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Ihr habt die Möglichkeit, euer eigenes Standequipment mitzubringen oder die Leistungen und Standbausysteme unseres Messepartner MSW Messen in Anspruch zu nehmen.
Wir empfehlen in jedem Fall eine Rückwand für euren Stand einzuplanen -unabhängig von der Position.
Die Bestellung des Messequipment muss bis spätestens 01. JUNI 2023 bei MSW Messen eingegangen sein.
Hier geht´s zum OMKB Messe- und Bestellkatalog
Natürlich sind darüber hinaus auch individuelle Standbaumöglichkeiten und weitere Artikel buchbar.
Für Rückfragen zum Standbau oder zum Messekatalog, wendet euch bitte direkt an die Kollegen von MSW Messen:
MSW Messeservice
Segelfliegerdamm 83
12487 Berlin
Tel. +49 30 530054 – 0
bestellungen@msw-messen.de
Bei Bestellungen bitte immer im Betreff den Hinweis „OMKB 2023“ angeben.
1 Stromanschluss (Schuko) ist bereits in eurem Partner Package enthalten.
Sofern ihr eigenes Equipment, Standbausysteme, Messewände etc. mitbringt, beachtet bitte die u.s. Hinweise des KOSMOS zum Standbau.
AUFBAU:
Donnerstag, 22.06.2023
10:00 – 18:00 Uhr
Den Slot 08:00 – 10:00 Uhr halten wir den Messebauern vor.
Am 23.06.2023 ist eine Standeinrichtung nur nach offiziellem Einlass, d.h. zwischen 08:00 – 09:00 Uhr möglich.
Bitte beachtet, dass auch eine Anlieferung nur am Aufbautag oder morgens vor dem Event möglich ist.
Habt ihr einen eigenen Messebauer? Dann meldet euch kurz bei uns, damit dieser ebenfalls um 08:00 Uhr zum Aufbau Zutritt in die Location bekommt.
EVENT:
Freitag, 23.06.2023
ab 8:00 Uhr Get-in (Registrierung über Haupteingang)
09:00 – 18:00 Uhr Konferenz
ABBAU:
18:00 – 21:00 Uhr
Bitte beachtet, dass keine Materialien bis zum Folgetag in der Location gelagert werden können.
Anlieferungen und Abholungen sind ausschließlich zu folgende Zeiten möglich:
22. Juni von 08:00 – 18:00 Uhr
23. Juni von 07:00 Uhr – max. 21.30 Uhr
Außerhalb dieser Nutzungszeiten werden keine Aufträge entgegengenommen oder Personen in die Location gelassen.
Innerhalb der Location dürfen nur Hubwagen mit Gummirollen verwendet werden (kein Hartplaste oder Stahl)
Für Gitterboxen sind Gummimatten oder Holzplatten zur Unterlage zu verwenden
Der Abbau eures EXPO Standes beginnt ab 18:00 Uhr.
Bitte beachtet die vorgegebene Nachtruhe: Das Beladen am 23.06. ist bis maximal 21:30 Uhr gestattet.
Das Anliefern von EXPO-Materialien und -Equipment im Vorfeld ist nicht möglich.
Anlieferungen und Abholungen sind ausschließlich am 22. Juni von 08:00 – 17:30 Uhr und am 23. Juni von 07:00 Uhr bis max. 21.30 Uhr möglich.
Außerhalb der Nutzungszeiten nimmt die KOSMOS KG keine Aufträge und Lieferungen an. Bitte plant diese Vorgaben entsprechend ein.
Die Lieferung ist so zu kennzeichnen, dass sie der Veranstaltung zugeordnet werden kann.
Beispiel:
KOSMOS Berlin
OMKB Konferenz/ 23.06.2023
Ansprechpartner
Ausstellername, Standnummer
Karl-Marx-Allee 131A
10243 Berlin
Sofern Lieferungen aus dem nichteuropäischen Ausland eintreffen, müssen die entsprechenden Zollpapiere auf euch als EXPO-Aussteller ausgestellt und von euch bezahlt werden. Das KOSMOS übernimmt keine Zollgebühren.
LAGER:
Leider steht im KOSMOS kein separater Lagerraum zur Verfügung.
ABBAU / ABHOLUNG:
Die Abholung der Materialien sollte bis zum Ende der Abbauzeit erfolgen. Eine spätere Abholung und kurzfristige Zwischenlagerungen von Materialien ist nur ggf. gegen eine Gebühr möglich, jedoch direkt mit dem KOSMOS abzustimmen.
Die Anlieferung zum KOSMOS erfolgt über die Ludwig-Pick-Straße, nicht über die Karl-Marx-Allee!
Über den Seiteneingang gelangt ihr über Rampen oder vollständig ebenerdig auf eure Standfläche.
Es gibt eine Tiefgarage direkt unter dem KOSMOS. Die maximale Einfahrtshöhe beträgt 2,0 m. Die Einfahrt zur Tiefgarage erreicht ihr über die Karl-Marx-Allee.
Die Anlieferungszone ist nur für das Be- und Entladen, nicht zum Parken.
Standardmäßig haben wir bis zu vier Firmenvertreter:innen exkl. Speaker:innen für ein Badge inkl. Freiverzehr vorgesehen. Sofern ihr weitere Kapazitäten benötigt, sprecht uns bitte an.
