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easybill

9 mal bewertet
4.55555555556/5
easybill

easybill Bewertungen

Weiterempfehlung
81%
Innovation
73%
Benutzerfreundlichkeit
89%
Einfachheit
83%
Kosten / Nutzen
81%

Inhaltsverzeichnis zu easybill

Was ist easybill?

Easybill ist eine online Rechnungssoftware, die dem Nutzer neben dem Erstellen von Rechnungen auch das Schreiben von Mahnungen, speichern von Kundendaten bis hin zum Erstellen von diversen Auswertungen ermöglicht. Easybill ist cloudbasiert und bietet Schnittstellen zu DATEV sowie die Anbindung zu diversen Marktplätzen wie Amazon und eBay. Die Anwendung ist kostenpflichtig und hat drei Pakete zur Auswahl, welches jährlich oder auch monatlich zahlbar ist. Aufgrund des Online-Zugangs ist für die Nutzung des Tools ausschließlich ein Internet Anschluss notwendig.

FAQ easybill?

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easybill Kunden

  • Freiberufler
  • Kleine Unternehmen
  • Selbstständige
  • Freelancer
  • Start-Ups

easybill Funktionen

  • Erstellung und Verwaltung von Rechnungen
  • Automatische Erinnerungen an offene Rechnungen
  • Integrierte Zahlungsabwicklung
  • Kundenverwaltung
  • Integrierte Buchhaltungssoftware
  • Unterstützung von mehreren Währungen
  • Integrierte Umsatzsteuerberechnung
  • Unterstützung von mehreren Sprachen
  • Unterstützung von mehreren Steuersätzen
  • Integrierte Berichtsfunktionen
  • Kompatibel mit allen gängigen Web-Browsern

easybill Preise

Easybill bietet eine kostenlose Testversion an, die für eine begrenzte Anzahl von Rechnungen und Kunden kostenlos ist. Die Preise für die Vollversion beginnen bei 9,90 € pro Monat.

easybill Sprachen

easybill unterstützt Deutsch, Englisch, Spanisch, Italienisch, Französisch, Niederländisch, Portugiesisch und Schwedisch.

easybill Gründungsjahr

easybill wurde im Jahr 2013 gegründet.

easybill Follower

Easybill hat auf Facebook über 4.000 Follower, auf Twitter über 1.500 Follower und auf Instagram über 1.600 Follower.

easybill Standorte

easybill hat seinen Hauptsitz in Berlin.

easybill Wettbewerber

Die größten Wettbewerber von easybill sind: Lexoffice, Billomat, Debitoor, Fastbill und Moneybird.

easybill Erfahrungen & Reviews

""easy" Bill"

5/5
A
Onlinemarketing Manager bei
JFconcept GmbH
1-5 Mitarbeiter
Branche: Marketing
Disziplin: Payment, Projektmanagement, Rechnungsprogramme & Buchhaltung, Shopsysteme & Webshop, Vertragsmanagement

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an easybill?
Mit easybill müssen Rechnungen nicht immer wieder aufs neue erstellt werden, man richtet das ganze einmalig ein, und muss diese dann nur noch marginal anpassen. Die Rechnungen können dann völlig automatisch generiert werden und im Anschluss dann nach Kundenwunsch entweder per Mail oder ausgedruckt per Post Versand werden. Anpassungen an Rechnungsposten können dann jederzeit vorgenommen werden.
Was könnte konkret noch an easybill verbessert werden?
easybill bietet endlos viele Funktionen und Möglichkeiten alles aus dem Tool herauszuholen. Da kann es einem zu beginn schonmal sehr schwer fallen sich einzufinden. Ein optimierter on-Boarding Prozess oder die Möglichkeit die Funktionen erstmal simpel zu halten und nach und nach zu aktivieren wäre eine coole Option den Prozess zu optimieren und sich erstmal in das Tool einzufinden
Welche Herausforderungen löst du mit easybill?
easybill nutze ich nun seit Jahren für die Rechnungserstellung und hat diesen Prozess enorm beschleunigt und vereinfacht. Selbst die zwischenzeitliche Mehrwertsteuersenkung zur Corina-Hochphase war mit easybill kinderleicht umzusetzen. Wenn sich Rechnungsposten oder Preise ändern werden die einfach Sekundenschnell angepasst und dann kanns weitergehen.

