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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Vollzeit

Hybrid (Physisch & Remote)

Professional (2-3 Jahre)

Ab ASAP

Osnabrück

Stellenbeschreibung

  • Du arbeitest eng mit unserer Geschäftsführung zusammen, organisierst Telefonate, E-Mails, Termine sowie Geschäftsreisen und die tägliche (Brief-)Post, erstellst zudem Präsentationen, Protokolle und Auswertungen.
  • Die Verwaltung von Dokumenten in digitaler und physischer Form gehören zu deinen täglichen Aufgaben.
  • Du übernimmst die professionelle Kommunikation und Korrespondenz mit unserer Geschäftsführung zu diversen Thematiken.
  • Die Verantwortung der Organisation und Koordination bei anfallenden Projekten liegt bei dir.
  • Du bist die Zwischeninstanz des alltäglichen operativen Geschäfts und unserer Buchhaltung, du übernimmst die Faktura ggü. unserer Kunden, beantwortest Fragen rund um das Thema Abrechnung und kümmerst dich um das Mahnwesen, prüfst unsere Eingangsrechnungen auf Richtigkeit und leitest diese an die Buchhaltung weiter.
  • Für alle HR-Themen wie bspw. das Bewerbermanagement, Erstellen von Arbeitsverträgen sowie für das On- und Offboarding von Mitarbeitern übernimmst du die Verantwortung.

Voraussetzungen

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium und konntest bereits Berufserfahrung im Backoffice sammeln.
  • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Du besitzt ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion, sowie Flexibilität und Zuverlässigkeit.
  • Du bist ein großes Organisationstalent und verfügst über eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise. Du kannst dich schnell in neue Arbeitsfelder einarbeiten.
  • Du zeigst jederzeit hohe Eigeninitiative und arbeitest sehr gerne im Team.

Bist du bereit für den nächsten Schritt?

  • Du möchtest integraler Bestandteil einer ganz besonderen Unternehmens-Geschichte werden?
  • Du hast eine starke Hands-On Mentalität und möchtest deine Ideen mit einbringen?
  • Du möchtest Verantwortung übernehmen und die Company aktiv mitgestalten?
  • Du bringst intrinsische Motivation mit und willst dich täglich verbessern?
  • Du hast Lust auf eine dynamische Arbeitsatmosphäre zwischen echten Branchen-Experten?
  • Du bist offen gegenüber neuen Ideen und anderen Meinungen?

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