Ausbildung Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Du übernimmst vielseitige kaufmännische Aufgaben in unterschiedlichen Bereichen unseres Betriebes wie beispielsweise im Office Management, Marketing sowie Personal- und Rechnungswesen:

• Büroorganisation und – verwaltung: Du wirst in die gesamte Organisation für unsere Standorte Aachen und Berlin eingearbeitet, sodass die Teams immer mit allen notwendigen Ressourcen versorgt sind: vom Notizblock bis zur benötigten Hardware. Zudem übernimmst Du nach der Einarbeitung eigenverantwortlich das Postmanagement, die Dokumenten- und Fahrzeugverwaltung, die Führung einer Barkasse und erlernst den Umgang mit verschiedenen Bürodienstleistern bzgl. Vertragsangelegenheiten (Hausverwaltung, Strom- und Internetlieferanten etc.)
• Eventmanagement: Du begleitest und übernimmst die Reiseplanung sowie die Planung und Umsetzung von Team-Events, Messen und Konferenzen
• Teamassistenz: Du koordinierst und organisierst eigenständig Team-Meetings, stellst die Arbeitssicherheit an unseren Standorten sicher und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Geburtstags-, Jubiläums-, und Abschiedsgeschenke
• Personalwesen: Du unterstützt beim Bewerbermanagement, Pflege von Mitarbeiterstammdaten, Krankheits- und Urlaubstagen sowie im On- und Offboarding Prozess
• Rechnungswesen: Du unterstützt den Vertriebsinnendienst bei der Angebotserstellung sowie Erstellung und Versand der Leistungsnachweise an unsere Kunden. Im Accounting erlernst Du das Vorgehen der vorbereitenden Buchführung, Kontrolle der Zahlungseingänge, der Reisekostenabrechnung, der Dokumentation und Ablage und vieles mehr