Sind meine Daten auf Confluence sicher?

Ja. Confluence ist eine sichere und zuverlässige Möglichkeit, um bei unternehmenskritischen Projekten zusammenzuarbeiten. Alle Seiten sind durch Datenschutzkontrollen und Datenverschlüsselung geschützt und erfüllen verifizierte Compliance-Standards.

Ist Confluence kostenlos?

Confluence ist für bis zu 10 Benutzern pro Monat kostenfrei nutzbar.

Was macht Confluence?

Confluence ist ein Tool in dem Teams Zusammenarbeiten und ihr Wissen teilen können. Es gibt dynamische Seiten welche es ermöglichen, dass Ihr alle wichtigen Informationen zu Projekten an einem zentralen Ort bearbeiten können.

Was ist der Vorteil von Confluence?

Confluence wird häufig auch als Wiki ähnliche Wissensplattform eingesetzt. Dabei hilft die klare Struktur, der selbsterklärende Inhalts Editor und ein ausgeklügeltes Rechtesystem, welches es auch erlaubt, bestimmte Bereiche oder einzelne Seiten öffentlich zu machen, so dass auch User ohne Login darauf zugreifen können.

Confluence Erfahrungen & Features 2024

"Confluence"

 3/5

– bei

Getsafe

1-5 Mitarbeiter

Branche: Versicherungen

Disziplin: Sonstiges

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Confluence?

Confluence ist ein gutes Tool/eine gute Plattform, umd Firmenübergreifend wichtige Dokumente bzw. Reportings abzulegen und abzuspeichern. Mir gefällt an Confluence, dass es recht übersichtlich ist, wo welche Info abgespeichert seen könnte, da man nach Ordnern sortieren kann (bzw. es wird dir immer eine tiefere Ebene des Ordners angezeigt). Ich finde es auch toll, dass man Dokumente verschiedenster Art speichern kann.

Was könnte konkret noch an Confluence verbessert werden?

Für mich persönlich wirkt Confluence etwas veraltet und nicht wirklich inovativ oder modern. Die user experience könnte meiner Meinung nach besser sein, indem man interessantere features einbauen würde order das Design zeitgemäßer gestalten würde. Ansonsten erfüllt die Plattform ihren Zweck, aber meiner Meinung nach sieht es oft wenig übersichtlich aus.

Welche Herausforderungen löst du mit Confluence?

Wir nutzen Confluence, um wichtige Mitschriften, Reportings, Updates etc. in Schriftform zu speichern, sodass Leute aus verschiedensten Abteilungen die wichtigen Dokumente an einem gesonderten Platz finden können. Uns hilft Confluence also, etwas Struktur und Übersicht reinzubringen. Sehr hilfreich ist dabei, dass man Bilder in die Notizen hinzufügen kann, als auch Links etc.

"Die komplette dokumentation"

 4/5

Frederic

Software Engineer bei

Continental Automotive

1-5 Mitarbeiter

Branche: Fahrzeuge & Straßenverkehr

Disziplin: Projektmanagement

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Confluence?

Confluence machte die Eingabe von Daten einfach und unkompliziert. Wir können ganz einfach effiziente und elegante Überschriften erstellen. Sie helfen uns, Verbindungen über die Links herzustellen. Es ist ein einfacher Ort für unsere gesamte Dokumentation. Sie helfen uns, die Kommunikationsbarrieren zu durchbrechen, damit wir alles festhalten können.

Was könnte konkret noch an Confluence verbessert werden?

Es ist schwierig zu navigieren, da sich einige Benutzer darüber beschweren, dass Confluence auf Anhieb schwer zu erlernen ist. Ein großes Problem, dem wir uns bei der Verwendung von Confluence stellen müssen, ist, dass wir die Dokumente nicht bearbeiten können, wenn jemand anderes sie bearbeitet. Obwohl wir auf das Dokument zugreifen und es speichern können, können wir die im Dokument vorgenommenen Änderungen nicht sehen.

Welche Herausforderungen löst du mit Confluence?

Es ist ein hervorragendes wissensbasiertes Werkzeug. Sie helfen uns, die Dokumentation im richtigen Format zu erstellen. Es ist eine erstaunliche Plattform, um jede Art von Dokument gemäß den Anforderungen des Kunden zu erstellen. Wir können technische Spezifikationen einfach erstellen und es ist sehr einfach, sie mit Freunden zu teilen. Ihr Rich-Text-Editor bietet uns verschiedene Formatierungsoptionen, die wir unseren Dokumenten hinzufügen und sie eleganter gestalten können.

"Großartiges Tool für die gemeinsame Zusammenarbeit"

 4/5

Andreas

Teilprojektleiter bei

Audi

1-5 Mitarbeiter

Branche: Kraftfahrzeugbau

Disziplin: Projektmanagement, Sonstiges

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Confluence?

399 / 5.000 Übersetzungsergebnisse Übersetzung Wie einfach es ist, gemeinsam zu erstellen und die Arbeit anderer beim Schreiben von Dokumenten zu kommentieren. Der Ansatz von „Wiki auf Steroiden“, wie ich es gerne nenne, ist großartig, um die „Angst vor einer leeren Seite“ zu überwinden. Sie fangen einfach an zu schreiben und verbessern sich kontinuierlich in dem, was Sie tun. Auch die Art und Weise, wie es alle Seiten und Informationen integriert und wie es sich in Jira integriert und Informationen daraus bezieht.

Was könnte konkret noch an Confluence verbessert werden?

Viele benötigte Funktionen sind nur als kostenpflichtige Plugins verfügbar. Dinge wie Teamkalender sollten kostenlos out of the box verfügbar sein Auch die Verwaltungsfunktionen sind umständlich und verwirrend. Es wäre großartig, diesbezüglich viel mehr Granularität zu haben, insbesondere für große Organisationen. Am schlimmsten ist das Preismodell für die Plugins. Man muss jedem, der die Plattform nutzt, eine Lizenz zahlen, auch wenn das Plugin nur von zwei oder drei Personen verwendet wird.

Welche Herausforderungen löst du mit Confluence?

Es ist ein großartiges Tool, da wir einen zentralen Ort zum Speichern und Zugreifen auf wichtige Teaminformationen haben können. Es hilft Teams auch dabei, Ideen und Meinungen effektiv auszutauschen und zu diskutieren. Es ist auch ideal für die effektive Organisation und Pflege von Wissen und Informationen zum erstellen einer gemeinsamen Wissensdatenbank.

"Versionsdokumentation in einem Tool"

 4/5

Lena

Duales Studium bei

Audi AG

1-5 Mitarbeiter

Branche: Kraftfahrzeugbau

Disziplin: Customer Data Platforms, Projektmanagement

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Confluence?

Zunächst einmal ist es großartig, ein Tool zu verwenden, das die Versionskontrolle der Dokumentation ist. Der Versuch, eine Version in einem Ordner auf einem Server zu halten, war schon immer schwierig zu warten, insbesondere wenn mehrere verschiedene Benutzer gleichzeitig auf dieselben Dateien zugreifen. Confluence gibt einem die Möglichkeit, ohne den Überblick zu behalten

Was könnte konkret noch an Confluence verbessert werden?

Die Einrichtung der Site hat mehr Zeit in Anspruch genommen, als ich gedacht hatte. Mit der Möglichkeit, so viele Dinge anzupassen, dauerte es einige Zeit, bis man es vollständig verstanden hat. Da die Dokumentation, obwohl sie vorhanden war, nicht immer vollkommen benutzerfreundlich und übersichtlich ist. Dabei konnten zum glück einige User helfen die schon länger damit arbeiten.

Welche Herausforderungen löst du mit Confluence?

Einer der Hauptgründe war, dass wir Schwierigkeiten hatten, eine Version der technischen Dokumentation in einem Ordner auf einem Server zu halten, war schon immer schwierig. Vor allem der Unterhalt, wenn mehrere Benutzer gleichzeitig auf dieselben Dateien zugreifen. Confluence löste dieses Problem, indem es uns ein kollaboratives Tool zur Verfügung stellte, das dieses Problem für uns löste. Außerdem ist es schwierig, eine Dokumentationsdateistruktur zu finden, die jeder versteht. Es ist sehr schwer zu verstehen, in welcher Absicht eine Person durch diese Ordner über eine andere navigiert. Auf diese Weise hatten wir ein Tool, das uns einen einfachen Zugriff über die Suche ermöglichte.

"Hilfreiches und intuitives Tool"

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Luisa

Account Manager bei

basecom GmbH & Co. KG

1-5 Mitarbeiter

Branche: B2B-E-Commerce

Disziplin: Projektmanagement, Shopsysteme & Webshop

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Confluence?

Confluence ist aus Nutzersicht wirklich einfach zu bedienen. Das Tool ist intuitiv und bietet eine super Lösung für die Verwaltung von Dokumentationen von Unternehmen jeder Größe. Es gibt eine Vielzahl verschiedener Markos, die dem Nutzer helfen, Prozesse, Tabellen, Grafiken, To Do-Listen etc. darzustellen. Eine tolle Option in Bezug auf die Sicherheit (z. B. die Sichtbarkeit von Seiten), ist die Möglichkeit, die Seiten mit verschiedenen Zielgruppen (z. B. intern und extern) zu teilen und von Dokumentengenehmigungs-Workflows zu implementieren, die nützlich sein können, wenn der Nutzer die Kontrolle über die Dokumente behalten möchte.

Was könnte konkret noch an Confluence verbessert werden?

Designtechinsch gibt es Verbesserungsbedarf. Zudem kann die Vielzahl an Optionen tatsächlich überfordernd sein und grundsätzlich ist das Tool wenig minimalistisch aufgebaut. Teilweise ist das Sichtbarkeitsmanagement nicht so simpel: In der Vergangenheit ist es schon häufiger vorgekommen, dass Teamkolleg:innen Seiten freigegeben haben für Zielgruppen, die diese nicht hätten einsehen sollen.

Welche Herausforderungen löst du mit Confluence?

Hauptsächlich löst Confluence die Herausforderung der Verwaltung von Dokumentationen. Confluence bietet einen Ort, an dem die gesamte Dokumentation eines Projekts gespeichert werden kann. Nutzer können Protokolle, To-Do-Listen, Konzeptionen, Prozessdiagramme etc. im Tool sammeln. Zudem ist die Verknüpfung mit jira sehr praktisch und hilfreich. Weiterhin erleichtern die Vorlagen, die in Confluence zur Verfügung stehen, die Anlage von neuen Dokumenten.

"Tool um erstellen und Organisieren von Dokumenten"

 4/5

Ulrike

Forschung und Entwicklung bei

Forvia

1-5 Mitarbeiter

Branche: Fahrzeuge & Straßenverkehr

Disziplin: Projektmanagement

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Confluence?

Es ist ein sehr leistungsfähiges Werkzeug, das von den verschiedenen Arten von Teams verwendet wird, um unser technisches Wissen oder das aktuelle projektbezogenes Wissen auszutauschen. Wir können alle Besprechungsnotizen, unsere Produktanforderungen oder den Fahrplan für unser Projekt dokumentieren. Wir nutzen den Teamkalender, in dem wir alle unsere projektbezogenen Besprechungen aktualisieren können.

Was könnte konkret noch an Confluence verbessert werden?

