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Sachbearbeiter im Backoffice (m/w/d)

Vollzeit

Hybrid (Physisch & Remote)

Professional (2-3 Jahre)

Ab ASAP

Osnabrück

Stellenbeschreibung

  • Du bearbeitest die tägliche (Brief-)Post und verwaltest alle wichtigen Dokumente in physischer und digitaler Form.
  • Du prüfst unsere Eingangsrechnungen auf Richtigkeit und leitest diese, als Zwischeninstanz des operativen Geschäfts und dem Backoffice, an die Finanzbuchhaltung weiter.
  • Du bist für alle Personalthemen wie z.B. das Erstellen und die Verwaltung von Arbeitsverträgen zuständig, wie auch für das On- und Offboarding von Mitarbeitern.
  • Die Verantwortung der Faktura ggü. unserer Kunden liegt bei dir, beantwortest zudem alle Fragen rund um das Thema Abrechnung und kümmerst dich um das Mahnwesen.
  • Du unterstützt die Geschäftsführung durch die Organisation von Terminen & Telefonaten. Du koordinierst Geschäftsreisen inkl. der Beförderung und Unterbringung, erstellst Präsentationen, Protokolle, Auswertungen und Schriftstücke.
  • Du übernimmst das Management für alle anfallenden Projekte des Backoffice’s.

Voraussetzungen

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium und konntest bereits Berufserfahrung im Backoffice sammeln.
  • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Du behältst immer den Überblick und arbeitest jederzeit strukturiert.
  • Du arbeitest dich schnell in dir unbekannte Arbeitsfelder ein und bist ein großes Organisationstalent.
  • Du arbeitest in jeder Lage selbstständig und lösungsorientiert.
  • Deine Loyalität und Diskretion, sowie deine Flexibilität und Zuverlässigkeit zeichnen dich ganz besonders aus.
  • Du zeigst jederzeit hohe Eigeninitiative und arbeitest sehr gerne im Team.

Bist du bereit für den nächsten Schritt?

  • Du möchtest integraler Bestandteil einer ganz besonderen Unternehmens-Geschichte werden?
  • Du hast eine starke Hands-On Mentalität und möchtest deine Ideen mit einbringen?
  • Du möchtest Verantwortung übernehmen und die Company aktiv mitgestalten?
  • Du bringst intrinsische Motivation mit und willst dich täglich verbessern?
  • Du hast Lust auf eine dynamische Arbeitsatmosphäre zwischen echten Branchen-Experten?
  • Du bist offen gegenüber neuen Ideen und anderen Meinungen?

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