"Umfangreiche Buchhaltung"

4/5
P
Head of Webdesign & Development bei
JFconcept GmbH
1-5 Mitarbeiter
Branche: Marketing
Disziplin: Payment

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an easybill?
Wir nutzen easybill für die tägliche Rechnungsstellung. easybill nimmt dem Benutzer zahlreiche Schritte ab, stellt Rechnungen simpel dar und leitet von Entwurf, über Angebot, bis hin zur Rechnung und Erinnerung durch das System. Dokumente lassen sich einfach datieren und über den Postausgang managen. Der Bankkontenabgleich funktioniert effizient, je nach Schnittstelle aber schon einmal umständlich.
Was könnte konkret noch an easybill verbessert werden?
Die Optionsvielfalt in easybill ist, besonders zu Beginn, erschlagend. Neue Kollegen brauchen teilweise eine gewisse Einarbeitungszeit, weil Funktionen nicht immer auf Anhieb klar sind und zu Verwirrungen führen. Erkennt man allerdings erstmal die schon vorhandenen Arbeitsabläufe, wird das System intuitiv und selbsterklärend. Selbst nach kurzer Zeit.
Welche Herausforderungen löst du mit easybill?
Wir lösen jede rechnunsbetreffenden Herausforderungen mit easybill. Selbst bei ausländischen und internationalen Rechnungsstellungen und Angeboten macht easybill eine gute Figur. Besonders die übersichtlichen Darstellungen der vorhandenen Dokumente machen die Planung und den Fortschritt von Projekten und Teams besser visualisierbar. Das erleichtert den Prozess.

"Gutes Rechnungstool"

5/5
S
Sam
Online Marketing Account Manager bei
JFconcept
1-5 Mitarbeiter
Branche: Marketing
Disziplin: Rechnungsprogramme & Buchhaltung

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an easybill?
EasyBill ist eine moderne Rechnungssoftware, mit dem sich relativ schnell und einfach Angebote und Rechnungen für Kunden erstellen lassen. Gerade bei Rechnungen ist es wichtig, dass diese korrekt und steuerlich einwandfrei erstellt werden, hier hilft ein Tool wie EasyBill sehr gut weiter. Gerade für Nutzer, die möglichst wenig Zeit mit der Buchhaltung verbringen möchten lohnt sich ein solches Tool.
Was könnte konkret noch an easybill verbessert werden?
Weniger ein Problem der Software, als der Thematik: Als Einsteiger, der noch nicht allzu viel mit Rechnungen oder einer solchen Software zu tun hatte, benötigt es doch einige Einarbeitung, um das Ganze vernünftig bedienen zu können. Bringt man diese Zeit allerdings mit, lässt sich mit EasyBill sehr gut und zeitsparend arbeiten. Daher ist dies auch kein direkter Kritikpunkt.
Welche Herausforderungen löst du mit easybill?
Das Erstellen von Angeboten und Rechnungen kann sehr zeitintensiv und anstrengend sein. Hier hilft ein Tool wie EasyBill enorm weiter, und schafft Kapazitäten für andere Bereiche des Unternehmens. Für wen es relevant sind lassen sich z.B. auch Lieferscheine mit dem Tool erstellen, diese Funktion nutzen wir allerdings nicht, sodass wir hier keine Bewertung abgeben können.

