easybill Logo

easybill

4 mal bewertet
4.5/5
easybill

easybill Bewertungen

Weiterempfehlung
87%
Innovation
67%
Benutzerfreundlichkeit
90%
Einfachheit
83%
Kosten / Nutzen
87%

Inhaltsverzeichnis

Was ist easybill?

Easybill ist eine online Rechnungssoftware, die dem Nutzer neben dem Erstellen von Rechnungen auch das Schreiben von Mahnungen, speichern von Kundendaten bis hin zum Erstellen von diversen Auswertungen ermöglicht. Easybill ist cloudbasiert und bietet Schnittstellen zu DATEV sowie die Anbindung zu diversen Marktplätzen wie Amazon und eBay. Die Anwendung ist kostenpflichtig und hat drei Pakete zur Auswahl, welches jährlich oder auch monatlich zahlbar ist. Aufgrund des Online-Zugangs ist für die Nutzung des Tools ausschließlich ein Internet Anschluss notwendig.

FAQ easybill?

easybill bewerten & 15 € Amazon Gutschein erhalten!

easybill Erfahrungen & Reviews

"Einfache Angebotserfassung und Buchhaltung"

4/5
F
Personalsachbearbeiterin bei
1&1
1-5 Mitarbeiter
Branche: Telekommunikation
Disziplin: Rechnungsprogramme & Buchhaltung

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an easybill?
Unsere Buchhaltung nutzt easybill um Angebote zu erstellen, Rechnungen zu schreiben oder gegebenenfalls auch Mahnungen zu verschicken. Man kann sich hier auch super einfach Notizen im Tool machen oder Erinnerungen. Von der Benutzeroberfläche ist easybill super einfach gestaltet und auch wir von der Personalabteilung können je nach Bedarf in das Tool reinschauen ohne große Vorkenntnisse zu haben. Es gibt sehr gute Anleitung und über Updates und man regelmäßig informiert.
Was könnte konkret noch an easybill verbessert werden?
Da das Thema Datenschutz immer mehr Wichtigkeit annimmt würden wir uns wünschen, dass es eine Variante von easybill gibt, bei der die Daten zu 100% auf den eigenen Servern gehostet werden. Das ist bisher leider noch nicht der Fall. Auch die Menüführung ist ab und an etwas verwirrend. Ansonsten habe ich bis dato keine Verbesserungsvorschläge an dem Tool feststellen können.
Welche Herausforderungen löst du mit easybill?
Wie bereits erwähnt benutzt unsere Buchhaltung das Tool um unseren Kunden Rechnungen zu verschicken, um die Rechnung zu verwalten, um Mahnungen im Überblick zu behalten oder die Angebote von verschiedenen Kunden zu erfassen. Hierfür eignet sich das Tool meiner Meinung nach sehr gut, auch wenn ich bisher nur kurze Einblicke in easybill erhalten konnte.

"Sehr guter Allrounder vom Angebot bis zur Rechnung."

5/5
P
Vertrieb bei
Bleech GmbH
1-5 Mitarbeiter
Branche: Marketing
Disziplin: Rechnungsprogramme & Buchhaltung

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an easybill?
Bi-Linguale Vorlagen machen eine mehrsprachige Bearbeitung von Angeboten sehr einfach. Das günstige Preismodell sowie die die recht intuitive Bedienung lassen in der Regel keine Wünsche offen. Die Zusammenarbeit mit unserer Buchhaltung, welche mit Datev läuft ist ebenfalls kein Problem. Alle Systeme harmonieren sehr gut. Es lassen sich alle Daten direkt über das System verwalten.
Was könnte konkret noch an easybill verbessert werden?
Ich kenne es bspw. bei Hubspot, dass man sehen kann wann das Angebot angeschaut wird. So hätte man ein richtiges Sales Signal. Das geht trotz der per eMail absenden über das System leider nicht. Ein etwas leichterer Vorlageneditor wäre sehr hilfreich. Man muss schon wissen wie man die Bi-Lingualen Codeschnippsel anlegt. Das könnte sicherlich einfacher gelöst werden. Im Großen und Ganzen ist nicht viel Luft nach oben.
Welche Herausforderungen löst du mit easybill?
Von Angeboten über Abstimmungsschleifen, Auftragsbestätigungen bis hin zu Rechnungen lassen sich alle solche Vorgänge mit easybill regeln. Die Kommunikation mit der Buchhaltung klappt einwandfrei und stößt auf keine Widerstände. Das Mahnwesen funktioniert automatisch. Zapier Anbindung und die Integration von ebay, Amazon und co. machen Importe sehr übersichtlich und einfach. Die Automatisierungsmöglichkeiten nutze ich ebenfalls sehr gerne.

