"Ein digitaler Safe für wichtige Dokumente"
4/5
L
Branche: Telekommunikation
Disziplin: Vertragsmanagement
Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.
Was gefällt dir am meisten an ContractSafe?
Tolle Bedienung dank super einfacher Benutzeroberfläche. Mit dem Tool hat man alle Verwaltungstechnischen Funktionen in einem Programm. Die Erinnerungsfunktion ist eine super Abhilfe. Schon beim günstigsten Paket hat man keine Limitierungen hinsichtlich Anhänge, Terminerinnerungen, Archive und Anzahl der der Benutzer. Bei Schwierigkeiten ist der sehr kompetente Support immer zur Seite.
Was könnte konkret noch an ContractSafe verbessert werden?
Leider bietet das günstigste Paket keine Signierfunktion an, was das Tool dann leider nicht ganz so vollständig macht, da dann doch noch andere Anwendungen benötigt werden. Was außerdem fehlt, sind Tool beim Sichten von Dokumenten. Hier fehlt mir beispielsweise die Kommentar oder Markierungsfunktion. Möglicherweise wird dies noch ergänzt, dann wäre das Tool nahezu perfekt.
Welche Herausforderungen löst du mit ContractSafe?
Das Produkt wird zur Verwaltung, Bearbeitung und archivierung von Vertragsdokumenten verwendet. Mit dem Produkt ist alles innerhalb eines Programms möglich, wie das sofortige einscannen, abspeichern und versenden per Mail. All diese Funktionen, die über externe Programme erledigt worden wären, sind mit ContractSafe möglich. ContractSafe ist im wahrsten Sinne ein Safe, der alle wichtigen Dokumente aufbewahrt und für alle Mitarbeiter zugänglich macht.