Confluence ist in meinem Webbrowser etwas träge, was die Benutzererfahrung ruinieren kann. Darüber hinaus ist PDF derzeit das einzige verfügbare Exportformat – dies kann Benutzer einschränken, die beim Exportieren von Daten mehr Abwechslung benötigen. Ich würde es begrüßen, wenn sie die Speicherkapazität erhöhen und Cloud-basierte Optionen anbieten würden. Schließlich könnte eine aktuelle Dokumentation, die alle Funktionen ausführlich erklärt, mehr Klarheit für neue und erfahrene Benutzer bieten.

Welche Herausforderungen löst du mit Confluence?

Wir sind mit Confluence in der Lage, eine ordnungsgemäße Roadmap in unserem Team zu dokumentieren, dazu gehören interne sowie externe Kollegen. Es können alle technischen Spezifikationen und erforderlichen Sitzungen für die Projektentwicklung dokumentiert werden. Die Arbeit kann effizient aufgeteilt und den Teammitgliedern zuzuweisen werden. Es ist ein genauer Status immer einsehbar.

"Die perfekte Plattform für Dokumentationen"

 4/5

David

Werksstudent bei

Bertrandt

1-5 Mitarbeiter

Branche: Kraftfahrzeugbau

Disziplin: Projektmanagement

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Confluence?

Confluence in einer Organisation kann für verschiedene Anwendungsfälle verwendet werden, z. B. als Wissensdatenbank, um die Dokumentation mit Teammitgliedern zu teilen, die Besprechungsprotokolle wichtiger Anrufe zu erfassen, Sprint-Retrospektiven, BRD, Projektanforderungen usw. Zusammen mit den Standardvorlagen, die mit Confluence geliefert werden, Wir können auch unsere eigenen Vorlagen erstellen und sie an unsere Anforderungen anpassen. Analytics & Team-Kalender sind gut, um Funktionen zu haben. Lässt sich gut in Jira integrieren.

Was könnte konkret noch an Confluence verbessert werden?

Bis jetzt habe ich aus meiner Erfahrung noch keinen großen Nachteil gefunden, da es meinen Anforderungen entspricht. Vielleich sind das einige Nachteile das es keine Möglichkeit gibt eine Präsentation zu erstellen. Es sollte die Möglichkeit geben, mit Ihren Teamkollegen über ein laufendes Projekt zu kommunizieren, außer Kommentare zum Dokument zu schreiben

Welche Herausforderungen löst du mit Confluence?

Wie gesagt, es hilft uns, Dinge, an denen wir arbeiten, in einem Standardtext und einer UI-freundlichen Weise mit Tabellen und vielen anderen Komponenten zu dokumentieren. Außerdem könnten wir zusätzliche Plugins verwenden, die bei einer guten Dokumentation helfen. Es wird auch für Sprint-Retrospektiven verwendet und verfügt über einige vorgefertigte Vorlagen dafür. Wenn Sie JIRA-Produkte verwenden, könnte es ein Pluspunkt sein, Confluence zu verwenden, da es mit den JIRA-Elementen verknüpft werden kann und umgekehrt, um Status und viele weitere Informationen dazu zu erhalten.

"Einfaches Tool für Wissensmanagement"

 5/5

Isabella

Growth Marketing Manager bei

Xentral ERP Software GmbH

1-5 Mitarbeiter

Branche: Software

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Confluence?

Mit Confluence kann man ganz leicht verschiedene Projekte, Workflows, Dokumente, Tabellen etc. erstellen und sehr gut strukturieren. Gerade bei der Zusammenarbeit mit mehreren Teams ist das besonders hilfreich, da man eine Quelle hat, die alle Teams benutzen können. Dadurch erspart man sich einige Rückfragen und die KollegInnen sind immer informiert.

Was könnte konkret noch an Confluence verbessert werden?

Es wäre hilfreich, wenn man externen Personen auch Zugriff mit Schreibberechtigung erteilen könnte. Außerdem würde ich mir wünschen, dass beim Bearbeiten einer Seite die Änderungen automatisch gespeichert werden. Es kam schon oft vor, dass Teammitglieder die Seiten bearbeitet, aber nicht abgespeichert haben, sodass die neuen Infos gefehlt haben und man nicht sofort darauf zugreifen konnte.

Welche Herausforderungen löst du mit Confluence?

Bei uns wird vor allem mit Confluence gearbeitet, um interne Prozesse zu dokumentieren, zu erklären und Verantwortlichkeiten für alle Teams und das Management sichtbar zu machen. Zusätzlich verwenden wir das Tool häufig, um z.B. den Fortschritt von Projekten zu dokumentieren oder Ergebnisse zu reporten (die Verknüpfung mit z.B. Google Sheets ist hier auch sehr hilfreich).

"Ein gutes Tool für Wikis mit Luft nach oben"

 4/5

Philip

Talent Acquisition Manager bei

culture4life GmbH

1-5 Mitarbeiter

Branche: Banken & Finanzdienstleistungen

Disziplin: Bewerbermanagement, HR, Sonstiges

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Confluence?

An Confluence gefällt mir am meisten die mittlerweile moderne Aufmachung und dass es eine einfache Möglichkeit bietet ein Unternehmenswiki aufzubauen. Die Möglichkeit ganz einfach Seiten anzulegen und diesen jeweilige Unterseiten, als auch Emojis sowie Verlinkungen hinzuzufügen ist ideal um Unternehmensinterne Handbücher mit allen notwendigen Informationen aufzubauen.

Was könnte konkret noch an Confluence verbessert werden?

Generell finde ich, dass noch mehr an der Nutzbarkeit gearbeitet werden kann. Manche Funktionen lassen sich nicht intuitiv finden und müssen entweder umständlich gesucht werden oder durch googlen herausgefunden werden. Man erkennt aber ganz klar, dass es sich hier deutlich zum Besseren bewegt und auch das moderne Interface zeigt den Wandel her deutlich an.

Welche Herausforderungen löst du mit Confluence?

Ich erstelle mit Confluence verschiedene Handbücher und Wikis speziell für meinen Bereich. Dort schreibe ich alle wichtigen Informationen zu Prozessen auf und halte auch Zuständigkeiten fest. Durch die Möglichkeit Unterseiten zu verlinken und Personen zu markieren ist es sehr einfach neue Teammitglieder in die Wikis einzuladen und mit den richtigen Informationen auszustatten.

"Zusammenarbeit, Dokumentation und Informationsaustausch"

 4/5

Marcel

Bachlorand Fahrzeugbau bei

Audi AG

1-5 Mitarbeiter

Branche: Kraftfahrzeugbau

Disziplin: Projektmanagement

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Confluence?

Confluence bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten, Informationen zu produzieren, zu visualisieren und mit anderen innerhalb Ihres Unternehmens zu teilen. Sie können Visuals, Diagramme, Grafiken und sogar Jira-Tickets einbetten. Es hat sich als vielseitiges Werkzeug für die Erstellung interner Dokumentation und den Informationsaustausch erwiesen und wurde für alles verwendet, von Entwickler-Versionshinweisen bis hin zur Prozessdokumentation. Seiten können einfach in Bereiche organisiert werden, sodass relevante Informationen leicht zu finden sind.

Was könnte konkret noch an Confluence verbessert werden?

Manchmal kann sich die voreingestellte Formatierung auf Confluence-Seiten als schwierig zu überwinden und zu korrigieren erweisen, was scheinbar einfache Aktualisierungen viel zeitaufwändiger macht, als sie sein müssten. Obwohl diese Szenarien nur gelegentlich auftreten, kann sich ihre Behebung als frustrierend und zeitaufwändig erweisen. Ein Beispiel hierfür ist das Bearbeiten einer bestehenden Tabelle. Während die Eingabe neuer Informationen relativ einfach ist, ist das Ändern des Formats der Zellen/Strukturen nicht einfach.

Welche Herausforderungen löst du mit Confluence?

Confluence war eine zentrale Anlaufstelle für die Bereitstellung interner Notizen, Dokumentationen und Anweisungen in unserer Organisation. Was produziert werden kann, ist ziemlich umfangreich und hat eine Vielzahl von Anforderungen innerhalb unserer Organisation erfüllt. Screenshots, Dateien und andere Daten können nahtlos eingebettet werden, um ein qualitativ hochwertiges Erlebnis für diejenigen zu schaffen, die die Informationen erhalten.

"Tägliche Unterstützung"

 4/5

Thorsten

Inhaber bei

selbstaendig

1-5 Mitarbeiter

Branche: Software

Disziplin: Projektmanagement

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Confluence?

Confluemce gilt als sehr mächtiges Werkzeug. Es werden Revisionen von Inhalten vorgehalten, Benutzer können verlinkt und bei Bedarf informiert werden, Aufgaben können zugewiesen werden. Eine der für mich wichtigsten Eigenschaften ist jedoch die Integration von Jira/Tickets und die Möglichkeit, diverse Boards anzulegen. Confluemce unterstützt auf unterschiedlichen Ebenen, um die Arbeit zu erleichtern.

Was könnte konkret noch an Confluence verbessert werden?

Die Ladezeiten sind teilweise lang, unsere Server sind gut ausgestattet, damit hat es zumindest nicht ausschließlich was zu tun. Dann hätte ich folgenden Verbesserungsvorschlag, welcher die tägliche Arbeit weiter optimieren würde: Die angelegten und Personen zugewiesenen Aufgaben oder Tasks sollten direkt als Jira-Ticket geöffnet bzwm erzeugt werden, der Ticket-Statis sollte dann synchronisiert werden.

Welche Herausforderungen löst du mit Confluence?

Inhalte können unternehmens-intern zur Verfügung gestellt werden, Inhalte können unternehmens-intern geändert werden, Inhalte können unternehmens-intern veröffentlich werden. Außerdem nutzen wir Jira in der täglichen Arbeit, um Aufgaben, Aufgaben-Status, Fortschritt von Projekten und offenen Tasks pro Mitarbeiter zu tracken und anzuzeigen. Individuelle Boards unterstützen.

"Großartiges Tool"

 4/5

Sabine

Entwicklung Software bei

Volkswagen AG

1-5 Mitarbeiter

Branche: Kraftfahrzeugbau

Disziplin: Projektmanagement, Sonstiges

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Confluence?

Bei Confluence ist es sehr gut gemacht, dass es Links automatisch in verkürzte Button-ähnliche UI formatiert und auch die Ausrichtung des Inhalts wie ein Blog festlegt. Das gleiche Dokument kann von mehreren Benutzern gemäß dem vom Dokumentersteller zugewiesenen Zugriff freigegeben und bearbeitet werden, wodurch die Integrität des Dokuments sichergestellt wird. Auch wer zuletzt wann editiert hat, wird oben rechts angezeigt, was sehr hilfreich ist.

Was könnte konkret noch an Confluence verbessert werden?

Wenn es überhaupt etwas gibt, das man an Confluence nicht mag, dann ist es die Tatsache, dass es keine Möglichkeit gibt, das Confluence-Dokument direkt in ein PowerPoint (PPT) umzuwandeln, um es außerhalb der Organisation zu teilen. Diese Funktion wäre hilfreich wenn man was an externe Dienstleister gibt die Confluence nicht nutzen (was ich nicht verstehe)

Welche Herausforderungen löst du mit Confluence?

