

Was könnte konkret noch an SAP Business One verbessert werden?

SAP Business One hat für mich eigentlich nur eine einzige Schwachstelle im System, und diese ist auch keine Schwachstelle des Systems selbst, sondern eher der Konnektivität. Und zwar kann man zwar in SAP Business One Integrationen tätigen, allerdings sind die Integrationen anderer Tools extrem aufwändig umzusetzen, denn es muss alles eingens dafür programmiert werden.

Welche Herausforderungen löst du mit SAP Business One?

Ich verwende SAP Business One fast immer im Bereich des Waren- und Lieferhandlings. Da ist es für mich insbesondere sehr praktisch, als dass ich mehrere Abteilungen am System angebunden habe, und mir so immer die benötigten Daten selbst beschaffen kann, was super zeitsparend ist. Außerdem kann ich die Zollabwicklung machen, das können wenige andere Systeme

"SAP der Allrounder"

 5/5

Dennis

Angestellter bei

Walther Spritz- und Lackiersysteme GmbH

1-5 Mitarbeiter

Branche: Maschinenbau & Anlagenbau

Disziplin: ERP-Systeme

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an SAP Business One?

Diese ERP Software ist wirklich super. Jede Abteilung hat hier seine Transaktionen für den täglichen Gebrauch. SAP ist leicht verständlich, überschaubar und gut mit anderen Softwares kompatibel. Mit SAP kann selber Transaktion kreieren mit genau den Daten die man braucht, um Auswertungen zu fahren. Die zusätzlichen Module die verknüpft werden können, erleichtern die Arbeit und machen sie ebenfalls Papierloser

Was könnte konkret noch an SAP Business One verbessert werden?

Leider kommt es ab und zu zu abstürzen. Das hat zur Folge, dass wenn man gerade zum Beispiel einen Buchungssatz eintippt, alle Daten von vorne eingeben muss. Im Gegensatz zu Excel bspw. öffnet SAP nicht den letzten Stand vor unerwarteten schließen. Dazu würde ich mir mehr Flexibilität wünschen in SAP zu agieren. Leider ist das neue Layout nicht der Hit, daher habe ich das alte Layout in Verwendung.

Welche Herausforderungen löst du mit SAP Business One?

Mit SAP löse ich den täglichen Arbeitsalltag. Ohne SAP bzw. mit anderen Softwares bzw. ERP Softwares würde ich mir den Alltag anders vorstellen. Durch SAP gelingt es mir Rechnungen schnell und einfach über das FIS Modul in das System einzuspielen, zu bearbeiten, buchen und nachzuhalten. Ebenso hat sich durch FIS unser Materialanlage Prozess verbessert, da jede Abteilung seine Daten einpflegt und niemand übersprungen wird.

"nichts vergleichbares"

 5/5

Antje

Senior Online Marketing Manager bei

Evoworks

1-5 Mitarbeiter

Branche: Marketing

Disziplin: ERP-Systeme

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an SAP Business One?

Besonders gut an SAP Business One gefällt mir die Beziehungskartenfunktion. Dieses Feature habe ich so noch in keinem anderen vergleichbaren Produkt gesehen, und schon dreimal nicht in einem günstigeren Produkt. Super Sache, diese Funktion. Ich kann mit der Beziehungskartenfunktion ganz einfach zusammengehörige Dokumente verknüpfen, es ist also super praktisch!

Was könnte konkret noch an SAP Business One verbessert werden?

Es fällt mir sehr schwer etwas negatives an diesem Produkt von SAP zu finden. Ich muss schon sehr suchen und i-Tüpfelchen reiten um überhaupt etwas im Sinn zu haben. Ich bin also super glücklich damit. Einzig die Suchfunktionen könnte man noch optimieren und ausklügeln. Zum Beispiel, dass Ergebnisse noch schneller erscheinen, oder dass man eine Vorschau sieht, wenn man nach etwas sucht.

Welche Herausforderungen löst du mit SAP Business One?

