Buchhaltung Software & Tools im Vergleich

Diamant/4 ist eine Buchhaltungssoftware. Sie unterstützt dabei, tägliche Routinen zu automatisieren und den Einsatz von Mitarbeiter:innen und Budget zu verwalten. Zudem sollen Administrationskosten gesenkt werden und mit der digitalen Rechnungseingangsmanagement-Software kann der Bearbeitungsprozess von Eingangsrechnungen gesteuert werden. Dadurch können alle Mitarbeiter:innen nachvollziehen, welche Rechnung welchen Status hat. Zudem bietet das Tool ein Compliance Paket, welches bei gesetzlichen Vorschriften unterstützt.

Reviso ist eine Buchhaltungs- und elektronische Rechnungs-Software für KMU. Die maßgeschneiderte Lösung, ist simpel und intuitiv zu bedienen. Wesentliche Vorteile von Reviso liegen laut eigener Aussage in einer effizienten Kosten- und Ertragskontrolle, einem umfassenden Rechnungs-Management sowie speziellen Tracking- und Reporting-Funktionen.

Freshbooks hat als Buchhaltungs-Software vor allem Freelancer, Einzelunternehmer, Betriebe mit Angestellten und Unternehmen mit vielen externen Partnern im Fokus. Um Zeitersparnis zu erreichen für ihre Teams und ihre Kunden, bietet Freshbooks als zentrale Features ein umfangreiches Rechnungs-, Ausgaben- und diesbezügliches Projekt-Management. Darüber hinaus ist eine einfache Reporting-Funktion integriert, Schnittstellen werden zu mehr als 100 Apps bereitgestellt und Freshbooks ist dabei gänzlich mobilfähig.

GetMyInvoices ist eine Rechnungsmanagement-Software und sammelt Rechnungen und andere Dokumente aus verschiedenen Quellen an einem zentralen Ort. Diese kann man dann problemlos an den Steuerberater oder die Buchhaltungssoftware weitergeben. Diverse Systeme wie zum Beispiel Datev, FastBill & Co. lassen sich direkt integrieren, womit die Übertragung auch automatisiert erfolgen kann.

Buchhaltungsbutler bietet eine simple und effiziente Buchhaltung in der Cloud mit umfassendem Support. Das System soll Nutzern rund 12 Stunden Arbeitszeit im Monat sparen. Buchhaltungsbutler wird laut eigenen Aussagen von mehr als 10.000 Usern genutzt. Belege sind im Buchhaltungsbutler aus diversen Datenquellen zusammenzufassen, auslesbar und automatisch mit den Zahlungen zu verknüpfen. Das System bietet die Möglichkeit, Workflows individuell zu automatisieren. Weiterhin werden die Analytics und Dashboards Benefit von Buchhaltungsbutler genannt, mit dem Benutzer Finanzzahlen und To-dos im Blick behalten bzw. unkompliziert an die richtigen Stellen übermitteln können.

Accountable ist eine Steuer-App für Selbstständige, mit der Personengruppen ohne Vorkenntnisse ihre Steuern erledigen können. Es besteht eine direkte Schnittstelle zum Steuerportal ELSTER. Sämtliche Belege können per Scan erfasst und verarbeitet werden. Vorhanden sind auch Rechnungsvorlagen in individuellem Design, Rechnungsversand ist aus der App heraus möglich, sowie Zahlungsbenachrichtigungen, eine automatisierte Berechnung von Steuern zum Beispiel für die Umsatzsteuervoranmeldung und viele weitere Features.

Moss bietet eine Komplettlösung für Unternehmensausgaben und man kann die echten Firmenkreditkarten, das digitale Rechnungsmanagement und die vorbereitende Buchhaltung miteinander verknüpfen. Es besteht die Möglichkeit für Unternehmen beliebig viele physische und virtuelle Kreditkarten zu erstellen und so zum Beispiel mit händlerspezifischen Karten wiederkehrende Ausgaben unter Kontrolle halten. Buchhaltungsstrukturen, welche bereits bestehen, lassen sich inklusive Kostenstellen, Kostenträgern und Umsatzsteuersätzen entweder selbstständig oder mittels Zugang für Steuerberater abgebildet werden. Mitarbeiter haben die Möglichkeit Belege und Rechnungen digital zu erfassen, automatisiert vor arbeiten und zur Zahlung freigeben, bevor alle Buchungsdaten mit DATEV Unternehmen online synchronisiert werden.

Zervant findet Anwendung in der Rechnungsstellung von selbständig Berufstätigen und kleinen und mittelständigen Unternehmen. Sie können Zervant sowohl auf Deutsch, Englisch, Französisch, Schwedisch und sogar auf Finnisch nutzen.

Durch perfekt angepasste Funktionen automatisiert CANDIS Workflows. So können Sie jederzeit eine volle Übersicht Ihrer Rechnung behalten.

WISO MeinBüro ist eine Software, die Büroaufgaben koordiniert und vereinfacht. Dazu gehören zum Beispiel die Buchhaltung, Statistiken über geschäftliche Aktivitäten und eine papierlose Rechnungserstellung. MeinBüro ist weitgehend geräteunabhängig und funktioniert auf dem Desktop genauso wie auf vielen mobilen Phones oder Tablets. WISO MeinBüro eignet sich auch für Webshops zur Kontrolle der Vorgänge im E-Commerce. MeinBüro übernimmt Aufgaben wie den Bestelleingang sowie den Rechnungs- und Warenversand über Schnittstellen zu Online-Shopsystemen wie das bekannte Shopify oder Shopware.