Wir dokumentieren alle Standard Operating Procedures, Product Requirement Documents, Product Release Documents, Login Credentials etc. in verschiedenen Kategorien von Dokumenten auf Confluence, was eine organisationsweite unverfälschte Aufzeichnung aller Protokolle und Prozesse gewährleistet. Dadurch ist jeder der im Team mitarbeitet und für die entsprechenden Bereiche freigeschaltet ist in der Lage das zu nutzen was er benötigt.

"Umfassendes Knowledge Tool für wachsende Unternehmen"

 4/5

Sebastian

Team Lead CRM Marketing bei

Zolar

1-5 Mitarbeiter

Branche: Energie

Disziplin: Consent Management Platforms, Projektmanagement

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Confluence?

Confluence liefert in einem Unternehmen Transparenz. Alle Teams können ihre Prozesse interdisziplinär und transparent offenlegen und so eine bessere Zusammenarbeit gewährleisten. Mir gefällt, dass mit der Kommentarfunktion auch in den einzelnen Pages kommuniziert werden kann. Jira ist direkt angebunden und so baut sich Tag für Tag immer weiter eine zentrale Knowledge Base auf.

Was könnte konkret noch an Confluence verbessert werden?

Die Pages könnten etwas mehr Funktionen vertragen. Man kann zwar viele Dinge einbinden (via iFrame, GSheets, etc.), aber es fehlen entweder etwas mehr Integrationen oder aber Funktionen auf der Page selbst. Ansonsten finde ich Confluence eigentlich sehr übersichtlich und einfach zu bedienen. Wenn sich manche Teams in zu vielen Unterkategorien verlieren, kann es aber tricky werden. Hier würde ich mir wünschen, dass man gute Cross-References machen könnte.

Welche Herausforderungen löst du mit Confluence?

Wir halten in Confluence unser internes Wikipedia fest. Dadurch gewährleisten wir Transparenz und Einblicke in die Prozesse aller Teams. Damit verkürzen wir Kommunikationswege und machen unsere Zusammenarbeit effektiver. Wir verwenden Confluence auch direkt angebunden an Jira, um die Prozesse an die entsprechenden Tickets zu koppeln und so den Entwicklungsprozess zu zeigen.

"Starkes Tool für das interne Wissensmanagement"

 4/5

Franziska

Personalsachbearbeiterin bei

1&1

1-5 Mitarbeiter

Branche: Telekommunikation

Disziplin: Projektmanagement

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Confluence?

Am besten an Confluence ist, dass man es als internes Wiki nutzen kann. Hierfür haben wir es in meiner alten Firma schon sehr häufig benutzt. Zudem besteht die Möglichkeit Besprechungen zu protokollieren und eigene Informationsseiten zu erstellen. Ich finde es sehr hilfreich, dass das Tool so vielseitig anpassbar ist und man verschiedenste Sachen damit erfassen kann. Viele Dinge sind auch von Laien einfach zu nutzen wie z.b. der Text Editor.

Was könnte konkret noch an Confluence verbessert werden?

Setzt man nicht mehrere Admins ein, die das Tool ständig überwachen und genau wissen was sie tun, kann es sehr schnell dazu kommen dass Inhalte von Mitarbeitern mehrfach angelegt werden und das Tool sehr unübersichtlich wird. Es ist hier absolut wichtig eine klare Struktur zu schaffen, die anschließend auch von allen Mitarbeitern beibehalten wird. Sonst endet es in einem großen Chaos.

Welche Herausforderungen löst du mit Confluence?

Wir nutzen Confluence überwiegend zum Informationsaustausch und für unser internes Wiki. Es ist sozusagen ein kleines Intranet und gleichzeitig können wir hier auch Projekte oder interne Sachen verwalten. In meinem alten Unternehmen hatten wir zudem ein kleines Mitarbeiterhandbuch, das stetig weiterentwickelt wurde und auf dass alle Mitarbeiter zugreifen konnten.

"Confluence tut genau das, was es soll!"

 4/5

Mario

Mediengestalter / Webdesigner bei

ePages GmbH

1-5 Mitarbeiter

Branche: B2C-E-Commerce

Disziplin: CMS, HR, Product Feed Management, Projektmanagement, Sonstiges

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Confluence?

Confluence ist eine super individuelle Art mit seinen Kollegen zu kommunizieren. Gerade in einem großen Unternehmen ist es manchmal schwer mit allen in Kontakt zu bleiben und sich gegenseitig auszutauschen und zu inspirieren. Confluence bietet jedem die Möglichkeit sich auch online mit seinen Kollegen zu vernetzen und gemeinsam an Themen und Projekten zu arbeiten. Selbst wenn es mal nur ein Emoji ist.

Was könnte konkret noch an Confluence verbessert werden?

Confluence ist nicht dafür gemacht, intuitiv zu sein wie beispielsweise Facebook oder Instagram und co. Als ich in meiner Firma angefangen habe brauchte ich erstmal ein kleines Teaching wie und wofür ich Confluence am besten benutze. Man könnte dort auf jeden Fall die Bedienbarkeit etwas verbessern um auch neuen Usern einen leichten Einstieg zu ermöglichen.

Welche Herausforderungen löst du mit Confluence?

Ich benutze Confleunce um mich mit meinen Kollegen zu verständigen, zusammen an Notizen, Tabellen oder ähnlichem zu arbeiten und um meine eigenen Notizen zu sortieren und diese gegebenenfalls mit anderen Leuten zu teilen. Wir nutzen Confluence oft auch als Brainstorm- und Co-Working Tool und es funktioniert meistens komplett reibungslos. Ich bin in Confluence noch nie auf eine Hürde gestoßen.

"schnell zu erlernen"

 5/5

Pia

Manager bei

Loop

1-5 Mitarbeiter

Branche: Marketing

Disziplin: Projektmanagement

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Confluence?

Confluence ist ein sehr cooles Projektmanagement Tool, ich kannte es vorher zwar, hab aber noch nie damit gearbeitet und finde, dass es recht schnell zu verstehen und erlernen ist. Wir verwenden nicht nur Confluence sondern auch Jira, daher macht es natürlich Sinn, beide Programme zu haben, da sie sich perfekt ergänzen. Macht echt Spaß damit zu arbeiten!

Was könnte konkret noch an Confluence verbessert werden?

Bisher hatte ich noch keine Struggles mit Confluence, daher kann ich hier gerade nichts nennen, was irgendwie verbessert werden sollte. Ich finde wie gesagt, dass es schön übersichtlich aufgebaut ist und man sich dadurch schnell im Tool zurechtfindet. Auch das UX ist gut gestaltet meiner Meinung nach, ich bin in dem Feld aber kein Spezialist sondern nur User.

Welche Herausforderungen löst du mit Confluence?

Mit Confluence sind die Möglichkeiten der Anwendung schon sehr vielseitig. Unsere Projektmanager verwenden es natürlich fürs Projektmanagement, aber auch wir anderen verwenden Confluence viel, um beispielsweise neue Kollegen onzuboarden und ihnen darüber dann den Einarbeitungsplan zu erstellen und mit ihnen zu teilen. Oder auch für interne Briefings.

"Verbesserungsbedürftige Wikimedia-Alternative von Atlassian"

 3/5

Steffen

Gesellschafter bei

Mit Freunden gestalten Beirau & Damm GbR

1-5 Mitarbeiter

Branche: IT-Services

Disziplin: Bewerbermanagement, CMS, Projektmanagement

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Confluence?

Am besten gefällt mir, dass Confluence es auch technisch nicht versierten Nutzern erlaubt, relativ unkompliziert Dokumentationseinträge und ähnliche Artikel in einem Wikipedia-artigen Format anzulegen. Der zum Einsatz kommende Editor kann über den Browser bedient werden und bietet eine Reihe von Formatierungsmöglichkeiten für Texte, Tabellen, Bilder, usw. Da es sich um ein Produkt aus dem Hause Atlassian handelt, ist die Integration mit anderen Atlassian-Produkten wie Jira und Bitbucket relativ problemlos zu realisieren, sodass bspw. Tickets oder Code-Beiträge in Confluence referenziert werden können.

Was könnte konkret noch an Confluence verbessert werden?

Der größte Pluspunkt – der einfach zu bedienende Editor für das Anlegen von Beiträgen – ist auch gleichzeitig der größte Schwachpunkt von Confluence. Selbst auf modernen Endgeräten reagiert Confluence sehr träge und die Nutzererfahrung fühlt sich alles andere als „flüssig“ an. Diese schlechte UX führt bei unseren Nutzern schnell zu Frustration und letztendlich dazu dass Informationen die für das gesamte Team in Confluence abgelegt werden sollten, auf anderem Wege geteilt werden.

Welche Herausforderungen löst du mit Confluence?

Wir nutzen Confluence um wiederkehrende Prozesse zu dokumentieren, als Onboarding-Resource für neue Kollegen und als projektspezifische Referenz, um insbesondere den Projektfortschritt, eventuell Hindernisse und anstehenden Aufgaben zwischen verschiedenen Teams zu kommunizieren. Der letzte Punkt – die Kommunikation zwischen verschiedenen Teams – ist hilfreich, da unsere Software-Entwickler so auch ausserhalb des Bug-Trackers und des Ticketssystems mit den nicht-technischen Stakeholdern kommunizieren können.

"super als Informationsprogramm"

 4/5

Mark

Management bei

Merkle

1-5 Mitarbeiter

Branche: Chemieindustrie

Disziplin: Projektmanagement

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Confluence?

Confluence ist ja an sich schon riesig. ABER für wen das noch immer nicht ausreicht, der kann Confluence auch noch erweitern um Funktionen indem man sich eine (oder mehr) von zahlreichen weiteren Apps herunterlädt. Dies ist insbesondere der Fall, wenn man beispielsweise besonders viel Individualisierungen benötigt, so kann man diese ganz einfach umsetzen.

Was könnte konkret noch an Confluence verbessert werden?

Das Vorlagen erstellen funktioniert in Confluence leider nicht so gut, wie ich das erwartet und auch erhofft habe. Man kann nicht alles so umsetzen, wie ich das gerne gehabt hätte und es ist auch recht mühsam im Handling und dauert deswegen auch relativ lange. Klassischerweise würde ich solche Aufgaben dann zwar abgeben, aber dann habe ich es möglicherweise wieder nicht so wie ich das gerne möchte.

Welche Herausforderungen löst du mit Confluence?

Confluence ist ganz einfach ein Informationsprogramm. Man kann im ganzen Unternehmen kommunizieren auf sehr einfachem Wege und der Informationsfluss im Unternehmen ist gegeben und auch festgehalten, so kann man jederzeit im Nachhinein auch nachsehen was wann und von wem kommuniziert wurde. Auch Kundenkommunikation macht so Sinn, da man immer einen Nachweis hat (wenn man das bei den Kunden braucht).

"Hilfreich, aber UX könnte besser sein."

 4/5

Marc

Brand & Social Lead bei

LeasingMarkt.de

1-5 Mitarbeiter

Branche: B2C-E-Commerce

Disziplin: HR, Vertragsmanagement, Sonstiges

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Confluence?