Ganz im ernst? Ich verwende SAP Business One so viel es geht, weil mich das Produkt einfach begeistert, daher verwende ich es wann immer ich kann. Viele meiner Aufgaben kann ich schon irgendwie darin abbilden, so zum Beispiel auch, wenn ich Angebote an Kunden aussende. Was meinen inneren Monk zudem vor Freude tanzen lässt ist, dass durch das Programm endlich alle Rechnungen gleich aussehen.

"Datenschutz großgeschrieben"

 5/5

Maike

Marketing & Sales bei

Bayer

1-5 Mitarbeiter

Branche: Medizintechnik

Disziplin: ERP-Systeme

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an SAP Business One?

Ich finde das beste am SAP System Business one ist, dass ich mich einfach darauf verlassen kann. Ich weiß, dahinter steht ein sehr großer Konzern, der einen riesigen Namen hat und es sich demnach nicht leisten kann, ein Problem mit der Sicherheit zu haben. Besonders die Sicherung unserer Daten liegt mir sehr am Herzen und mit SAP als starken Partner fühle ich mich gut aufgehoben.

Was könnte konkret noch an SAP Business One verbessert werden?

Das Problem eines so enorm großen Programms ist natürlich auch immer, dass man alle Daten an einem zentralen Ort gespeichert hat. Das mag grundsätzlich ein Vorteil sein, im Falle eines Absturzes ist das aber denkbar schlecht, was die Kehrseite der Medaille ist. Wenn das System down ist, kann auf einmal kaum jemand noch arbeiten, weil man keine Daten hat.

Welche Herausforderungen löst du mit SAP Business One?

Wie bereits erwähnt verwende ich SAP Business One hauptsächlich der Sicherheit wegen. Ich kann so einfach sichergehen und sicherstellen, dass meine Daten gut und entsprechend der höchsten Standards verwahrt werden und mich so auch absichern den Kunden gegenüber. Ich verwende es zur Verwaltun, Speicherung und dem Abrufen und versenden von Daten, ich kann von überall darauf zugreifen und es damit immer nutzen.

"individualisierbar aufs Höchste"

 4/5

Katharina

Management bei

ep-cm

1-5 Mitarbeiter

Branche: Business Service

Disziplin: ERP-Systeme

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an SAP Business One?

Ich finde es toll, wie individuell man SAP Business One für jeden einzelnen Mitarbeiter aufsetzen kann. Man kann mit SAP Business One das Tool für jeden Mitarbeiter anpassen, sodass jeder das Tool hat, das er zum arbeiten braucht und mit dem er oder sie Bestleistungen bringen kann. Dieses Maß an Individualität habe ich bisher glaube ich noch bei keinem Produkt gesehen.

Was könnte konkret noch an SAP Business One verbessert werden?

Ich finde das Produkt grundsätzlich wirklich super, was einem aber natürlich schon bewusst sein sollte ist, dass es eben immer noch ein SAP Produkt ist, von dem wir hier sprechen. Dadurch, dass das Programm so immens viel kann, ist es natürlich auch dementsprechend komplex. Das merkt man wie ich finde besonders an der Neuanlage, denn diese bedarf Übung.

Welche Herausforderungen löst du mit SAP Business One?

Ich verwende SAP Business One glaube ich für fast jeden meiner Arbeitsschritte und jede meiner täglichen Aufgaben. Dadurch, dass ich super viel mit unseren Geschäftsdaten hantieren muss, ist es wichtig ein System zu haben, auf das man voll und ganz vertrauen kann und mit SAP denke ich, hat man solch einen vertrauenswürdigen Partner an seiner Seite.

"Arbeitsprozesse verknüpfen und vereinfachen"

 4/5

Alex

Client Success Management bei

e2 pcs GmbH

1-5 Mitarbeiter

Branche: Business Service

Disziplin: ERP-Systeme

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an SAP Business One?