"Zeitsparende Rechnungserstellung mit Easybill für Amazon FBA"

4/5
S
Manager bei
G Tel
1-5 Mitarbeiter
Branche: Reichweite & Traffic
Disziplin: Affiliate Netzwerke, Bewerbermanagement, Content Marketing, Payment, Sonstiges

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an easybill?
Easybill bietet mir eine hervorragende Möglichkeit, schnell und einfach Kundenrechnungen zu erstellen, unabhängig davon, auf welcher Plattform ich Geschäfte tätige. Als Unternehmen, das hauptsächlich auf Amazon und eBay tätig ist, bin ich äußerst zufrieden damit, wie problemlos die Nutzung von Easybill auf diesen Plattformen verläuft. Es spart mir außerdem viel Zeit, indem es mir hilft, Kundendaten zu identifizieren und zu erfassen, wodurch ich E-Mail-Verkehr reduzieren kann. Besonders beeindruckt hat mich der ausgezeichnete Kundensupport, der uns bei der Einrichtung der Schnittstellen tatkräftig unterstützt hat.
Was könnte konkret noch an easybill verbessert werden?
Easybill ist eine sehr zuverlässige Software, die es Nutzern ermöglicht, Kundenrechnungen schnell und einfach zu erstellen und zu verwalten. Die Plattform unterstützt Unternehmen dabei, ihre Arbeitsprozesse zu optimieren und Zeit zu sparen, indem sie Funktionen wie automatisierte Rechnungserstellung, Kundenverwaltung und Zahlungsabwicklung bietet. Obwohl easybill insgesamt sehr gut funktioniert, gibt es einige kleine Schwächen, die das Nutzungserlebnis beeinträchtigen können. Insbesondere die Menüführung der Seite kann für neue Benutzer etwas verwirrend sein. Die Anordnung der verschiedenen Funktionen und Optionen könnte verbessert werden, um die Navigation auf der Seite zu erleichtern und die Effizienz bei der Verwaltung von Kundenrechnungen zu steigern. Nichtsdestotrotz bietet easybill eine ausgezeichnete Benutzererfahrung insgesamt und wird von vielen Nutzern als äußerst hilfreich und zeitsparend empfunden. Darüber hinaus bietet das Unternehmen auch einen hervorragenden Kundensupport, der den Benutzern bei Fragen und Problemen schnell und professionell weiterhilft.
Welche Herausforderungen löst du mit easybill?
Unser Unternehmen nutzt easybill vor allem für die Erstellung von Rechnungen für Amazon FBA und eBay. Besonders hervorzuheben ist die nahtlose Integration von easybill mit beiden Plattformen, die es uns ermöglicht, Rechnungen automatisch und zeitsparend zu erstellen. Easybill erleichtert uns damit erheblich die Arbeit und spart uns wertvolle Zeit. Außerdem bietet easybill eine hervorragende Möglichkeit, die Gestaltung der Rechnungen individuell anzupassen und nach unseren Anforderungen zu gestalten.

"Schluss mit Papierchaos"

5/5
L
Freelance bei
Ecosia
1-5 Mitarbeiter
Branche: Suchmaschinen & SEO
Disziplin: Rechnungsprogramme & Buchhaltung

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an easybill?
Was gefällt mir am meisten an easybill ist, dass es wirklich einfach zu bedienen ist. Ich habe keine Ahnung von Buchhaltung und Finanzen, aber mit easybill habe ich keine Probleme Rechnungen zu erstellen, zu versenden und zu verwalten. Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich und intuitiv, man muss kein Experte sein um damit umzugehen. Auch die Möglichkeit, Rechnungen automatisch zu generieren und zu versenden, spart mir viel Zeit und Stress.
Was könnte konkret noch an easybill verbessert werden?
Ein konkretes Beispiel für Verbesserung wäre die Möglichkeit, mehrere Sprachen für die Rechnungen zu verwenden. Ich habe Kunden aus verschiedenen Ländern und es wäre hilfreich, wenn ich die Rechnungen in deren Sprache versenden könnte. Außerdem wäre es gut, wenn es eine mobile App gäbe, damit ich unterwegs auf meine Rechnungen zugreifen kann. Das ist eine Idee
Welche Herausforderungen löst du mit easybill?
Mit easybill löse ich die Herausforderung, meine Finanzen und Buchhaltung im Griff zu behalten. Ich habe keine Zeit und Lust, mich damit zu beschäftigen, aber mit easybill muss ich mir keine Sorgen machen. Ich kann Rechnungen erstellen und versenden, ohne mich mit komplizierten Buchhaltungssoftware auseinandersetzen zu müssen. Auch die Möglichkeit automatisch Rechnungen zu generieren und zu versenden hilft mir, meine Finanzen im Auge zu behalten und sicherzustellen, dass ich pünktlich bezahlt werde.