Am besten an Confluence gefällt mir, dass alles extrem gut miteinander verknüpft ist. Egal ob Jira, Slack, oder Trello: Confluence ist überall gut integriert und alle Mitarbeiter können es nutzen, Wissen teilen, Wissen festhalten, usw. Die internen Verlinkungen funktionieren ein bisschen so wie auf einer Website. Daher fungiert Confluence quasi wie eine Art „Intranet“, welches eine ideale Plattform für sämtlichen internen Themen und Workflows darstellt.

Was könnte konkret noch an Confluence verbessert werden?

Durch den großen Funktionsumfang und den oft sehr Text-lastigen Inhalt verliert man manchmal den Überblick. Insbesondere neue User oder solche, die Confluence nicht so häufig verwenden, könnten sich etwas verloren darin fühlen. Man könnte das Tool an vielen Stellen intuitiver und benutzerfreundlicher gestalten. Das beginnt bereits bei der Navigation: Es gibt keinen „zurück-Button“ oder ähnliches und man verliert sich teilweise auch sehr schnell in Untermenüs.

Welche Herausforderungen löst du mit Confluence?

Wir nutzen Confluence hauptsächlich für HR-Themen. Beispielsweise für Employee Handbooks, Regelungen zur Zeiterfassung und Urlaub, Verhalten bei Krankheit, Ablauf der betrieblichen Altervorsorge, etc. Darüber hinaus dient das Tool für alle Mitarbeiter als Informationsquelle zu sämtlichen Themen, die das Unternehmen (oder aber auch spezifisch einzelne Abteilungen) betreffen.

"Leistungsstark, aber komplex"

 3/5

Jonathan

Marketingleiter bei

COMHAIR GbmH

1-5 Mitarbeiter

Branche: Software

Disziplin: CMS, Projektmanagement

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Confluence?

Am besten gefällt mir an Confluence, dass man als Team damit sehr gut strukturiert arbeiten kann – auch dann, wenn einzelnen Teammitglieder typbedingt das strukturierte Arbeiten nicht unbedingt sehr leicht fällt. Die Programmstruktur folgt einer klaren Logik, die jede und jeder nachvollziehen kann. Das Berechtigungsmanagement ist ebenfalls sehr gut.

Was könnte konkret noch an Confluence verbessert werden?

Insgesamt lässt sich urteilen, dass die Usability von Confluence verbessert werden könnte und sollte. Einigen Menschen fällt es schwer, sich in der Programmoberfläche zurecht zu finden. Ich denke man kann allgemein sagen, dass die Software einige Zeit der Einarbeitung erfordert. Das ist nicht unbedingt ein Kritikpunkt, aber ich denke, dass man diesem Nachteil durch eine intuitivere Nutzeroberfläche begegnen könnte.

Welche Herausforderungen löst du mit Confluence?

Confluence hilft uns beim Strukturieren von Inhalten und Wissen. Dieses ist sowohl für interne, als auch für externe Zwecke nutzbar. Ein weiterer Bereich der Software – der Kalender – hat mir ebenfalls große Dienste erwiesen – auch wenn ich diesen gegebenenfalls etwas zweckentfremdet habe: Die Kalenderfunktion ist übersichtlich und mit praktischen Features gespickt, sodass ich ihn eine Zeit lang für meine Marketingplanung genutzt habe.

"Vielfältig einsetzbar und intuitiv zu benutzen"

 4/5

Nina

Online Marketing Specialist (SEO) bei

SSI Schäfer Shop GmbH

1-5 Mitarbeiter

Branche: B2B-E-Commerce

Disziplin: Content Marketing, Projektmanagement, SEA, SEO, Shopsysteme & Webshop

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Confluence?

Confluence gibt uns die Möglichkeit unternehmensweit in Teams zu arbeiten und Inhalte miteinander zu teilen. Dadurch wird die Arbeit in Projekten einfacher und der Austausch funktioniert hervorragend. Zudem können Informationen schnell von verschiedenen Kollegen eingesehen werden. Teilweise nutzen wir die Plattform auch als Unternehmens-Wiki, was sehr gut funktioniert. Zudem finden sich immer wieder neue Einsatzbereiche, die ohne großen (Zeit-)Aufwand aufgesetzt werden können. Unsere tägliche Arbeit wird dadurch um ein Vielfaches angenehmer!

Was könnte konkret noch an Confluence verbessert werden?

Manchmal sind Funktionen etwas versteckt oder nicht selbsterklärend, dann muss man etwas suchen, bis z.B. die richtige Formatierung steht. Die Navigation kann manchmal unübersichtlich werden, wenn ein Bereich sehr viele Seiten enthält. Aber hier könnte man sicher auch intern noch mehr Zeit in den Aufbau der einzelnen Seiten stecken um es übersichtlicher zu machen.

Welche Herausforderungen löst du mit Confluence?

Ganz klar liegt die unternehmensweite Zusammenarbeit im Fokus, Abteilungs- und Länderübergreifend. Projekte können wir wunderbar verwaltet werden und jeder ist stehts auf dem neusten Stand. Zudem wird Confluence auch zum Wissenstransfer und zur Dokumentation genutzt. Ebenso als Informationsplattform. Die Einsatzgebiete sind sehr vielfältig und ermöglichen einen barrierefreien Zugang.

"Confluence als Basis"

 4/5

Sandra

Influencer marketing manager bei

Gymondo GmbH

>250 Beschäfftigte Mitarbeiter

Branche: Sportvermarktung

Disziplin: Content Marketing, Influencer Marketing, Product Information Management, Projektmanagement, Social Media

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Confluence?

Diese Applikation ist sehr nützlich, um Wissen für viele Personen eines Unternehmens zur Verfügung zu stellen. Es kann wie ein Lexikon genutzt werden und jeder kann gleichzeitig daran arbeiten. Die Arbeit mit dieser Applikation ist sehr einfach und selbsterklärend. Besonders gut finde ich, dass man die neusten Einträge immer auf den ersten Blick sieht und Benachrichtigungen erhält, wenn Einträge erweitert oder verändert wurden und man dabei auch genau sehen kann was verändert wurde. Die integrierte Suchfunktion macht es besonders einfach bestimmte Artikel zu finden und diese einzusehen. Man kann diese Applikation auch nutzen, um jegliche Informationen zu Verschriftlichen so dass man bei Fragen oder Wissenslücken immer ein Tool hat wo man nachschauen kann.

Was könnte konkret noch an Confluence verbessert werden?

Teilweise ist die Aufmachung der Applikation etwas unübersichtlich. Die Texte sind teilweise sehr eng und auch eng beieinander und es wäre gut wenn man einfach noch ein paar mehr Funktionen hat gewisse Dinge darzustellen. Es wäre super wenn man auch Grafiken erstellen kann und mit Diagramm arbeiten kann, um diese dann die einzelnen Einträge mit ein zu arbeiten. Ein weiteres nützliches Tool wäre eine Umfragefunktion Mit anschließender Auswertung.

Welche Herausforderungen löst du mit Confluence?

Wir nutzen dieses Tool als eine Art Bibliothek, wo wir jegliches Wissen und Informationen raus ziehen können. Bevor wir also eine andere Abteilung fragen müssen können wir vorher bei Confluence schauen ob wir selber eine Lösung finden können. Weiterhin nutzen wir diese Applikation um Notizen während der Meetings zu machen. Außerdem werden hier immer alle Neuigkeiten hinzugefügt.

"Schaffe (Wissens-) Transparenz in Deinem Unternehmen"

 5/5

Tobias

Online Marketing Manager bei

Triple A Internetshops GmbH

1-5 Mitarbeiter

Branche: B2C-E-Commerce

Disziplin: DAM

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Confluence?

Dank Confluence geht weniger Wissen „verloren“ und kann schnell und einfach erstellt und geteilt werden. Auch während mobilen Arbeitens kann auf Confluence zugegriffen werden und man hat keine Probleme Firmenserver oder ähnliches zu erreichen. Dank der Berechtigungsmöglichkeiten können Zugriffe eingegrenzt werden, sodass Inhalte nur von bestimmten Personen gesehen, kommentiert oder bearbeitet werden können. Ferner ist die Kombination Jira x Confluence natürlich auch ein Pluspunkt.

Was könnte konkret noch an Confluence verbessert werden?

Tatsächlich kann ich keine großen Verbesserungsvorschläge nennen, sondern vielmehr Kleinigkeiten, die ggf. angepasst werden können: Die Nutzerfreundlichkeit steht nicht immer im Vordergrund. Alte Word oder Excel Dokumentationen können leider nicht copy & paste eingefügt werden (oftmals verschiebt sich hierbei einiges). Das simultane Arbeiten an einer Seite ist ebenfalls nicht möglich, hier muss entweder nacheinander gearbeitet werden und bspw. erstellte Google Docs müssen dort reinkopiert werden (wie oben beschrieben oftmals Layout Verschiebungen).

Welche Herausforderungen löst du mit Confluence?

Im Onboarding-Prozess, bei der Urlaubsübergabe oder auch bei der Einführung neuer Aufgaben oder Tools ist Confluence sehr hilfreich. Informationen und Prozessabläufe können hierdurch geteilt oder auch nachgeschlagen werden, zeitgleich können Artikel aktualisiert, kommentiert oder auch neu strukturiert werden. Eine transparente und immer aktualisierte Wissensdatenbank wird hierdurch gewährleistet.

"Onboarding leichter gemacht"

 4/5

Antje

Senior Online Marketing Manager bei

Evoworks

1-5 Mitarbeiter

Branche: Werbung

Disziplin: Projektmanagement

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Confluence?

Eine super Sache sind die vorgefertigten Templates die man in Confluence einfach laden und direkt verwenden kann. Natürlich kann man sich auch welche selbst erstellen, aber diese Templates sind wirklich gut und reichen für die meisten Fälle vermutlich aus. Und wenn es mal schnell gehen muss reicht das erst recht, dann hat man ganz leicht und vor allem zügig etwas bei der Hand.

Was könnte konkret noch an Confluence verbessert werden?

Confluence ist wirklich mega, es macht für mich jedoch nur so wirklich Sinn, wenn man auch Jira nutzt. Das ist clever gemacht von ihnen, aber ohne diesen Synergieeffekten ist es einfach zu teuer finde ich. Und dann zwei Programme zu kaufen ist natürlich schon auch eine andere Nummer und eine größere Eintrittsbarriere. Muss man sich dann überlegen und erstmal durchbekommen.

Welche Herausforderungen löst du mit Confluence?

Ich verwende Confluence sehr viel auch für das Onboarding neuer Kollegen und Kolleginnen und auch das Onboarding für neue Kunden tatsächlich. Außerdem schreibe ich in Confluence auch Anleitungen für diverse Unternehmensprozesse, Tools, Überganben für Urlaube oder auch einfach wenn ein Kunde den Ansprechpartner wechselt, damit sich die KollegInnen auskennen.

"super viele Funktionen"

 5/5

Lisa

Projektmanager bei

ON MC GmbH

1-5 Mitarbeiter

Branche: Business Service

Disziplin: Projektmanagement

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Confluence?

Confluence hat ein großes Repertoire an Funktionen, besonders heraus sticht für mich jedoch die Möglichkeit, dass ich per drag and drop Seiten in die Seitenhierarchie einschieben kann. Das mag vielleicht klingen wie eine Kleinigkeit, es macht aber im Arbeitsalltag viel aus, wenn man dieses Tool oft verwendet, weil man viele Seiten arrangieren muss.

Was könnte konkret noch an Confluence verbessert werden?