Das tolle an SAP Business One, oder eigentlich eher SAP im Allgemeinen, ist, dass das System von SAP aufgesetzt und gebaut wird und wenn es dann übergeben wird, ist es einfach einsatzbereit. Man kann sofort damit los starten und muss sich um nichts mehr kümmern, denn das ganze Setup macht SAP selbst. Nur einlernen sollte man sich noch bevor man startet.

Was könnte konkret noch an SAP Business One verbessert werden?

Wer SAP Business One hat oder einmal hatte, der will glaube ich nur wirklich selten jemals noch einmal auf ein anderes Programm umsteigen. Wer dies aber dennoch muss, sei es aus Kostengründen oder warum auch immer, bei dem entstehen erhebliche Risiken, dass Daten verloren gehen. Denn von SAP Business One auf ein anderes Programm umzusteigen ist nicht ganz einfach.

Welche Herausforderungen löst du mit SAP Business One?

SAP Business One verwende ich eigentlich hauptsächlich dazu, das Unternehmen zu strukturieren, in verschiedene Prozesse auf zu splitten und Arbeitsprozesse zu verknüpfen und / oder zu vereinfachen. Ich arbeite sehr oft auch mit kleineren und mittel großen Unternehmen, und gerade in diesem Segment findet das Programm SAP Business One großen Anklang.

"Wird seinem Ruf gerecht"

 4/5

Elias

Projektmanager bei

Steelcase AG

1-5 Mitarbeiter

Branche: Maschinenbau & Anlagenbau

Disziplin: ERP-Systeme

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an SAP Business One?

SAP ist ein Konzern der denke ich jedem etwas sagt. Der Ruf eilt ihnen voraus und ich denke, dass die Menschen mit der guten Meinung nicht falsch liegen. So auch bei SAP Business One. Das ERP System aus dem Hause SAP wertet Ihre Daten nämlich sogar in echtzeit aus. Es lassen sich alle Geschäftsprozesse im Unternehmen problemlos abbilden und wenn nicht, dann wird eine Lösung gefunden.

Was könnte konkret noch an SAP Business One verbessert werden?

Auf der Kontra Seite stehen der guten Leistung und dem guten Ruf jedoch die sehr hohen Kosten entgegen. Dies ist denke ich abhängig von der Branche und von der Unternehmensgröße, ob man sich so ein teures ERP System ins Haus holt oder nicht. Zudem ist es schwierig, wenn man mit enorm großen Datenmassen hantiert, denn dann können die Ladezeiten auch mal länger sein.

Welche Herausforderungen löst du mit SAP Business One?

Ich nutze SAP Business One hauptsächlich für die integrierte Berichtsfunktion. Es gibt bei SAP Business One soweit ich informiert bin Berichtsfunktionen für annähernd alle möglichen Geschäftsbereiche und die Reports die man daraus erhält sind wirklich fehlerfrei und super genau. Das Design könnte zwar etwas moderner sein, aber das tut ja nichts zur Sache.

"SAP ist ein Muss"

 4/5

Gerald

Produktmanager bei

Bosch Mobility Solutions

1-5 Mitarbeiter

Branche: Fahrzeuge & Straßenverkehr

Disziplin: ERP-Systeme

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an SAP Business One?

SAP ist im Vergleich zu anderer Software auf dem Markt benutzerfreundlich. Es unterstützt eine Vielzahl von Workflows, z. B. Finanzmanagement, Auftragsmanagement, Personalwesen und Produktionsmanagement. Die benötigten Daten sind zentralisiert an einem Ort, was es einfacher macht, statistische Erkenntnisse zu gewinnen und Informationen Abteilungsübergreifend ohne Missverständnisse auszutauschen.

Was könnte konkret noch an SAP Business One verbessert werden?