"Einfache Angebotserfassung und Buchhaltung"

4/5
F
Personalsachbearbeiterin bei
1&1
1-5 Mitarbeiter
Branche: Telekommunikation
Disziplin: Rechnungsprogramme & Buchhaltung

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an easybill?
Unsere Buchhaltung nutzt easybill um Angebote zu erstellen, Rechnungen zu schreiben oder gegebenenfalls auch Mahnungen zu verschicken. Man kann sich hier auch super einfach Notizen im Tool machen oder Erinnerungen. Von der Benutzeroberfläche ist easybill super einfach gestaltet und auch wir von der Personalabteilung können je nach Bedarf in das Tool reinschauen ohne große Vorkenntnisse zu haben. Es gibt sehr gute Anleitung und über Updates und man regelmäßig informiert.
Was könnte konkret noch an easybill verbessert werden?
Da das Thema Datenschutz immer mehr Wichtigkeit annimmt würden wir uns wünschen, dass es eine Variante von easybill gibt, bei der die Daten zu 100% auf den eigenen Servern gehostet werden. Das ist bisher leider noch nicht der Fall. Auch die Menüführung ist ab und an etwas verwirrend. Ansonsten habe ich bis dato keine Verbesserungsvorschläge an dem Tool feststellen können.
Welche Herausforderungen löst du mit easybill?
Wie bereits erwähnt benutzt unsere Buchhaltung das Tool um unseren Kunden Rechnungen zu verschicken, um die Rechnung zu verwalten, um Mahnungen im Überblick zu behalten oder die Angebote von verschiedenen Kunden zu erfassen. Hierfür eignet sich das Tool meiner Meinung nach sehr gut, auch wenn ich bisher nur kurze Einblicke in easybill erhalten konnte.

"Sehr guter Allrounder vom Angebot bis zur Rechnung."

5/5
P
Vertrieb bei
Bleech GmbH
1-5 Mitarbeiter
Branche: Marketing
Disziplin: Rechnungsprogramme & Buchhaltung

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an easybill?
Bi-Linguale Vorlagen machen eine mehrsprachige Bearbeitung von Angeboten sehr einfach. Das günstige Preismodell sowie die die recht intuitive Bedienung lassen in der Regel keine Wünsche offen. Die Zusammenarbeit mit unserer Buchhaltung, welche mit Datev läuft ist ebenfalls kein Problem. Alle Systeme harmonieren sehr gut. Es lassen sich alle Daten direkt über das System verwalten.
Was könnte konkret noch an easybill verbessert werden?
Ich kenne es bspw. bei Hubspot, dass man sehen kann wann das Angebot angeschaut wird. So hätte man ein richtiges Sales Signal. Das geht trotz der per eMail absenden über das System leider nicht. Ein etwas leichterer Vorlageneditor wäre sehr hilfreich. Man muss schon wissen wie man die Bi-Lingualen Codeschnippsel anlegt. Das könnte sicherlich einfacher gelöst werden. Im Großen und Ganzen ist nicht viel Luft nach oben.
Welche Herausforderungen löst du mit easybill?
Von Angeboten über Abstimmungsschleifen, Auftragsbestätigungen bis hin zu Rechnungen lassen sich alle solche Vorgänge mit easybill regeln. Die Kommunikation mit der Buchhaltung klappt einwandfrei und stößt auf keine Widerstände. Das Mahnwesen funktioniert automatisch. Zapier Anbindung und die Integration von ebay, Amazon und co. machen Importe sehr übersichtlich und einfach. Die Automatisierungsmöglichkeiten nutze ich ebenfalls sehr gerne.