Wir haben teilweise Kunden die ihre gesamte Seite auf Wordpress einbauen. An und für sich kein Problem für uns, allerdings kann es dann problematisch werden, wenn es an die Nutzung von Confluence geht. Denn Confluence erschwert die Integration von Daten aus Wordpress leider sehr. Welchen Grund das hat, kann ich leider nicht sagen, aber es ist für uns immer wieder eine Herausforderung.

Welche Herausforderungen löst du mit Confluence?

Was bei der Integration von Daten aus Wordpress wirklich ein Kopfzerbrechen ist, ist bei der Integration von Shops genau das Gegenteil. Mit Confluence kann man super simpel um die 3000 verschiedene Marketplace Apps integrieren, die wahrscheinlichkeit, dass also genau die genutzte nicht unterstützt wird, ist daher sehr gering und wesentlich besser gelöst als bei anderen Tools.

"schwierig einzurichten aber ein mächtiges Tool"

 3/5

Philip

Vertrieb bei

myToys.de GmbH

1-5 Mitarbeiter

Branche: Einzelhandel

Disziplin: Consent Management Platforms, HR, Sonstiges

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Confluence?

Confluence ist ein mächtiges Webtool, welches auf dem eigenen Server laufen kann und eine Art Wiki darstellt. Oft wird das Tool in großen Unternehmen eingesetzt. Und genau da ist oft das Problem. Ohne eine ordentliche Einrichtung durch die diversen Professional Anbietern, macht die Nutzung nur wenig Sinn. Ich kenne aber gut eingestellte System und dann macht es wirklich Spaß Inhalte zu schreiben und darzustellen. Die vielen Darstellungsformen und die schnellen Ladezeiten machen das Tool sehr professionell

Was könnte konkret noch an Confluence verbessert werden?

Ähnlich anderen Web Tools ist eine Vorkonfiguration, individuell auf das Unternehmen ausgerichtet, ein wesentlicher Kritikpunkt. Es ist schlicht und ergreifend zu schwierig für normale Anwender das richtige System zu konfigurieren. Die Wordings sind nicht für jedermann greifbar und machen das Verständnis nicht leichter. Daher kann ich confluence nur sehr bedingt empfehlen. Wenn dann immer nur durch einen zertifizierten IT Spezialisten, der das auch alles einmal individuell einrichtet.

Welche Herausforderungen löst du mit Confluence?

Das Wissen, welches das Unternehmen über die Zeit ansammelt ist das größte Gut. Prozesse müssen dargestellt werden oder Listen gepflegt werden. Es gibt OnBoarding Informationen oder Pläne die es zu berücksichtigen gilt. Dafür ist confluence eine mächtiges Tool. Hier kann jede Abteilung, zu jeder Zeit Wissen transferieren und allen zugänglich machen.

"Unternehmensweite Kollaboration mit Confluence vereinfachen"

 5/5

Felix

Senior Search Marketing Manager bei

CTS Eventim AG

1-5 Mitarbeiter

Branche: Kunst, Kultur & Events

Disziplin: CMS, Product Information Management, Projektmanagement

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Confluence?

Mit Confluence lassen sich ohne viele Vorab-Kenntnisse im Intranet der Firma Seiten aufbauen, welche das Wissen um Produkte, Prozesse, Tools und Firmenstrukturen beinhalten. Diese sind für alle neuen Teammitglieder, aber auch für die Dokumentationen wichtig. Dabei gibt es mit der Integration von Jira auch starke Use Cases für Projektmanagement-Prozesse, die mit Confluence abgebildet werden können.

Was könnte konkret noch an Confluence verbessert werden?

Confluence bietet eine Vielzahl von Tools, im Schnitt haben unsere Projektmanager den besten Überblick über Einsatzmöglichkeiten. Für neue Nutzer wäre eine interaktive Schulung als Onboarding toll, mit dem die verfügbaren Tools und ihre Eigenschaften vorgestellt werden. Damit könnte man auf ein Basiswissen setzen, welches jeder Mitarbeiter hat, aktuell gibt es dieses Basiswissen nicht bei jedem Mitarbeiter.

Welche Herausforderungen löst du mit Confluence?

Mit Confluence können unterschiedliche Use Cases für die Zusammenarbeit innerhalb eines Unternehmens abgebildet werden. Projektmanager können Projekte steuern und transparent machen, alle Mitarbeiter können Wissensdatenbanken aufbauen und vor allem Team-übergreifende Zusammenarbeit wird mit Confluence vereinfacht, da die notwendige Transparenz in anderen Teams mit diesem Tool erreicht werden kann.

"Bringt (internationale) Teams zusammen"

 5/5

Sina

Marketingmanagement bei

Kölner Börsenverein e.V.

1-5 Mitarbeiter

Branche: Finanzmarkt

Disziplin: Projektmanagement

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Confluence?

Die Erstellung von Seiten ist bei Confluence extrem einfach und man kann Links/ Anker einfügen. Man spart extrem viel Zeit dadurch, dass man Informationen easy und schnell mit der gesamten Organisation teilen kann. Confluence ist sehr benutzerfreundlich und einfach zu bedienen. Jeder Mitarbeiter kann Dokumente hochladen, die auch jeder andere Mitarbeiter einsehen kann. Dadurch wird das (internationale) Teammanagement deutlich vereinfacht und effizienter gestaltet.

Was könnte konkret noch an Confluence verbessert werden?

Dadurch, dass Confluence cloud-basiert ist, ist eine Offline-Nutzung leider noch nicht möglich. Zudem sind mir einige (kleine) Bugs in Bezug auf Grammatik und Rechtschreibung aufgefallen, die das Nutzererlebnis und die Anwendung aber nicht verschlechtern. Im Hinblick auf UI/ UX wären einige Verbesserungen wünschenswert, da mir diese sehr veraltet vorkommen.

Welche Herausforderungen löst du mit Confluence?

Confluence bringt alle Teammitglieder eines Unternehmens/ einer Organisation zusammen, unabhängig von dem physischen Ort und ist somit ideal für remote work. Wir nutzen das Produkt um Dokumente zu erstellen und mit anderen Teammitgliedern zu teilen. Zudem nutzen wir es um Meetings und internen Prozesse dokumentieren. Wir verwenden es außerdem zur Erstellung von Plänen und Übersichten mit Tasks für jedes Team.

"Ein solides Tool was immer mehr Szenarien fördert"

 4/5

Christopher

Abteilungsleiter bei

Thales Deutschland GmbH

1-5 Mitarbeiter

Branche: Logistik & Transport

Disziplin: CMS, Projektmanagement, Sonstiges

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Confluence?

Sehr intuitiv. Viele Möglichkeiten Informationen darzustellen und zu strukturieren. Gute Änderungshistorie und vergleiche zwischen Versionen. Die Oberfläche lässt sich gut anpassen und mit Templates ausstatten. Es bietet einen gute Integrationen zu LDAP und ein gutes Konzept für Rechte Management. Confluence lässt sich auch verbinden über Plugins zu anderen Tools und ebenso lassen sich viele Funktionen damit erweiterten wie Statistiken, unterstütze Inhalte und Tabellen.

Was könnte konkret noch an Confluence verbessert werden?

Leider hat confluence einige Nachteile. So gibt es viele Basis Funktionen die fehlen wie die Integration mit Office Formaten oder die Möglichkeit Tabellen mit Kalkulationen zu versehen. Dafür werden viele extra Plugins benötigt die den Preis für eine Lösung sehr hoch treiben können. Desweiteren führen Plugins auch zu Instabilität was bei großen Enterprise Einsätzen dann immer ein Tradeoff darstellt.

Welche Herausforderungen löst du mit Confluence?

Confluence erschafft neue Wege Informationen zu verteilen und zentral zu sammeln. Für viele kleine Aufgaben ersetzt es Excel Listen oder Dokumente die man sonst auf Laufwerken oder anderen Systemen gespeichert hätte. Es erlaubt gemeinsames bearbeiten und auch Reviews. Das wird vor allem unterstützt durch die Möglichkeit Tabellen zu nutzen und Verlinkungen von Personen und Aufgaben. Man kann es für so viele verschiedene Use Cases nutzen.

"Confluence die Wiki-Datenbank fürs Unternehmen"

 3/5

Minh Hieu

IT-Webdesigner bei

The KaDeWe Group

1-5 Mitarbeiter

Branche: Einzelhandel

Disziplin: Sonstiges

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Confluence?

Confluence bietet eine solide und übersichtliche Plattform um Wissen zu Sammeln, Anleitungen zu speichern und Gelerntes weiterzuverwenden. Es ist sehr benutzerfreundlich in der Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, aber auch das Finden von Artikeln ist mit Confluence sehr einfach gestaltet. Man kann eigene Bereiche erstellen, und auch zusammen mit seinem Team einen Bereich erstellen, um seine Dokumente dort zu speichern.

Was könnte konkret noch an Confluence verbessert werden?

Das Design von Confluence wirkt auf die Dauer sehr grau und langweilig, man kann wenig gestalten und es sieht manchmal so aus als würde man in eine Schublabe voller Akten nach etwas suchen. Die Gestaltung des Designs sollte vereinfacht werden, damit man Bereiche und Startseite nach seinem Belieben gestalten kann. Außerdem wäre es nützlich die wichtigsten Dokumente anpinnen und markieren zu können.

Welche Herausforderungen löst du mit Confluence?

Das Produkt hilft dabei Wissen im Unternehmen zu ordnen, es dient als eine Wissensdatenbank für jegliche Anleitungen und Dokumenten, damit jeder Mitarbeiter jederzeit darauf zugreifen kann und bei Fällen, wo man nicht weiß was man machen muss, könnte auf Confluence ein Artikel sein, der die Lösung zu diesem Fall enthält. Aber auch zur Dokumentation eignet sich Confluence perfekt, Projekte können zur Übersicht dokumentiert werden, so kann beschrieben werden wie man ein Projekt umgesetzt und fertiggestellt hat.

"Dokumentation und Zusammenarbeit bei Projekten verbinden"

 4/5

Jens

Geschäftsführer bei

Einzelunternehmen

1-5 Mitarbeiter

Branche: Marketing

Disziplin: Projektmanagement

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Confluence?

Am meisten schätzt man als Firma die übersichtliche Struktur, in die sich Daten dadurch bringen lassen, dass Confluence nur Seiten und sogenannte Spaces, also Sammlungen von Seiten bietet. Auf diese Weise lassen sich Informationen innerhalb des Unternehmens zusammentragen und somit ganz einfach in einer Art digitalem Sammelband zusammenfügen. Bearbeitungsschritte der Kollegen sieht man dabei in Echtzeit, was die Zusammenarbeit nochmals erleichtert.

Was könnte konkret noch an Confluence verbessert werden?

Dafür, dass die Grundidee von Confluence so simpel ist, wirkt das Tool aufgrund seines Recht großen Funktionsumfangs an einigen Stellen deutlich überladen und damit unübersichtlich. Die Folge ist eine nicht vollständig intuitive Bedienung der Software. Hier wäre es wünschenswert, wenn Confluence einem als Unternehmen einen optionalen Einsteigermodus bieten würde, der den Einstieg in die Software erleichtert.

Welche Herausforderungen löst du mit Confluence?