Im Falle einiger Fehler oder Dateninkonsistenzen kann SAP das Problem nicht beheben, stattdessen wird es unterdrückt. Sie müssen noch daran arbeiten, die Erstellung doppelter Einträge zu eliminieren. Wenn das System einen Express-Dokumentfehler auslöst, können wir die Ursache dieses Express-Dokumentfehlers nicht verstehen. Bin mal gespannt wann das nächste Update kommt und diese Probleme behoben sind.

Welche Herausforderungen löst du mit SAP Business One?

Ich löse die Probleme, die Materialmanagement, Qualitätsmanagement, Produktionsplanung, Projektsystem und Anlagenwartung betreffen. SAP stellt einzelne Module zur Lösung dieser Probleme zur Verfügung und macht das Leben einfacher. Auch die Dokumentation und der Support, die vom Tool bereitgestellt werden, sind ziemlich erstaunlich und können jederzeit darauf verwiesen werden.

"Einschulung ist alles"

 4/5

Mark

Management bei

Merkle

1-5 Mitarbeiter

Branche: Maschinenbau & Anlagenbau

Disziplin: ERP-Systeme

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an SAP Business One?

Ich finde SAP Business One ein klasse Produkt! Ich komme mit dem System sehr gut zurecht und hatte bisher noch keine Probleme damit. Ich muss mich an dieser Stelle aber auch als SAP Fan outen, denn ich habe bisher alle Produkte von SAP gemocht, mit denen ich gearbeitet habe. Ich finde es sehr praktisch, dass man schnell reinkommt, wenn man SAP schon kennt.

Was könnte konkret noch an SAP Business One verbessert werden?

Ich persönlich habe jetzt noch keine Bugs erkennen können und hatte bisher auch noch keine Probleme damit. Bei Kollegen habe ich mitbekommen, dass sie die Datenanlage nicht so gut hinbekommen, weil sie vorher noch nie mit SAP gearbeitet haben. Das ist allerdings schnell behoben, indem man die Mitarbeiter besser schult, was auch in der Verantwortung des nutzenden Unternehmens liegt.

Welche Herausforderungen löst du mit SAP Business One?

Ich verwende SAP Business One um alle meine Daten an einem Ort zu haben, sie dort evaluieren zu können, Verläufe zu sehen, einfach um einen Überblick zu behalten. Ich finde es sehr praktisch dafür, dass man bei SAP Business One auch eigene Dashboards aufsetzen kann und so immer die Daten an einen reportet werden, die für einen selbst am wichtigsten sind.

"toller Allrounder"

 5/5

Marie-Luise

Project Manager bei

DRDS

1-5 Mitarbeiter

Branche: Konjunktur & Wirtschaft

Disziplin: ERP-Systeme

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an SAP Business One?

Jeder der bereits schon einmal mit einem SAP Produkt gearbeitet hat, würde denke ich bestätigen, dass kaum ein anderes Programm so umfangreich ist und so viele Möglichkeiten für den Benutzer bereit hält. SAP Business One ist dabei nichts anderes. Das Programm bietet unglaublich viele Optionen und Funktionen an, welche man sich am besten in einem SAP Kurs zeigen lässt.

Was könnte konkret noch an SAP Business One verbessert werden?

Das SAP Business One ist für alle Geschäftsbereiche eine Bereicherung. Es verringert den Arbeitsaufwand erheblich und spart den Mitarbeiterinnnen und Mitarbeitern jede Menge Zeit. Der einzige Geschäftsbereich, der meiner Meinung noch nicht so gut ausgebildet ist, ist das Human Ressource Management. Hier könnte man definitiv noch einiges verbessern.

Welche Herausforderungen löst du mit SAP Business One?

SAP Business One habe ich bisher hauptsächlich in kleineren und mittel-großen Unternehmen im Einsatz gesehen, da es dort besonders hohe Effizienz zu bieten hat. Man kann mit dem System eigentlich alles machen was man so braucht, man kann sämtliche Geschäftsprozesse abbilden, Berichte ziehen und Dashboards erstellen und das in fast allen Geschäftsbereichen.

