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VERTRIEBS-UND TEAMASSISTENZ (M/W/D)

Vollzeit

Nur Physisch (vor Ort)

Young Professional (1-2 Jahre)

Ab 01.07.2022

Hannover

Young Professional (1-2 Jahre)

Ab 01.07.2022

Hannover

Du bist ein Allround-Talent, liebst organisatorische und administrative TĂ€tigkeiten. Du liebst die Kommunikation mit Kunden und Interessenten und begegnest ihnen freundlich, service- und teamorientiert. Auch in heißen Phasen behĂ€ltst Du den Überblick und einen kĂŒhlen Kopf und unterstĂŒtzt unser Team bei den tĂ€glichen Aufgaben. Dein Organisationstalent hĂ€lt uns den RĂŒcken frei.

Kurz zu uns: Die Aufgesang GmbH ist eine im DACH-Raum tĂ€tige Agentur fĂŒr integrierte digitale Kommunikation mit Kernkompetenzen in strategischer Suchmaschinen-Optimierung (SEO), leistungsstarker Suchmaschinen- (SEA) und Pay-per-Click-Werbung sowie in Content-Marketing und Public Relations. Unsere interdisziplinĂ€ren, crossfunktional strukturierten Teams aus insgesamt rund 40 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern betreuen branchenĂŒbergreifend eine Vielzahl von B2B- und B2C-Kunden. Als Agentur fĂŒr digitale Kommunikation sehen wir heute schon die Trends von morgen und prĂ€gen diese mit. FĂŒr die hohe Mitarbeiterzufriedenheit und unser starkes Wachstum wurden wir vom FOCUS 2022 als Top-Arbeitgeber und 2020 als Wachstumschampion ausgezeichnet.

Zum nÀchstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als

VERTRIEBS-UND TEAMASSISTENZ (M/W/D)

DEINE AUFGABEN IM DETAIL

VERTRIEBSASSISTENZ:

  • Anfragenmanagement und das Nachhalten von Angeboten
  • Erstkontakt mit Interessentinnen und Interessenten
  • Koordinierung von Beratungsterminen
  • Angebotsnachverfolgung, Datenpflege etc.
  • Zeitanteilige Übernahme der Telefonzentrale (Entgegennahme von Anrufen und Anliegen)

TEAMASSISTENZ:

  • UnterstĂŒtzung des Teams in administrativen Belangen
  • Übernahme der Telefonzentrale (Entgegennahme von Anrufen und Anliegen)
  • Bearbeitung der tĂ€glichen Post
  • Planung und Beschaffung von BĂŒromaterialien
  • Kommunikation mit externen Dienstleistern
  • Buchung von Bahntickets, Hotels, Mietwagen etc., Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
  • Koordination und Organisation von Workshops und interner Veranstaltungen
    (z.B. regelmĂ€ĂŸige Agentur-Mittagessen)
  • Operative UnterstĂŒtzung bei der Pflege unseres Agentur-Wikis

 

DEIN PROFIL

  • Erfahrung im Vertrieb und Backoffice-Management
  • Agenturerfahrung wĂ€re ideal, aber nicht zwingend nötig
  • Sicheres Arbeiten mit dem kompletten Microsoft-Office-Paket und ein solides IT-Allgemeinwissen
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (mĂŒndlich und schriftlich)
  • Lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Hohe ZuverlĂ€ssigkeit und KoordinationsfĂ€higkeit
  • Gut entwickelte Soft Skills und kommunikative FĂ€higkeiten
  • Freundliches und positives Wesen

 

DAS ERWARTET DICH BEI UNS

  • Hohe Eigenverantwortung, flache Hierarchien und eine lockere ArbeitsatmosphĂ€re
  • Ein großartiges Team, in dem gegenseitige UnterstĂŒtzung und WertschĂ€tzung auf allen Ebenen großgeschrieben wird
  • Wir stehen fĂŒr Work-Live-Balance!
    • Mindestens 30 Tage Urlaub im Jahr
    • Freizeitausgleich fĂŒr jede Überstunde
    • Teilzeitmodelle nach deinen persönlichen BedĂŒrfnissen
    • Flexible Arbeitszeiten
  • RegelmĂ€ĂŸige Unternehmungen, Events, Firmenfeiern
  • Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
  • BĂŒros mit 2-5 ArbeitsplĂ€tzen (kein GroßraumbĂŒro), wo auch dein Hund willkommen ist
  • Eine eigene Agentur-Bar mit Kicker, Dartboard und Billardtisch
  • Tolle Benefits und mindestens 30 Tage Urlaub im Jahr

Wir bieten Dir eine sehr abwechslungsreiche und verantwortungsvolle TĂ€tigkeit in einer modernen Agentur mit einem erstklassigen Team und Bestnoten fĂŒr Mitarbeiterzufriedenheit.
Wenn Du initiativ und strukturiert bist, wenn du Kommunikationsfreude, Diplomatie und eine DienstleistungsmentalitĂ€t mitbringst und auch Verantwortung ĂŒbernehmen kannst, dann möchten wir Dich unbedingt kennenlernen.

Bitte sende Deine vollstĂ€ndigen und aussagekrĂ€ftigen Bewerbungsunterlagen als ein PDF unter Nennung des frĂŒhestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellungen per E-Mail an Anja Frackenpohl, bewerbung@aufgesang.de.