Die Erstellung von Dokumentationen und das Zusammentragen von Informationen innerhalb des eigenen Unternehmens sind unerlässlich, wenn man diese Daten auch neuen Mitarbeitern zur schnelleren Einarbeitung zur Verfügung stellen möchte, und später noch nachvollziehen können will, wie Prozesse gedacht waren, umgesetzt wurden und funktionieren. Confluence löst diese Herausforderung der Zusammenarbeit an Dokumentationen im Unternehmen.

"Confluence der Alleskönner"

 5/5

Marc

It Projektleiter bei

Versandhaus Walz GmbH

1-5 Mitarbeiter

Branche: Einzelhandel

Disziplin: Business Intelligence (BI), CRM, ERP-Systeme, Projektmanagement, Social Media

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Confluence?

Die Einfachheit einer Wissensdatenbank. Durch eine übersichtliche Benutzeroberfläche und eine einfache Struktur fällt es einem von Anfang an recht leicht Sicht zurechtzufinden. Die schier unerschöpfliche Möglichkeit Macros zu integrieren macht das Programm zu einem unverzichtbaren Daily-Tool. Ich arbeite damit sowohl als Wissensdatenbank wie auch als Projektmanagement Tool

Was könnte konkret noch an Confluence verbessert werden?

Die Integration von Jira könnte meines Erachtens etwas besser sein. Die Möglichkeit Tickets ins in Ihrer vollen Pracht direkt auf der jeweiligen Confluence Seite abzubilden gestaltet sich mitunter etwas schwierig, weshalb ich doch des Öfteren auf Screenshots und reine Verlinkungen zurückgreifen muss. Es wäre super wenn es hier eine einfachere Möglichkeit gäbe.

Welche Herausforderungen löst du mit Confluence?

Mit der Software Confluence bin ich in der Lage sowohl Wissensdatenbank-Artikel zu erstellen wie auch in der Lage komplette Projekte darüber abzuwickeln. Besonders die Möglichkeit Todo Listen zu erstellen, Aufgaben zuzuweisen oder kleinere GanttDiagramme zu implementieren macht das Programm für mich In meiner täglichen Arbeit sehr nützlich und ich möchte es nicht missen

"Für die Dokumentation unerlässlich!"

 4/5

Serkan

Projektmanager bei

kissfrog

1-5 Mitarbeiter

Branche: Hobby & Freizeitverhalten

Disziplin: Product Information Management, Projektmanagement

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Confluence?

Die Benutzung von Confluence ist recht simpel und einfach gehalten, so dass es hier keine größeren Einarbeitzeit benötigt. Für die Dokumentation von Projekten in Verbindung mit Jira ist Confluence unerlässlich. Gerade das simultane Bearbeiten von einem Dokument durch mehrere User gefällt mir sehr. Es gibt eine recht große Bandbreite an (kostenpflichtige) Erweiterungen.

Was könnte konkret noch an Confluence verbessert werden?

Viele der (kostenpflichtigen) Erweiterungen und Addons hätten meiner Meinung nach Bestandteil des „Basis“-Paket sein sollen. Gefühlt ist die Seite hin und wieder etwas langsam. Die Archivierungs und Lösch-Funktion von Seiten sollte dringend überarbeitet werden, denn das keine Überseiten inkl. der Unterseiten auf einmal gelöscht werden können finde ich sehr unumständlich.

Welche Herausforderungen löst du mit Confluence?

Wir nutzen es vor allem zur Dokumentation von Projekten, (technischen) Funktionen, Meeting-Minutes und alle weiteren Informationen, die dokumentiert und festgehalten werden sollten. Es sind also keine richtigen Herausforderungen, die wir lösen, sondern eine recht simple Angelegenheit, jedoch ist es hierfür die optimale Erweiterung, wenn man mit Jira zusammenarbeitet

"Einarbeitung nicht so easy"

 4/5

Tanja

Marketing Manager bei

credia

1-5 Mitarbeiter

Branche: Marketing

Disziplin: Projektmanagement

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Confluence?

Confluence ist ein super praktisches Projektmanagement Tool. Ich arbeite ausgesprochen gerne damit, und nachdem wir auch Jira haben, ist es eigentlich fast schon klar, dass wir auch Confluence bekommen werden. Besonders gut an Confluence finde ich, dass es in sehr vielen Bereichen des Tools immer Möglichkeiten für Templates gibt. Man kann diese selbst anpassen oder vorangefertigte verwenden.

Was könnte konkret noch an Confluence verbessert werden?

Ich muss ganz ehrlich zugeben, für mich war die Einarbeitung leider nicht so einfach. Ich lese zwar andauernd überall in Bewertungen, wie einfach das sein soll, und dass man so super schnell eingearbeitet ist und sich top zurechtfindet und nichts mehr suchen muss und so weiter und so fort. Aber meine Erfahrung ist eine andere, ich habe schon länger gebraucht.

Welche Herausforderungen löst du mit Confluence?

Ich verwende Confluence mittlerweile eigentlich nicht mehr so viel dafür, meine tatsächlichen Projekte zu verwalten, weil sich mein Fokus in meinem Job etwas geshiftet hat und ich nicht mehr an so vielen Projekten aktiv beteiligt bin. Allerdings verwende ich es sehr gerne, um neue Kollegen onzuboarden oder um Anleitungen für andere Kollegen zu schreiben.

"Wissen zwischen Teams teilen"

 4/5

Fabian

Service Manager bei

Thost

1-5 Mitarbeiter

Branche: Business Service

Disziplin: Projektmanagement

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Confluence?

Was mir an Confluence super gut gefällt, ist, dass man es so toll verbinden und mit anderen Tool vernetzen lässt. Man kann mit Confluence nämlich auch ganz einfach mit der Hilfe weiterer Apps den Funktionsumfang erweitern um seine eigenen ganz individuellen Projekte und Problemstellungen abbilden zu können. Außerdem lässt es sich perfekt mit Jira integrieren, was auch toll ist!

Was könnte konkret noch an Confluence verbessert werden?

Viel habe ich nicht zu meckern am Produkt Confluence. Als Verbesserungsvorschläg hätte ich noch, dass man vielleicht noch einen Helpdesk aufmachen könnte, in dem man dann auch bestimmte Guides zu bestimmten Themen ansehen kann und auch vielleicht ein paar Tricks und Shortcuts lernen kann. Außerdem sollte der Spellcheck und Grammarcheck upgedated werde, der buggt manchmal.

Welche Herausforderungen löst du mit Confluence?

Ich verwende Confluence sehr gerne, um gemeinsam mit anderen Projektpartnern an Projekten und Problemstellungen arbeiten zu können. Außerdem verwende ich das Produkt auch, um Wissen zwischen verschiedenen Teams verteilen zu können, sodass jeder immer auf dem gleichen Stand ist, wenn an einem Projekt beispielsweise mehrere Abteilungen beteiligt sind.

"Starkes Tool für das interne Wissensmanagement"

 4/5

Tobias

Leiter Business Development bei

Producto GmbH

1-5 Mitarbeiter

Branche: B2C-E-Commerce

Disziplin: Affiliate Netzwerke, SEO

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Confluence?

Das Wissensmanagement mit Atlassian Confluence funktioniert sehr gut. Die Software ist aufgebaut wie ein Blog-System, in dem man eine eigene Logik aufbauen kann, nach der die Posts sortiert werden (z.B. Teams oder Projekte). Dort kann man dann die Inhalte gut aufbereitet ablegen. Zudem helfen Automatismen und interne Verlinkungen dabei, ein lebendiges System zu erzeugen.

Was könnte konkret noch an Confluence verbessert werden?

Die Vorlagen sind zwar gut, passen aber nie so richtig. Außerdem eignet sich das Tool nur bedingt für das Projektmanagement. Zwar kann das Wissen gut sortiert abgelegt werden, die Strukturierung ist jedoch nicht unbedingt „actionable“, also zum Beispiel meilenstein-orientiert. Es bleibt immer ein wenig das Gefühl eines starren Rahmens, aus dem man nur schwer ausbrechen kann.

Welche Herausforderungen löst du mit Confluence?

Wir nutzen das Tool für das interne Wissensmanagement. Es ist der zentrale Hub für unsere Projekte, die dort alle wesentlichen Informationen ablegen. Mit der Anbindung an JIRA ist zudem eine sehr gute Möglichkeit gegeben, sich in die Ticket-Historie zu bestimmten Themen einzuarbeiten und schnell zu erkennen, welche Historie ein Projekt bereits hatte.

"Harmoniert perfekt mit Jira"

 5/5

Katharina

Management bei

ep-cm

1-5 Mitarbeiter

Branche: Business Service

Disziplin: Projektmanagement

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Confluence?

Wer Jira hat braucht auch Confluence. Das ist wie “ wer A sagt, der muss auch B sagen“. Diese beiden Tools sind so gut aufeinander abgestimmt, dass es eine ehrliche Schande ist, wenn man nur eines der beiden Tools auch nutzt. Gemeinsam kreieren die beiden Programme die perfekte Symbiose und die Macher der Programme haben sich definitiv was dabei gedacht.

Was könnte konkret noch an Confluence verbessert werden?

Es gibt für mich nicht wirklich negatives an dem Programm zu berichten. Wir haben sowohl Jira als auch Confluence und alles läuft wie am Schnürchen. Lediglich die Formularfunktionen beim Erstellen von Seiten fehlen mir in Confluence derzeit noch. Wenn diese auch noch hinzugefügt werden, bin ich mit dem Programm – Duo aus Confluence und Jira überglücklich.

Welche Herausforderungen löst du mit Confluence?

Ich verwende Confluence als Erweiterung und Ergänzung zu Jira, einem anderen Projektmanagement Programm aus dem gleichen Hersteller – Hause. Ich finde die beiden Programme ergänzen sich perfekt, so wird es wohl auch vom Hersteller gedacht sein, und ich muss sagen, das ist ihnen super gut gelungen, denn ich möchte keines der beiden Programme missen.

"Eine wahre Wunderwaffe"

 4/5

René

Marketing Manager bei

Deutscher Mittelstand

1-5 Mitarbeiter

Branche: B2C-E-Commerce

Disziplin: Projektmanagement

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Confluence?

Der Editor in Confluence ist kinderleicht zu bedienen. Darüber hinaus macht die einfache Integration mit verschiedenen Diensten und internen Artikeln es zu einer erstaunlichen und robusten internen Wissensdatenbank. Es lassen sich Kommentare verfassen, falls nötig Personen verlinken und Inhalte an interne aber auch externe Personen teilen.

Was könnte konkret noch an Confluence verbessert werden?

Manchmal ist die Formatierung der Seiten etwas kompliziert bzw. ist man etwas begrenzt mit den jeweiligen gegebenen Möglichkeiten. Auch die Möglichkeit des Drag&Drops wäre eine wünschenswerte Funktion, die das Erstellen von Seiten noch schneller und einfacher machen würde. Die Möglichkeit Seiten mit Label zu versehen, wäre noch eine Option die wir gerne hätten.

Welche Herausforderungen löst du mit Confluence?

Wir benutzen Confluence sehr vielfältig. Zum einen werden dort interne Richtlinien erstellt und gewartet. Onboarding Pläne für neue Mitarbeiter oder allgemeine Hilfe-Seiten erstellt. Auch dient es uns als internes Projektmanagement-Tool und Wiki. Kurz gesagt, es gibt kaum einen Bereich, für den wir intern, wenn es um die Zusammenarbeit geht, nicht auf Confluence zurückgreifen.