"Klarer Marktführer"

 4/5

Lisa

Projektmanager bei

ON MC GmbH

1-5 Mitarbeiter

Branche: Konjunktur & Wirtschaft

Disziplin: ERP-Systeme

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an SAP Business One?

Sap Business One – was soll man dazu noch groß sagen, der Name spricht sehr stark für sich. Das tollste generell an allen SAP Systemen und natürlich damit auch an diesem, ist, dass das System sich der Unternehmensgröße anpasst und so immer mitwächst. Man kann es immer weiter vergrößern, wenn auch das Unternehmen wächst und Module dazu nehmen, wenn man sie braucht.

Was könnte konkret noch an SAP Business One verbessert werden?

Auch ein klarer Punkt von SAP dessen sich vermutlich auch viele bewusst sind, ist, dass SAP Business One beziehungsweise SAP generell ein nicht so ganz intuitiv bedienbares Interface haben. Es Bedarf schon einiges an Übung und eine sehr gute Einarbeitung, damit man sich in dem System problemlos zurecht findet und alle Funktionen im Gedächtnis verankert sind.

Welche Herausforderungen löst du mit SAP Business One?

Wir verwenden SAP Business One für alles mögliche und auf das gesamte Unternehmen ausgeweitet. SAP ist einfach ein sehr zuverlässiger Softwareanbieter, man kennt den Namen, man kennt die Marke und natürlich auch die Leistungen und die Qualität die hinter SAP stehen. Es gibt Lösungen für jedes Problem und jede Herausforderung kann man irgendwie lösen.

"ERP-System mit kleinen Schwächen"

 4/5

Lisa

Zollbeauftragte bei

BASF SE

1-5 Mitarbeiter

Branche: Chemieindustrie

Disziplin: ERP-Systeme

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an SAP Business One?

SAP Business One vereint alle Abteilungen mit nur einer zentralen Software. Das Dashboard ist sehr übersichtlich aufgebaut und benutzerfreundlich. Somit gelingt die Einarbeitung neuer Mitarbeiter in recht kurzer Zeit. Sensitive Daten sind in den einzelnen Modulen gesichert und können nur von Personen abgerufen werden, denen der Zugriff erteilt wurde.

Was könnte konkret noch an SAP Business One verbessert werden?

Systemanpassungen sind sehr teuer und können oftmals nur über einen externen Support durchgeführt werden. Der Teufel steckt auch im Detail: Der angezeigte Bestand zu jedem Artikel ergibt sich aus der Summe aller Lager (externe Lager von ADM inklusive). Dies bedeutet, dass der Lagerbestand nochmals manuell überprüft werden muss, um die Verfügbarkeit eines Artikels ab Werk bestätigen zu können –> hoher Zeitaufwand. Besser wäre, wenn bei Auftragserfassung nur auf das Werkslager zugegriffen wird und nach Eingabe des Artikels eine Mitteilung erscheint, dass entsprechender Artikel nicht auf Lager ist.

Welche Herausforderungen löst du mit SAP Business One?

Sowohl die abteilungsinterne als auch die abteilungsübergreifende Kommunikation wird verbessert, da alle Mitarbeiter auf die selben Daten zugreifen können. Dadurch können auch Eingabefehler schneller erkannt und beseitigt werden. Daten können sehr schnell aus SAP Business One in Excel exportiert werden, um Statistiken zu erzeugen. Zusätzliche Programme z. B. zur Zollabwicklung können problemlos an SAP Business One angebunden werden.

"Flexibel und Komplex zugleich"

 4/5

Werner

Produktmanager bei

Evonik

1-5 Mitarbeiter

Branche: Chemieindustrie

Disziplin: ERP-Systeme

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an SAP Business One?

SAP Business One ist ein gutes ERP-System welches benutzerfreundlich ist und auch viele Anforderungen abdeckt. Die vielen Module (Vertrieb, CRM, Beschaffung , Finanzen, usw.) können fast alle Bereiche abdecken. Dadurch gestaltet es sich einfach Berichte über diese zu erstellen. abdecken. Es ist sehr flexibel und kann problemlos angepasst werden. Durch viele Add-Ons kann Business one extrem schnell an die eigenen Bedürfnisse angepasst werden.

