VERTRIEBS-UND TEAMASSISTENZ (M/W/D)

Du bist ein Allround-Talent, liebst organisatorische und administrative Tätigkeiten. Du liebst die Kommunikation mit Kunden und Interessenten und begegnest ihnen freundlich, service- und teamorientiert. Auch in heißen Phasen behältst Du den Überblick und einen kühlen Kopf und unterstützt unser Team bei den täglichen Aufgaben. Dein Organisationstalent hält uns den Rücken frei.

Kurz zu uns: Die Aufgesang GmbH ist eine im DACH-Raum tätige Agentur für integrierte digitale Kommunikation mit Kernkompetenzen in strategischer Suchmaschinen-Optimierung (SEO), leistungsstarker Suchmaschinen- (SEA) und Pay-per-Click-Werbung sowie in Content-Marketing und Public Relations. Unsere interdisziplinären, crossfunktional strukturierten Teams aus insgesamt rund 40 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern betreuen branchenübergreifend eine Vielzahl von B2B- und B2C-Kunden. Als Agentur für digitale Kommunikation sehen wir heute schon die Trends von morgen und prägen diese mit. Für die hohe Mitarbeiterzufriedenheit und unser starkes Wachstum wurden wir vom FOCUS 2022 als Top-Arbeitgeber und 2020 als Wachstumschampion ausgezeichnet.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als

VERTRIEBS-UND TEAMASSISTENZ (M/W/D)

DEINE AUFGABEN IM DETAIL

VERTRIEBSASSISTENZ:

• Anfragenmanagement und das Nachhalten von Angeboten
• Erstkontakt mit Interessentinnen und Interessenten
• Koordinierung von Beratungsterminen
• Angebotsnachverfolgung, Datenpflege etc.
• Zeitanteilige Übernahme der Telefonzentrale (Entgegennahme von Anrufen und Anliegen)

TEAMASSISTENZ:

• Unterstützung des Teams in administrativen Belangen
• Übernahme der Telefonzentrale (Entgegennahme von Anrufen und Anliegen)
• Bearbeitung der täglichen Post
• Planung und Beschaffung von Büromaterialien
• Kommunikation mit externen Dienstleistern
• Buchung von Bahntickets, Hotels, Mietwagen etc., Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
• Koordination und Organisation von Workshops und interner Veranstaltungen
  (z.B. regelmäßige Agentur-Mittagessen)

• Operative Unterstützung bei der Pflege unseres Agentur-Wikis

DEIN PROFIL

• Erfahrung im Vertrieb und Backoffice-Management
• Agenturerfahrung wäre ideal, aber nicht zwingend nötig
• Sicheres Arbeiten mit dem kompletten Microsoft-Office-Paket und ein solides IT-Allgemeinwissen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich)
• Lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit und Koordinationsfähigkeit
• Gut entwickelte Soft Skills und kommunikative Fähigkeiten
• Freundliches und positives Wesen

DAS ERWARTET DICH BEI UNS

• Hohe Eigenverantwortung, flache Hierarchien und eine lockere Arbeitsatmosphäre
• Ein großartiges Team, in dem gegenseitige Unterstützung und Wertschätzung auf allen Ebenen großgeschrieben wird
• Wir stehen für Work-Live-Balance!
  • Mindestens 30 Tage Urlaub im Jahr
  • Freizeitausgleich für jede Überstunde
  • Teilzeitmodelle nach deinen persönlichen Bedürfnissen
  • Flexible Arbeitszeiten
• Regelmäßige Unternehmungen, Events, Firmenfeiern
• Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Büros mit 2-5 Arbeitsplätzen (kein Großraumbüro), wo auch dein Hund willkommen ist
• Eine eigene Agentur-Bar mit Kicker, Dartboard und Billardtisch
• Tolle Benefits und mindestens 30 Tage Urlaub im Jahr

Wir bieten Dir eine sehr abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer modernen Agentur mit einem erstklassigen Team und Bestnoten für Mitarbeiterzufriedenheit.
Wenn Du initiativ und strukturiert bist, wenn du Kommunikationsfreude, Diplomatie und eine Dienstleistungsmentalität mitbringst und auch Verantwortung übernehmen kannst, dann möchten wir Dich unbedingt kennenlernen.

Bitte sende Deine vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen als ein PDF unter Nennung des frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellungen per E-Mail an Anja Frackenpohl, bewerbung@aufgesang.de.