"Informationsfluss vereinfachen"

 5/5

Alex

Client Success Management bei

e2 pcs GmbH

1-5 Mitarbeiter

Branche: Business Service

Disziplin: Projektmanagement

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Confluence?

Confluence nutze ich eigentlich immer wieder einmal, das System kommt mir interessanter Weise immer wieder unter bei Kunden und dann wieder eine Zeit lange nicht. Was ich wirklich sagen muss, was mich sehr positiv überrascht hat, ist der neue Editor von Confluence. Ich kann mich noch erinnern, dass dieser früher immer relativ tricky war, aber der neue ist super intuitiv.

Was könnte konkret noch an Confluence verbessert werden?

Es ist recht schwierig Daten auch von ganz anderen Systemen zu integrieren, so beispielsweise auch bei Wordpress basierten Websites. Dafür braucht man dann entweder einen workaround durch den es doch irgendwie geht, oder aber man lässt es einfach bleiben. Daran könnte und sollte noch gearbeitet werden. Ansonsten aber fällt mir nichts mehr ein was nicht passt.

Welche Herausforderungen löst du mit Confluence?

Mit confluence halten viele Unternehmen mit denen ich bisher gearbeitet habe ihren Informationsfluss am Laufen und vereinfachen diesen. Man kann es auch als eine Art offenen Arbeitsraum sehen, in dem man alle seine Daten und Projekte speichern kann, damit diese auch anderen dem Unternehmen angehörigen Mitarbeitern zur Verfügung gestellt werden können.

"super PM Programm"

 4/5

Jonas

Manager bei

36grad

1-5 Mitarbeiter

Branche: Suchmaschinen & SEO

Disziplin: Projektmanagement

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Confluence?

Confluence gefällt mir als Projektmanagement Tool sehr gut. Ich finde es super hilfreich, dass es im Internet ausserordentlich viele Videos auch zu Confluence gibt, die das Programm erklären und mir so die Einarbeitung immens vereinfacht haben. Ich finde, dass man in confluence sehr übersichtlich arbeiten kann, das ganze System macht in sich einfach Sinn.

Was könnte konkret noch an Confluence verbessert werden?

Ich finde es grundsätzlich super, dass man in Confluence auch vorlagen selbst erstellen kann. Allerdings sollte man das meiner Meinung nach noch etwas ausbauen und optimieren. Zum einen ist es ein bisschen sehr mühsam noch, hier wäre eine drag and drop Funktion praktisch . Und zum anderen gibt es leider noch keine allzu große Auswahl um die Vorlage zu basteln.

Welche Herausforderungen löst du mit Confluence?

Ich verwende Confluence immer nur in der Zusammenarbeit mit gewissen Kunden, weil wir intern eigentlich andere Programme haben. Jedoch haben unsere Kunden oft Confluence und dann nutze ich das natürlich auch. Vor allem pflege ich in Confluence auch unsere Meeting Minutes ein. Ich mache das immer direkt nach den Meetings und so sehen es alle und es ist mit Datum nachvollziehbar.

"Zu mehrt an Projekten arbeiten"

 4/5

Elias

Projektmanager bei

Steelcase AG

1-5 Mitarbeiter

Branche: Möbelhandel & Einrichtung

Disziplin: Projektmanagement

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Confluence?

Confluence bietet sehr viele Möglichkeiten, darunter auch, dass man seinen Mitarbeitern / Mitarbeiterinnen, Projektpartnern / Projektpartnerinnen oder allgemein Mitwirkenden sehr individuell Rollen zuteilen kann und damit unterschiedliche Berechtigungen an verschiedene Personen vergeben kann. So kann beispielsweise der Kunde / die Kundin nur den Stand der Dinge sehen, während Mitwirkende auch die Einträge verändern können.

Was könnte konkret noch an Confluence verbessert werden?

Dem Produkt Confluence merkt man leider ab und zu an, dass es beim Hersteller nicht immer an erster Stelle steht, was die eingesetzten Ressourcen angeht. So sieht man beispielsweise an der einen oder anderen Stelle im User Interface, dass die Benutzeroberfläche schon sehr veraltet und eigentlich nicht mehr zeitgemäß ist. Das könnte man mal überarbeiten.

Welche Herausforderungen löst du mit Confluence?

Mit Confluence, einer Lösung die meines Wissens hauptsächlich im Projektmanagement verwendet wird, kann man Projekte und Aufgabe super organisieren und verwalten. Man kann dies auch zu mehrt tun, sodass jeder am Projekt Mitwirkende oder davon Betroffene immer auf dem aktuellen Stand ist und jeder das Projekt up to date halten kann. So kann nichts vergessen werden.

"open workspace"

 5/5

Marie-Luise

Project Manager bei

DRDS

1-5 Mitarbeiter

Branche: Konjunktur & Wirtschaft

Disziplin: Sonstiges

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Confluence?

Ich finde es super, dass Confluence das Programm für bis zu 10 Teammitglieder, welche mit dem Programm arbeiten, konstenlos ist. So ist es auch für kleinere Unternehmen oder zum probieren klasse. Auch die Preise der anderen Versionen sind wirklich völlig fair und gerechtfertigt, ich finde nicht dass das Pricing von Confluence teuer ist für so ein Programm.

Was könnte konkret noch an Confluence verbessert werden?

Wir haben im Unternehmen nun Confluence und wir haben auch zuvor bereits sehr lange Jira in Verwendung gehabt und haben es nach wie vor. Die beiden Programme harmonieren perfekt und es funktioniert super. Ich für meinen Teil denke jedoch, dass, wenn ein Unternehmen nicht schon mit Jira arbeitet oder es vorhat, es keinen Sinn macht Confluence zu holen.

Welche Herausforderungen löst du mit Confluence?

Das Programm Confluence fungiert bei uns im Unternehmen zu so sagen als offener Workspace. Jeder Mitarbeiter des Unternehmens kann und soll seine Dateien und Daten sowie Projekte, Ausarbeitungen und ähnliches in Confluence anlegen. So ist gewährleistet, dass immer alle Mitarbeiter auch Zugang zu den anderen im Unternehmen angelegten Ressourcen haben.

"Unternehmens-Wiki & Projektmanagement Tool"

 4/5

Dominik

Marketing Manager bei

Unternehmen in der Automobil Branche

1-5 Mitarbeiter

Branche: Kraftfahrzeugbau

Disziplin: Projektmanagement

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Confluence?

Confluence Seiten/Inhalte können einfach geteilt, kommentiert und mit „Gefällt mir“ markiert werden. Somit können Teams gemeinsam und übergreifend und mit dem gleichen Wissensstand an Projekten arbeiten. Confluence verfügt über eine benutzerfreundliche und übersichtliche Benutzeroberfläche, die mit vielen Tools verknüpft ist. Das Beste daran ist, dass es ein browserbasiertes Tool ist, so dass es quasi von überall aufrufbar ist.

Was könnte konkret noch an Confluence verbessert werden?

Es wäre super, wenn Inhalte einfacher formatiert werden könnten. Wenn ich beispielsweise Inhalte aus einem Word-Dokument in Confluence einfüge, möchte ich dabei gerne das ursprüngliche Format (Schriftgröße, Aufzählungszeichen etc.) beibehalten. Nach meinem Wissensstand ist das aktuell leider noch nicht möglich. Außerdem wäre eine integrierte Rechtschreibkontrolle toll.

Welche Herausforderungen löst du mit Confluence?

Confluence hilft uns bei vielen Herausforderungen. Beispielsweise als Unternehmens-Wiki. Auch für das Onboarding neuer Mitarbeiter hilft uns Confluence. So werden dort Schulungsunterlagen, allgemeine Unternehmensinformationen, externe Links etc. zur Verfügung gestellt. Zudem verwenden wir es als Projektmanagement Tool um dort alle projektrelevante Informationen zu sammeln und für alle relevanten Mitarbeiter zur Verfügung zu stellen.

"Ein rundum perfektes Firmenwiki"

 5/5

Francis

Account Executive bei

AB Tasty

1-5 Mitarbeiter

Branche: Software

Disziplin: Business Intelligence (BI), Product Information Management, Sonstiges

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Confluence?

Confluence ist nutzerfreundlich und ermöglicht es international Teams einfach miteinander zusammenzuarbeiten. Es ist dabei leicht zu bedienen und sehr nutzerfreundlich. Mein Team nutzt Confluence erfolgreich als Kollaborationsplattform und, um Wissen zwischen Teams zu teilen, sowie Wissenstransfer zu leiten und Dokumente an einem dedizierten Ort zu behalten.

Was könnte konkret noch an Confluence verbessert werden?

Bisher habe ich kaum Verbesserungsvorschläge für Confluence, habe jedoch gehört, dass es wohl einige kleinere Bugs in der Plattform gibt. Diese sollen sich vor allem Bereich Spell/Grammar Checker und im Senden von Notifications an Benutzer mit bestimmten Zugriffsrechten (zu viele Benachrichtigungen). Ich persönlich arbeite sehr gut mit Confluence und kann es als Firmenwiki nur empfehlen.

Welche Herausforderungen löst du mit Confluence?

Confluence bringt das internationale Unternehmen, in dem ich Arbeite, an einem Ort zusammen und ermöglicht meine Arbeit mit anderen Teammitgliedern sowie anderen Teams. Ich nutze es, um Dokumente zu bestimmten Themen zu finden, sobald eine Frage auftaucht schaue ich zuerst bei Confluence, dort ist alles top strukturiert und einfach zu finden. Weiter so!

"Perfekt für statische Dokumentation und Wissensmanagement"

 5/5

Kai

Product Owner bei

Europace AG

1-5 Mitarbeiter

Branche: Banken & Finanzdienstleistungen

Disziplin: Product Information Management, Projektmanagement, Vertragsmanagement

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Confluence?

Es gibt einen Grund, warum so viele Unternehmen auf Confluence setzen: Es ist einfach in der Einrichtung, überlädt nicht mit zu vielen Funktionen und Editor-Möglichkeiten und bleibt damit, auch nach Jahren, einfach zu nutzen, auch für neue Mitarbeiter. Confluence bietet eine solide und einfach Verständliche Seitenstruktur samt Editor und zeitgleich ein optimales Zusammenspiel mit Jira, da beide aus dem Hause Atlassian kommen.

Was könnte konkret noch an Confluence verbessert werden?

Es gibt für mich einen klaren Minuspunkt an Confluence: Die Suche. Diese hat keinen guten „Priorisierungsalgorythmus“ und meines Erachtens nach bekommt man ungefiltert alles von relevant bis irrelevant geliefert. Ein weiterer Punkt, der negativ auffallen könnte, ist das doch recht beschränkte Layout-Design der Seiten. Hier stehen nur eine handvoll gestalterische Mittel zur Verfügung, und manchmal wünscht man sich ein wenig mehr, wie es z.B. bei Google Sites der Fall ist.

Welche Herausforderungen löst du mit Confluence?

