"Einfaches Contract Management"
4/5
S
Branche: Energie
Disziplin: Projektmanagement, Sonstiges
Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.
Was gefällt dir am meisten an ContractZen?
Es gibt viele Vorteile Einfache Bedienung, schnelle Installation, Datenmodell und Unterstützung für Vertragsmanagement, Vorstandssitzungen und E-Signaturen in einem. Die Einführung war unkompliziert: Die Benutzeroberfläche war leicht verständlich und erforderte keine langen Sitzungen zur Verwendung. Die größten Vorteile für uns sind die Benachrichtigungen zu Verträgen, die überprüft oder bearbeitet werden müssen, und die Geschwindigkeit der elektronischen Unterzeichnung, sobald eine Einigung erzielt wurde. Darüber hinaus hat es die Qualität der Vorbereitung auf unsere Vorstandssitzungen wirklich verbessert.
Was könnte konkret noch an ContractZen verbessert werden?
Der iOS-Client ist leider nicht so gut wie die mobile Web-Version. Wir neigen dazu, ContractZen stattdessen vom mobilen Browser aus zu verwenden. Das einzige, was ich nicht mag, ist, die richtigen Schlüsselwörter für alle Dateien zu erfinden, damit Sie alle richtigen Dateien schnell und effizient finden können. Aber das ist nicht ContractZens Schuld.
Welche Herausforderungen löst du mit ContractZen?
Wir verwenden ContractZen für alle unsere Verträge, alle unsere elektronischen Signaturen und alle unsere Vorstandssitzungen und Jahresversammlungen. Die Warnungen und das angemessene Datenmodell haben uns dabei geholfen, unsere vertraglichen Möglichkeiten und Verpflichtungen im Auge zu behalten. Die eSigning-Unterstützung war ein Game Changer, da digital unterzeichnete Verträge im System wirklich einfach zu handhaben sind. Unser Vorstand ist von langen E-Mail-Threads zu Rechenschaftspflicht und ContractZen übergegangen, was den Vorstand effizienter macht.