Ihr registriert eure Firmenvertreter:innen und Teilnehmer mit einem Code, den wir euch per Mail senden, im Ticketingprozess unter https://omkb.de/premium-ticket-2/
WICHTIG: Die Codes sind nur bis zum 26. Mai gültig, um uns, und insbesondere dem Catering-Team, eine optimale Planung zu ermöglichen. Nachmeldungen können aus Zeitgründen leider dann nicht mehr berücksichtigt werden. Auch wir müssen uns hier an die vorgegebenen Fristen der Dienstleister halten.
Ohne vorherige Registrierung kann kein Einlass zur OMKB am 23. Juni erfolgen.
Am 23.03. erfolgt der Zutritt ausschließlich über den Haupteingang und nur mit eurem Ticket oder eurem bereits erhaltenen Badge.
In diesem Jahr findet das Afterglow nach dem Konferenzprogramm außerhalb des KOSMOS statt.
Ab 18:30 Uhr geht es ganz exklusiv im The Weekend weiter. In dieser hippen Location über den Dächern Berlins, lassen wir bei kühlen Getränken und Fingerfood den Tag ausklingen und nutzen die Gelegenheit zum Networking.
Kleiner Vorgeschmack?
https://www.weekendclub.berlin/corporate
Alle Infos zur Teilnahme am Afterglow erhaltet ihr separat.
Der Abbau der EXPO findet daher direkt ab 18:00 Uhr statt.
Abbauende ist maximal 21:30 Uhr.
Ein Beladen der Fahrzeuge im Außenbereich ist nach 21:30 Uhr aufgrund von Lärmschutz nicht mehr gestattet.
OMKB Deep Dive „SEO“ (virtual) | 13. Juli 2023
OMKB Deep Dive | „Data Analytics“ (virtual) | 10. August 2023
OMKB Deep Dive | „E-Commerce“ (virtual) | 14. September 2023
Ihr wollt wieder mit dabei sein? Let`s talk.
Das KOSMOS & OMKB-Team ist gegenüber dem EXPO-Partner und deren Erfüllungsgehilfen weisungsberechtigt und nimmt dieses Recht durch die jeweilige Projektleitung oder von ihr ermächtigter Dritter wahr.
Das KOSMOS und die OMKB übernimmt keine Haftung für Diebstahl oder Verletzung von Personen während der Aufbau-, Abbau- und Veranstaltungszeiten.
Der EXPO-Partner haftet für jeden Personen- oder Sachschaden, der durch die Verwendung oder Präsentation von Standbauelementen, Objekten oder Exponaten entsteht. Es wird keine Haftung für Schäden übernommen, die durch die Störungen der Zuführung der E-Anschlüsse entstehen.
Das Nutzen elektrischer Geräte sowie das Mitführen von Haustieren bedürfen der Zustimmung des KOSMOS.
Der EXPO-Partner trägt Sorge, dass alle geltenden technischen Richtlinien (DIN, VstättVO etc.) eingehalten werden.
Es sind keine Arbeiten erlaubt, die die Bausubstanz angreifen (z. B. Bohrungen in Böden und Decken oder Bekleben von Wänden). Wenn riskante Bauarbeiten während des Auf- oder Abbaus notwendig sind, sind die gefährdeten Flächen zu schützen.
Beim Standbau ist darauf zu achten, dass die Bodenkanten keine Stolperfallen bilden und rollstuhlfahrergerecht sind.
Für mehrgeschossige Ausstellungsstände, mobile Stände oder andere Sonderbauten sind auf Nachfrage der KOSMOS KG Genehmigungen und Prüfungen der Statik vorzulegen.
Abhängungen sind leider im ganzen Haus nicht möglich
BODENBELÄGE
Die Maximalbelastung auf allen Flächen liegt bei 0,5 T/qm.
Für die Klebearbeiten is seitens des KOSMOS folgendes Vorgehen vorgeschrieben:
Erste Lage Kreppband.
Zweite Lage Doppelseitiges Klebeband.
Generell ist mitgebrachtes Gaffa oder doppelseitiges Klebeband nicht direkt auf die Böden zu montieren!
Alle Materialen, sowie Ein- und Aufbauten müssen nach Veranstaltungsende, vom Aussteller vollständig entfernt werden.
Sollten nach Veranstaltungsende unangemeldete Güter im KOSMOS verbleiben, behält sich das KOSMOS vor, diese Gegenstände kostenpflichtig zu entsorgen. Die Entscheidung, ob gelagert oder entsorgt wird, obliegt dem KOSMOS.
Es wird auf das Exklusivitätsrecht des KOSMOS im Bereich des Caterings hingewiesen. Es ist nicht gestattet, eigene Speisen und Getränke mitzubringen bzw. Fremdcaterer zu beauftragen. Fremdcaterern wird der Zugang zum KOSMOS grundsätzlich verwehrt.
Der Betrieb eigener Kaffeemaschinen etc. am Stand ist ebenfalls nicht gestattet. Sollte sich während der Veranstaltung herausstellen, dass diese Richtlinien missachtet wurden, behält sich das KOSMOS die Berechnung einer Servicepauschale für eingebrachte Leistungen vor.
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