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Ausbildung Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Vollzeit

Nur Physisch (vor Ort)

Keine Berufserfahrung

Ab 01.09.2022

Aachen

Wir bieten Dir eine tolle Arbeitsatmosphäre.

Die e-dynamics GmbH ist ein seit über 20 Jahren führender Dienstleister im Bereich Digital Analytics Consulting und der Conversion Optimierung. An unseren Standorten in Aachen oder Berlin hast Du die Möglichkeit, Teil unserer Erfolgsgeschichte zu werden und die Zukunft des Unternehmens gemeinsam mit uns zu gestalten. Unsere Mitarbeiter sind die Grundlage unseres Erfolges und somit die Basis für unser kontinuierliches Wachstum.

Starte in unserem Aachen-Team im Ausbildungsjahr 2022 ins Berufsleben. Auch Bewerbungen von Studienabbrecher/innen oder Quereinsteiger/innen mit Vorerfahrung sind gerne gesehen!

Wir stellen Auszubildende als Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement ein!

Deine Aufgaben:

Du übernimmst vielseitige kaufmännische Aufgaben in unterschiedlichen Bereichen unseres Betriebes wie beispielsweise im Office Management, Marketing sowie Personal- und Rechnungswesen:

  • Büroorganisation und – verwaltung: Du wirst in die gesamte Organisation für unsere Standorte Aachen und Berlin eingearbeitet, sodass die Teams immer mit allen notwendigen Ressourcen versorgt sind: vom Notizblock bis zur benötigten Hardware. Zudem übernimmst Du nach der Einarbeitung eigenverantwortlich das Postmanagement, die Dokumenten- und Fahrzeugverwaltung, die Führung einer Barkasse und erlernst den Umgang mit verschiedenen Bürodienstleistern bzgl. Vertragsangelegenheiten (Hausverwaltung, Strom- und Internetlieferanten etc.)
  • Eventmanagement: Du begleitest und übernimmst die Reiseplanung sowie die Planung und Umsetzung von Team-Events, Messen und Konferenzen
  • Teamassistenz: Du koordinierst und organisierst eigenständig Team-Meetings, stellst die Arbeitssicherheit an unseren Standorten sicher und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Geburtstags-, Jubiläums-, und Abschiedsgeschenke
  • Personalwesen: Du unterstützt beim Bewerbermanagement, Pflege von Mitarbeiterstammdaten, Krankheits- und Urlaubstagen sowie im On- und Offboarding Prozess
  • Rechnungswesen: Du unterstützt den Vertriebsinnendienst bei der Angebotserstellung sowie Erstellung und Versand der Leistungsnachweise an unsere Kunden. Im Accounting erlernst Du das Vorgehen der vorbereitenden Buchführung, Kontrolle der Zahlungseingänge, der Reisekostenabrechnung, der Dokumentation und Ablage und vieles mehr
Unsere Anforderungen:
  • Du hast die Schule erfolgreich mit dem Realschulabschluss oder (Fach-) Abitur abgeschlossen
  • Du hast Freude am Organisieren verschiedenster Aufgaben
  • Du bist kommunikativ und arbeitest selbstständig
  • Du hast Lust Neues zu lernen
  • Du hast eine freundliche Art und der Umgang mit Menschen macht Dir Spaß
  • Du hast erste MS-Office Kenntnisse und möchtest diese weiter ausbauen
  • Du bist kommunikationsstark und verfügst über sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
Was wir bieten:
  • Praxisorientierte Ausbildung in einem dynamischen Arbeitsumfeld, direkt im Herzen von Aachen
  • Individuelle Betreuung und Förderung
  • Übernahmemöglichkeit nach der Ausbildung in eine Festanstellung
  • Jährlich steigende Vergütung und Kostenübernahme der Ausbildung
  • Ein engagiertes und motiviertes Experten-Team mit kurzen Entscheidungswegen
  • Flexible Arbeitszeiten und ein fundiertes Onboarding
  • Teamevents, Firmenfeiern, Teamfrühstück sowie kostenlose Getränke und Obst

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb Dich noch heute mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse usw.) und Deiner Gehaltsvorstellung.

Hast Du vorab Fragen?

Wende Dich bitte an karriere@e-dynamics.de.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

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