Was könnte konkret noch an SAP Business One verbessert werden?

Es gibt nicht viel, was man an diesem Produkt wirklich nicht mögen könnte. Das einzige was negativ auffällt sind die Kosten für die Beschaffung, diese sind nicht gerade günstig. Dazu kommen dann noch die laufenden Kosten. Bevor man auch effektiv damit arbeiten kann sind auch Schulungen nötig, welche auch auf die Kosten schlagen. Wie alle anderen ERP Systeme gibt es einige Systembeschränkungen, da macht SAP auch keine Ausnahme.

Welche Herausforderungen löst du mit SAP Business One?

Ein Vorteil dieser Software ist die Beziehungskartenfunktion. Dies hilft sicherzustellen, dass Rechnungen an die ursprünglichen Verkaufsangebote gebunden werden können und Sie jede Transaktion “verfolgen” können. Dies hat uns viele Kopfschmerzen und Zeit erspart, die wir mit der Suche nach zugehöriger Dokumentation verbracht haben. Es hilft auch, dass es den Benutzernamen an jede Transaktion bindet, so dass Sie wissen können, welcher Mitarbeiter, wenn eine Nachverfolgung erforderlich ist.

"Geschäftsautomatisierung für den niedrigen Mittelstand"

 5/5

Jens

Geschäftsführer bei

Einzelunternehmer

1-5 Mitarbeiter

Branche: Marketing

Disziplin: ERP-Systeme

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an SAP Business One?

Eine große Annehmlichkeit, die SAP Business One mit sich bringt ist diejenige, dass es sich um ein Einsteigerprodukt handelt, das man sich für das eigene Unternehmen auch dann leisten kann, wenn die eigene Firma noch nicht zu den großen Playern im Firmenumfeld gehört. Auch gut dabei ist, dass sich die Daten später, wenn die eigene Firma gewachsen ist, leicht in andere umfangreichere SAP Produkte ohne großen Aufwand übertragen lassen.

Was könnte konkret noch an SAP Business One verbessert werden?

SAP Business One könnte dahingehend verbessert werden, dass die Software mit der Größe des eigenen Unternehmens mitwächst und sich an die Unternehmensbedürfnisse selbstständig anpasst. Dies wäre für einen als Unternehmer außerordentlich komfortabel, da dann, beim Erreichen einer bestimmten Unternehmensgröße, kein Wechsel auf ein anderes Softwareprodukt notwendig wäre und Einarbeitungszeit sparen würde.

Welche Herausforderungen löst du mit SAP Business One?

SAP Business One erlaubt es einem als Unternehmen auch bei kleiner Größe geschäftskritische Prozesse zu automatisieren. Dadurch entfällt das Problem, dass bestimmte Vorgänge, wie zum Beispiel im Bereich der Buchhaltung, immer wieder aufs Neue halbmanuell durchgeführt werden müssen oder man sich als Unternehmen selbst darum kümmern muss, einen Dienstleister oder eigene Mitarbeiter für diesen Zweck kostenintensiv zuzulegen.

"Großartige ERP-Software"

 4/5

Charlotte

Projektmanagment bei

Hoffmann AG

1-5 Mitarbeiter

Branche: Großhandel

Disziplin: Bewerbermanagement, Projektmanagement, Sonstiges

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an SAP Business One?

Ich mag es, dass SAP Funktionen hat, die zusätzliche Sicherheit ermöglichen. Die Möglichkeit, Benutzern bestimmte “Rechte” für die Verarbeitung verschiedener Transaktionen zu ermöglichen, trägt dazu bei, dass Fehler vermieden werden oder Mitarbeiter keinen Zugriff auf Änderung von Dingen haben, die sie nicht ändern sollten. Dies hat unserem Geschäft in vielerlei Hinsicht geholfen und uns viele Kopfschmerzen erspart. Ich mag die Funktionalität und Einfachheit der Software insgesamt. Sie können Ihren Startbildschirm so anpassen, dass er so eingerichtet wird, wie Sie ihn sehen möchten, was großartig ist, um unnötiges Durcheinander auf Ihrer Homepage zu vermeiden.