"Rechnungserstellung und -verwaltung mit easybill ganz easy"

4/5
J
Geschäftsführer bei
Einzelunternehmen
1-5 Mitarbeiter
Branche: Marketing
Disziplin: Rechnungsprogramme & Buchhaltung

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an easybill?
Mit easybill schafft man es auch als kleines Unternehmen, Rechnungen rechtlich korrekt zu erstellen und die Daten jederzeit für Steuerzwecke gebündelt exportieren zu können. Darüber gefällt einem als Firma auch die Tarifstruktur von easybill, so dass man stets einen angemessenen Betrag zahlt und den Tarif passend zur Größe und Kundenzahl des eigenen Unternehmens wählen kann.
Was könnte konkret noch an easybill verbessert werden?
Als datenschutzbewusstes Unternehmen hat man bei cloudbasierten Ansätzen wie dem von easybill stets so seine Bedenken. Zwar hat sich easybill als verlässlich und seriös gezeigt, dennoch wäre einem als Unternehmen, dass sich der Verantwortung bezüglich des Schutzes seiner Kundendaten bewusst ist, eine Wahlmöglichkeit lieber. Das heißt, man wünscht sich als Firma durchaus eine Variante von easybill, bei der alle Daten lokal verbleiben.
Welche Herausforderungen löst du mit easybill?
Vor dem Einsatz von easybill war man auf Angestellte angewiesen, die die Buchhaltung erledigen oder man musste sich selbst darum kümmern, was zeitraubend war. Auch die spätere Aufbereitung der Rechnungsdaten des eigenen Unternehmens für Steuerzwecke war ein aufwändiger Prozess. Diese Herausforderung ist mit easybill gut gelöst, denn nun muss man sich als Unternehmen nicht mehr selbst darum kümmern.

"Solides Rechnungstool"

5/5
J
Jan
Growth Marketing Consultant bei
advalyze GmbH
1-5 Mitarbeiter
Branche: Marketing
Disziplin: Payment

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an easybill?
EasyBill entwickelt ihr Produkt wirklich so das man merkt dass sie sich Gedanken machen welche Features benötigt werden, sodass die Kunden von Easybill noch besser arbeiten können. Das ist immer für mich besonders wichtig, dass man sieht dass das Produkt sich in die richtige Richtung entwickelt. Ein Feature zum Beispiel was ich besonders smart finde, ist die Möglichkeit alte Angebote oder auch Rechnungen zu nutzen und sie als Vorlage wieder zu verwenden. Was auch besonders wichtig ist in der Buchhaltung ist Ordnung. Hier unterstützt Easybill zum Beispiel dadurch dass man gewarnt wird ein Angebot oder eine Rechnung zu bearbeiten wenn diese als schon final abgespeichert wurde. So vermeidet man das mehrere Versionen einer Rechnung in Umlauf kommen und es dann hinterher in der Buchhaltung zu Missverständnissen kommt. „Fehler by Human Error“ werden son minimiert. Das führt zu schnellerem Rechnungsversand und somit haben wir auch schneller das Geld auf dem Konto.
Was könnte konkret noch an easybill verbessert werden?
Die Rechtevergabe ist vergleichsweise kompliziert gestaltet. Man muss genau darauf achten hier keine Fehler in der Einstellung zu machen sonst hat jeder Mitarbeiter Zugriff auf alle Kundenabrechnungen was aus Datenschutzgründen nicht immer gewollt ist. Auch hat das Tool manchmal etwas längere Ladezeiten, so dass man sich nicht sicher ist ob sich der Browser aufgehangen hat. Das passiert aber nur sehr selten. Und manchmal weiß man nicht zu 100 % wo man klicken muss um eine Einstellung zu finden zum Beispiel das Löschen von einzelnen Rechnungsposten. Aber wenn man mit dem Tool etwas vertrauter ist hat sich das relativ schnell geregelt.
Welche Herausforderungen löst du mit easybill?
In Verbindung mit einem Zeiterfassungstool nutzen wir EasyBill um unseren Kunden Angebote und Rechnungen am Monatsende zukommen zu lassen. Hierfür exportieren wir die Daten aus dem Zeiterfassungstool und laden diese dann in easy Bill hoch. da unsere Kunden im Tool hinterlegt sind, geht dadurch die Rechnungsstellung deutlich schneller als würde man es manuell machen.

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