Wir nutzen es primär als Wissensmanagement im Unternehmen und um News rund um unseren Konzern zu spielen. In meiner Rolle als Product Owner nutze ich es zum dokumentieren von Verantwortlichkeiten und zum festhalten unserer Produkt-Roadmap, sprich alles, was sich nicht kurzfristig verändern wird. Entwicklungsrelevante Themen werden hingegen in Jira festgehalten, können jedoch durch die gute Integration prima auch in Confluence dynamisch verlinkt werden (Verlinkte Jira Issues können samt Status angezeigt werden, dieser aktualisiert sich mit Update am Jira-Ticket).

Was möchtest du noch zu Confluence sagen (Video)?

"Gutes und einfaches Datenbanktool"

 4/5

Torsten

Projektmanagment bei

Audi

1-5 Mitarbeiter

Branche: Fahrzeuge & Straßenverkehr

Disziplin: Projektmanagement

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Confluence?

Confluence ist ein großartiges Werkzeug für jedes Unternehmen, die Möglichkeiten zur Standardisierung des Informationsaustauschs benötigen. Man kann ganz einfach freigegebene Inhalte für verschiedene Teams erstellen. Im Prinzip ist die Confluence Suite darauf ausgelegt, das Projekt- und Programmmanagement zu rationalisieren die Sie sich als Projektmanager und als Mitglied des Teams wünschen: Tasking, Dokumentenmanagement, Archivierung, Software-Repo und Versionierung usw

Was könnte konkret noch an Confluence verbessert werden?

Wir können Seiten als pdf in Confluence exportieren, aber hier gibt es ein Problem, da einige Sonderzeichen nicht unterstützt werden. Diese werden dann im PDF nicht angezeigt. Die offizielle Antwort ist, das eine andere Schriftart verwendet werden muss bzw. installiert werden soll. Es sollte aber für den Entwickler möglich sein das nicht nur auf bestimmte vorgegebene Schriftarten zurückgegriffen wird. Diese Art von Problemen sollte nicht etwas sein, mit dem wir uns als Kunden befassen müssen, die auch andere Zeichen als die Standartversion nutzen.

Welche Herausforderungen löst du mit Confluence?

Confluence löst viele organisatorische Probleme und schafft einen Raum für Unternehmensinformationen. Es ist einfach zu teilen und leicht zu erlernen – es ist eine ausgezeichnete Quelle für neue Mitarbeiter oder Mitarbeiter, die intern in verschiedene Segmente wechseln. Wir haben versucht, damit Projekte mit mehreren beweglichen Teilen zu verwalten, einschließlich Aufgabenstellung, Dokumenterstellung, Archivierung von Besprechungsnotizen und Freigabe mit Mitgliedern ausgerichteter Teams im größeren Programm. Eines unserer Teammitglieder verbrachte eine Woche damit, zu lernen, wie man das Jira-Board führt, so dass wir in der Lage waren, Aufgaben zu bewältigen.

"Großartiges Tool für Zusammenarbeit und Organisation"

 4/5

Markus

Projektmanager Softwareentwicklung bei

Volkswagen

1-5 Mitarbeiter

Branche: Kraftfahrzeugbau

Disziplin: Projektmanagement

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Confluence?

Confluence macht es wirklich einfach, mit meinem eigenen Team und anderen Teams zusammenzuarbeiten. Es ist wirklich einfach, häufig verwendete Dokumente zu markieren und neue Verfahren an einem zentralen Ort für das gesamte Unternehmen einzuführen. Bilder, Screenshots und Links können in Dokumente aufgenommen werden, um Beispiele zu erhalten und andere relevante Informationen zu finden.

Was könnte konkret noch an Confluence verbessert werden?

Es kann sehr leicht sein, Dokumente zu verlieren oder mehrere Versionen zu haben, wenn sie nicht in den entsprechenden Containern aufbewahrt werden. Es scheint, als könnte mehr Arbeit in die Integration mit HipChat und Jira gesteckt werden, da beide auch von Atlassian hergestellt werden. Es ist auch ein wenig unbequem, graben zu müssen, um bestimmte verfügbare Funktionen zu finden, es sollte eine vereinfachte Admin-Benutzeroberfläche geben, obwohl dies nur die Art und Weise sein könnte, wie die aktuellen Einstellungen für uns konfiguriert sind.

Welche Herausforderungen löst du mit Confluence?

Wir sind dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass Umgebungen für Kunden ordnungsgemäß eingerichtet werden, damit sie unsere Software nutzen und nutzen können, um ihr Geschäft aufrechtzuerhalten. Viele der Vorteile, die wir entdeckt haben, drehen sich um die Fähigkeit, die gleichen Informationen schnell an mehrere Teams weiterzugeben, und ein einziger zentraler Standort wie Confluence macht dies wirklich einfach.

"Einfach zu bedienen und gut zusammenzuarbeiten"

 4/5

Tatjana

IT Coach bei

ifa systems Ag

1-5 Mitarbeiter

Branche: Ärzte, Krankenhäuser & Apotheken

Disziplin: Consent Management Platforms, Content Recommendation

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Confluence?

Ich finde Confluence einfach zu verwenden, um meine Gedanken zu sammeln, Forschung zu dokumentieren und meinem Team / Unternehmen Ressourcen zur Verfügung zu stellen. Es ist einfach, Inhalte hinzuzufügen, aber auch einfach, Links zu teilen und mit der praktischen Dandy-Suchfunktion zu finden, was ich brauche. Ich kann eine Seite oder einen Bereich ganz einfach privat machen, das Publikum einschränken oder es für alle öffnen. Einfach zu verwaltender Zugriff. Ich liebe es, wie Leute, die nur Lesezugriff haben, Kommentare / Fragen zu Inhalten posten können, ohne meine Arbeit zu vermasseln. Ich kann eine Confluence-Seite „beobachten“ und benachrichtigt werden, wenn Änderungen vorgenommen werden.

Was könnte konkret noch an Confluence verbessert werden?

Ich wünschte, es wäre einfacher, meine Inhalte zu formatieren. Ich wünschte auch, ich könnte Inhalte aus einem Word-Dokument nehmen und in Confluence einfügen, während ich genau das gleiche Format wie das Word-Dokument beibehalte. Zum Beispiel, wenn mein Word-Dokument Aufzählungszeichen enthält, kopiere ich / füge ich in Confluence ein, die eingefügte Aufzählungsformatierung ist funky und erfordert eine Bereinigung.

Welche Herausforderungen löst du mit Confluence?

Wenn ich meine Notizen in Confluence speichere, brauche ich weniger Klicks, um das zu finden, was ich will, als wenn ich es in Sharepoint oder One Drive speichere. Für die Microsoft-Produkte, wenn ich die Links zu meinen Favoriten nicht gespeichert habe, muss ich die App > Ordner > den Dokumenten finden. Es ist einfach einfacher, das zu finden, was ich in Confluence brauche. Und die Suchfunktion macht es VIEL einfacher. Mein Unternehmen beginnt, Confluence mehr und mehr für Richtlinien und Anleitungen zu verwenden, um bei neu eingestellten Mitarbeitern und für Schulungszwecke zu helfen. Wir müssen keinen speziellen Zugriff auf Ordner gewähren. Unsere Benutzer haben Zugriff und können ihn einfach suchen und verwenden.

"Confluence - Solides Tool mit Potenzial"

 3/5

Antoine

Marketing Manager bei

Pimcore GmbH

1-5 Mitarbeiter

Branche: Software

Disziplin: Projektmanagement, Vertragsmanagement

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Confluence?

Mir gefällt an Confluence besonders die Struktur und Seiten Hierarchie. Auch das Rechte-und Rollenmanagement ermöglicht die Zusammenarbeit innerhalb des Unternehmens. Unabhängig von Rolle und Verantwortlichkeiten. Die lang ersehnte Möglichkeit, Seiten mit externen Personen zu teilen, wurde nun auch umgesetzt. Confluence vereinfacht damit nicht nur die interne, sondern auch externe Zusammenarbeit.

Was könnte konkret noch an Confluence verbessert werden?

Die Möglichkeit, gewisse Seiten mit externen Personen zu teilen könnte noch ausgebaut werden. Beispielsweise wäre es super, wenn Externe nicht nur Lese- sondern auch Schreibrechte bekommen könnten, bzw. dies individuell einstellbar wäre. Außerdem würde ich mir wünschen, dass beim Bearbeiten einer Seite die Änderungen automatisch gespeichert werden.

Welche Herausforderungen löst du mit Confluence?

Ein häufiges Problem in Unternehmen, ist der „Golden Record“ von Informationen/Wissen. Mit Confluence haben wir einen Ort, an dem alle relevanten Stakeholder auf dieses Wissen zugreifen können, sozusagen als interne „Knowledge Base“. Auch benutzten wir es für die gemeinsame Erarbeitung von neuen Projekten und Content innerhalb und außerhalb des Teams.

"Bessere Struktur und Organisation dank Confluence"

 4/5

Antonia

Business Development bei

Hey Group GmbH (Unternehmen soll anonym bleiben)

1-5 Mitarbeiter

Branche: B2B-E-Commerce

Disziplin: CRM, Projektmanagement, Sonstiges

Einladung durch OMKB. Dem Reviewer wurde ein Incentive für die Abgabe einer Bewertung angeboten.

Was gefällt dir am meisten an Confluence?

Am meisten an Confluence gefällt mir, dass ich meine Ideen und Vorschläge mit meinen Kollegen im Team teilen. Auf diese Weise kann man viel schneller und effizienter zusammenarbeiten. Im Vergleich zu herkömmlichen Dokumenten Tools, kann man sich mit Confluence besser organisieren und verschiedene Projekte gleichzeitig planen. Aufgrund der vielen Möglichkeiten bleibt man dabei stets organisiert und strukturiert.

Was könnte konkret noch an Confluence verbessert werden?

Die Benutzeroberfläche könnte meiner Meinung nach etwas intuitiver sein. Das Tool bietet zwar viele verschiedene Möglichkeiten der Organisation von Informationen, jedoch ist es manchmal etwas schwierig zu handhaben. Beispielsweise ist das Integrieren oder Kopieren von externen Textelementen oft nicht möglich, was teilweise zu zusätzlichem Zeitaufwand führt.

Welche Herausforderungen löst du mit Confluence?

Mit Confluence fällt es mir im Arbeitsalltag leichter meine Ideen zu strukturieren und zu dokumentieren. Darüberhinaus lässt es sich gut mit anderen Tools, wie z.B. verknüpfen, sodass der Workflow definitiv vereinfacht wird und man meistens alle nötigen Informationen schnell finden kann. Darüber hinaus bietet es für neue Mitarbeiter*innen die Möglichkeit, sich sehr schnell in der Unternehmensorganisation zurecht zu finden.

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"Confluence"

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"Hilfreich, aber UX könnte besser sein."

"Leistungsstark, aber komplex"

"Vielfältig einsetzbar und intuitiv zu benutzen"

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"Confluence die Wiki-Datenbank fürs Unternehmen"

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"Confluence der Alleskönner"

"Für die Dokumentation unerlässlich!"

"Einarbeitung nicht so easy"

"Wissen zwischen Teams teilen"

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"Gutes und einfaches Datenbanktool"

"Großartiges Tool für Zusammenarbeit und Organisation"

"Einfach zu bedienen und gut zusammenzuarbeiten"

"Confluence - Solides Tool mit Potenzial"

"Bessere Struktur und Organisation dank Confluence"

Die besten Alternativen zu Confluence

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