Was könnte konkret noch an SAP Business One verbessert werden?

Ich mag bestimmte Funktionen nicht allzu sehr, die technisch fortgeschrittener erscheinen – zum Beispiel der Abfragegenerator zum Erstellen von Berichten. Wenn man ohne Vorkenntnisse in die Software geht, ist es schwierig zu navigieren, um zu verstehen, wie Sie benutzerdefinierte Berichte erstellen, aber wenn Sie etwas Training haben oder etwas recherchieren, ist es einfach herauszufinden, wie man einige von ihnen macht. Die einzige andere Sache wäre, dass es in dieser Software eine eingeschränkte HR-Funktionalität gibt.

Welche Herausforderungen löst du mit SAP Business One?

Ein netter Vorteil dieser Software ist die Beziehungskartenfunktion. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass Rechnungen an die ursprünglichen Verkaufsangebote gebunden werden können und Sie jede Transaktionsbezogene “verfolgen” können. Dies hat uns viele Kopfschmerzen und Zeit für die Suche nach zugehöriger Dokumentation erspart. Es hilft auch, dass es den Benutzernamen an jede Transaktion bindet, so dass Sie wissen können, welcher Mitarbeiter benötigt wird, wenn eine Nachverfolgung erforderlich ist.

"Gut für mittlere und große Unternehmen"

 4/5

Uwe

Projektmanager bei

Dehner Elektronik GmbH

1-5 Mitarbeiter

Branche: Elektroindustrie

Disziplin: Customer Data Platforms, Payment, Projektmanagement

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an SAP Business One?

SAP B1 ist ein sehr einfaches und benutzerfreundliches ERP für kmu (kleines bis mittleres Unternehmen). Ich benutze dieses ERP seit mehr als 5 Jahren und finde es sehr hilfreich, um Daten wiederzufinden und bei der Entscheidungsfindung zu verwenden. Sie können Ihre eigenen Berichte für tägliche, monatliche und jährliche Analysen entwickeln. Sie können einfach zwischen zwei verschiedenen Modulen wechseln. Ich werde neuen Unternehmen dringend empfehlen, sich für SAP B1 ERP zu entschieden. Zweitens war es sehr einfach, Daten von Sap B1 nach MySap zu exportieren, als mein Unternehmen beschloss, zu MySap zu wechseln.

Was könnte konkret noch an SAP Business One verbessert werden?

Am Anfang können Sie bei der Verwendung dieses ERP aufgrund mangelnder Schulungen mit einigen Problemen konfrontiert werden, aber im Laufe der Zeit finden Sie es sehr benutzerfreundlich. Es fehlen einige der Sicherheitsfunktionen, da MySap bessere Sicherheitsfunktionen als Sap B1 hat. Business one seine eigene GUI, die einige Leute schwer zu bedienen finden. Es gibt viele Felder auf dem Bildschirm und manchmal verwirrt es die Benutzer.

Welche Herausforderungen löst du mit SAP Business One?

Da ich das Verkaufsmodul verwendete, half es mir, den Umsatz in verschiedenen Sektoren zu überwachen und zu verbessern. Ich habe auch meine Wiederherstellungen verbessert, da alle Daten in Echtzeit aktualisiert wurden. Früher habe ich meinen Kunden täglich Benachrichtigungen für neue Bestellungen und die Wiederherstellung fälliger Verkaufsrechnungen gesendet. Es war sehr einfach, Ihre Daten in das Excel-Format zu exportieren, wo Sie verschiedene statistische Tools verwenden können, um die Daten zu analysieren.

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