easybill

Unsere Buchhaltung nutzt easybill um Angebote zu erstellen, Rechnungen zu schreiben oder gegebenenfalls auch Mahnungen zu verschicken. Man kann sich hier auch super einfach Notizen im Tool machen oder Erinnerungen. Von der Benutzeroberfläche ist easybill super einfach gestaltet und auch wir von der Personalabteilung können je nach Bedarf in das Tool reinschauen ohne große Vorkenntnisse zu haben. Es gibt sehr gute Anleitung und über Updates und man regelmäßig informiert.

Bi-Linguale Vorlagen machen eine mehrsprachige Bearbeitung von Angeboten sehr einfach. Das günstige Preismodell sowie die die recht intuitive Bedienung lassen in der Regel keine Wünsche offen. Die Zusammenarbeit mit unserer Buchhaltung, welche mit Datev läuft ist ebenfalls kein Problem. Alle Systeme harmonieren sehr gut. Es lassen sich alle Daten direkt über das System verwalten.

Mit easybill schafft man es auch als kleines Unternehmen, Rechnungen rechtlich korrekt zu erstellen und die Daten jederzeit für Steuerzwecke gebündelt exportieren zu können. Darüber gefällt einem als Firma auch die Tarifstruktur von easybill, so dass man stets einen angemessenen Betrag zahlt und den Tarif passend zur Größe und Kundenzahl des eigenen Unternehmens wählen kann.

EasyBill entwickelt ihr Produkt wirklich so das man merkt dass sie sich Gedanken machen welche Features benötigt werden, sodass die Kunden von Easybill noch besser arbeiten können. Das ist immer für mich besonders wichtig, dass man sieht dass das Produkt sich in die richtige Richtung entwickelt. Ein Feature zum Beispiel was ich besonders smart finde, ist die Möglichkeit alte Angebote oder auch Rechnungen zu nutzen und sie als Vorlage wieder zu verwenden. Was auch besonders wichtig ist in der Buchhaltung ist Ordnung. Hier unterstützt Easybill zum Beispiel dadurch dass man gewarnt wird ein Angebot oder eine Rechnung zu bearbeiten wenn diese als schon final abgespeichert wurde. So vermeidet man das mehrere Versionen einer Rechnung in Umlauf kommen und es dann hinterher in der Buchhaltung zu Missverständnissen kommt. „Fehler by Human Error“ werden son minimiert. Das führt zu schnellerem Rechnungsversand und somit haben wir auch schneller das Geld auf dem Konto.