Bei orgaMAX handelt es sich um eine Büro-Software für diverse Branchen. Die Anwendung erleichtert zahlreiche klassische Aufgaben des Büromanagements. Die All-in-one-Software setzt sich aus einer Basis-Version und optional wählbaren Zusatz-Modulen zusammen, die spezifische Funktionen für bestimmte Branchen anbieten. Die Basis-Version unterstützt Firmen unter anderem bei der Verwaltung von Aufträgen, Enterprise Resource Planning, Warenwirtschaft und Customer Relationship Management, Buchhaltung und Rechnungen. So ermöglicht orgaMAX ein effizientes Management zahlreicher Unternehmens- und Geschäftsprozesse. Die Software automatisiert die Buchhaltung und erleichtert die Buchführung auch im Hinblick auf das Finanzamt. So erfasst orgaMAX beispielsweise sämtliche Buchungen ausschließlich mit Beleg. Auch den Umgang mit Mahnungen erleichtert die Software durch Automatisierung. Die Anwendung vereinfacht Nutzern die Einarbeitung durch eine intuitive Bedienung.

Easybill ist eine online Rechnungssoftware, die dem Nutzer neben dem Erstellen von Rechnungen auch das Schreiben von Mahnungen, speichern von Kundendaten bis hin zum Erstellen von diversen Auswertungen ermöglicht. Easybill ist cloudbasiert und bietet Schnittstellen zu DATEV sowie die Anbindung zu diversen Marktplätzen wie Amazon und eBay. Die Anwendung ist kostenpflichtig und hat drei Pakete zur Auswahl, welches jährlich oder auch monatlich zahlbar ist. Aufgrund des Online-Zugangs ist für die Nutzung des Tools ausschließlich ein Internet Anschluss notwendig.

sevDesk ist eine Buchhaltungssoftware und erkennt alle wichtigen Daten auf deinen Rechnungen und Belegen durch intelligente Algorithmen. Sie schlägt dir automatisch die passende Buchungskategorie vor und vereinfacht dir deine online Buchhaltung durch Rechnungserstellung, Belegerkennung &-verwaltung sowie der Vermittlung von Finanzdaten an den Steuerberater oder das Finanzamt. sevDesk kostet aktuell für das Paket “Rechnung” 6,90€ pro Monat und lässt sich mit verschiedenen, Paketen oder kostenpflichtigen Addons, wie z.B. “Buchhaltung”, “Mahnungsstufen” oder “Zeiterfassung”, erweitern.

Lexoffice ist eine Buchhaltungssoftware für Selbstständige, Unternehmer und Start-ups, die nach eigenen Herstellerangaben auch ohne Buchhaltungs-Kenntnisse zu bedienen ist. Das Programm automatisiert die Buchhaltung auf einfache Weise und übernimmt selbstständig verschiedene Buchhaltungsaufgaben. So erstellt es Rechnungen, liest Umsätze auf Bankkonten ein, erstellt Mahnungen und unterstützt den Anwender bei der Erfüllung seiner steuerlichen Pflichten. Lexoffice funktioniert auf allen Geräten und ist auch mobil verfügbar. Das Programm erlaubt die jederzeitige Kontrolle von Kontostand und offenen Rechnungen.

Papierkram ist eine Online Buchhaltungssoftware für Freiberufler und erstellt dir die Umsatzsteuervoranmeldung (UStVA) und die Einnahme-Überschuss-Rechnung (EÜR) mit einem Klick. Die UStVA kann daraufhin mittels einer XML-Datei direkt im Elster-Portal abgegeben werden. Die Software bietet weitere Features wie die Angebots- und Rechnungserstellung und die Zeiterfassung in einzelnen Projekten. In der Projektverwaltung erstellt Papierkram aus einem vom Kunden akzeptierten Angebot ein Projekt, indem der Arbeitszeitaufwand und das einkalkulierte Budget zu jeder Zeit abgerechnet und überblickt werden können. Auch Zwischenrechnungen können so sehr schnell an den Kunden versandt werden.

DATEV ist eine Softwarelösung für die einfache und digitale Zusammenarbeit vom Mittelstand und deren steuerlichen Berater*innen. Die Anwendung hat eine große Auswahl an PC-Programmen, Cloud-Lösungen wie die Datenverarbeitung und dessen Archivierung im Rechenzentrum sowie die Sicherheitsdienstleistungen und Beratungsleistungen. Ob die Finanzbuchhaltung oder die Lohnabrechnungen eines Unternehmens – DATEV unterstützt in beiden Fällen bei einer Standard EDV-geschützten Buchführung. Die Sicherheit und der Datenschutz ist die oberste Priorität. Der Schutz ist sowohl für den Internet-Zugang als auch für die Rechner und die Netzwerke gewährleistet. DATEV wurde bereits im Jahr 1966 gegründet und hat sich seither immer weiterentwickelt.