"Mit Caralegal den Überblick behalten im Datenschutzdschungel"
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Branche: Fahrzeuge & Straßenverkehr
Disziplin: Vertragsmanagement, Sonstiges
Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.
Was gefällt dir am meisten an caralegal?
Es handelt sich um eine Software basierte Anwendung, die dabei hilft den Überblick über die Datenschutzrechtlichen Anforderungen und Verordnungen zu behalten. Die Lösung ist zu einem sehr hohen Grad anpassbar an individuelle Unternehmensbedürfnisse. Damit kann zum einen eine Bestandsaufnahme gemacht werden, welche Prozesse und Dokumente von Datenschutzvorschriften betroffen sind (vorher meist aufwendige manuelle Arbeit). Zum anderen lassen sich Datenschutzvorfälle Identifizieren, dokumentieren und dann dementsprechend abarbeiten.
Was könnte konkret noch an caralegal verbessert werden?
Das Thema Datenschutz ist ein sehr sensibles und vielseitiges Thema. Zudem herrscht eine große Dynamik hinsichtlich neuer Vorschriften. Die Software gibt einem ein Gefühl der Sicherheit allerdings finden auch viel Überarbeitungen der aktuellen Versionen statt, die wichtig sind, um das Vertrauen zu erhalten. Außerdem sollte ein Unternehmen, welches die Nutzung erwägt eine gewisse Größe (z.B. mit eigenem Compliance oder Datenschutzverantwortlichen) und Grundkomplexität aufweisen, damit sich diese Datenschutzmanagement Software auch lohnt und zu Synergien führen kann.
Welche Herausforderungen löst du mit caralegal?
Beim Thema Datenschutz ist man sich aktuell immer unsicher, ob man alles (richtig) erfasst hat und alle Prozess und Dokumente dem aktuellen Stand der DSGVO entspricht. Daher kann die Software eine große Hilfe sein, zum Beispiel bei der Identifikation von kritischen oder unsicheren Prozessen aber auch in deren Behebung und Dokumentation. Man merkt, dass Praktiker mit operativer Erfahrung bei der Entstehung / Programmierung dabei sind/waren.