"Rechnungserstellung und -verwaltung mit easybill ganz easy"

4/5
J
Geschäftsführer bei
Einzelunternehmen
1-5 Mitarbeiter
Branche: Marketing
Disziplin: Rechnungsprogramme & Buchhaltung

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an easybill?
Mit easybill schafft man es auch als kleines Unternehmen, Rechnungen rechtlich korrekt zu erstellen und die Daten jederzeit für Steuerzwecke gebündelt exportieren zu können. Darüber gefällt einem als Firma auch die Tarifstruktur von easybill, so dass man stets einen angemessenen Betrag zahlt und den Tarif passend zur Größe und Kundenzahl des eigenen Unternehmens wählen kann.
Was könnte konkret noch an easybill verbessert werden?
Als datenschutzbewusstes Unternehmen hat man bei cloudbasierten Ansätzen wie dem von easybill stets so seine Bedenken. Zwar hat sich easybill als verlässlich und seriös gezeigt, dennoch wäre einem als Unternehmen, dass sich der Verantwortung bezüglich des Schutzes seiner Kundendaten bewusst ist, eine Wahlmöglichkeit lieber. Das heißt, man wünscht sich als Firma durchaus eine Variante von easybill, bei der alle Daten lokal verbleiben.
Welche Herausforderungen löst du mit easybill?
Vor dem Einsatz von easybill war man auf Angestellte angewiesen, die die Buchhaltung erledigen oder man musste sich selbst darum kümmern, was zeitraubend war. Auch die spätere Aufbereitung der Rechnungsdaten des eigenen Unternehmens für Steuerzwecke war ein aufwändiger Prozess. Diese Herausforderung ist mit easybill gut gelöst, denn nun muss man sich als Unternehmen nicht mehr selbst darum kümmern.

"Solides Rechnungstool"

5/5
J
Jan
Growth Marketing Consultant bei
advalyze GmbH
1-5 Mitarbeiter
Branche: Marketing
Disziplin: Payment

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an easybill?
EasyBill entwickelt ihr Produkt wirklich so das man merkt dass sie sich Gedanken machen welche Features benötigt werden, sodass die Kunden von Easybill noch besser arbeiten können. Das ist immer für mich besonders wichtig, dass man sieht dass das Produkt sich in die richtige Richtung entwickelt. Ein Feature zum Beispiel was ich besonders smart finde, ist die Möglichkeit alte Angebote oder auch Rechnungen zu nutzen und sie als Vorlage wieder zu verwenden. Was auch besonders wichtig ist in der Buchhaltung ist Ordnung. Hier unterstützt Easybill zum Beispiel dadurch dass man gewarnt wird ein Angebot oder eine Rechnung zu bearbeiten wenn diese als schon final abgespeichert wurde. So vermeidet man das mehrere Versionen einer Rechnung in Umlauf kommen und es dann hinterher in der Buchhaltung zu Missverständnissen kommt. „Fehler by Human Error“ werden son minimiert. Das führt zu schnellerem Rechnungsversand und somit haben wir auch schneller das Geld auf dem Konto.
Was könnte konkret noch an easybill verbessert werden?
Die Rechtevergabe ist vergleichsweise kompliziert gestaltet. Man muss genau darauf achten hier keine Fehler in der Einstellung zu machen sonst hat jeder Mitarbeiter Zugriff auf alle Kundenabrechnungen was aus Datenschutzgründen nicht immer gewollt ist. Auch hat das Tool manchmal etwas längere Ladezeiten, so dass man sich nicht sicher ist ob sich der Browser aufgehangen hat. Das passiert aber nur sehr selten. Und manchmal weiß man nicht zu 100 % wo man klicken muss um eine Einstellung zu finden zum Beispiel das Löschen von einzelnen Rechnungsposten. Aber wenn man mit dem Tool etwas vertrauter ist hat sich das relativ schnell geregelt.
Welche Herausforderungen löst du mit easybill?
In Verbindung mit einem Zeiterfassungstool nutzen wir EasyBill um unseren Kunden Angebote und Rechnungen am Monatsende zukommen zu lassen. Hierfür exportieren wir die Daten aus dem Zeiterfassungstool und laden diese dann in easy Bill hoch. da unsere Kunden im Tool hinterlegt sind, geht dadurch die Rechnungsstellung deutlich schneller als würde man es manuell machen.

Die besten Alternativen zu easybill

Are you sure want to unlock this post?
Unlock left : 0
Are you sure want to cancel subscription?